1 / 8

Jaarverantwoording en Voorschotaanvraag

Jaarverantwoording en Voorschotaanvraag. Geconsolideerde versie Regeling bijzondere subsidies waterkeren en waterbeheren. Proces Jaarverantwoording/Voorschotaanvraag (1) . Ontvangst JV/VA bij Waterdienst: Hoofdingenieur-directeur Rijkswaterstaat Waterdienst t.a.v. mevrouw mr. P.E.J. Smit

carney
Download Presentation

Jaarverantwoording en Voorschotaanvraag

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Jaarverantwoording en Voorschotaanvraag

  2. Geconsolideerde versie Regeling bijzonderesubsidies waterkeren en waterbeheren Jaarverantwoording en Voorschotaanvraag

  3. Proces Jaarverantwoording/Voorschotaanvraag (1) • Ontvangst JV/VA bij Waterdienst: Hoofdingenieur-directeur Rijkswaterstaat Waterdienst t.a.v. mevrouw mr. P.E.J. Smit Hoofd Inkooporganisatie Postbus 17 8200 AA Lelystad 2. Administratieve toets (volgens checklist administratief) 3. Verzending naar projectbegeleider voor opvolging bevindingen administratieve toets Jaarverantwoording en Voorschotaanvraag

  4. Proces Jaarverantwoording/Voorschotaanvraag (2) 4. Uitvoeren inhoudelijke toets door projectbegeleider: Samenvattende toets Advies aan hoofd programmabureau Voorzet aan hoofd PB voor advies aan HID 5. Naar Contractmanager Controle resultaat toets Advies aan hoofd PB 6. Hoofd PB akkoord Definitief maken advies aan HID Voorzet aan HID voor advies aan DG (indien > M€ 50) Jaarverantwoording en Voorschotaanvraag

  5. Proces Jaarverantwoording/Voorschotaanvraag (3) 7. Voorschotbrief opstellen door bedrijfsvoering 8. Ondertekening door HID (DG indien > M€ 50) op basis van advies 9. Administratieve vastlegging 10. Verzending naar beheerder 11. Betaling voorschot >> Jaarverantwoording en Voorschotaanvraag

  6. Betaling voorschot • In de voorschotbrief wordt opgenomen hoe te factureren: • Juiste bedrag (incl. BTW) voorschotbeschikking • Zaaknummer (310….) en SAPbestelnr. (4500….) • Juiste adressering: Rijkswaterstaat Waterdienst T.a.v. de crediteurenadministratie Postbus 8185 3503 RD UTRECHT • Na ontvangst correcte factuur wordt direct overgegaan tot betaling. Jaarverantwoording en Voorschotaanvraag

  7. Best-practice • “Best practice gaat er van uit dat er een techniek, methode, proces, activiteit of beloningmethodiek is die effectiever is om een bepaald resultaat te halen dan enige andere techniek, methode, etc. Bij het concept Best Practice staat praktijkervaring centraal.” http://nl.wikipedia.org/wiki/Best_practice • Kortom: een wijze waarop het zou kunnen, met de uitnodiging om het beter te doen! Jaarverantwoording en Voorschotaanvraag

  8. In het mapje • Voorbeeldbrief Best-practices (dus uitnodiging om het beter te doen!) • Verantwoordingsverslag, met • a. Financiële verantwoording 2009; • b. Een originele accountantsverklaring • c. Wijzigingen in tijdschema/planning • d. Een beknopte onderbouwing van de financiële verantwoording zoals in bijlage a opgenomen; • e. Een raming van de voorschotbedragen in de volgende kalenderjaren Jaarverantwoording en Voorschotaanvraag

More Related