通州区第六次全国人口普查领导小组办公室 2010 年 5 月

1. 快速汇总工作培训 通州区第六次全国人口普查领导小组办公室 2010年5月

2. 培训内容： 1、快速汇总工作的工作流程； 2、快速汇总普查小区的过录方法； 3、数据录入和审核的方法。

3. 一、快速汇总工作的工作流程

4. 快速汇总开始前，要以乡、镇、街道为单位，对普查员、普查指导员进行快速汇总的培训，明确任务，熟悉快速汇总各项统计指标的定义，掌握普查小区过录表的过录方法，学会快速汇总程序的录入和审核改错的方法。普查员在过录前要认真清点普查表。快速汇总开始前，要以乡、镇、街道为单位，对普查员、普查指导员进行快速汇总的培训，明确任务，熟悉快速汇总各项统计指标的定义，掌握普查小区过录表的过录方法，学会快速汇总程序的录入和审核改错的方法。普查员在过录前要认真清点普查表。 快速汇总工作在人口普查复查工作完成后进行。

5. 快速汇总工作分三个阶段。 第一阶段，过录阶段。 时间：2010年11月16日到2010年11月20日 人员与组织方法：社区居（村）委会人口普查小组组织普查员和普查指导员实施。 内容：对普查小区的普查表短表和普查表长表进行过录，并对过录表进行复查和复审。

6. 第二阶段，数据录入阶段。 时间：2010年11月21日到2010年11月30日 组织方式：乡、镇、街道人口普查办公室组织社区居（村）委会人口普查小组实施。 工作内容：对普查小区过录表进行录入、审核改错，并以普查区为单位进行汇总。

7. 第三阶段，汇总阶段。 时间：2010年11月31日到2010年12月10日 2010年12月10日以前，将县级数据文件以电子邮件形式报北京市人口普查办公室，同时上报有负责人签名，加盖公章的快速汇总数据质量评估报告。

8. 工作内容：区县人口普查办公室，负责收集、合并（将数据文件合并为一个文件，下同）乡、镇、街道人口普查办公室上报的快速汇总数据，并进行审核、汇总和评估。工作内容：区县人口普查办公室，负责收集、合并（将数据文件合并为一个文件，下同）乡、镇、街道人口普查办公室上报的快速汇总数据，并进行审核、汇总和评估。

9. 二、快速汇总普查小区的过录方法

10. 1、准备工作 普查员分别将本普查小区的普查表短表和长表，按“户编号”的顺序分别整理（不需装订）。清点本普查小区的填报短表和长表的户数、人数、出生人口数、死亡人口数，并清点本普查小区香港居民、澳门居民、台湾地区居民、外国人人数。

11. 户数 死亡人口 人数 出生人口

16. 2、过录方法 在过录表上详细填写普查小区地址和地址码，注明长、短表（短表编码为1，长表编码为2），并填写本表过录的户数、人数、出生人口数、死亡人口数。短表过录表还要填写香港居民、澳门居民、台湾地区居民、外国人人数。

19. 002

20. 002 002

21. 002 002

22. 002 002

23. 002

24. 以人为单位，按普查表短表和长表（不包括港澳台和外籍人员普查表、死亡人口调查表）分别进行过录。过录时，按“序号”和“户编号”的顺序，逐户逐人进行。以人为单位，按普查表短表和长表（不包括港澳台和外籍人员普查表、死亡人口调查表）分别进行过录。过录时，按“序号”和“户编号”的顺序，逐户逐人进行。

25. 002 002 1 001 1

26. 002 002 1 001 1 1977 8 1 1

27. 002 002 1 001 1 1977 8 1 1

28. 002 002 1 001 1 1977 8 1 6 1 1

29. 002 1 001 1 1977 8 1 6 1 1 001 1979 3 2 2 1 4

30. 002 1 001 1 1977 8 1 6 1 1 001 1979 3 2 2 1 4 2 4 6

31. 002 1 001 1 1977 8 1 6 1 1 001 1979 3 2 2 1 4 2 4 6 不能有空项

32. 3、人工检查 过录表填写完成后，普查员要进行复查和逻辑检查，检查过录的户数和人数是否与表头填写数据一致，数字之间有无矛盾。普查指导员要进行复审。

33. 1、抄录错误 2、指标间逻辑关系错误 3、过录表内审核错误

34. 002 1 001 1 1977 8 1 6 1 1 001 1979 3 2 2 1 4 2 4 6

35. 过录工作要认真细致，一丝不苟，保证数据质量。发现错误，一定要查明原因，据实更正；严禁不经核实而随意调整。过录工作要认真细致，一丝不苟，保证数据质量。发现错误，一定要查明原因，据实更正；严禁不经核实而随意调整。 分别填写《第六次全国人口普查表短表普查小区封面》、《第六次全国人口普查表长表普查小区封面》。

36. 002

39. 4、过录的要求 普查表、快速汇总过录表、普查小区封面，数据一致。

40. 三、数据录入和审核

41. 1、准备工作 普查小区过录表复审合格后，按普查小区的顺序分别整理好。

42. 2、录入和审核 使用计算机录入过录表的数据，录入完成后进行审核。 对审核出的错误，按照程序的提示进行修改。修改完成后再次进行审核并改正错误，直至通过审核。在改错中，一定要查明原因，据实更正；严禁不经核实而随意调整。

43. 3、数据录入的要求 快速汇总要保证数据质量，普查表、快速汇总过录表和计算机录入数据要保持一致。快速汇总数据要做到不差一人。

44. 录入和审核改错完成后，将录入的数据导出，按照规定的时间上报。录入和审核改错完成后，将录入的数据导出，按照规定的时间上报。 任何人不得篡改人口普查资料。如发现有篡改人口普查资料的行为，要按照《统计法》和《全国人口普查条例》追究责任，严肃处理。

45. 谢谢！