会计信息系统

1. 会计信息系统 Accounting Information System 第一章 概述 Chapter 1 Introduction 湖 北 财 经 高 等 专 科 学 校

2. 本章概览 精品课程 业务处理循环 会计信息系统重组 支持性业务流程 基本业务流程 信 息 社 会

3. 精品课程 教学目的与要求 通过本章内容的学习，了解信息社会对组织和会计工作的影响，掌握会计信息系统的一些相关概念，为后续课程的学习奠定基础。

4. 精品课程 本章重点与难点 • 重点： • 信息社会 • 业务流程 • 数据与信息 • 会计信息系统 • 会计信息系统体系结构的变迁 • 难点： • 会计信息系统基本概念

5. 精品课程 讨论 现在我们就处于信息社会中，对信息社会，大家有一些什么体会呢？

6. 学习 生活 娱乐 工作 • 高等院校招生信息管理系统 • 学籍管理信息系统 • 毕业生就业信息管理系统 • 银行个人帐户管理系统 • 食堂就餐信息管理系统 • 售务管理信息系统 • 电信业务管理信息系统 • 数字节目管理系统 • 人事管理信息系统 • 财务工资管理信息系统

7. 第一节 信息社会的基本概念和基本特征 一、基本概念 “信息社会”，是由西方学者在20世纪60年代以后提出来的一种社会新模式，又称为情报化社会、超工业化社会或后工业化社会。历时四十多年，涵义愈来愈丰富。但是，中外学者都没能提出一个较为清晰、较为完整地概念，这说明信息正在改变着我们的社会、文化、经济和职业等。

8. 最先提出了“信息社会”的概念 • 提出了中国信息社会发展的4个阶段 • 认为信息社会 • 有七大基本标志 提出“超工业社会”，其实质就是“信息社会”。 丹尼尔·贝尔 熊澄宇 查汝强 约翰.奈斯比特 著名的 代表人物 阿尔温·托夫勒 符福峘 • 提出信息是社会发展的基本动力 描述了信息社会来临的标志和基本特征。

9. 总之，“信息社会”这一概念正在普及。 • 当今世界，无论在哪个国家，“信息社会”都已经成为人们生活中使用频率颇高的词。 • “信息社会”已经深入到人们的日常意识之中，这是人们不可忽视的事实。

10. 二、基本特征 信息社会具有如下基本特征： • 信息社会是一种新的社会模式 以美国为例。据美国政府预测，信息高速公路每年将创造的销售额多达3000亿美元。据经济战略协会预测，到2007年，信息高速公路将使美国国内生产总值增加1920亿美元，国民生产总值增加3210亿美元，使美国的劳动生产率提高20—40％。

11. 信息社会建立在高度发达的信息科学技术基础之上信息社会建立在高度发达的信息科学技术基础之上 • 信息科学技术包括“四C” Computers Communications “四C” Control Collection

12. 3.知识和信息出现爆炸式增长，并逐渐成为信息社会生产的支柱和主要产品3.知识和信息出现爆炸式增长，并逐渐成为信息社会生产的支柱和主要产品 • 英国著名科学哲学家詹姆斯•马丁曾说：“19世纪的世界知识总量每50年增长1倍，20世纪中期是每10年增长1倍，20世纪70年代是每5年增长1倍。而现在是差不多每3年增长1倍，甚至是每隔1.5年就增长1倍”。 • 信息的爆炸式创生是信息社会的突出特征，也是信息社会到来的重要前提。

13. 4. 知识型劳动者成为信息社会的产业主体 • 第一，白领人员的数量大大超过蓝领人员的数量，并且在白领阶层内将产生更复杂分工；(美国：84：16) • 第二，产业主体的素质要求越来越高。

14. 美国 法国 英国 德国 日本 5. 信息产业成为信息社会的主导产业 信息产业在产业结构中的比重不断上升，将占据主要位置，如1994年美国占71.1％，法国占70％，英国占66％，德国(1993年)占61％，日本占58％。 6. 人们的社会生活更加丰富多彩

15. 第二节 组织的业务流程 一、业务流程的定义 业务流程是一系列相关作业，这些作业包括数据、组织单元和逻辑时间顺序。通常是由一些经济事件引发的，并且全都被清楚地定义了开始点和结束点。 例: “顾客订单管理”过程是由收到顾客的进货订货单所引发的，这个过程以销售订单的生成为起点，以收到顾客应收账款的支付为终点。

17. 二、常见类型 1、基本业务流程包括直接增加企业产品价值的业务活动。 例：内部销售管理、外部销售管理、运作、营销、服务业务流程。

19. 2、支持性业务流程包括间接增加企业产品价值和支持主要业务流程的活动。 例：采购、技术开发、人力资源、公司内部结构业务流程。

20. 采购管理的业务流程

21. 基本业务流程和支持性业务流程共同构成了业务活动的整个价值链。 主体性业务流程 内部销售 经理 外部销售 管理 运作 服务 营销 支持性业务流程 采购 技术开发 人力资源 公司内部 结构

22. 思 考 基本业务流程和支持性业务流程还能被继续细分吗？

23. 企业资源规划（ERP）构成了全公司业务流程的整体。ERP软件包是偏重财务的信息系统，它支持着业务流程并使其自动化。ERP软件包由SAP，PeopleSoft，BaaN、Oracle、金蝶和用友等公司销售。企业资源规划（ERP）构成了全公司业务流程的整体。ERP软件包是偏重财务的信息系统，它支持着业务流程并使其自动化。ERP软件包由SAP，PeopleSoft，BaaN、Oracle、金蝶和用友等公司销售。

25. 第三节 组织的业务处理循环 一、业务处理循环的定义 业务处理循环是指在组织的经营活动中，各项业务处理的循环过程。 二、分类 一般而言，业务处理循环分为四个一般循环： • 收入循环：与向其他主体提供货物和服务并收取相关账款有关的事件见[案例1.2]金蝶公司收入循环流程 • 支出循环：与从其他主体获取货物和服务并结算相关债务有关的事件 • 生产循环：与将资源转变为货物和服务相关的事件 • 财务循环：与购置和管理包括现金在内的资金相关的事件

26. [案例1.2]金蝶公司收入循环流程

28. 思考：这五大业务处理循环能够保证组织的资源不受侵蚀吗？ 应采取哪些措施呢？ • 在组织内部加强内部控制的建设，进行会计职能的分离，实现企业内控机制实时化，在业务处理流程的关键节点，自动设置灵活的控制策略（例如价格、信用、质量等等）和预警机制，堵住管理漏洞、归避经营风险。

30. 第四节 信息技术与会计工作 会计信息系统是通过信息技术来给用户提供信息，因此它受信息技术的制约和冲击。同时，信息技术的发展又为创建新的会计模型、会计规则提供了新的条件。

31. 一、信息技术对会计工作的影响 毕马威会计公司合伙人Bob Elliort曾预言：“IT引起的变革浪潮正在撞击着会计的海岸线，在20世纪70年代，它彻底冲击了工业界，80年代它又荡涤了服务业，而到了90年代，会计界将接受它的洗礼。” • 会计学向边缘学科发展 • 会计学理论体系的变革 • 会计语言的变革 • 会计人力资源价值的变革

32. 二、信息系统职能 （一）组织定位 • 信息系统职能是负责数据处理（DP）。而数据处理是每个组织中基本的会计信息系统应用。 • 信息系统职能的主管称为首席信息官（CIO），顾问组称为指导委员会。

33. 首席信息官 信 息 系 统 部 门 的 功 能 组 织 结 构 图 指导委员会 系统分析 经理 编程经理 运行经理 技术支持 经理 用户支持 经理 程序维护 经理 系统程序员 应用分析员 应用程序员 通信分析员 数据录入员 计算机 操作员 文档管理员 数据库 管理员

34. 大型信息系统部门职能结构 分析职能 编程职能 运行职能 技术支持职能 用户支持职能 （二）职能专门化 • 信息系统部门越大，职能就可能越专业。 • 大型信息系统部门的职能结构

35. 三、最终用户计算 • 定义： 最终用户计算（EUC）是最终用户直接实际动手使用计算机。职能性的最终用户利用组织提供的硬件、软件和专业资源自己进行信息处理活动。 例： 应收会计使用数据库管理系统的查询语言软件从组织的会计信息数据库中将某客户的应收信息取出，即为一个常见的最终用户计算。

36. 应收账款 数据库 某客户的应收 账款明细单 语言查询 处理器 数据库访问 控制软件 应收会计提交 语言查询请求

37. 四、快速反应技术 • 定义：使系统具备“快速”、“敏感”特征的技术。 • 典型技术： • 电子数据交换（EDI，Electronic Data Interchange）是商业文件通过通信网络直接的机-机交换。其是快速反应系统的技术关键。 • 例：金融EDI—电子支付系统。

39. 第五节 会计信息系统的相关概念 一、数据和信息的概念 数据（data）是对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的物理符号或是这些物理符号的组合。 思考：“20031201”是数据，还是信息？ 例1:描述5个人可以用5，五，伍，正，101，five，☆，条形码等。

40. 信息（Information）是数据经过加工处理后所得到的另外一种数据，这种数据对接收者的行为有一定的影响。 在实际工作中，数据和信息往往很难严格区分。 例：驾驶员开车时速度指示盘上指针指向80km/h，这是数据，驾驶员采取加速或减速后，则成为信息。

41. 二、会计数据与会计信息 （一）定义 会计数据是指从不同来源或渠道获得的、记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。

42. （二）会计信息的特点 • 数量大、种类多、来源广 • 综合性 • 结构和处理逻辑的复杂性 • 客观、真实、公允性 • 全面、完整和一致性 • 安全、可靠性 • 处理的及时性

43. 三、信息系统 • 信息系统(Information System, IS)是基于计算机技术、网络互联技术、现代通讯技术和各种软件技术，各种理论和方法于一体，提供信息服务的人机系统。 • 思考：能否列举一些你们接触过的信息系统呢？ • 属性： • 开放性 • 集成性 • 人-机协作性

44. 四、会计信息系统 （一）定义 会计信息系统（AIS--Accounting Information System）是管理信息系统的一个子系统，是专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、传输和加工各种会计数据，输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府部门提供财务信息的系统。

45. 功能完备的 会计软件 计算机 硬软件 会计信息系统的运行规程 数据文件 会计人员 组成要素 （二）组成要素

46. （三）特点 1、庞大复杂性 2、与企业其他管理子系统有紧密地联系 3、确保会计信息的真实、公允、全面、完整 4、内部控制严格 5、系统的开放性

47. 第六节 会计信息系统体系结构的变迁 一、手工会计信息系统 • 传统会计是指以手工为主的会计，它是一个手工数据处理系统。 二、传统自动化会计信息系统 • 会计核算工作实现了由手工到自动化的转变，这个阶段的会计信息系统就被称为传统自动化会计信息系统。 • 传统自动化会计信息系统几乎是手工系统的翻版，并没有质的突破。

48. 三、现代会计信息系统 • 现代会计信息系统的核心是集成，即集成业务处理和信息处理，集成财务信息和非财务信息，集成核算与管理，使会计信息系统由部门级系统升级为企业级系统。 • 现代会计信息系统是业务活动（事件）驱动的信息系统。

49. 教学小结 信息技术的发展给传统的会计工作带来了挑战和机遇，特别是网络技术的发展和电子商务的兴起对会计工作的发展产生了深远的影响。会计信息系统将有一个全新的面貌。 本章主要介绍了会计信息系统所涉及的相关知识及概念，这些基本知识及概念将为以后的学习奠定基础。

50. 思考题 1、什么是会计信息系统？ 2、辨别交易活动中的四个基本营运循环。 3、举出最终用户计算（EUC）的一个例子。 4、照搬传统会计过程并使其自动化，能解决手工会计处理所存在的问题吗？为什么？