Proposal for a New Regulation on Publication Activity and CVTI.SR Seminar

1. Publikačná činnosť návrh novej vyhlášky a CREPČ Seminár CVTI SR, Bratislava 30. máj 2019

2. Stručná história • 90-te roky – prvá „neoficiálna“ kategorizácia – akreditačné procesy • Smernica MŠ SR č. 13/2005-R o bibliografickej registrácii a kategorizácii publikačnej činnosti a ohlasov z 31. augusta 2005 • Smernica MŠ SR č. 8/2007-R z 31. mája 2007 • Smernica MŠ SR č. 13/2008-R zo 16. októbra 2008 • novela zákona o VŠ 455/2012 Z. z. a Vyhláška č. 456/2012 Z. z. • CREPČ(1) – od 2007 viac ako 550.000 záznamov • CREUČ – Centrálny register umeleckejčinnosti od 2008 viac ako 34.000 záznamov • dávková aktualizácia (mesačne) • multiplicita záznamov (spoluautorstvo VŠ) • komplikované zosúladenie údajov

3. CREPČ2 – 2018 • zásadná zmena spracovania =>centrálna databáza, vytvára sa jeden spoločný záznam o publikácii pre všetkých autorov z rôznych VŠ • online aktualizácia • entity autorov, inštitúcií,podujatí, projektov, databáz – “doťahovanie údajov“ • automatizované kontroly – povinné údaje, rozsah, kategória • možnosť preberania údajov z databáz WoS, SCOPUS • rozšírenie údajov – scientometria • zápis ohlasov • online príprava prehľadov a štatistík • zefektívnenie práce Perspektívne vytvorenie „národnej databázy Web ofScience“

4. Nová vyhláška – východiská • spoločná vyhláška pre evidenciu publikačnej i umeleckej činnosti • 2 osobitné pracovné skupiny MŠVVaŠ SR: CREPČ – zástupcovia delegovaní rektormi VŠ (UK, STU, EU, SPU, UPJŠ); CREUČ (VŠMU, VŠVU, AKU, STU) + CVTI SR a MŠVVaŠ SR • 2 pracovné skupiny prevádzkovateľa registrov: CREPČ (CVTI SR, UK, UPJŠ, SPU, EU, MŠVVaŠ SR); CREUČ (CVTI SR, predstavitelia jednotlivých DUČ, MŠVVaŠ SR) • zúročenie doterajších skúseností z evidencie a hodnotenia, zmapovanie zahraničnej praxe • analýza zaslaných pripomienok k vyhláške 456/2012 Z. z., resp. k evidencii, kategorizácii • kritériá delenia dotácie (obsah, kvalita, impakt, kvantita) • využitie novej funkcionality CREPČ2 • novela zákona 270/2018 Z. z. – mení záber evidencie; požiadavka na úplné texty; metodika

5. Vyhláška (1) • samotná vyhláška => jednoznačná, stručná; využitie špecifikácie údajov v prílohách; spresnenie a konkretizácia údajov v metodike • vyhláška => 6 strán, 11 príloh, z toho 5 pre publikačnú činnosť a 6 pre umeleckú činnosť; podrobná metodika • ťažisko – evidencia výstupov publikačnej činnosti všetkým zamestnancom, doktorandom v dennej i externej forme štúdia; dôraz na obsahovú zložku pred formálnymi kritériami; mapovanie impaktu publikovaných prác

6. Vyhláška (2) Základné kritéria kategorizácie: • typ výstupu - celok (kniha, zborník, časopis, norma, patent) alebo - časť z celku (článok, kapitola, príspevok) • obsah výstupu - vedecký, odborný, pedagogický, umelecký, dokument práv duševného vlastníctva (patent), norma, iný Pre jeden výstup: • jeden záznam pre všetkých (spolu)autorov bez ohľadu na pracovisko a autorskú rolu • jeden záznam => viac kategórií – autor, zostavovateľ, prekladateľ

7. štúdia charakteru vedeckej monografie v konferenčnom supplemente časopisu (pozvaný príspevok) • indexované v CCC, WoS i Scopus • „možné zaradenie“: • ABA • ADC (ADM) • AFA/AFC

8. Nové pojmy, definície, úpravy • vedecká monografia – jednoznačnosť a sprísnenie definície • editovaná vedecká kniha – určený postup evidencie • pramenná edícia, kritický preklad, vedecky koncipovaný komentár k právnemu predpisu – eviduje sa ako celok • učebnice, skriptá a ostatné knihy – pri autorizovaných častiach potrebný dohovor autorov, či evidovať ako celok alebo časť • záverečné práce => Centrálny register záverečných prác (http://crzp.sk)

9. Entity • osoba – meno, priezvisko, rok narodenia, pracovisko, pozícia na pracovisku, roky pôsobenia, rozsah úväzku, oblasť výskumu, identifikátory, členstvo – napr. redakčná rada, odborná komora, komisie, ocenenia • inštitúcia – VŠ, fakulty, katedry, ústavy, vydavateľstvá, organizátori podujatia, grantová agentúra (kontaktné údaje, história, ocenenia, rebríčky) • podujatie – typ (konferencia, kongres, sympózium, seminár...), úroveň (medzinárodná, národná, regionálna), organizátor, jazyk • projekt – grantová agentúra, riešiteľská inštitúcia, hlavný riešiteľ (názov, termíny) • databáza – zameranie, obsah, typ dokumentov, producent

10. Záznamy – prepojenie s entitami • Kniha • Zborník • Časopis • Článok • Kapitola / príspevok • Norma • Patent

11. Množina údajov – publikácie • autor(i) • názov, podnázov, vydavateľské údaje, rok • identifikácia častí periodických publikácií • scientometrické údaje • oblasť výskumu • podujatie • projekt • medzinárodné štandardné čísla • doplňujúce údaje

12. Množina údajov – ohlasy • autor(i), • názov, vydavateľské údaje, rok • strana, na ktorej je citácia • identifikácia častí periodických publikácií • medzinárodné štandardné čísla • názov citačného indexu, databázy, identifikačné číslo

13. Prílohy • Č. 1 – Kategórie evidencie publikačnej činnosti • Č. 2 – Kategórie ohlasu na výstup publikačnej činnosti • Č. 3 – Podrobnosti o dokumentácii predkladanej autorom výstupu publikačnej činnosti a ohlasu na výstup publikačnej činnosti • Č. 4 – Podrobnosti o evidencii výstupu publikačnej činnosti a ohlasu na výstup publikačnej činnosti • Č. 5 – Charakteristika vybraných pojmov na účel evidencie výstupu publikačnej činnosti a evidencie ohlasu na výstup publikačnej činnosti

14. Ako ďalej ... • CVTI SR • implementácia vyhlášky (MŠVVaŠ SR) • SW úprava CREPČ – orientácia na vyhľadávanie a výstupné zostavy, prehľady a štatistiky; interoperabilita CREPČ/CREUČ s inými systémami, najmä s registrami zamestnancov, študentov (aktualizácia údajov) => rok ???? • garancia ďalšieho rozvoja a udržateľnosti centrálnych registrov • Pre VŠ • potrebné riešiť spoluprácu lokálnych systémov s CREPČ (retrospektíva?), účelová podpora akademických knižníc (personálne, technologicky, finančne, ... ) • akceptovanie zo strany akreditačnej agentúry a ďalších hodnotiacich inštitúcií • spolupráca a komunikácia pri evidencii spoločných entít a záznamov viacerých VŠ • dôsledné uvádzanie čo najúplnejších údajov v entitách a záznamoch = možnosť kombinácie selekčných kritérií => široká množina hodnotiacich kritérií pre akreditáciu, samoevaluáciu pracovísk, jednotlivcov

15. Záverom Centrálny register evidencie publikačnej činnosti = národný register výstupov vedy a výskumu SR • komplexný pohľad • transparentnosť výkonov • impakt – ohlasy, produkcia • základy perspektívneho budovania slovenskej „knowledgedatabase“(úplné texty, legislatíva) • efektívna verifikácia údajov – pri splnení formálnych kritérií zvýšenie dôrazu na obsah • zníženie byrokracie