130 likes | 243 Views
Prosjektstyringssystemer i universitets- og høgskolesektoren Økonomidirektørsamling 7 . j uni 2011. Bakgrunn. UNINETT FAS inngikk i 2008 en rammeavtale med Metier om leveranse av prosjektstyringssystem til UH-sektoren (Artemis 7). UiS besluttet i 2010 å satse på Agresso prosjekt.
E N D
Prosjektstyringssystemer i universitets- og høgskolesektoren Økonomidirektørsamling 7. juni 2011
Bakgrunn • UNINETT FAS inngikk i 2008 en rammeavtale med Metier om leveranse av prosjektstyringssystem til UH-sektoren (Artemis 7). • UiS besluttet i 2010 å satse på Agresso prosjekt. • Noe usikkerhet i sektoren knyttet til valg av prosjektstyringssystem. • Viktig å se på hvilke utfordringer systemene kan løse, da de er ganske forskjellige med hensyn til funksjonalitet.
Uformell undersøkelse • Sendt til økonomidirektørene i sektoren 15. 04. 2011 • Evt. Videresendt til prosjektansvarlig ved institusjonen • Hvilke ambisjoner har den enkelte institusjon til prosjektstyring? • Basert på en enkel prosjektmodell • Skal institusjonen anskaffe et prosjektstyringsverktøy? • Hvis ja; Hvilket?
Artemis 7 • Artemis 7 er et komplett prosjektstyringsverktøy som håndterer rapportering, prosjektregnskap og planlegging. • Artemis 7 er et frittstående system med stor fleksibilitet. • ”Artemis 7 Light” er utviklet spesielt for UH-sektoren, med enklere brukergrensesnitt og UH-spesifikk funksjonalitet • Integrasjon mellom Artemis 7 og Agresso med automatisk overføring av bl.a. regnskapstall én gang i døgnet. (Også tilrettelagt for enkel manuell overføring ved hjelp av Excelerator) • Artemis 7 er et godt verktøy både for prosjektledere, prosjekteiere og administrative støttefunksjoner (som økonomiavd.) • Maconomy ligner Artemis 7 i funksjonalitet og bruksområde
Agresso prosjekt • Agresso prosjekt er i hovedsak et prosjektregnskapssystem, med noe funksjonalitet for prosjektplanlegging. • Leveres som en modul i Agresso økonomisystem • For institusjoner som benytter Agresso betyr dette til enhver tid oppdaterte regnskapstall i prosjektmodulen dersom denne tas i bruk. • Først og fremst et verktøy for økonomioppfølging og styring. • For mange institusjoner vil nok Agresso prosjekt dekke dagens behov. • Oracle prosjekt ligner Agresso prosjekt i funksjonalitet og bruksområde
Valgets kvaler • Viktig at hver enkelt institusjon vurderer hvilket prosjektstyringssystem som passer best i forhold til nåværende og fremtidig behov. • Agresso prosjekt var et av systemene som ble vurdert da Artemis 7 ble valgt. • På anskaffelsestidspunktet var det et klart ønske om å få et system som kunne håndtere ressursstyring, tidsplanlegging og til dels forskningsadministrasjon – i tillegg til økonomi. • Basert på de opplysningene UNINETT har er kostnadsnivået omtrent det samme – uansett om man velger Artemis 7 eller Agresso Prosjekt.
Systemene i sektoren 23 institusjoner leverte svarskjema, grafen viser hva som brukes til prosjektoppfølging i dag ved disse institusjonene. Det er flere som har system i sektoren, men de har ikke levert skjema.
Institusjoner som vurderer å bytte/ anskaffe system De som ikke har system i dag vurderer ovennevnte systemer. 4 institusjoner har ingen planer om å ta i bruk et prosjektstyringssystem. Agresso prosjekt og Artemis 7 er alternativene som de fleste vurderer. 4 institusjoner vurderer både Agresso prosjekt og Artemis 7.
Nivå for prosjektstyringen Flertallet av respondentene har en ambisjon om å håndtere prosjektrapportering, -regnskap og –planlegging i løpet av de nærmeste årene. 7 av institusjoner ønsker å prioritere prosjektregnskap. 3 av 4 universiteter svarer prosjektregnskap som nivået for prosjektstyring de vil ligge på.
Behov og ønsker • Flertallet ønsker å komme til prosjektplanleggingsnivået, men flere ser at prosjektregnskap er nivået som er oppnåelig på kort sikt. • Viktig å ha gode løsninger mot økonomisystem, uansett hvilket system man bruker. • Behov for integrasjon mot personalsystem, men oppleves som vanskelig i dag. • Integrasjon mot saksbehandlings- og arkivsystemet er også ønskelig.
Hva skjer med prosjektstyring i sektoren? • Økte krav til kontroll og rapportering? • Større etterspørsel etter system fra prosjektledere? • Hvilket behov skal dekkes? • Bør settes et ambisjonsnivå for prosjektstyring i sektoren • Økonomi-, personal- og prosjektstyringssystem bør henge tettere sammen.
Kontaktpunkter • Arbeidsgruppe Artemis 7: psv-arbeidsgruppe@uninett.no • Prioriteringsråd Artemis 7: psv-styringsgruppe@uninett.no • UNINETT: adam@uninett.no