보안뷰어를 이용한 문서보안 및 열람통제 솔루션

1. 보안뷰어를 이용한 문서보안 및 열람통제 솔루션

2. 제조사 소개 회사 개요 (주)에스에이티정보는 전자문서로 된 다양한 포맷을 자체 엔진으로 실시간 변환하는 기술을 바탕으로, 서버 기반의 뷰어 개발을 통해 EDMS, GroupWare와 같은 각종 정보관리시스템과 연동하여 통합뷰어로서의 기능 뿐 아니라 내부정보 유출방지를 위한 서버기반의 문서보안(DRM) 기능을 실현하는 제품군을 개발하고 있습니다. 저희가 보유하고 있는 제품은 기존의 PC 환경에서 뿐 아니라 다양한 Mobile 기기에서도 이용할 수 있도록 지원하며, 표준기록관리시스템, 전자결재, 그룹웨어, 문서관리시스템 등 다양한 정보관리시스템과 연동하여 활용할 수 있습니다. 또한 자체 개발중인 파일서버는 기존의 파일서버와 차별화시켜, 파일서버와 문서보안 기술을 통합하여 기업의 정보를 효율적으로 공유하고 보안할 수 있도록 구현하고 있습니다. 당사의 제품은 사용자의 편리성, 내부정보의 보안성, 최신기술과의 상호작용을 기반으로 제품개발을 진행하고 있으며, 앞으로도 더 좋은 제품으로 고객 여러분께 다가가겠습니다. 상호작용 편리성 상호작용 보안성 통합뷰어 제공 Embeded 비용절감 간편한 확장성 서버기반의DRM 내부정보 유출방지 위.변조 방지 모바일 환경 지원 클라우드 컴퓨팅 가상화 솔루션

3. 제조사 소개 제품 라인 업 • 로컬통제 보안 파일서버 • SES V.2(CS 기반) • 문서의 중앙집중화 • 로컬 PC에 데이터 저장 • 통제하여 • 내부정보 유출방지 • 보안 파일서버 • SES V.1 (웹기반) • 웹하드, EDMS 및 • 문서보안 시스템 융합 • SMB 고객 • 모바일 용 통합뷰어 • Mobile환경을 위한 EDMS, 전자결재등과 연동 • 모든 기기에서 사용 • 내부정보 유출 방지를 위한 휘발성 데이터 SES V.2 • 서버기반 보안 뷰어 • EDMS 및 전자결재 등과 연동 • 국가기록원 표준 RMS 환경 연동 • 변환기술 특허보유 SES V.1 2011. 2Q uFOCS Mobile 2011. 1Q uFOCS 2010. 4Q ‘05 ~ 현재

4. 제품 개요 uFOCS 개요 uFOCS는 문서보안 기능을 가진 뷰어로서, 다양한 포맷의 파일을 암호화 된 자체 포맷으로 변환하여 통합뷰어의 기능만이 아닌, 서버기반의 문서보안솔루션으로서의 기능을 실현합니다. uFOCS 는 EDM, ECM, 전자결재, 디지털도서관등 기업내 다양한 정보관리 시스템 등과 연동하여, 파일 암호화 및 사용자 별 권한에 따른 열람통제, 캡쳐방지 및 인쇄제어, 유통제어 등과 같은 문서보안 기능을 수행합니다. 열람통제 및 문서보안 • 문서 및 사용자 별 열람권한 설정 • 서버 기반의 DRM 구현 • 문서 위.변조 방지 • 워터마크 및 블랙마크 지원 문서 통합뷰어 Security • 다양한 포맷의 문서 및 이미지, • CAD 도면 통합열람 • 편리한 사용자 보기기능 제공 • 스트리밍 방식에 의한 빠른 열람 • 문서 내 검색기능 Integration Convenience 설치 및 관리 편의성 • EDMS 및 GroupWare 등에 연동 • 및 Embeded되어 이용 • 멀티서버 지원및 다수의 사이트 관리기능 • 우수하고 편리한 확장성

5. 제품 소개 뷰어 기능_지원 포맷 uFOCS 는 자체 변환기술로 다양한 포맷의 문서를 하나의 뷰어에서 열람이 가능하도록 지원합니다. 아래아 한글, 한컴 오피스, 정음글로벌, 핸디소프트 전자결재문서(hwx), 아리랑 MS OFFICE Document Adobe Acrobat PDF 변환 포맷 Image Jpg, jpeg, tif, tiff, gif, bmp, jpe, jp2, j2k, jp, c, j2c, png, dcx, wmf, emf, dib, rle, Cur, ico, tga, targa, vda, icb, vst, win, pxm, ppm, pgm, pbm, wbmp, crw, cr2, nef, pef, raf, x3f, raw, bay, orf, mrw, srf CAD AutoCAD Dwg, dxf, plt, hgl, hg, hpg, plo, hp, hp1, hp2, hpgl, hpgl2, gl2, prn, spl Web Htm, html, xml, js, xsl, css, swf, eml 등 Text Txt, acf, c, cpp, asm, cb, cc, class, cob, for, h, ini, java, max, msc, pas, pco, php, phtml, text 등 • 파일의 버전에 상관없이 열람 가능 • 사용자 PC에 해당 프로그램이 없어도 열람 가능 • 포맷 추가 확장 가능

6. 제품 소개 뷰어 기능_여러문서 보기 uFOCS 는 서버에 있는 다양한 포맷의 문서를 일괄 처리하여 열람 할 수 있습니다. 사용자가 선택한 파일은 뷰어 하단에 Tab으로 분류되어 일괄적으로 열람이 가능합니다. [그림 1] 여러 포맷의 문서를 일괄로 보기 [그림 2] 여러 문서를 Tab으로 분류해서 보기

7. 제품 소개 뷰어 기능_다양한 보기기능 uFOCS 는 사용자의 편리성을 위하여, 다양한 보기기능을 구현합니다. 미리보기(Thumnail)기능은 물론이고, 첨부된 문서의 목차 정보를 추출하여, 목차를 클릭할 경우 해당페이지로 이동이 가능합니다. 또한첨부물이 여러 파일로 그룹되어 있을 경우, 첨부파일 영역에서 해당하는 첨부물의 리스트를 나열하여, 사용자가 일괄적으로 볼 수 있도록 지원합니다. [그림 1] 목차 보기 [그림 2] 미리 보기 [그림 3] 첨부파일 보기

8. 제품 소개 뷰어 기능_ 검색 기능 uFOCS 는 열람하고 있는 문서에서 문자검색을 통해 사용자가 찾고자 하는 단어 및 위치를 쉽게 찾을 수 있습니다. 문서 변환 시, PDF와 같이 이미지 변환이 아닌 문자를 인식하는 메타검색방식을 이용해서 변환을 진행합니다. PDF문서를 포함한 도큐먼트 문서에 대해 텍스트 인식을 지원하는 메타검색방식을 이용하여 단어검색이 가능하며, 확대 시 문자가 깨지지 않는 원문의 선명도를 유지합니다. uFOCS 는 문서 내 검색을 편리하게 하기 위하여, 다른 검색엔진과의 연동을 지원하여 사용자의 편리성을 높일 수 있습니다. 검색엔진과의 연동을 통해, 검색 된 파일 열람 시, ufocs에서 열람 검색된 단어 Text Highlight [그림 2] 검색엔진과 연동하여, 첨부문서 검색 예 [그림 1] 열람하고 있는 문서 내 단어검색

9. 제품 소개 뷰어 기능_이미지 및 CAD를 위한 추가기능 이미지 및 캐드파일은ufocs에서 제공하는file opener에서 열람 뿐 아니라, Image Opener 및CAD Opener와 같은 뷰어프로그램을 이용하여, 파일의 특성에 맞는 다양한 도구를 이용하여 열람이 가능합니다. Image 및CAD Opener 이용 시, 파일의 열람권한은 사용자에게 부여된 열람권한을 그대로 적용합니다. [그림 1] Image Opener 연동 화면 [그림 2] CAD Opener 연동 화면

10. 제품 소개 뷰어 기능_빠른 열람속도 및 분산효과 서버 내 문서 열람 시, 100% 전송 후 보는 것이 아닌 페이지 단위의 스트리밍 전송방식을 이용하여 네트웍 환경에 의한 지연이 덜 할뿐 아니라, 사용자의 체감속도가 매우 빠릅니다. 문서의 전송속도는 네트웍 환경 및 파일의 용량에 큰 영향을 받게 되는데, 스트리밍 방식은 이를 보완할 수 있습니다. 또한소프트웨어적으로 Switching 알고리즘을 내장하고 있어, 변환서버 자체적으로 로드밸런싱을 지원하므로 시스템 환경에 의해 받는 영향이 최소화 될 수 있습니다. Streaming 방식 스트리밍 방식이란, 전송방식을 전수방식이 아닌 프레임단위의 전송방식을 이용해, 대용량 파일 이용 시 편리합니다. [그림 1] Streaming 방식 지원 Multi서버 지원 시스템에 부하가 많을 때, 가용성을 위해 L4스위치가 제공하는 분산환경을 솔루션 자체적으로 내장하여, 자체적으로 분산환경을 지원합니다. [그림 2] Swtching 알고리즘 내장, 멀티서버 지원

11. 제품 소개 문서보안기능 1 uFOCS는 서버 기반의DRM구현으로, 서버 내 보관되고 있는 문서에 대해 쉽고 편리하게 보안 적용이 가능합니다. 서버에 보관되어 있는 문서를 사용자가 열람 시암호화 되어 전송됨은 물론이고, 사용자의 불법적 유출 시도에 대하여 다양한 보안 방안을 가지고 있습니다. 또한 정보시스템과의 권한연동에 의해, 열람권한 및 유통통제 기능을 제공하고 있습니다. 문서 암호화 화면 캡쳐 방지 • 화면 캡쳐를 통한 데이터 유출방지 • Windows제공[Prt SC]기능 차단 • Capture tool 차단 • Copy & Paste 불가 • 서버 기반의 문서 암호화 지원 • 자동 암, 복호화 지원으로 불편해소 SAT info 영업부/오세용/2010.5.2 인쇄 제어 워터마킹 및 블랙마킹 • 화면 및 출력물 워터마킹 • 출력 시, 출력정보 텍스트 마킹 • 출력정보 • => PC IP, 사용자ID, 출력시간 등 • 권한 설정에 의한 프린터 제어 • 인가된 프린터 사용 • 네트웍 프린터 차단 기능

12. 제품 소개 문서보안기능 2 uFOCS는 서버 기반의DRM구현으로, 서버 내 보관되고 있는 문서에 대해 쉽고 편리하게 보안 적용이 가능합니다. 서버에 보관되어 있는 문서를 사용자가 열람 시암호화 되어 전송됨은 물론이고, 사용자의 불법적 유출 시도에 대하여 다양한 보안 방안을 가지고 있습니다. 또한 정보시스템과의 권한연동에 의해, 열람권한 및 유통통제 기능을 제공하고 있습니다. 원본저장 방지 열람권한 및 유통제어 • 사용자 및 파일 별 열람권한 부여 • Read Only 및인쇄 및 저장제어 등 • 보안저장 된 문서 유통제어 기능 • 정보관리시스템과의 연동 • 열람권한에 의한 원본 저장방지 • 원본 저장 시, 편집권한 부여 • 권한 없을 시, 자체포맷에 의한 보안저장 위.변조 방지 휘발성 데이터 • 보안 유지 및 진본성 보장 • 문서의 변조 시 열람 불가 • 문서 변형 자동감지 기능 • 파일 열람 시, 원본문서가 사용자의 • PC에 다운로드 되지 않음

13. 제품 소개 로그 및 실시간 히스토리 uFOCS는 문서의 사용내역에 대한 로그 및 실시간 히스토리를 제공합니다. 또한 기간 별, 조건 별 검색기능을 이용하여, 찾고자 하는 로그내역에 대한 조회가 가능합니다. History는 사용자에 의한 문서의 열람 및 인쇄, 저장 등과 같은 활용내역을 기록하며, Log는 원본문서가 변환서버에 의해 변환 된 상세내역을 나타냅니다. - 기 간 - 문서명 - 유저코드 등 조건 검색 [그림 1] History 조회 화면 [그림 2] 로그조회 화면

14. 주요 연동사례 uFOCS는 기관 및 기업에서 사용하는 다양한 정보관리시스템과의 연동을 통해, 뷰어로서의 기능 뿐 아니라 위.변조 방지 및 내부정보 유출방지와 같은 용도로 활용되고 있습니다. 행정정보 원문공개시스템 표준 기록관리시스템 • 도입목적 : 사용자 별 열람통제 • 적용대상 : 내부 직원용 • 기술적용 : 인쇄 허용, 저장 불가 • 출력 시출력로그 인쇄 • 도입목적 : 위.변조 방지 外 • 적용대상 : 외부 공개용 • 기술적용 : 결재문서 위변조 검증 • 직인,관인, 서명 제거 도서관리 시스템 문서관리 시스템 • 도입목적 : 문서보안 및 통합뷰어 • 적용대상 : 내부 직원용 • 기술적용 : 문서보안 • 사용자 별 열람통제 • 도입목적 : 문서보안 및 통합뷰어 • 적용대상 : 내,외부 사용자 • 기술적용 : 문서보안 • 사용자 별 열람통제

15. 제품 비교 제품별 비교분석

16. 제품 도입효과 안전하고 편리한 문서관리 환경구축 편리성, 신뢰성, 안전성, 확장성 관리적 효과 통합뷰어 효과 문서보안 효과 • EDMS, GroupWare 등 다양한 정보시스템과의 간편한 연동 • 문서의 활용내역에 대한 히스토리 및 로그제공 • 멀티서버 관리기능으로 다수의 사이트 동시관리 • 파일의 종류 및 버전에 상관없이 열람 가능 • 사용자 PC에 해당 프로그램 없이도 열람 가능 • S/W 구입비용 절감 • 3중 차단장치를 통한 강력한 위.변조 방지장치 제공 • 서버 기반의 DRM 기능수행 • 사용자 및 문서에 대한 간편한 권한 적용 및 로그관리

17. uFOCS Mobile 소개 uFOCS Mobile은.. 스마트폰의 등장은IT환경에 급격한 변화와 진화를 요구하고 있으며, 기업들은 이를 활용한 스마트 워크 및 오피스환경을 구축하기 위해 그동안 PC환경을 기반으로 했던 많은 정보관리시스템들이Mobile속으로 들어가고 있습니다. 실시간 변환기술을 적용한ufocs는ufocs mobile로 진화하여, Mobile에서 활용할 수 있는 전자결재시스템 및 문서관리시스템 등과 연동하여 다양한 포맷의 원문파일에 대한 열람 및 보안유지가 가능하도록 지원합니다. 연동시스템 제품 도입효과 • 그룹웨어, 전자결재 • 문서관리시스템 • 디지털 도서관 外 • PDF와 같은 원시파일 이중저장필요없음 • 실시간 스트리밍 전송으로 빠른 열람속도 • 접근 경로 추적 차단기능으로 보안유지 • Mobile에 데이터를 남기지 않는 휘발성 데이터 • 한글 , MS Office, 정음 Global, Image 등 모든 • 포맷 지원 지원되는 OS • 아이폰, 안드로이드, 윈도우 모바일 • 등 모든OS지원