1 / 24

PROCES WYBORU WNIOSKÓW

Procedura wyboru wniosków i zawierania umów w ramach Poddziałania 2.1.1 POKL Piotr J. Majewski Zespół Instrumentów Szkoleniowych Warszawa, 12 czerwca 2008 r. . PROCES WYBORU WNIOSKÓW. Przygotowanie i złożenie wniosku. Rejestracja i grupowanie.

cianna
Download Presentation

PROCES WYBORU WNIOSKÓW

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Procedura wyboru wniosków i zawierania umóww ramach Poddziałania 2.1.1 POKLPiotr J. MajewskiZespół Instrumentów Szkoleniowych Warszawa, 12 czerwca 2008 r.

  2. PROCES WYBORU WNIOSKÓW Przygotowanie i złożenie wniosku Rejestracja i grupowanie Ocena formalna – kryteria formalne i dostępu Przekazanie do KOP lub odrzucenie Ocena merytoryczna – kryteria merytoryczne, strategiczne i horyzontalne Protest Rekomendowanie do finansowania lub odrzucenie

  3. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – złożenie wniosku • Miejsce składania wniosków – siedziba PARP: • Dwa egzemplarze (co najmniej jeden oryginał) • Wersja papierowa i elektroniczna • Tożsamość wszystkich wersji (suma kontrolna) • Wniosek podpisany i opieczętowany • Załączniki – sprawozdanie finansowe (za ostatni rok obrotowy) lub inny adekwatny dokument przedstawiający sytuację finansową Projektodawcy / Partnerów

  4. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – złożenie wniosku Nabór w trybie ciągłym – pod pewnym warunkiem: Wartość złożonych wniosków nie przekroczy 200% dostępnej alokacji Nabór będzie trwał do czasu, gdy wartość wniosków osiągnie 2-krotności rocznej alokacji (w 2008 roku = 2 x 400 mln PLN) Informacja o zawieszeniu konkursu – na 2 dni robocze przed faktycznym zawieszeniem Wznowienie konkursu – gdy wartość zawartych umów nie przekroczy dostępnej alokacji

  5. Procedura oceny formalnej: - Wnioski podlegają rejestracji nadanie numeru w systemie Grupowanie wniosków – wnioski z danego okresu czasu (tydzień) podlegają ocenie w terminie jak dla pierwszego wniosku złożonego w tym okresie wspólna ocena wniosków z danego okresu podczas jednego posiedzenia KOP Ocena wniosku - maksymalnie 14 (21) dni roboczych Ocena 0-1 – wnioski nie spełniające kryteriów formalnych i kryteriów dostępu są odrzucane Weryfikacja na podstawie karty oceny formalnej PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena formalna

  6. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena formalna Kryteria formalne: • złożenie we właściwej instytucji (PARP) • złożenie we właściwym terminie (po ogłoszeniu konkursu, przed jego zawieszeniem / zamknięciem – data wpływu) • wypełnienie w języku polskim • sporządzenie na obowiązującym formularzu (za pomocą GWA) • złożenie wersji papierowej (2 egzemplarze) oraz wersji elektronicznej

  7. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena formalna • Kryteria formalne c.d.: • kompletność wniosku (+ pieczęć i podpis) • załączenie wymaganych załączników spełniających wymogi formalne • tożsamość wersji papierowej i elektronicznej (suma kontrolna) • wypełnienie wszystkich wymaganych pól • nie podleganie wykluczeniu z udziału w konkursie • złożenie wniosku w odpowiedzi na konkurs

  8. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena formalna • Kryteria dostępu: • Wnioskodawca i grupa docelowa • Kryterium ponadregionalności • Wartość projektu 400 tys. – 15 (20) mln PLN • Projekty maksymalnie 2-letnie • Wartość pomocy publicznej z tytułu szkoleń dla jednego przedsiębiorstwa w ramach jednego projektu – do 1 mln EUR • Dopuszczalna liczba partnerów – 4 (+ Projektodawca) • Kondycja finansowa (przychody za ostatni rok obrotowy i ew. WSP) Wartość projektów złożonych przez Projektodawcę w jednym roku i rekomendowanych do finansowania <= 30 mln PLN

  9. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena formalna Wynik oceny formalnej TAK NIE W ciągu 5 dni roboczych informacja o wyniku z podaniem przyczyny i o możliwości złożenia protestu W ciągu 7 dni roboczych informacja o wyniku i przekazaniu wniosku do oceny merytorycznej

  10. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna • Procedura oceny merytorycznej: • Wnioski podlegają ocenie przez Komisję Oceny Projektów (KOP) • Komisja składa się z Przewodniczącego (z prawem głosu), Zastępcy Przewodniczącego (z prawem głosu), Sekretarza (bez prawa głosu) oraz Członków Oceniających • Członkami Oceniającymi mogą być: pracownicy PARP, asesorzy wyłonieni w drodze konkursu, ew. pracownicy MPiPS • Ocena w ciągu 30 dni roboczych od daty poinformowania Projektodawców o wynikach oceny formalnej • Każdy wniosek oceniają dwie osoby • Ocena na podstawie karty oceny merytorycznej (kryteria merytoryczne, horyzontalne i strategiczne)

  11. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna Kryteria Merytoryczne Jakościowe Beneficjenta Finansowe

  12. Kryteria merytoryczne - jakość projektu: Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu (m.in. w kontekście celów szczegółowych Priorytetu II PO KL) Sposób wyboru i zapewnienia udziału w projekcie określonych grup docelowych Wartość dodana projektu Adekwatność doboru instrumentów służących realizacji projektu do sytuacji i potrzeb grupy docelowej Rezultaty projektu Racjonalność harmonogramu działań PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna

  13. Kryteria merytoryczne – Beneficjent wiarygodność (doświadczenie w zarządzaniu projektami, potencjał instytucjonalny) sposób zarządzania projektem (czytelność zasad realizacji) Kryteria merytoryczne - finansowanie projektu niezbędność wydatku do realizacji projektu i osiągania jego celów efektywność wydatków projektu (relacja nakład/rezultat) kwalifikowalność wydatków PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna

  14. Zgodność z politykami wspólnotowymi (w tym: polityką równych szans i koncepcją zrównoważonego rozwoju) oraz prawodawstwem wspólnotowym Kryteria horyzontalne zgodność z prawodawstwem krajowym Zgodność ze Szczegółowym opisem Priorytetów PO KL PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna

  15. Kryteria strategiczne: Projekty zamknięte– min. 20% ogółu osób do przeszkolenia w ramach projektu stanowić będą osoby powyżej 50 roku życia Projekty otwarte – min. 80% ogółu osób do przeszkolenia w ramach projektu będzie miało możliwość zdania egzaminu zewnętrznego potwierdzającego zdobyte kwalifikacje lub uzyskania powszechnie uznawanego certyfikatu Studia podyplomowe – min. 60% ogółu osób do przeszkolenia w ramach projektu będzie miało możliwość studiowania na studiach o profilu technicznym PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna

  16. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna • Procedura oceny merytorycznej: • Skala oceny merytorycznej – od 0 do 100 punktów • Rekomendowane projekty: • punktacja pow. 60% sumy punktów ogółem oraz pow. 60% w każdej kategorii oceny • spełnione kryteria horyzontalne • Premia dla rekomendowanych wniosków za spełnienie kryterium strategicznego – 20 pkt (niespełnienie kryterium strategicznego nie dyskwalifikuje wniosku) • W przypadku znacznych rozbieżności w ocenie pomiędzy oceniającymi, wniosek kierowany jest do trzeciego Członka Oceniającego – ocena wiążąca i ostateczna

  17. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna • Procedura oceny merytorycznej: • Weryfikacja budżetu – zgodnie z kryteriami dot. finansowania • Możliwość redukcji wydatkówlub zwiększenia dofinansowania maks. o 5% • Zapisy zawarte w kartach oceny – podstawa do prowadzenia negocjacji • W przypadku wątpliwości co do treści wniosku i jego załączników: • możliwość wyjaśnienia pisemnie (do 5 dni kalendarzowych) • możliwość spotkania wyjaśniającego z Projektodawcą • Z przeprowadzonej oceny sporządza się protokół oceny merytorycznej • Publikacja listy rankingowej – niezwłocznie po zatwierdzeniu protokołu przez Prezesa PARP

  18. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna • Procedura oceny merytorycznej: • Ranking tworzony wg: • Liczby punktów ogółem • Spełnienia kryterium strategicznego • Kolejności wpływu • Gdy wartość rekomendowanych projektów > alokacja na dany rok, powstaje lista rezerwowa • Informacja do Beneficjenta w terminie 5 dni roboczych od publikacji (faks lub e-mail) – cztery warianty (przyjęcie, negocjacje, „poczekalnia”, odrzucenie)

  19. PROCES ZAWARCIA UMOWY – negocjacje • Procedura negocjacji: • Oparta na karcie oceny merytorycznej • Dotyczą treści merytorycznych i/lub budżetu • Inicjatywa (wszczęcie negocjacji) – PARP lub Beneficjent • Negocjacje podejmowane w piśmie informującym o wynikach (inicjatywa PARP) lub w terminie 5 dni roboczych od otrzymania pisma (inicjatywa Beneficjenta) • Przeprowadzenie i sfinalizowanie negocjacji – do 15 dni roboczych • Forma – wymiana korespondencji lub spotkanie

  20. Procedura negocjacji: Możliwe scenariusze: dalsze zmiany w projekcie, przywrócenie całości lub części zapisów z pierwotnej wersji projektu pozostawienie kształtu projektu bez zmian (w stosunku do wersji rekomendowanej) Wynik negocjacji – protokół ustaleń Jeśli konieczne – Beneficjent dostarcza aktualny wniosek do 5 dni roboczych po zakończeniu negocjacji PROCES ZAWARCIA UMOWY – negocjacje

  21. Procedura zawarcia umowy: Niezależnie od ew. prowadzonych negocjacji – nadesłanie dokumentacji niezbędnej do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez PARP (dokumenty uniwersalne): Aktualny odpis z KRS lub innego właściwego rejestru (Projektodawca i partnerzy) – nie starszy niż 3 miesiące od daty wezwania do dostarczenia dokumentacji Aktualne zaświadczenia z ZUS i US (dot. Projektodawcy i partnerów) Życiorys kierownika projektu Program szkolenia PROCES ZAWARCIA UMOWY – podpisanie umowy

  22. PROCES ZAWARCIA UMOWY – podpisanie umowy Procedura zawarcia umowy: • Dokumenty fakultatywne – w zależności od typu Projektodawcy i charakteru projektu: • Pełnomocnictwo do zawarcia umowy w imieniu Projektodawcy • Oświadczenie o niefinansowaniu zakupu amortyzowanego w projekcie sprzętu ze środków publicznych • Co najmniej kopia umowy partnerskiej, • Oświadczenie o posiadaniu struktur organizacyjnych w co najmniej dwóch województwach • List intencyjny przedsiębiorstwa korzystającego ze wsparcia • Strategia firmy (wyciąg) w kontekście polityki szkoleniowej

  23. PROCES ZAWARCIA UMOWY – podpisanie umowy Procedura zawarcia umowy: • Pozostałe załączniki niezbędne do zawarcia umowy: • harmonogram płatności • aktualny wniosek o dofinansowanie wraz z budżetem i harmonogramem realizacji projektu • Nie przesłanie dokumentów w terminie lub gdy dokumentacja zawierać będzie braki – możliwość odstąpienia od umowy • Przygotowana w trzech egzemplarzach umowa (uzupełniona o indywidualne zapisy dot. danego projektu) podpisywana przez Prezesa / Zastępcę Prezesa PARP • Po otrzymaniu umowy, Beneficjent podpisuje wszystkie egzemplarze i odsyła dwa z nich do PARP

  24. Dziękuję za uwagę

More Related