1 / 57

INFORMÁCIÓS RENDSZEREK FEJLESZTÉSE

INFORMÁCIÓS RENDSZEREK FEJLESZTÉSE. A PROJEKT. A „Projekt” meghatározása Lehetséges megfogalmazások: 1. Tudatos tevékenység-irányítási, szervezési módszertan és keretrendszer. 2. Komplex feladat megoldására kialakított és optimálisan szervezett tevékenységek összessége.

Download Presentation

INFORMÁCIÓS RENDSZEREK FEJLESZTÉSE

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. INFORMÁCIÓS RENDSZEREK FEJLESZTÉSE A PROJEKT

  2. A „Projekt” meghatározása Lehetséges megfogalmazások: 1. Tudatos tevékenység-irányítási, szervezési módszertan és keretrendszer. 2. Komplex feladat megoldására kialakított és optimálisan szervezett tevékenységek összessége.

  3. Az információs rendszerek fejlesztését támogató • projekt-menedzselési módszertan • „PRINCE” • (Projects IN Controlled Environments) • A projekt-menedzsment strukturált módszertan • Publikálja: CCTA (Central Computer and Telecommunications Agency)

  4. Mikor van szükség módszertanra? • Komplex feladat • Sok együttműködő • Magasszintű munkamegosztás • Időben (és térben) nagy kiterjedésű • Kockázatminimalizálás • Költséghatékonysági követelmény • Dokumentáltság-követelmény

  5. Projekt menedzsment „A tevékenységek ütemezése, az együttműködők koordinációja” Formalizálás: Szervezeti keretek definiálása, a működtetés szabályozása, eljárásrend kialakítása, dokumentálás

  6. A Projekt attribútumai 1. Objektum, a megoldandó feladat 2. Ütemezés, időzítés 3. Erőforrások 4. Költségek

  7. A rendszerfejlesztési projekt • A projekt típusainak „önkényes” csoportosítása: • Rendszerfejlesztési projekt • „Minden más” projekt

  8. A PRINCE • A PRINCE nem rendszerfejlesztési, hanem • projektirányítási módszertan! • A PRINCE támogatja: • Az SSADM-alapú rendszerfejlesztést • A konfigurációkezelési módszertant • A kockázatanalízis és -kezelés módszertanát

  9. Mit „ad” a PRINCE-típusú projekt? 1. Szervezeti struktúrát, adott felelősségi körökkel 2. Tervkeretet és hierarchiát 3. Terméket és terméktípusokat 4.Tevékenységeket, a termékek előállításához 5. Ellenőrzést, minőségbiztosítást

  10. Mit jelent a termék a PRINCE-ben? Terméktípusok: 1. Műszaki termék (mint a primer feladat megoldása) 2. Irányítási termék (pl.: vezetési döntés) 3. Minőségbiztosítási termék (pl.: minőségbiztosítási-terv)

  11. Mit rögzít a PRINCE? 1. A projekt és szakaszainak szervezeti felépítését 2. A projekttervek tartalmát és szerkezetét 3. Ellenőrzési pontokat a tervszerűség biztosításához, valamint a konkrét projekt 4. Termékeit 5. Tevékenységeket, melyek a termék előállításához kellenek

  12. Szakaszhatárok kijelölése Szempontok a szakaszok határainak kijelöléséhez: 1. A műszaki termékek előállítási sorrendje 2. Az összefüggő termékek csoportosíthatósága 3. Természetes döntési pontok a minőségi szemléhez

  13. Tipikus rendszerfejlesztési szakaszhatárok • Feladatspecifikáció • Rendszerfejlesztés • Kivitelezés • Üzembe helyezés • Tesztelés

  14. PRINCE alkotóelem: Szervezet • 1. Projektvezetőség (Projekt Operatív Bizottság): • Feladata: • a projekt átfogó ellenőrzése, • felelős a szakmai és üzleti szempontok érvényesítéséért • ellenőrzések útján, • jóváhagyja a szakaszterveket, illetve azok kiigazítását, • jóváhagyja a szakasz lezárását, • engedélyezi új szakasz elkezdését, • biztosítja az erőforrás allokációt, • kezeli a konfliktusokat.

  15. PRINCE alkotóelem: Szervezet • Összetétele: • Projektigazgató • Felhasználó képviselője • Szakmai képviselő

  16. PRINCE alkotóelem: Szervezet • 2. Projektirányítás • Szerepek/Összetétel: • Projektirányító • Szakaszirányító • Munkacsoportok • Projektbiztosító team/Projektellátó iroda • Projekt-könyvtáros

  17. PRINCE alkotóelem: Szervezet •Projektirányító –Felelős: A napi feladatok ellátásáért a projekt minden szakaszában. •Szakaszirányító –Felelős: Egy adott szakaszban a termék elkészítéséért, a munkacsoport szakmai irányításáért

  18. PRINCE alkotóelem: Szervezet •Munkacsoport(ok) –Felelős: Az adott tudást és erőforrást igénylő termék előállításáért –Feladatok (Pl. rendszerfejlesztés esetén): +Rendszerszoftver team +Alkalmazási szoftver team +Tesztelési team –Csoportvezető: Tervezi, irányítja és ellenőrzi a team tevékenységét

  19. PRINCE alkotóelem: Szervezet • •Projektbiztosító team • Felelős: • A fejlesztési tevékenység folytonosságáért, a termékek egységességéért • Összetétele: • Adminisztratív koordinátor • Felhasználó koordinátor • Szakmai koordinátor/Projektellátó iroda

  20. PRINCE alkotóelem: Szervezet •Projektellátó iroda (kisegíti a projektbiztosító team-et) Feladata: betölti a szakmai koordinátor feladatait, támogatja az adminisztratív koordinálást is, támogatja a felhasználói koordinátort a felhasználói összekötőn keresztül

  21. PRINCE alkotóelem: Tervek • A tervek „rászorítanak”: • a termékek megfelelő minőségére • a határidő betartására • a költségkeretek betartására

  22. PRINCE alkotóelem: Tervek • A tervek vonatkoznak: • Termékekre • Tevékenységekre • Erőforrásokra • Minőségre

  23. PRINCE alkotóelem: Tervek • A tervezés szintjei: • Projekttervek • Szakasztervek • Részletes tervek • Egyéni munkatervek

  24. PRINCE alkotóelem: Tervek • Tervek típusai: • Szakmai tervek (Egész projektre és szakaszokra, egyénre lebontva) • Erőforrás tervek (Szakmaiból deriválva azzal a bontással) • Helyreigazító tervezés (Szükség szerint) • Minőség tervek (Szintek szerint)

  25. PRINCE alkotóelem: Irányítás/ellenőrzés • Az ellenőrzés szempontjai és célja: • Az üzleti életképesség ellenőrzése: • a projekt tervszerűen, a költség-és erőforrástervvel • összhangban folyik-e • A szakmai életképesség ellenőrzése, vagyis • a projekt-termékek kielégítik-e a meghatározott • •megfelelőségi, • •minőségi, • •biztonsági, • •megbízhatósági előírásokat?

  26. PRINCE alkotóelem: Termékek és tevékenységek A tevékenységek meghatározása és leírása az alábbi eszközökkel” történik: 1. PRINCE technikák 2. Vezetői feladatok 3. Szakmai feladatok

  27. Termékek és tevékenységek • PRINCE technikák • 1. PRINCE technikák: • Szakmai stratégia • Minőségi stratégia • Tervezési dokumentumok

  28. Termékek és tevékenységek -PRINCE technikák • Szakmai stratégia: • Szabványos módszerek használata. • Rendszerfejlesztéshez: SSADM. (Meghatározza a termékek definiálásához, előállításához, teszteléséhez szükséges tevékenységeket, melyek a fejlesztési folyamathoz kellenek.) • Kockázatelemzéshez, -kezeléshez: CRAMM. • (Tevékenységeket ír elő, melyek az indokolt intézkedéseket definiálják a kockázatok ellen.)

  29. Termékek és tevékenységek -PRINCE technikák • Minőségi stratégia: • Minőségbiztosítás a projekt/fejlesztés minden • szakaszában. • Alkalmas pontokon történik-e a minőségi szemle, a termékek tesztelése.

  30. Termékek és tevékenységek -PRINCE technikák • Tervezési dokumentumok (Szabványos, formális): • Termék-felépítési ábra, termékszerkezet: • megmutatja hierarchikusan a késztermékben a résztermékeket (valós, szakmai termék; vezetői termék) • Termék-származtatási ábra: • megmutatja a termék előállításhoz szükséges • más termékeket (pl.: funkciók meghatározásához szükséges az adatszerkezet, folyamatmodell)

  31. Termékek és tevékenységek -PRINCE technikák Tervezési dokumentumok (Szabványos, formális): Termékleírás: megadja minden termék •célját, •megjelenési formáját, •összetételét, és •jellemző minőségi kritériumait.

  32. Termékek és tevékenységek -PRINCE technikák • Tervezési dokumentumok (Szabványos, formális): • Transzformációk: • azonosítják • – a termékek előállításához szükséges tevékenységeket, • – függőségüket más tevékenységektől, termékektől, vagy • – külső erőforrásoktól (pl.: már elkészült termékek kiegészítése, átalakítása).

  33. Termékek és tevékenységek -PRINCE technikák • Tervezési dokumentumok (folytatás): • Tevékenységháló:a tevékenységeket logikus sorrendbe rendezi, mely előfeltétele • •a tevékenység időszükséglete kiszámításához • •a munka ütemezéséhez.

  34. Termékek és tevékenységek -Vezetői feladatok 2. Vezetői feladatok: A PRINCE a szakmai feladatoktól független vezetői tevékenységeket definiál, melyek *a feladatok megoldásához biztosítják, szervezik az erőforrásokat, *megtervezik a termékek előállításához szükséges erőforrás/költség igényt,

  35. Termékek és tevékenységek -Vezetői feladatok • 2. Vezetői feladatok: • elvégzik a munka előrehaladása és erőforrás-felhasználás összevetését, értékelését, • ellenőrzik, hogy a minőségbiztosítási termékek időben és költségvetésen belül elkészüljenek • megteszik a szükséges helyreigazító intézkedéseket, ha eltérés mutatkozik • megszerzik a jóváhagyásokat a vezetői/döntési hierarchiából

  36. Termékek és tevékenységek -Szakmai feladatok • 3. Szakmai feladatok • A projekt szakmai termékeinek létrehozása • Szakmai termék előállításához szükséges egyedi tevékenységháló kialakítása

  37. A projekt dokumentálása • Vezetői nyilvántartás • Szakmai nyilvántartás • Minőségi nyilvántartás

  38. Vezetői nyilvántartások • projektnapló • szakasznapló

  39. A projektnapló • Szervezet • Tervek • Ellenőrzési pontok

  40. A szakasznaplók • Szervezet • Tervek • Ellenőrzési pontok • Tevékenységek • Napi feljegyzések • Levelezés

  41. A szakmai nyilvántartás A szakmai nyilvántartás a projektmunkálatok hivatalos feljegyzése. Karbantartása a konfigurációs könyvtáros feladata, aki ha lehetséges automatikussá teszi azt (megfelelő szoftverek segítségével).

  42. Minőségi nyilvántartás • Minőségi szemle formalapok • meghívó • eredmény ismertető • utómunkálatok jegyzéke • Váratlan szakmai események formalapjai • kivételes eset feljegyzése • problémafelvetés • változtatási kérelem

  43. Egyszerű példa Létező „Hivatal” hatékony működésének kialakítása Projekt szakaszok: I. Projektalapítás II. Felmérés III. Fejlesztés IV. Bevezetés

  44. Példa: I. A PDP - Project Developing Plan 1. Célja, feladata 2. Projekt szervezet *PFB -Projekt Felügyelő Bizottság *POB -Projekt Operatív Bizottság *Stagemenedzserek, szakmai team-ek *Minőségbiztosító *Ellátó csoportok

  45. Példa: PDP - Project Developing Plan 3. Projekt módszertan, irányítási rend *projekt/szakasz kezdete, vége (zárás) *feladat kiadása, végrehajtása, számonkérése *ellenőrzés, jóváhagyás *jelentés, dokumentálás

  46. Példa: PDP - Project Developing Plan 4. A projekt tervei *a teljes projekt időterve (projektterv, Gantt digram) *a teljes projekt szakmai áttekintése (szakma terv: specifikáció, tervezés, bevezetés) *a teljes projekt erőforrás/költség terve

More Related