Дмитрий Старков Руководитель проекта

1. РАСТАМ-ИТ Доклад О ходе реализации проекта по внедрению в органах исполнительной власти Тюменской области системы электронного документооборота и делопроизводства Дмитрий СтарковРуководитель проекта

2. Областная целевая программа «Основные направления развития информатизации в Тюменской области (Электронная Тюменская область)» Государственный контракт от 13.09.2007 №2761 Распоряжение Правительства Тюменской области от 30 октября 2007г. №1064-рп «О начале внедрения системы единого электронного документооборота и делопроизводства в органах исполнительной власти Тюменской области» Введение

3. Организационное и документационное обеспечение деятельности делопроизводственного персонала и руководства Организация единого порядка работы с документами Осуществление контроля за своевременным исполнением документов Цели проекта

4. Исследование документооборота и разработка общего технического проекта Разработка частных технических проектов для органов исполнительной власти Тюменской области Внедрение системы в органах исполнительной власти Тюменской области Интеграция органов исполнительной власти в единую систему Осуществление технической поддержки системы Этапы выполнения работ

5. 32 органа исполнительной власти разделены на 4 очереди 0 очередь (пилотный проект) - 2 ОИВ 1 очередь – 6 ОИВ 2 очередь – 10 ОИВ 3 очередь – 14 ОИВ Порядок выполнения работ

6. Анкетирование и анализ делопроизводства в органах исполнительной власти Разработан и утвержден технический проект на единую систему Проведен анализ ИТ-инфраструктуры по органам исполнительной власти Отчет о выполнении

7. С 3 декабря 2007г. в Аппарате Губернатора области Канцелярия Отдел письменных обращений Сектор устных обращений и аналитической работы Отдел контроля Отдел организационного и документационного обеспечения Правительства области Система принята в эксплуатацию

8. Запущена с начала 2008 года: В органах исполнительной власти 1 очереди: Управление делами Правительства Департамент стратегического развития Комитет по контролю в сфере размещения государственного заказа Управление государственных закупок Управление записи актов гражданского состояния Управление по делам архивов Система принята в эксплуатацию

9. Запущена с начала 2008 года: В органах исполнительной власти 2 очереди: Департамент инвестиционной политики и государственной поддержки предпринимательства Департамент тарифной и ценовой политики Комитет по делам национальностей Главное управление строительства Департамент жилищно-коммунальной политики Департамент агропромышленного комплекса Департамент образования и науки Департамент социального развития Департамент здравоохранения Комитет по культуре Система принята в эксплуатацию

10. ИТ-инфраструктура органов исполнительной власти в целом соответствует требованиям системы Обучение администраторов системы Организована Служба технической поддержки DIRECTUM Эл. почта support@rastam.ru Тел. 40-41-53 ICQ 388183878 Обеспечение надежности

11. С начала 2008г. Поступило 125 предложений по развитию и оптимизации функций системы Осуществляется подключение к системе сотрудников, отвечающих за исполнение документов Подготовлены предложения по перераспределению делопроизводственных функций и внесение изменений в регламенты Развитие системы

12. Осуществляется подготовка к формированию архива электронных документов Выполнены подготовительные работы по интеграции системы DIRECTUM с официальным порталом Администрации области в части приема обращений граждан через портал Проведено тестирование механизма «Электронного движения и исполнения документа» с использованием типового маршрута Развитие системы

13. Схема типового маршрута

14. 3 очередь Комитет по охране и использованию объектов историко-культурного наследия Управление государственной жилищной инспекции Управление лицензирования и регулирования потребительского рынка Тюменской области. Главное военно-мобилизационное управление Департамент информационной политики Департамент по спорту и молодежной политике Департамент недропользования и экологии Управление ветеринарии Департамент имущественных отношений Департамент финансов Департамент экономики Управление гостехнадзора Департамент лесного комплекса Департамент занятости Внедрение системы

15. Формирование рабочей группы, назначение куратора проекта; Исследование и разработка технического проекта; Обучение; Настройка системы в соответствии с техническим проектом; Установка и тестовая эксплуатация; Промышленная эксплуатация и сопровождение. Организация процесса внедрения

17. Обмен регистрационными данными и электронными документами Унификация делопроизводства «Замкнутый цикл» работы с документами в органах исполнительной власти Контроль за прохождением и исполнением документов в органах исполнительной власти Интеграция систем делопроизводства органов исполнительной власти в Единую Систему Документооборота и Делопроизводства:

18. Аттестация сотрудников-пользователей системы Анкетирование и анализ удовлетворенности пользователей и руководителей Предварительная оценка результатов внедрения в органах власти 0,1,2 очереди Ближайшие мероприятия

19. Ваши вопросы? Спасибо за внимание! Дмитрий СтарковРуководитель проекта Координаты службы поддержкиsupport@rastam.ru, тел. 40-41-53, ICQ 388183878