12k-kommunesamarbeidet i Vestfold (12k) Sammen på tvers

1. 12k-kommunesamarbeidet i Vestfold (12k)Sammen på tvers

2. Et samarbeid mellom Tjøme, Nøtterøy, Tønsberg, Stokke, Lardal, Larvik, Sandefjord, Andebu, Re, Hof, Horten, Holmestrand kommuner Startet i 1997 med 7 kommuner, utvidet i 2001 og 2005 Landets nest største samarbeid målt i antall deltakerkommuner Landets tredje største samarbeid målt i antall innbyggere (ca 210 000 innbyggere) Les mer: www.12k.no Hva er 12k? 2

3. Utvikle tjenestetilbudet kostnadseffektivitet, bedre kvalitet, nye tjenester Samordne kommunenes plan-, areal- og næringspolitikk felles perspektiv, felles prosesser Være talerør for kommunale fellesinteresser i Vestfold(ny i 2007) Oppdrag 3

4. 12k • 12k tar initiativ, planlegger og utreder prosjekter • Drift av felles løsninger legges til vertskommuner, egne selskaper osv. • Kommunene bestemmer selv hvilke prosjekter de vil delta i • ”Hovedkontor” på Høgskolen i Vestfold • Prosjektkontor hos Fylkesmannens i Vestfold 4

5. 12k særpreg • frivillighet • fleksibilitet • lokal beslutning • likeverd 5

6. Organisering Strategi-konferanse 6

7. Økonomi • 2008 budsjett for 12k: 2,25 mill, herav fra kommunene 1,7 mill kr. • Fordeles på kommunene med 50% fast og 50% etter folketall • Midlene brukes til administrasjon / sekretariat, utredninger, prosjekter, strategiseminar, styringsorganer, møter • Totalt innbetalt fra kommunene i perioden 2000-2007: ca 7,3 mill kr • Mottatt eksterne tilskudd i perioden 2000-2007:ca 20 mill 7

8. Gjennomført / pågår ca 70 prosjekter Noen større prosjekter: Gjennomført / i drift (noen eksempler) Bredbåndsutbygging Geodata Sak / arkiv, innkjøp og implementering Hjemmesider, felles struktur Vekst og bosettingsmønster 1 og 2 Næringsarealer Elektronisk fakturabehandling Sola for alle? Digital skolehverdag Pågår (noen eksempler) TrygghetsNett Digital plandialog Fra delt til helt – sammen om rehabilitering Harmoni II (felles tjenestenett) Vektorisering av reguleringsplaner E-faktura 6 fagnettverk Prosjekter

9. Prosjektområder 9

10. Resultater

11. Resultatmåling 12k utredning / løsning Iverksetting i kommuner Bruk av tjenester Gevinster Gevinster Innbyggere Gevinster 11

12. Økonomiske resultater – 12k 12

13. Eksterne tilskudd 2000 – 2007 Totalt ca 20 mill kr i perioden 2000 - 2007 13

14. Resultater 14

15. Prosjekter • Gjennomført / pågår ca 70 prosjekter • Noen større prosjekter: • Gjennomført / i drift • Bredbåndsutbygging • Geodata • Sak / arkiv, innkjøp og implementering • Hjemmesider, felles struktur • Vekst og bosettingsmønster • Næringsarealer • Elektronisk fakturabehandling • Sola for alle? • Digital skolehverdag • Pågår • TrygghetsNett • Digital plandialog • Fra delt til helt – sammen om rehabilitering • Harmoni II (felles tjenestenett) • Vektorisering av reguleringsplaner • E-faktura • 6 fagnettverk

16. TrygghetsNett

17. TrygghetsNett Styrke pårørende til kronisk syke hjemmeboende slik at de kan mestre hverdagen bedre • Bruke IKT til å knytte pårørende sammen i nettverk • Øke kunnskap – egen nettside med læringsprogram og diskusjonsforum • Bygge sosiale nettverk med andre i samme situasjon • Opprette kontaktpunkt i kommunen (base) TrygghetsNett bygger på pilotprosjektet ”IKT-basert pårørendestøtte” fra Nøtterøy kommune 17

18. PCm/videokamera 18

19. Læringsprogram

20. Nettverksbygging 20

21. TrygghetsNett -omfang • I 12k omfatter prosjektet pårørende til følgende diagnoser: • Slag • Demens • Barn / unge med utviklingsforstyrrelser • Barn / unge med funksjonshemming • ALS • Nøtterøy, Sandefjord, Larvik, Horten, Re og Sykehuset i Vestfold deltar i utviklingen av prosjektet • Prosjektleder: Birgitte (Gitte) Holmene 21

22. Digital plandialog

23. Digital plandialog Skal forenkle behandlingen av reguleringsplaner: • Alle dokumenter og kart i hver reguleringsplan skal presenteres på en egen internettside • En tidslinje viser status for planprosessen • Horten og Tønsberg pilotkommuner (lansering 13.12.08) • Prosjektleder: Jon Arne Trollvik 23

27. Digital plandialog Fordeler: • bedre oversikt • bedre dialog med innbyggerne • større åpenhet • bedre tilgjengelighet • forenkling og effektivisering av saksbehandlingen (jmf e-norge 2009 og e-kommune 2009) 27

28. Digital plandialog – fase 2 - utrulling • Utrulling av digital plandialog til de fleste andre 12k kommuner 2008/2009 • Vestfold fylkeskommune har gitt 1 mill til fase 2 • Felles prosjektkoordinator engasjeres

29. Fra delt til helt sammen om rehabilitering, læring og mestring

30. Fra delt til helt sammen om rehabilitering, læring og mestring • Prosjektets visjon er å skape gode og helhetlige pasientforløp • Det skal etableres et felles rehabiliteringssenter hvor • rehabilitering skal skje raskere og bedre enn i dag • pasient og pårørende skal trekkes aktivt med og oppleve læring og mestring • utvikle gode samhandlingsrutiner internt i kommunene og sykehuset, og mellom 1. og 2. linjetjenesten og NAV • felles kunnskapsarena for helsepersonell i 1. og 2. linjetjenesten • Prosjektet vil gi gevinster både for pasient, pårørende, sykehuset og kommunene • Et forprosjektet etablert • Forprosjektet skal utvikle et driftskonsept, lokalisering, organisasjons og finansieringsmodell • Forprosjektet er finansiert av Helse og omsorgsdepartementet, 12k og Sykehuset i Vestfold 30

31. Utfordringer for 12k • Informasjon • www.12k.no • Referater fra 12k styremøter til kommunestyrene • Ordfører skal informere politisk nivå • Rådmannen skal informere på ledermøter og til tillitsvalgte • Representanter i prosjekter orientere sine fagmiljøer • Utviklingskapasitet • Vanskelig å få deltakere til å utføre oppgaver i prosjekter • Vanskelig å frikjøpe ansatte til spesielle oppgaver • For dårlig tilrettelegging på egen arbeidsplass for deltakelse i fellesprosjekter? Blir 12k-arbeid kun ekstraarbeid? • Beslutningsprosesser • Tar lang tid å få behandlet en sak i 12 kommuner 31

32. Tilbakemeldinger 32 Hva betyr 12k for deg? • Erfaringsutveksling • Arena hvor vi kan løfte og drøfte felles problemstillinger • Løse oppgaver sammen • Utvikling av tjenester • God kobling til Høgskolens fagmiljøer

33. 12k en viktig utviklings-, erfarings- og diskusjonsarena for kommunene