1 / 45

Projektu vadība 1.seminārs

Projektu vadība 1.seminārs. No problēmas līdz atrisinājumam COWI A/S. I evads. Politikas zinātne Maģistra grāds biznesa vadības specialitātē COWI + D ānijas FA Midtdjurs municipalitāte Eiropas Komisija Rietumzēlandes apgabals precējies 3 bērni Rander s. Tests. 45 m inūtes .

cody
Download Presentation

Projektu vadība 1.seminārs

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Projektu vadība1.seminārs No problēmas līdz atrisinājumam COWI A/S

  2. Ievads • Politikas zinātne • Maģistra grāds biznesa vadības specialitātē • COWI + Dānijas FA • Midtdjursmunicipalitāte • Eiropas Komisija • Rietumzēlandes apgabals • precējies • 3 bērni • Randers

  3. Tests • 45 minūtes. • Jautājumi ar atbilžu variantiem. • Ļauj noteikt līmeni. • Rezultāti – nedēļas beigās.

  4. Pieci iemesli, kāpēc projekti cieš neveiksmi(nesaņem finansējumu) • Novērtētāji nenotic jūsu projekta loģikai (pamatojumam). • Nav skaidra jūsu motivācija. • Projekta grupa ir pārāk vāja • Jūsu budžets rada aizdomas. • Pārāk spēcīga konkurence.

  5. Projekta raksturojums • Konkrēts mērķis • Termiņš • Kontrolēts rīcības plāns • atskaites punkti • Atsevišķs budžets • Pašu vadības struktūra

  6. Pašvaldību projekti • Konkrēts veids, kā panākt plānu (stratēģiju) īstenošanu. • Populārs veids, kā apzīmēt visus pasākumus, kas neietilpst parasto darbību klāstā. • Plaši izmantots finansējuma sadalīšanas veids. • Svarīgs jēdziens ES kandidātvalstu kontekstā, jo dažādas ES programmas darbojas, izmantojot projektus.

  7. Projekta cikls - ievads • Projekta izstrādes un vadības metode. • Sadala projekta vadības procesu posmos. • Integrēts Logical Frameworkmetodē. • Galvenokārt attiecas uz lielāka mēroga programmu vadību (valsts vai reģiona līmenis). • Pielāgots reālajai situācijai pašvaldībā. • Eiropas Komisijas oficiālā pieeja kopš 1992. Gada.

  8. Projekta cikls Programmas izstrāde Novērtējums Identificēšana Aplēse Izpilde Finansējums

  9. Projekta cikla metodes mērķi • Skaidri un reāli projektu un programmu mērķi. • Uzsvars tiek likts uz kvalitātes faktoriem un metodikas konsekventu izmantošanu, lai nodrošinātu projekta rezultātus ilgtermiņā. • Nodrošina atbilstību vispārējiem politikas mērķiem un veicina to sasniegšanu.

  10. Projekta cikla principi • LFAkā galvenais atbalsta instruments • Galveno dokumentu sagatavošana katrā posmā. • Ieinteresēto personu iesaistīšana. • Rūpes par kvalitāti.

  11. Projekta cikla izpildes rezultāti • Finansējuma avotu vispārējās politikas mērķu ievērošana. • Pašu stratēģijas ievērošana. • Īstenošanas iespēju kritēriji. • Ilgtspējas kritēriji.

  12. Projekta cikls Programmas izstrāde Novērtējums Identificēšana Aplēse Īstenošana Finansējums

  13. Projekta stratēģiskais konteksts • ”Vispārīgo vadlīniju un principu noteikšana attiecībā uz ES sadarbību ar valsti” • Struktūrfondi - ”VPD Latvija” • Pašvaldību konteksts: • Jūsu pašu stratēģija • definējot savas prioritātes, ņem vērā vispārējās prioritātes (ES un valsts) • iezīmē veidu, kā notiks jūsu stratēģijas īstenošana • Parasti to pārskata vismaz vienu reizi laikā starp vēlēšanām. • Aptver 2-5 gadus. • Būtiski, lai tā ir saskaņota ar struktūrfondu programmdokumentiem

  14. Stratēģijas piemēri • Hamburga • metropole • Vācijas apgabals • 4,5 miljoni iedzīvotāju • Midtdjurs • lauku municipalitāte • pašvaldība Dānijā • 8500 iedzīvotāju

  15. Stratēģijas definīcija • Plašs un vispārīgs plāns, ko izstrādā, lai sasniegtu ilgtermiņa mērķus, un kas attiecas uz darbībām katrā funkcionālajā jomā • Stratēģiju izsaka ar • nākotnes redzējumu • mērķiem • stratēģijām • taktiku

  16. Kāpēc - stratēģija? • Informācijas apmaiņa • Prioritāšu noteikšana • Izpildes uzraudzības pamats • Oficiāla prasība

  17. Stratēģija un valsts sektors • Kādas ir atšķirības valsts sektorā? • Nav atskaites līnijas, līdz ar to nav skaidri noteiktu panākumu kritēriju. • Ievēlētās valdes iebildumi • Preses / sabiedrības interese. • Atbildība sabiedrības priekšā. • Valdei nav formālu priekšzināšanu / apmācības. • Īstermiņa perspektīva. • Divkārša atbildība: reģions un organizācija.

  18. Programmas izstrādes posms: izpildes rezultāts • Pašvaldības stratēģija: • Atbilst ES, valsts un reģionālajai stratēģijai. • Reģiona analīze • Stiprās puses • Vājās vietas • Iespējas • Draudi • Prioritāro jomu izklāsts. • Izpildes indikatoru noteikšana. • Grafika izstrāde.

  19. 1.uzdevums: grupas • Veikt tādas pašu izvēlētas pašvaldības SWOT analīzi, kuru jūsu grupā pārstāv kāds no grupas dalībniekiem. • Pamatojoties uz analīzi, noteikt vienu galveno tēmu, pie kuras jūs vēlētos strādāt.

  20. Projekta cikls Programmas izstrāde Novērtējums Identificēšana Aplēse Īstenošana Finansējums

  21. Projekta identificēšanas posms • Vai – kā rodas projekts…… • Kas ir projekta pamatā: • pieteikuma iesniedzēja veiktā analīze, kas apliecina konkrētās darbības nozīmi stratēģiska mērķa sasniegšanā? • vienīgi tas, ka ir nauda, ko jums iespējams dabūt? • Reģionālās attīstības pasākumu ilgtspējas nodrošināšanai ilgtermiņā nepieciešams, lai projektu pamatā būtu stratēģija.

  22. Projekta identificēšana • ”Atbilstoši vispārējai stratēģijaianalizē problēmas, vajadzības un iespējamo ieinteresēto personu intereses un identificē projekta idejas. • Procesa atbalstu nodrošina Logical Frameworkinstrumenti. • Posma izpildes rezultāts: • priekšizpēte • projekta identificēšanas lapa

  23. Priekšizpēte • Iespēja pieņemt “starta”vai “atteikšanās” lēmumu. • Galvenokārt lielāki projekti (ņemot vērā izmaksas un gūto labumu: • situācijas analīze • alternatīvu piedāvāšana • Ieteicamā alternatīva

  24. Logical Framework • Izstrādāts ASV 60-tajos gados. • Izmanto visas nozīmīgākās finansētājas aģentūras. • Obligāti izmantojams lielākajā daļā pieteikumu, ko gatavo, lai saņemtu ES finansējumu. • Projektu identificēšanas, izstrādes un vadības instruments un metode. • Metode, kas nodrošina sistemātisku un loģisku pieeju. • Kopīga valoda. • Divi posmi: • analīze • plānošana • Projekta matricas beigu izpildes rezultāts.

  25. Projekta matrica

  26. Formulēt problēmas / analizēt situāciju (LFA) • Problēmas analīze (problēmu “koks”). • Mērķu analīze (mērķu “koks”). • Alternatīvu analīze.

  27. Izstrādāt problēmu “koku” • Noteikt galveno problēmu būtiskos un tiešos cēloņus • Noteikt galvenās problēmas būtiskās un tiešās sekas • Izveidot problēmu “koku”, norādot cēloņa un seku saistību problēmu starpā • Pārskatīt problēmu “koku”, pārbaudīt, vai tas ir atbilstīgs un pilnīgs, un veikt vajadzīgās korekcijas

  28. 2.uzdevums: grupas • Veikt grupas izvēlētās tēmas problēmas analīzi. • Sagatavot pārskatu par šo analīzi, lai ar to iepazīstinātu pārējos dalībniekus (prezentācijas ilgums – ne vairāk kā 10 minūtes).

  29. Projekta identificēšanaPartnerība • Partnerība – struktūrfondu pamatprincips. • Projektos parasti ir nepieciešama partnerība, lai demonstrētu sadarbību. • Galvenie partneri projektā jāiesaista savlaicīgi. • Jāsameklē projekta “vēstnieks”.

  30. Atrisinājuma sākums: izstrādāt mērķu “koku” • Pārformulēt visus problēmu “koka” elementus pozitīvos, vēlamos nosacījumos • Pārskatīt iegūtās līdzekļu – rezultātu sakarības, lai nodrošinātu mērķu koka atbilstību un pilnīgumu • Vajadzības gadījumā pārskata apgalvojumus un svītro mērķus, kas šķiet nereāli vai nevajadzīgi • Vajadzības gadījumā pievieno jaunus mērķus • Novelk savienotājļīnijas, lai norādītu līdzekļu – rezultātu sakarības

  31. 3.uzdevums: mērķu analīze • Veikt grupas izvēlētās tēmas mērķu analīzi. • Sagatavot pārskatu par secinājumiem, ar ko iepazīstināt pārējos dalībniekus (ilgums – ne vairāk kā 10 minūtes).

  32. SFAanalīze • Veids, kā novērtēt dažādas stratēģijas / projekta alternatīvas. • Piemērotība. • Vai projekts patiešām atrisina jūsu problēmu? • Īstenošanas iespējas. • Vai jūs spēsiet īstenot projektu? • Finanses • Cilvēkresursi • Laika resursi • Tehnoloģija • Pieņemamība. • Vai galvenās ieinteresētās personas akceptēs projektu?

  33. Ieinteresēto personu analīze

  34. Alternatīvu analīze • Mērķis • Identificēt iespējamās alternatīvas, novērtēt to īstenošanas iespējas, piemērotību un pieņemamību, vienoties par vienu projekta stratēģiju. • Process • Noteikt atšķirīgus ”līdzekļu - rezultātu” modeļus kā iespējamās alternatīvas vai projekta komponentus. • Izslēgt nevēlamās alternatīvas. • Izslēgt alternatīvas, ko izmanto citi projekti reģionā. • Apspriest to, kā alternatīvas ietekmēs personu grupas, uz kurām attiecas projekts. • Novērtēt alternatīvu īstenošanas iespējas, piemērotību un pieņemamību. • Izvēlēties vienu alternatīvu.

  35. 4.uzdevums: grupas • Veikt grupas izvēlētās tēmas alternatīvu analīzi. • Sagatavot pārskatu par secinājumiem, ar ko iepazīstināt pārējos dalībniekus (ilgums – ne vairāk kā 10 minūtes).

  36. Projekta ģenerēšanaIzpildes rezultāts • Projekta anotācija (projekta ģenerēšanas lapa) – jūsu projekta vizītkarte • 2-3 lappuses. • Projekta mērķis. • Galvenā informācija par partneriem. • Izpildes rezultāts. • Budžeta idejas. • Formāts, piem., Log Frame PM

  37. Projekta cikls Programmas izstrāde Novērtējums Identificēšana Aplēse Īstenošana Finansējums

  38. Aplēse • Kad jūs faktiski sākat aizpildīt pieteikuma veidlapu…. • Projekta uzmetuma rakstīšana, pamatojoties uz procesu, kurā ietilpst: • priekšizpēte (ja vajadzīga). • konsultācijas ar ieinteresētajām personām (partnerība) • Logical Framework • ļauj izvēlēties jūsu projektu

  39. Īstenošanas iespējaProjekta idejas kvalificēšana • “Smagie” projekti: • Nepieciešamība, ļauj jums noteikt budžetu un rīcības plānu. • Apliecina nopietnību. • Jāiegulda savi līdzekļi. • “Vieglie” projekti: • Izstrādā savu projekta loģiku. • Piemēram, izmantojot izpēti, kurā testē pieņēmumu.

  40. Projekta aprakstsPieteikuma rakstīšana • JĀIZLASA VADLĪNIJAS • Tehniski jautājumi var radīt lielas problēmas: • Valoda. • Projekta tēmas piemērotība. • Partnerības piemērotība. • Izmaksu piemērotība. • Līdzfinansējums.

  41. Projekta aprakstsAplieciniet, ka rīkojatiesprātīgi [SMART] • Konkrētums. • Skaidri saprotamas un pamatotas problēmas risināšana. • Novērtējamība. • Konkrēts izpildes rezultāts. Projekta rezultātā notiks izmaiņas. • Īstenojamība. • Apliecinājums, ka projekta pamatā ir loģiski pieņēmumi. • Reālisms. • Finanšu līdzekļi ļauj projektam sasniegt mērķus laikā. • Grafiks. • Skaidrs un detalizēts rīcības plāns.

  42. Projekta aprakstsVislabākā prakse • Projekta mērķis / Projekts sākas • Skaidrība rada skaidrību. • Demonstrējiet sava projekta loģiku: • Kāda ir problēma. • Kāpēc tā ir problēma (pamatojiet to). • Kā jūs varat atrisināt problēmu. • Kāds būs rezultāts.

  43. Projekta apraksts • Projekta organizācija: • Vietējā partnerība. • Maksimāla ietekme uz vietas. • Apliecina vietējo partneru vienotību. • Starptautiskā partnerība. • Tīkla veidošana. • Stabilitāte veido savstarpēju uzticēšanos.

More Related