Informatie avond OLS 2014 Papenhoven-Grevenbicht

1. Informatie avond OLS 2014 Papenhoven-Grevenbicht Werkgroep Personeel

2. Agenda / sprekers • Personeel Leon Poels • Financiën TheiSavelkoul • Catering Ron Demandt Werkgroep Personeel

3. Voorbereidingenvanaf september 2013 Circa 120 personen actief in bestuur en werkgroepen Werkgroep Personeel

4. Meer dan 2000 vrijwilligers Werkgroep Personeel

5. NOG 9 DAGEN ! Werkgroep Personeel

6. Programma OLS 2014 Werkgroep Personeel

7. Programma OLS 2014 Werkgroep Personeel

8. Doelstelling OLS 2014 Een feest voor de schutters, bezoekers, sponsoren en de gemeenschap Een voortreffelijke organisatie, waar we met zijn allen ontzettend TROTS op kunnen zijn Grevenbichtse Gastvrijheid laten zien Een beleving om niet te vergeten!!! Werkgroep Personeel

9. Enkele kengetallen en feiten Werkgroep Personeel

10. Het OLS 2014 slaagt alleen met de inzet van een héél grote, gastvrije en enthousiaste vrijwilligers ! Werkgroep Personeel

11. Wat wordt vrijwilligersgeboden? Onderdeel vormen van het grootste cultuur historische volksfeest van Nederlands- en Belgisch Limburg Veel lol en plezier Een feestavond voor alle vrijwilligers op 10 juli 2014 Werkgroep Personeel

12. Wat wordt nog meer geboden? Bij een positief exploitatiesaldo van het OLS feest gaat een deel van de opbrengst naar de verenigingen waarvoor vrijwilligers werken Vergoeding vindt plaats op basis van gewerkte uren Werkgroep Personeel

13. Wetenswaardigheden vrijwilligers 2.000 vrijwilligers!!! Circa 3.500 diensten Zoveel mogelijk ingedeeld op voorkeur Verschillende dagen zijn echter overtekend Hierdoor zijn niet alle vrijwilligers op de dag van voorkeur inzetbaar Maar!! Werkgroep Personeel

14. Inzet op OLS dagzondag 6 juli 2014 Hier is het grootst aantal vrijwilligers nodig Nog niet alle diensten zijn ingevuld We hebben deze dag nog vrijwilligers nodig Er is hier dus nog werk te doen Werkgroep Personeel

15. Wetenswaardighedenvrijwilligers Werkgroep Personeel Altijd aan- en afmelden bij de personeelsunit Per dienst een apart werkbriefje Werkbriefje is ook toegangsbewijs! Aanmelden  1 uur voor aanvang

16. Wetenswaardighedenvrijwilligers-vervolg- Werkgroep Personeel Kom bij voorkeur te voet of op de fiets Badge met personalia en dienst Na afloop dienst paraaf coördinator Badge inleveren bij personeelsunit

17. Voorbeeld WERKBRIEFJE ID: 0000 (toegangsbewijs voor vrijwilligers) Dit werkbriefje svp meenemen op de betreffende werkdag. Werkgroep Personeel

18. Voorbeeld -vervolg- Achterzijde Voorzijde Werkgroep Personeel

19. Afmelding vrijwilligers Na afloop dienst paraaf coördinator Badge inleveren bij personeelsunit 14 Binnen 1 uur na einde dienst inleveren Einde dienst OLS-T-shirt uit Omkleedruimtes bij personeelsunit 14 Na laatste dienst: toegangsbewijs voor feestavond Werkgroep Personeel

20. Werkgroep Personeel

21. Werkgroep Personeel

22. Personele zaken Nr. 14 is een permanent bezette personeelsunit Aparte eettent voor vrijwilligers In pauze gratis eten en drinken Buiten het feestterrein, lunchpakketten Werkgroep Personeel

23. Informatieboekje In uw persoonlijke tas zit informatieboekje; Hierin vindt u alle noodzakelijke info voor tijdens het werk(zoalsOLS shirt dragen / geen alcohol nuttigen / niet roken / hygiëneregels in acht nemen / veiligheid van jezelf en van anderen in acht nemen) Werkgroep Personeel

24. Veiligheid Veiligheid van jezelf en van anderen in acht nemen Hoe te handelen bij calamiteiten Blijf vooral rustig Volg de instructies van coördinatoren op! Werkgroep Personeel

25. Tot slot Namens de OLS organisatie hartelijk dank voor uw aanmelding Samen maken wij er een geweldig feest van! Werkgroep Personeel

26. Vragen Bij voorkeur bij leden van de werkgroepen. Werkgroep Personeel

27. Slogan OLS 2014 Geer tref ’t in Beeg Werkgroep Personeel