โทรสาร

1. ส่วนพัสดุ 0 5391 6040 หัวหน้าส่วน 0 5391 6043 ธุรการ 0 5391 6045,50 จัดซื้อ 0 5391 6044 ตรวจรับ 0 5391 6051 คลังพัสดุ โทรสาร 0 5391 6047

2. โครงสร้างการบริหารงานส่วนพัสดุโครงสร้างการบริหารงานส่วนพัสดุ อธิการบดี รองอธิการบดี (นางพรทิพย์ ภูติโยธิน) หัวหน้าส่วนพัสดุ (น.ส.กัลยา ทับเกร็ด) ฝ่ายจัดการทั่วไป ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายคลังพัสดุ ฝ่ายตรวจรับ นางจิตติพร เทศกุล น.ส.จินดารัตน์ วงศ์เงินน.ส.ธีรดา เหล็กงามน.ส.ดรุณี ปินคำนายณฐกร มาไกล งานบริหารทั่วไปน.ส.สิริมนต์ ถาแก้ว งานทะเบียนครุภัณฑ์นางพรพรรณ แก้วประสมนายคมสัน ทองคำ น.ส.วารี จอสูงเนินน.ส.สุกัญญา สิทธิมานางเรณุกา มาใจนายฉลองรัฐ อูปเฮียง งานธุรการน.ส.สายสุณีย์ ดอนชัยน.ส.อรสา แสนคำ งานคลังวัสดุนายนาวิน วิวัฒนะ

3. ภารกิจหลัก ส่วนพัสดุมีหน้าที่และความรับผิดชอบเกี่ยวกับการบริหารจัดการงานพัสดุของมหาวิทยาลัย ภายใต้ระเบียบมหาวิทยาลัย แม่ฟ้าหลวง ว่าด้วย การพัสดุ พ.ศ.2542 และตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด

4. พัสดุหมายถึง วัสดุ ครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง

5. วัสดุหมายถึง • รายจ่ายเพื่อจัดหาสิ่งของซึ่งโดยสภาพเมื่อใช้แล้วย่อมสิ้นเปลือง หมดไปเอง แปรสภาพ หรือไม่คงสภาพเดิม หรือสิ่งของที่มี ลักษณะคงทนถาวร และมีราคาต่อหน่วยหรือต่อชุดไม่เกิน 5,000 บาท รวมถึงค่าใช้จ่ายที่ต้องชำระพร้อมกับค่าสิ่งของ เช่น ค่าขนส่ง ค่าภาษี ค่าประกันภัย ค่าติดตั้ง เป็นต้น • รายจ่ายเพื่อจัดหาโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่มีราคาต่อหน่วยหรือต่อ ชุดไม่เกิน 20,000 บาท • รายจ่ายเพื่อประกอบการคัดแปลง ต่อเติม หรือปรับปรุงครุภัณฑ์ที่ มีวงเงินไม่เกิน 5,000 บาท (รวมถึงคอมพิวเตอร์) ที่ดินและ สิ่งก่อสร้างไม่เกิน 20,000 บาท • รายจ่ายเพื่อซ่อมแซมบำรุงรักษาทรัพย์สินเพื่อให้สามารถใช้งานได้ ตามปกติ

6. ครุภัณฑ์หมายถึง • รายจ่ายเพื่อจัดหาสิ่งของที่มีลักษณะคงทนถาวร และมีราคาต่อหน่วย หรือต่อชุดเกินกว่า 5,000 บาท รวมถึงค่าใช้จ่ายที่ต้องชำระพร้อม กัน เช่น ค่าขนส่ง ค่าภาษี ค่าประกันภัย ค่าติดตั้ง เป็นต้น • รายจ่ายเพื่อจัดหาโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่มีราคาต่อหน่วยหรือต่อ ชุดเกินกว่า 20,000 บาท • รายจ่ายเพื่อประกอบ ดัดแปลง ต่อเติมหรือปรับปรุงครุภัณฑ์ รวมทั้งครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ที่มีวงเงินเกินกว่า 5,000 บาท • รายจ่ายเพื่อซ่อมแซมบำรุงรักษาโครงสร้างของครุภัณฑ์ขนาดใหญ่ เช่น เครื่องบิน เครื่องจักรกลยานพาหนะ เป็นต้น • รายจ่ายเพื่อจ้างที่ปรึกษาเพื่อการจัดหาหรือปรับปรุงครุภัณฑ์

7. ที่ดินและสิ่งก่อสร้างหมายถึงที่ดินและสิ่งก่อสร้างหมายถึง • รายจ่ายเพื่อให้ได้มาซึ่งที่ดินและหรือสิ่งก่อสร้าง รวมถึงสิ่งต่างๆ ที่ติดตรึงกับที่ดินและสิ่งก่อสร้าง เช่น อาคาร สนามกีฬา สะพาน ถนน รั้ว บ่อน้ำ อ่างเก็บน้ำ รวมถึงรายจ่าย ดังนี้ • - ค่าติดตั้งระบบไฟฟ้า ประปา • - รายจ่ายเพื่อประกอบ ดัดแปลง ต่อเติม หรือปรับปรุงที่ดินและสิ่งก่อสร้าง ที่มีวงเงินเกินกว่า 50,000 บาท เช่น ค่าจัดสวน ค่าถมดิน เป็นต้น • - รายจ่ายเพื่อจ้างออกแบบ จ้างควบคุมงานที่จ่ายให้แก่เอกชน หรือนิติบุคคล • - รายจ่ายเพื่อจ้างที่ปรึกษาเพื่อการจัดหา หรือปรับปรุงที่ดินและหรือ สิ่งก่อสร้าง • - รายจ่ายที่เกี่ยวเนื่องกับที่ดินและหรือสิ่งก่อสร้าง เช่น ค่าเวรคืนที่ดิน ค่าชดเชยกรรมสิทธิ์ที่ดิน ค่าชดเชยผลอาสิน

8. วิธีการจัดซื้อ/จัดจ้างและระยะเวลาดำเนินการวิธีการจัดซื้อ/จัดจ้างและระยะเวลาดำเนินการ หมายเหตุ ระยะเวลาดังกล่าวเป็นระยะเวลานับถึงขั้นตอนการทำสัญญา ไม่รวมระยะเวลาส่งมอบพัสดุ

9. การเสนอขอซื้อ/จ้าง กรณีมีงบประมาณจัดสรรไว้แล้ว หน่วยงานที่เสนอขอซื้อ/จ้าง ส่วนพัสดุ หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบงบประมาณ -กรอกแบบขอซื้อ/จ้าง -แนบ Spec/รูปแบบ/TOR ส่วนการเงินฯ ตรวจสอบ/กันเงิน ดำเนินการตาม ขั้นตอนตามระเบียบ อนุมัติ -รับมอบ -ควบคุม ส่งมอบ ทำสัญญา

10. จัดซื้อโดยวิธีตกลงราคาจัดซื้อโดยวิธีตกลงราคา ส่วนพัสดุ หน่วยงานที่เสนอขอซื้อ/จ้าง ทำใบเสนอซื้อ/จ้าง (พด.1-1) - Spec. / TOR /รายการ - ระบุงบประมาณ วงเงิน ตามหมวดรายจ่าย - เสนอแต่งตั้งกรรมการตรวจรับ - กำหนดวันใช้พัสดุ ดำเนินการตามขั้นตอน ส่วนการเงินฯ ตรวจสอบ งบประมาณ - เสนอขอความเห็นชอบ - ประสานบริษัทร้านค้า ตรวจสอบ/สรุปผล เสนออธิการบดี ไม่อนุมัติ ตรวจสอบ/ทบทวน อนุมัติ ทำสัญญา/ข้อตกลง ตรวจรับพัสดุ ส่งมอบ รับมอบ/ควบคุม ลงทะเบียน

11. จัดซื้อโดยวิธีสอบราคา/ประกวดราคาจัดซื้อโดยวิธีสอบราคา/ประกวดราคา ส่วนพัสดุ หน่วยงานที่เสนอขอซื้อ/จ้าง ทำใบเสนอซื้อ/จ้าง (พด.1-1) - Spec./ TOR /รายการ - ระบุงบประมาณ วงเงิน ตามหมวดรายจ่าย - เสนอแต่งตั้งกรรมการ ซื้อ/จ้างและตรวจรับ - กำหนดวันใช้พัสดุ ส่วนการเงินตรวจสอบ งบประมาณ ดำเนินการตามขั้นตอนการจัดซื้อ/จ้าง • เสนอขอความเห็นชอบ/ตั้งกรรมการ • ส่งประกาศประชาสัมพันธ์ 7 วันทำการ - กำหนดการรับเอกสาร สอบราคาอย่างน้อย 10 วัน ประกวดราคาอย่างน้อย 15 วัน • ยื่นซอง/ตรวจสอบ/เปิดซอง คณะกรรมการฯพิจารณาผล/ เสนออธิการบดี ไม่อนุมัติ/ยกเลิก อนุมัติ ตรวจสอบ/ทบทวน ทำสัญญาซื้อ/จ้าง ส่งมอบ ตรวจรับพัสดุ รับมอบ / ควบคุม ลงทะเบียน

12. วิธีพิเศษ • การซื้อ • ส่วนราชการ องค์การระหว่างประเทศ หน่วยงานของต่างประเทศ ขายทอดตลาด • เร่งด่วน หากล่าช้าอาจก่อให้เกิดความเสียหาย • จำเป็นต้องซื้อโดยตรงจากต่างประเทศ • มีข้อจำกัดทางเทคนิค ต้องระบุคุณลักษณะหรือยี่ห้อเป็นการเฉพาะ • ที่ดินหรือสิ่งก่อสร้าง ซึ่งจำเป็นต้องซื้อเฉพาะแห่ง • ดำเนินการโดยวิธีอื่นแล้วไม่ได้ผลดี • ซื้อจากส่วนราชการ • มีความต้องการใช้เพิ่มในสถานการณ์จำเป็นเร่งด่วน จำเป็น ต้องซื้อเพิ่ม (Repeat Order) • การจ้าง • ต้องการจ้างผู้มีฝีมือดี ผู้ชำนาญงาน เป็นพิเศษ หรือมีผู้มีความชำนาญ ในกิจการนั้นน้อยราย • เร่งด่วน หากล่าช้าอาจก่อให้เกิดความเสียหาย • ดำเนินการโดยวิธีอื่นแล้วไม่ได้ผลดี • มีความจำเป็นต้องจ้างเพิ่มในสถานการณ์จำเป็นเร่งด่วน จำเป็นต้องจ้างเพิ่ม (Repeat Order)

13. จัดซื้อโดยวิธีพิเศษ ส่วนพัสดุ หน่วยงานที่เสนอขอซื้อ/จ้าง ตรวจสอบเสนอความเห็น ต่ออธิการบดี ทำใบเสนอซื้อ/จ้าง (พด.1-3) - ระบุเหตุผลความจำเป็น - Spec. / TOR - ระบุงบประมาณ วงเงิน ตามหมวดรายจ่าย - เสนอแต่งตั้งกรรมการ ซื้อ/จ้างและตรวจรับ - กำหนดวันส่งมอบ ส่วนการเงินฯ ตรวจสอบ งบประมาณ ไม่อนุมัติ อนุมัติ • ประสานคณะกรรมการ • - บริษัท ร้านค้า เสนอราคา คณะกรรมการฯพิจารณาผลเสนออธิการบดี อนุมัติ ตรวจสอบและทบทวน ไม่อนุมัติ/ยกเลิก ทำสัญญาซื้อ/จ้าง ตรวจรับพัสดุ ส่งมอบ รับมอบ / ควบคุม ลงทะเบียน

14. วิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์วิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ • เสนอแต่งตั้งคณะกรรมการกำหนดร่าง TORและร่างเอกสารประกวดราคา • คณะกรรมการพิจารณากำหนดรายละเอียดใน TORเอกสารประกวดราคา • เสนอขออนุมัติ • - ลง Web site (มฟล. และ กรมบัญชีกลาง )ไม่น้อยกว่า 3 วัน เพื่อรับฟังคำวิจารณ์หรือข้อเสนอแนะโดยเปิดเผยตัว • คณะกรรมการพิจารณารายละเอียด กรณีที่มีข้อวิจารณ์พิจารณาว่าสมควรปรับปรุงหรือไม่ • เสนอขออนุมัติ • - ลง Website( มฟล. และ กรมบัญชีกลาง) ครั้งที่ 2 ไม่น้อยกว่า 3 วัน • 6. ครบกำหนดตามข้อ 5 ขออนุมัติดำเนินการโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์

15. วิธีทางอิเล็กทรอนิกส์ (ต่อ) ส่วนพัสดุ แจ้งผลการคัดเลือก ทำประกาศเชิญชวน ขออนุมัติดำเนินการจัดซื้อ/จ้าง รับซองข้อเสนอด้านเทคนิค อุทธรณ์ ไม่อุทธรณ์ แจ้งสถานที่/ เวลา คัดเลือกผู้มีสิทธิเสนอราคา ดำเนินการตามขั้นตอน แจ้งตลาดกลาง เคาะราคา/สรุปผล ตรวจรับ ส่งมอบ ทำสัญญาซื้อ/จ้าง รับมอบ/ควบคุม ลงทะเบียน

16. กรณีขอดำเนินการจัดซื้อ/จ้างเอง (ยืมเงิน-ตกลงราคา) หน่วยงานที่เสนอขอซื้อ/จ้าง หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ส่วนพัสดุ จัดทำบันทึกเสนอขออนุมัติ (พด.1-4) - เหตุผลความจำเป็น - รายการ/Spec. - ระบุงบประมาณ วงเงินหมวดรายจ่าย -แต่งตั้งกรรมการผู้ตรวจรับ ส่วนการเงินฯ ตรวจสอบ/กันเงิน พิจารณาให้ความเห็น เสนอธิการบดี ไม่อนุมัติ อนุมัติ ยืมเงิน/ซื้อของ ลงทะเบียนครุภัณฑ์ ตรวจรับ ส่งมอบ ส่งคืนเอกสารยืมเงิน

17. กรณีจำเป็นเร่งด่วนและกรณีจำเป็นเร่งด่วนและ ดำเนินการจัดซื้อ/จ้างไปแล้ว (ตกลงราคา) หน่วยงานที่เสนอขอซื้อ/จ้าง หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ส่วนพัสดุ จัดทำบันทึกเสนอขออนุมัติ (พด.1-5) - ระบุเหตุผลความจำเป็น - รายการ/วงเงิน/หมวดเงิน - แต่งตั้งกรรมการตรวจรับ - ขอเบิกจ่ายเงิน ส่วนการเงินฯ ตรวจสอบงบประมาณ พิจารณาให้ความเห็น อธิการบดี ไม่อนุมัติ อนุมัติ ลงทะเบียนครุภัณฑ์ ส่วนการเงินฯ ตรวจรับ เบิกจ่าย ส่งมอบ

18. วันเวลาเบิกจ่ายวัสดุคงคลังวันเวลาเบิกจ่ายวัสดุคงคลัง

19. หน่วยงานผู้ขอเบิก ส่วนพัสดุ การเบิกจ่ายวัสดุ -ผู้ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้เบิกวัสดุกรอกรายการลงในใบเบิกวัสดุ (จัดทำเป็นรูปเล่ม พด.6-1) -เสนอผู้บังคับบัญชาลงนาม งานคลังวัสดุ ตรวจสอบรายการ เสนอหัวหน้าส่วนอนุมัติ อนุมัติ - ตรวจสอบรายการ - รับของ - รับเล่มใบเบิกคืน งานคลังวัสดุ จัดเตรียมวัสดุ -จัดเก็บ/ควบคุม

20. หน่วยงานผู้ขอเบิก ส่วนพัสดุ การยืมพัสดุเพื่อใช้ในกิจกรรมต่างๆ ของมหาวิทยาลัย งานคลังวัสดุตรวจสอบรายการ เสนอหัวหน้าส่วนอนุญาต -กรอกรายการลงในใบยืมพัสดุ (พด.8-1) อนุญาต - ตรวจสอบรายการ - รับพัสดุ งานคลังวัสดุจัดเตรียมพัสดุ เสร็จสิ้นกิจกรรม ตรวจสอบ/จัดเก็บ

21. การตรวจสอบครุภัณฑ์ • ก่อนสิ้นปีงบประมาณเสนอแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบครุภัณฑ์ประจำปี • คณะกรรมการดำเนินการตรวจสอบแล้วเสร็จภายใน 30 วัน • รายงานผลการตรวจสอบเสนออธิการบดีเพื่อพิจารณาและให้การรับรองผลการตรวจสอบ

22. ผลการตรวจสอบ • กรณีพัสดุชำรุด สูญหาย แต่งตั้งกรรมการสอบข้อเท็จจริง • ผลการสอบสวน • ครุภัณฑ์ชำรุดตามสภาพการใช้งานปกติ • มีผู้รับผิดชอบ • - ชำรุด แก้ไขซ่อมแซมให้มีสภาพเดิม • - สูญหาย ชดใช้เป็นพัสดุชนิดประเภทเดียวกัน , ชดใช้เป็นเงินตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด ซ่อมแซม จำหน่าย

23. การควบคุม ระเบียบข้อ 93 พัสดุของมหาวิทยาลัยไม่ว่าจะได้มาด้วยวิธีใด ให้พนักงานจัดทำทะเบียนไว้เป็นหลักฐาน การลงทะเบียนครุภัณฑ์ หน่วยงาน งานคลัง งานตรวจรับ ตรวจรับครุภัณฑ์ตามสัญญา ตรวจเอกสารที่เกี่ยวข้อง -ทะเบียน -รหัสครุภัณฑ์ ส่งมอบ ลงทะเบียน -ควบคุม -ตรวจสอบประจำปี จัดทำรหัส ติดรหัส

24. การกำหนดหมายเลขพัสดุ ประกอบด้วยตัวเลข แบ่งเป็น 5 ชุด -ชุดแรก มี 4 ตำแหน่ง หมายถึง กลุ่มประเภท -ชุดที่ 2 มี 3 ตำแหน่ง หมายถึง ชนิด -ชุดที่3 มี 4 ตำแหน่ง หมายถึง ลักษณะรายละเอียด -ชุดที่4 มี 2 ตำแหน่ง หมายถึง ปีงบประมาณ -ชุดที่ 5 มี 3 ตำแหน่ง หมายถึง ลำดับ **การกำหนดตัวเลขชุดที่ 1-3 เป็นไปตามแนวทางที่สำนักงบประมาณกำหนด

25. ตัวอย่าง ลงทะเบียนตู้เหล็กเก็บแบบฟอร์ม 15 ลิ้นชัก 10ตู้ • กลุ่ม 71 = เครื่องตกแต่ง • ประเภท 10 = สำนักงาน • ชนิด 002 = ตู้เก็บเอกสารมีลิ้นชัก • ลักษณะ/รายละเอียด 003 = ตู้เหล็ก • 4. ปีงบประมาณ = 52 • 5. ลำดับ = 001-010