３年生 秋学期 卒論作成プロセス（後編） － 就活直前！ ES の準備として日本語を磨く －

1. ３年生　秋学期卒論作成プロセス（後編）－ 就活直前！ESの準備として日本語を磨く － ８週間で作るPowerpoint 前編 ６週間で日本語力アップ後編 名古屋学院大学　児島ゼミナール http://www2.ngu.ac.jp/~kkojima/seminar/

2. 一番重要なこと：「楽しく勉強する」 就活 • 皆でやる，助け合う • パソコンスキルの相互扶助，ダメ出しなど • 一緒に本屋・図書館へ出かける。 • コツコツやる，継続は力 • 常に卒論を意識する（新聞・ニュースのチェック） • チェックの場を大切にする • 毎週，1ページを書き上げ，相互チェック • 休んだら，グループ内でフォローする • 「絶対できる」と自分を信じること • 努力は能力に優る 就活

3. 成功の目安：3年生 10月末 • 発表4回：Powerpointスライド20枚 • 参考文献：1冊読了 11月末 • 発表8回：スライド40枚（Wordへ） • 参考文献：1冊読了 12月末 • 1章分の日本語ダメ出し（5頁） • 参考文献：1冊読了 1月末 • 3章分の日本語ダメ出し（15頁） → 研究報告書 就活準備 就活開始

4. 第２部　６週間で日本語力アップ 1. 論文書法の基礎を確認 2. 日本語のダメ出しトレーニング

5. InputとOutput • Input：文章を読む習慣 • 新聞は毎日，目を通し，必要な記事スクラップ • 毎月，1冊の本を読む • 使えそうな表現は手帳にメモをする • 難しい単語・表現を覚える • 必要であれば，漢検や日本語検定も • Output：文章を書く習慣 • ブログやEvernoteなどを活用する • 文章を書く機会（レポート）を大切に • 剽窃は絶対にしてはならない • Wordの機能を使いながら覚える 就活

6. 執筆以前：Wordを理解しているか？ 論文に必要な機能 • 見出し（スタイル） • 目次作成 • 脚注 • 文章校正/文字カウント • ヘッダー/フッター • 図表番号 • 数式ツール • 改ページ • 検索/置換 など 基本機能 • ショートカットキー Ctrl+C,V,S,X,Z,A,F,H… • フォント（Ctrl+D） • 段落 • 行間 • 段落番号，箇条書き • インデント（左・右） • 図形描画と作表 • 印刷 • プレビュー，PDF

7. 執筆以前：文章構成を理解しているか？ 目次：ディレクトリ構造 • 章（chapter：見出し1 ） • 節（section ：見出し2 ） • 項（見出し3 ） 段落（paragraph） 単語 単語 ， 単語 単語 単語(Word) 。 句点 文（sentence） 1マス開け 読点

8. 作文の基本的な注意事項 • 相手に読ませるという意識を持つ • 就職時のエントリーシートのトレーニング • 相手は文章から書き手の能力を判断 • 筆者は何がいいたいのか？　←　国語の問題 • 各パーツの確認 • 単語：大学生らしい用語，経済用語，漢字熟語 • 一文：主語は明瞭か？長すぎないか？句読点の数は？ • 段落：適切な長さであるか？前後の文のつながりは適切か？段落の主張は明白か？ • 節：適切な文量（3～5段落）か？ • 章：適切な文量（3～5節）か？

9. 作成指針：美しく！ • 『人は見た目が９割』 • 印刷前に，自分でチェック • 全体のバランス • 大人らしい表現 • 瑣末なミスの撲滅 • 誤字，脱字，漢字変換のミスなどはないか？ • 表記がバラバラではないか？（表記のゆれ） • 語尾は統一されているか？ • 美しい表・グラフ • グラフエリアの枠消し • グラフのサイズ（文章とのバランス） • 貼付の種類，リンク貼付の注意 ダメ出しトレーニング

10. まず1章分を書いてみる • これまで発表したPowerpointのスライドを整理 • 暫定的な目次を作成 以上は，前編参照 • 第2章または第3章（参考資料）を書いてみる • Powerpointのスライドにあるデータを活用 • 自分が口頭で説明した順序を念頭に文章化する • 図表を入れる • 脚注 • 「喋り言葉」は使わない • 1章あたり5頁を目安

11. Wordのテンプレート利用法 • ダウンロード • 赤字の注意事項を読む • 第3章からの「卒業論文の手順」を読む • 既設定の確認 • ヘッダー（日付など） • 一行目のインデント • 見出し • 改ページ • ページ番号 • 上書き記入（赤字を消す）

12. 印刷方法と保存 ダメ出し印刷（Ctrl+P） • 2ページが収まる両面印刷 A4サイズ用紙：1枚4頁 • 「もったいない」 　　片面印刷は裏紙を推奨 ファイルの保存 • 作業時間の30分に一度は保存（Ctrl+S） • 作業終了次は焦らず（上書き保存に注意） • バックアップ：CCSフォルダやクラウド ▲Wordの設定 ダメ出し印刷

13. 第２部　６週間で日本語力アップ 1. 論文書法の基礎を確認 2. 日本語のダメ出しトレーニング 準備　　単語 文章　　その他

14. 「ダメ出し」とは？（日本語文章校正） • 作文したら，印刷してチェックする • PCの画面では，目の疲労度も大きい • 紙ならば，どこでも赤ペンを入れられる • 多くの目で見れば，ミスは減る • この作業は絶対に一人ではできないので，サブゼミなどでの「人間力」が試される • ダメ出しをするほど，日本語力はアップする • ヘッダーにはダメ出しを受けた人の名前を記す • 完成論文には，謝辞を記載する 印刷方法

15. ダメ出し準備 • アイテム • 3色ペンとラインマーカー（必須） • A4用紙　→　印刷方法 • ホチキス，USB • 集合空間 • 場所，時間 ← サブゼミ（自分たちで調整） • 参考資料 • 先輩たちの「卒業論文集」 • Webサイト「論文の書き方と留意事項」 http://www2.ngu.ac.jp/~kkojima/seminar/ronbun.html

16. ダメ出し作法（単語編） 単語 • 表記のゆれ • 同じ言葉の繰り返し • 抽象語句の多用 • 名詞：こと，もの • 動詞：する，行う • 口語 • お客など（「お」付き名詞） • 副詞 • 重ね言葉 • 経済用語と脚注

17. 表記のゆれ：表現の混在 単語 • できる：出来る • ため：為 • こと：事 • など：等 • また：又 • ただし：但し • さらに：更に • ひとつ：一つ：１つ • ほとんど：殆ど • ともに：共に • たんに：単に • しれない：知れない • とくに：特に • いう：言う：云う • とおり：通り • Web：web：ウェブ • 仕組み：しくみ • 取り組み：取組み：取組 • 取り扱い：取扱い：取扱 西暦と和暦の混在に注意 下線の表現を推奨 F7キー：文書校正 Ctrl+F：検索

18. 頻出用語のチェック 単語 同じ言葉を繰り返し使わない 例） • により • ので • ために • として 　　　　　　など 抽象的な語句 • 名詞（something） • こと • もの • 動詞（do） • する • 行なう 上は曖昧なので多用禁止。日本語には適切な熟語があるので，それを用いる Ctrl+Fで探す 使用頻度をチェック

19. 曖昧な表現から熟語へ（例） 単語 • 行なう 実施する，実行する，施行する，進行する，進展する，展開する，持続する，履行する • 見る，調べる 観察する，凝視する，視聴する，調査する，察する，一瞥する，観測する，俯瞰する，概観する，詳察する • 考える，思う 考察する，考慮する，思索する，考案する，配慮する，熟考する，推察する，斟酌する 必要であれば漢検

20. 口語（しゃべり言葉）はNG 単語 • 「お」「ご」つき言葉：喋り言葉 　お客，お年寄り，お店，お金，ご飯，お礼 → 顧客，高齢者，店舗，価格，食事，感謝　など • 省略形 • ～というのがある。 • ～というものがある。（抽象名詞を置換） • 「ん」つき言葉 • したんで　→　したので

21. 副詞に注意：修飾語 単語 • 副詞の記述 • 漢字を使うかは迷うところ • 以下は「ひらがな」を推奨 • 殆ど，一層，就中，然るに，等，… • 口語的表現はNG（例） • 非常に，大変，様々な，たくさん，すごく，だんだん，どんどん，とても，どのくらい，まだまだ，～みたいに… • 文語的表現（例） • 極めて，多様な，多岐にわたる，とりわけ，徐々に，顕著に，頻繁に，なかんずく，依然として…

22. 類義語・シソーラスの活用例 単語 特に ・とりわけ ・ことさら（殊更） ・なかでも ・なかんずく（就中） ・注目すべきは ・看過できない点として いろいろな • さまざまな • 多彩な • 多様な • 多岐にわたる • 多面的な • あれこれ • もろもろの… 述べる • 触れる • 言及する • 論述する • 概観する • 説明する • 解明する • 分析する… Yahoo！の類義語辞典を引いてみる http://dic.yahoo.co.jp/

23. 重ね言葉（過去の事例） 単語 誤った例 正しい例 製品を生産する が行われる 広範囲に 要求される 可能にする ITにより 新規参入 個人 • 製品の製造を行う • 行為が行われる • 広く広範囲に • 求めることが要求される • 可能にできる • ITの技術により • 新しい新規参入 • 個々の個人

24. 経済用語と脚注 単語 • 経済学部なので経済用語を使う • 「値段が上がる」→「価格が上昇する」など • 「選ぶ」 → 「選択する」など • 「会社」 → 「企業」 • 「買う」 → 「購入する」など • 「売る」 → 「販売する」「売却する」など • 「お金」 → 「貨幣」「金銭」など • 「仕事」 → 「業務」など • 極めて特殊な用語は脚注で説明 • 本文中に書くのでなく，脚注で

25. ダメ出し作法（文章編） 文章 • 段落の注意点 • 接続詞：内容のつながり • 曖昧な助詞「の」「と」 • 一文のチェック（語尾ほか） • 改めるべき表現 • 作文の癖

26. 段落の注意点 文章 • 段落（パラグラフ）は意味のまとまり • 複数の段落が集まって，節や項を構成 • 段落ごとのダメ出し • 頭下げ（1字分のインデント）になっているか？ • 1段落＝1文になっていないか？ • 段落で意味が通るか？（筆者の主張は？） • 同じことを繰り返し説明していないか？（冗長） • 前後の段落のつながりは正しいか？接続詞は正確か？ 文章構成 段落 文A 文B 文C 文D 接続詞 接続詞 接続詞

27. 接続詞：内容のつながり 文章 読み手が連想しやすいように接続詞を加える 並列：文Aと文B • <文A>～である。また，～<文B> 逆接：文Aと文Bが逆 • <文A>～であるが，～<文B> 　効果的な副詞・接続詞の例 • たしかにAであるが，しかしBである。 口語的接続詞はNG • 「 ～ 。なので， ～ 」　（札幌学院大学からの指摘）

28. 曖昧な助詞「の」「と」 文章 正確な意味が伝わらない表現は修正 • 書店で先生の本を見つけた • 所有（Have） • 執筆（Written） • 恩師について書かれた（Concerning） • 父と母が通っていた学校へ行く • With • Both

29. 一文のチェック 文章 • 語尾の統一 • である調に統一 • 体言止めは不可 • 読点の数や位置 • 多すぎず，少なすぎず • 主語のチェック • 主語は明瞭であるか？ • 述語のチェック • 主語に対応しているか？ • 一文の長さ • 長：分ける • 短：前後の文とマージ • 前後の文との関係 • つながりを確認 • 接続詞の適切性チェック

30. 改めるべき表現（過去の事例） 文章 誤った例 正しい例 交換する 輸出する 対面で話す 放送を開始する コストが発生する 対策を講じる ひとつずつ • やり取りを行なう • 輸出を行なう • 会って話す　 • 初めて放送を行なう • コストがかかる • 対策をする • ひとつづつ 不適切な喩えはNG

31. 作文の癖（傾向） 文章 事実のみ（新聞記事風） • 特徴：事実だけをたんたんと記述 • 問題点：文章量が著しく不足しがち • 修正法 • 適度に説明となる修飾句を挿入 • 周辺の関連事項を述べる 叙情的（小説・日記風） • 特徴：口語的で物語のように記述 • 問題点：冗長な表現が多くなる • 修正法 • 曖昧さを除くため不要な修飾句を削除

32. 全体のチェック その他 • 節（Section） • 適切な文量（3～5段落） • マージや分割 • 多ければ章とする • 章（Chapter） • 適切な文量（3～5節） • マージや分割 • 少な過ぎるなら節へ • 目次 • 自動更新 • ヘッダー • メモ書きとして進捗状況を記入 • 図表 • センタリング • 図や表の中の文字と本文のとのバランス • 図表番号

33. 図表のチェック その他 • 図表のタイトル（図表番号を付ける） • センタリング • 本文の文字とのバランス • データ出所を記載 • 表 • ページをまたがない • 不要なスペースがないように表の列サイズを調節 • 図 • グラフエリアの「枠線の色」はなしとする • グラフ作成の技術は「データ表現技法」を復習

34. 参考資料のチェック その他 • 書名は『』，論文や記事は「」 • 英語文献の場合，書名・雑誌名はイタリック • 書名, 著者, 出版社, 発行年の順に記入 • 出版社に「株式会社」は不要 • 雑誌記事は記事のタイトル・ページを記入 • PDFは文献扱い，参考文献に入れる • 五十音順またはABC順に並べ連番号を振る • インデントや自動番号などWord機能 • 卒業論文として不適当な文献は削除 • 参考サイトのURL：ハイパーリンク削除

35. 安易なPC作業は危険 その他 • 事務作業に強くなる • 基本的ICT能力とマネジメント能力 トホホな事例 • 安易なコピペで書式が崩壊（Ctrl+V） • 作業の保存し忘れ • うっかり上書き（Ctrl+S） • どのファイルかわからない • 確認なしの一括置換（Ctrl+H） • 他人のダメ出しをそのまま記載 就活

36. ICTツールを上手く使う その他 デジタルメモ • SHOTNOTE • 携帯カメラ • 資料の保管 • 書店での使用は厳禁 保存（クラウド） • Dropbox：ストレージ • Evernote：メモ • Mendley：PDF論文 オフィス機能 • Wordの自動作成ツール • 目次，図表番号 • 書式のコピー／貼り付け • PowerpointからWordへの出力

37. ダメ出しチェックリスト 簡単なダメ出し • 漢字の変換ミス • 文字フォントの違い • 全角の英数字 • 桁区切り忘れ • 語尾の不統一 • 体言止め • 長すぎる文（1文3行以上） • 短すぎる段落 • 段落冒頭の1字下げ チェックする箇所 • 口語表現 • 句読点の数や配置 • 文のつながり：接続詞 • 図表の番号や配置 • データ出所 • 専門用語の脚注処理 • 参考資料 • 文献の記入順序 • URL：ハイパーリンク削除 声を出して読んでみる（音読のススメ）