KOMPUTERY W ZARZĄDZANIU SZKOŁĄ

1. KOMPUTERY W ZARZĄDZANIU SZKOŁĄ Jerzy Piskor Szkoła Podstawowa nr 21 im. Królowej Jadwigi w Lublinie jpiskor@ares.21sp.lublin.pl  ( jerzy@w.pl ) www.21sp.lublin.pl/users/jpiskor/

2. O szkole... • 740 uczniów w 29 oddziałach • 55 nauczycieli • 5 pracowników administracyjnych i 15 obsługowych • www.21sp.lublin.pl/komputer.htm

3. Zinformatyzowano w pełni zarządzanie szkołą oraz bibliotekę. • W szkole funkcjonuje informacyjny system wspierania zarządzania i edukacji oparty na sieci Novell. • Wydzielony został serwer dla prac administracyjnych. • W szkole zostały wdrożone także systemy, w których rozliczenia z ZUS i Bankiem obsługującym szkołę, dokonywane są drogą elektroniczną.

4. Komputery w zarządzaniu Wydzielone zostały dwa podsystemy: • nadzorowania procesu wychowawczo-dydaktycznego • planowania i wspomagania prac administracyjnych.

5. Nadzorowanie procesu wychowawczo-dydaktycznego • ewidencja podstawowych danych o uczniach; • możliwość bardzo szybkiego i łatwego sporządzania różnego rodzaju zestawień; • rejestracja i analiza np. następujących informacji: • tradycyjnych ocen w postaci stopni (dziennik elektroniczny); • ocen opisowych określających szczegółowo osiągnięcia i zdolności ucznia oraz jego braki; • frekwencji; • uwag o zachowaniu i postawach uczniów.

6. System komputerowy pełni rolę rozszerzonego elektronicznego arkusza ocen oraz dziennika lekcyjnego. Jeżeli wszystkie informacje są wprowadzane na bieżąco przez nauczycieli, rodzic może otrzymać komplet interesujących go informacji o własnym dziecku.

7. Planowanie i usprawnianie pracy administracyjnej Oprogramowanie: • Pakiet biurowy Microsoft Office, • Płatnik ZUS • Program do elektronicznej obsługi konta bankowego, • oraz...

8. prawo w oświacie, arkusz organizacyjny 2000+, plan lekcji 2000+, księga zastępstw 2000+, plan dyżurów 2000+, sekretariat uczniowski 2000, oceny okresowe, statystyka semestralna 2000, ocenianie opisowe 2000+, wypełnianie świadectw szkolnych, biblioteka szkolna MOL, księgowość 2000+, rejestr VAT 2000, 20 specjalistycznych programów firmy VULCAN:

9. rozrachunki 2000, • faktury 2000, • magazyn 2000, • stołówka 2000, • inwentarz szkolny 2000, • kadry 2000, • płace 2000.

10. Co sprawiało największe trudności? • etap wdrożeniowy • koszty komputeryzacji: • sprzętowe • oprogramowania. Aby system był spójny i dawał odczuwalne efekty w każdej dziedzinie zarządzania, wyposażono szkołę w zestaw współpracujących ze sobą modułów obsługujących wszystkie agendy jej działalności.

11. Był to proces długofalowy i wieloletni. Wdrażając poszczególne, nawet najdrobniejsze elementy systemu, obserwowano zmianę jakości wykonywanej pracy i podwyższenie jej standardu. • integracja - VULCAN PLAN • fachowa obsługa techniczna sprzętu i oprogramowania. • czynnik ludzki – zmiana zakresów czynności.

12. Korzyści osiągnięte z dotychczasowych wdrożeń • decyzje podejmowane są w oparciu o dane pochodzące z wielu źródeł, • wielowariantowość, • rozwiązywanie czasochłonnych problemów kombinatorycznych, ( układanie planu lekcji, planowanie egzaminów, dyżurów, zastępstw, czy przygotowanie arkusza organizacyjnego), • zaoszczędzenie ogromnej ilość czasu pracownikom administracyjnym szkoły (przygotowywanie list wypłat lub opracowywanie bilansów księgowych).

13. Wdrożony system informatyczny wpłynął na: • zautomatyzowanie rutynowych czynności związanych z gromadzeniem i przetwarzaniem informacji o uczniach i pracownikach szkoły, prowadzeniem prac administracyjnych; • dysponowanie przez dyrektora rzetelnymi i obiektywnymi informacjami, dzięki którym proces decyzyjny osiąga wyższe standardy trafności; • dysponowanie przez szkołę pełniejszą informacją o swojej działalności; • możliwość uzyskiwania danych statystycznych, niemożliwych do wyliczenia metodami tradycyjnymi.

14. Automatyzacja doprowadziła do tego, że komputer: • prowadzi elektroniczną dokumentację szkolną drukując zestawienia, sprawozdania, zaświadczenia; • gromadzi informacje o pracownikach w zestawieniach kadrowych, naliczając płace, prowadząc odpowiednie kartoteki; • zbiera informacje o stanie majątku szkoły (księgi inwentarzowe); • gromadzi i przetwarza informacje finansowo-księgowe szkoły i wiele innych.

15. 1. Porządek: każdą informację wystarczy wpisać raz (dane dziecka raz wprowadzone i sprawdzone będą wyłącznie powielane: np. modyfikacja adresu zamieszkania nastąpi we wszystkich zestawieniach), dane wprowadza jedna osoba, a pozostałe korzystają z efektów jej pracy. 2. Oszczędność czasu: Eliminacja wielokrotnego przepisywania danych – w angażach, przeszeregowaniach, zestawieniach, listach płac, kartotekach, przelewach, dokumentach związanych z przejmowaniem i zdawaniem sprzętu, kartach bibliotecznych. Kolejne korzyści płynące z zastosowania rozwiązań informatycznych w szkole, to...

16. 3. Dyrektor może wzbogacić swoją wiedzę o szkole poprzez: • analizy sposobów organizowania zastępstw (analiza wpływu nieobecności nauczycieli na wyniki uczniów); • statystyki semestralne ocen wystawianych przez nauczycieli; • szybkie i szczegółowe informacje o stanie majątku szkolnego; • analizy kosztów realizacji poszczególnych zadań edukacyjnych. Łatwy dostęp do tych informacji pozwala dyrektorowi na bieżąco podejmować decyzje wpływające na optymalne wykorzystywanie zasobów szkoły i przeciwdziałać rodzącym się zagrożeniom.

17. Zmiana standardu pracy szkoły Dzięki zastosowaniu komputerów szkoła staje się: • lepsza, to znaczy lepiej zorganizowana, nie tyle od strony szkolnej biurokracji, ile przede wszystkim od strony wykorzystania wszystkich swoich zasobów (ludzkich i materialnych); • lepsza, bo dzięki automatyzacji codziennych czynności pracownicy mogą bardziej skoncentrować się na najważniejszym - na uczniu; • lepsza, bo dzięki komputeryzacji ewidencji finansowo-księgowej otrzymuje dokładniejszą informację o kosztach i miejscach ich powstawania. Nie doprowadzi to z pewnością do zmniejszenia kosztów, ale może zracjonalizować wydatki.

18. Warunki efektywnego wdrożenia środków informatyki w szkole: • dysponowanie przez szkołę kadrą, która chce się uczyć; • dobra atmosfera pracy w szkole (dostęp do komputera dla wszystkich chętnych); • odwaga w podejmowaniu decyzji i nie zrażanie się pierwszymi niepowodzeniami; • umiarkowane zaufanie do nowinek i rozsądne do nich podejście, gdyż miarą wartości programów lub udogodnień obsługi komputera jest uzyskanie praktycznych korzyści z jej stosowania; • pracownicy otrzymują nowe przydziały obowiązków i zakresy uprawnień dostosowane do swoich możliwości. To nowoczesne narzędzie (nowa infrastruktura techniczna) sprawdza się, gdy szkoła jest otwarta na zmiany.

19. Podsumowanie Atuty systemu: • konstrukcja oparta na pracy w sieci Novell, • możliwość wymienności danych pomiędzy aplikacjami, • kompleksowość zastosowanych rozwiązań, • wysoka fachowość zatrudnionej kadry, • otwartość na nowe rozwiązania, • bliska współpraca z producentem specjalistycznego oprogramowania (firmą Vulcan z Wrocławia). • możliwość rozbudowy systemu, • częsta aktualizacja oprogramowania,

20. wprowadzanie nowych, pionierskich rozwiązań (komunikowanie się przez Internet), • globalne spojrzenie na potrzeby szkoły i edukacji, • nowatorskie rozwiązania organizacyjne w zarządzaniu i edukacji – to niezaprzeczalne zalety systemu informatycznego. Ciągłe poszukiwanie nowych, skutecznych sposobów oddziaływania na ucznia i pracownika poprzez proponowanie nowych, wygodnych i wydajnych rozwiązań jest elementem zachęty i środkiem do potwierdzenia zalet stosowania rozwiązań systemowych w porównaniu z  rozwiązaniami stanowiskowymi.

21. W ciągu 10 lat wdrażania systemu pracownicy szkoły zrozumieli i poznali na własnej skórze zalety tych nowoczesnych rozwiązań. Wymagają one od nich większych umiejętności, ale też dają dużo większe możliwości systemowego rozwiązywania problemów – nie tylko natury technicznej.Więcej informacji w internecie na stronie:www.21sp.lublin.pl/users/jpiskor/obszary.htm

22. DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ...