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基于 MARC21 的 电子型图书编目研究 杨 慧 清华大学图书馆 2003 年 12 月 16 日. 电子型图书范围界定. 电子型图书是以磁性或光学材料为载体并借助计算机读取的图书。 电子型图书是指以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上,通过计算机或类似设备使用的大众传播媒体。. 电子型图书的类型划分. 按载体分 :光盘 / 磁盘型、网络型 按访问方式分 :远程 ( 网络 ) 访问、 近程 ( 直接 ) 访问 按内容分 :专著、会议录、参考工具书等.
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基于MARC21的 电子型图书编目研究 杨 慧 清华大学图书馆 2003年12月16日
电子型图书范围界定 电子型图书是以磁性或光学材料为载体并借助计算机读取的图书。 电子型图书是指以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上,通过计算机或类似设备使用的大众传播媒体。
电子型图书的类型划分 按载体分:光盘/磁盘型、网络型 按访问方式分:远程(网络)访问、 近程(直接)访问 按内容分:专著、会议录、参考工具书等
电子型图书的主要特征(1) • 具有图书的基本特征 • 以磁、光等非纸介质材料为载体 • 需要借助一定的阅读设备 • 有一定的系统要求 • 按一定的文件格式存贮和浏览 • 标准识别编号
电子型图书的主要特征(2) • 除文字外,有些还包括声音及图像 • 除出版者、出版年外,经常还有制作者、制作年 • 除少数免费使用外,多数电子型图书(特别是网络型电子图书)的使用需要授权 • 网络型电子图书可能具有易变性
采用MARC21进行电子型图书编目 的适用性分析 • 电子型图书在图书馆馆藏中的快速发展 • ISBD、AACR2等相关标准、规则的发展 • MARC21的发展 • 采用MARC21进行电子资源编目已被广泛采用
电子型图书著录的主要依据 • 著录依据: • International Standard Bibliographic Description (Electronic Resource)(ISBD(ER))1999.7 • Anglo-American Cataloguing Rules 2002 Revision • 《西文文献著录条例(修订扩大版)》2003年7月 • 机读格式: • MARC21 Concise Format for Bibliographic Data(2002 ed.)
电子型图书的主要信息源 电子型图书的主要信息源是电子型图书本身。 (如:题名屏、主菜单、首先显示的信息、主页、物理载体或其标签等) 当所需信息不能从电子型图书本身获取时,则依次取自:印刷或联机文件、其它附加资料(如:出版者提供的说明信息)、出版发行者印刷于容器上的信息、其它有关电子型图书的出版说明、其它来源。
基于MARC21的著录要点分析 • 记录头标 • 控制字段(006,007,008字段) • 题名信息 (245字段) • 计算机文件特征项(256字段) • 出版发行项(260字段) • 载体形态项(300字段) • 附注项(500,506,516,530,533,538字段) • 电子资源定位与检索( 856字段)
记录头标 第06字符位(记录类型代码) a 文字资料 m 计算机文档 例1:Leader nam a 例2:Leader cam a
006字段(定长数据元素--附件特征--一般信息)006字段(定长数据元素--附件特征--一般信息) 第00字符位(书目资料类型) m 计算机文档/电子资源 第09字符位(计算机文件类型) d 文本文件 例:006 m########d########
007字段--实例 例1:光盘型电子图书: 007 co cgu|||||||| 例2:网络型电子图书: 007 cr cnu||||||||
008字段(定长数据元素—一般信息) 图书 第23字符位(载体形态)使用 “s”(电子资源) 例:008 020917s2002 gw a se 000 0 eng d 连续出版物 第21字符位(连续性资源类型)选择使用“#”其它(集中著录的年鉴、年度报告等)等代码 第23字符位(载体形态)使用 “s”(电子资源) 例:008 000629c199u9999gw x mss 0 a0eng d
245字段(题名与责任者项) • 按规定信息源所载著录电子型图书的正题名。 • 正题名的来源一律在500字段中做附注说明。 • 需著录文献类型标识“electronic resource” 例: 245 00 |aCartopedia|h[electronic resource] :|bthe ultimate world reference atlas /|cDorling Kindersley Multimedia.
256字段(计算机文件特征项) electronic data electronic data and program (s) 例1:245 04 |aThe concise Oxford Spanish Dictionay|h[electronic resource] :|b Spanish-English, English-Spanish /|cedited by Carol Styles Carvajal and Jane Horwood. 256|aElectronic data.
260字段(出版发行项) • 未出版的电子型图书不著录出版发行地及出版发行者,出版发行地及出版发行者不详时不使用“S.l.”(出版地不详),“s.n.”(出版者不详)。 • 网络型电子图书均作为已出版的电子资源著录出版发行项。 • 电子型图书除出版地、出版者及出版年外,还有制作地、制作者及制作年时,可著录于出版年后,置于圆括号内,子字段为|e。
300字段(载体形态项) --(1) • 网络型电子图书一般不著录载体形态项,有关载体形态的信息(如:声音、颜色等)可著录于附注项。 • 同时有印刷本的网络型电子图书,其网络版是在印刷本基础上制作的, 可作为印刷版的复制品,在载体形态项中可保留其印刷版的页数、插图等信息。 • 例:245 10 |aThe digital dilemma|h[electronic resource] • 300 |axxi, 340 p. :|bill. ;|c23 cm.
300字段(载体形态项) --(2) • 300|a (数量及文献单位标识) • computer disk(磁盘) • computer optical disc 或CD ROM(光盘) • 300|b(其他形态细节):色彩、声音及插图 • 300|c (尺寸): “in.”(英寸)或“cm.”(厘米) • 300|e (附件) • 例:300 |a2 CD-ROMs :|bsd., col. ;|c4 3/4 in. • 300 |a1 CD-ROM :|bcol. ;|c4 3/4 in. +|e1 user’s manual • (11p. ; 23cm.)
5XX字段 (附注项) • 500字段(一般性附注) • 506字段(检索限定附注) • 516字段(电子资源类型或数据附注) • 530字段(其它载体形态附注) • 533字段(复制品附注) • 538字段(系统细节附注)
500字段(一般性附注) 电子型图书一律需在500字段著录其正题名来源。 例: 500|aTitle from disk label. 500|aTitle from container. 500|aTitle from title screen. 网络型电子图书可在500字段著录编目日期。 例:500|aDescription based on contents viewed on May 20, 2003. 500|aTitle from home page as viewed on June 27, 2002. 变异题名附注。 例:500 |aTitle on disk label: The Oxford English dictionary on compact disc. 500 |aFirstSearch menu name: WorldAlmanac.
506字段、516字段 506字段 (检索限定附注) 例:506 |aAccess restricted to subscribers. 506 |aAvailable to OhioLINK member libraries. 516字段 (电子资源类型或数据附注) 例:516 |aText (Dictionary entries) 516 |aText (HTML) and search engine.
530字段 、533字段 530字段 (其它载体形态附注) 例:530 |aOnline version of the print publication. 530 |aAlso available in print version. 533字段(复制品附注) 例:533 |aElectronic reproduction.|bBoulder,Colo.:|cNetLibrary, |d2000.|nAvailable via the World Wide Web.|nAvailable in multiple electronic file formats.|nAccess may be limited to NetLibrary affiliated libraries.
538字段 (系统细节附注) • 固定导语:System requirements: • Mode of access: • 例: • |aSystem requirements: 386 microcomputer; 2 MB RAM; MS-DOS; hard disk drive, floppy disk drive, 1.44 MB; 1 CD-ROM drive; VGA display adaptor; printer (optional) • 538 |aMode of access: World Wide Web.
856字段(电子资源定位与检索) 第一指示符 4 超文本传输协议(HTTP) 第二指示符 0 电子文献(编目文献本身为电子版) 子字段 |u(统一资源定位地址) |k(口令) |z(公共附注)
856字段 --实例 例1:856 40|uhttp://www.oxfordreference.com/views/BOOK%5F SEARCH.ht.l?book=t67a|zonline access from Oxford Reference Online 例2:856 40 |uhttp://www.books24x7.com/marc.asp?isbn= 0262631857|2http|zConnect to the electronic version
电子型图书书目记录的编制原则分析 • 同时有电子版和印刷版 • 一种网络型图书的不同版本 • 一种电子型图书同时有光盘版和网络版 • 包含电子资源的多载体成套文献
套录相似记录编目的注意事项 • 头标区 • 添加006字段、007字段 • 修改008字段 • 添加245|h[electronic resource] • 光盘型图书应依据所编图书的载体特征修改300字段 • 添加500字段,说明文献正题名来源及著录依据 • 视需要添加506字段(检索限定附注),516字段(计算机文档或数据附注) • 添加530字段(其它载体形态附注) • 添加533字段(复制品附注) • 添加538字段(系统需求) • 添加856字段(电子资源定位与检索)