Анализ спроса депозитарных фондов ГПНТБ России и роль электронных технологий

1. Анализ спроса депозитарных фондов ГПНТБ России и роль электронных технологий Г.А. Евстигнеева, А.И. Земсков, ГПНТБ России

2. Для чего библиотеке нужны электронные информационные ресурсы • Сохранение фонда, • Восполнениепробелов в фонде, • Пополнение коллекций, • Оперативное предоставление информации.

3. Причины образования лакун в библиотечном фонде • Нехватка средств для закупки литературы, • Ограничения в площадях для хранения литературы, • Отсутствие необходимых условий для ее хранения.

4. Количество недостающихномеров иностранных журналов в фонде ГПНТБ превышает 25000 единиц

5. Электронные коллекции, способные взять на себя функции депозитариев Архивы и электронные библиотеки, создаваемые: • Научными издательствами Проект издательства Эльзевир “Архивы для будущего” (Backfiles to the Future) • Некоммерческими организациями: • научными фондами, E-Library РФФИ • научными обществами, Европейским математическим обществом • учебными заведениями Проект JSTOR

6. Проект издательства Эльзевир “Архивы для будущего” (Backfiles to the Future) • Проект предполагает оцифровку полных текстов ретроспективных выпусков всех 1200 наименований научных журналов, издаваемых и изданных ранее Эльзевир. Ретроспекция простирается вплоть до первого выпуска первого тома, то есть –некоторых случаях , до ста лет давности. Всего в проекте будет оцифровано свыше 40 миллионов страниц. • Архивы формируются и предоставляются в виде тематических коллекций. Например, коллекция по химии, математике, экономике, физике, астрономии, бухгалтерскому делу и так далее. • Доступ предоставляется при покупке лицензии на использование коллекции.

7. Электронная библиотека РФФИ (E-Library) • Существует с 1997 года • Предоставляет доступ к журналам ведущих иностранных издательств: -Elsevier -Springer -Kluwer и другим - а также к научным базам данных

8. Проект Европейского математического обществаElectronic Mathematics Archives Network Initiative (EMANI) • Начат в 2001 году. Инициаторами выступили: Библиотеки: -         The Cornell University Library, Ithaca, N.Y. -         The State and University Library Goettingen, (SUB Goettingen). - The Tsinghua University Library, Beijing. - The Orsay Mathematical Library, Paris. • Издательства: -Springer-Verlag, -Birkhaeuser Verlag, -Teubner Verlag, -Vieweg Verlag, • А также электронная библиотека ElibM, доступная через предлагаемые через Европейскую МатематическуюИнформационнуюслужбу (European Mathematical Information Service – EMIS)

9. Оценки затрат на хранение депозитарных фондов Депозитарные фонды ГПНТБ России - около 5 млн. экземпляров Стоимость хранения литературы за один год составляет ориентировочно в 1000 – 1200 долларов за 100 тысяч единиц хранения или около 10 тысяч долларов за фонд в 1 миллион единиц хранения Следовательно, годовая стоимость хранения депозитарного фонда ГПНТБ России составляет примерно 50 тысяч долларов.

10. Таблица 2. Усредненные фактические данные ГПНТБ России по используемым для удаленного хранения помещениям

11. Возможные способы решения проблем, связанных с хранением фондов • Компактное хранение (подвижные стеллажи) снижают потребность в площади в 2 – 3 раза • Хранение микроформ, по нашим данным, дает экономию места в 15 – 30 раз • Перевод фонда на CD-ROM дает экономию в сотни раз. • Принципиальное решение вопроса – либо вообще отказ от хранения (например, библиотека Института научно-технической информации Республики Корея комплектует 20 тысяч наименований научно-технической периодики, а хранит издания только за 3 последних года), - либо передача функций хранения в специализированную внешнюю организацию.

12. Мотивация хранения • Для национальных библиотек – поддержка национальных коллекций литературы • Для других библиотек – спрос на литературу как читателей, так и абонентов МБА (других библиотек) От степени востребованности депозитарного фонда зависит принятие решений: • в каком виде хранить издания • о способах ретроконверсии электронного каталога. (сканирование с воссозданием образа каталожной карточки или с распознаванием)

13. Теоретическое обоснование спроса • Спрос на новое издание формируется в течение 12-20 месяцев (поступление в библиотеку, обработка, ознакомление читателей с изданием, его оценка) • Корреляция года выпуска издания с научным стажем его пользователя(примерно от 20 до 60 лет) • Данные о получателях грантов подтверждают эти предположения

14. Рис. 1. Ученые - получатели грантов РФФИ: распределение по возрасту

15. Таблица 3. Доля спроса на депозитарную литературу, опубликованную до 1990 года; за 100% берется общее количество запросов. Наблюдения за 1997 – 2001 годы.

16. Показатели спроса за 2002 год в системе МБА

17. Относительное количество заказов по системе международного ММБА в зависимости от года публикации издания

18. Можно обратиться к хорошо известному в библиотечных кругах правилу Парето, который гласит, что 80% спроса обеспечивается 20% публикаций, находящихся в фонде библиотеки. Применение этого подхода к нашим фактическим данным показывает, что и для обслуживания в читальных залах и для обслуживания по системам МБА и ММБА 80% спроса обеспечивается литературой, изданной в промежутке, занимающем примерно 25 – 30 лет.

19. Заключение • Рассматривая проблемы депозитарных фондов в комплексе с электронными архивами, мы пытаемся решить проблемы сохранности фондов. • Спрос на литературу 30 – 40 летней давности не мал и пренебрегать им нельзя • Учитывая, что условия хранения литературы не выдерживают никакой критики, сроки доставки читателю из дальних хранилищ до нескольких дней, имеются существенные пробелы в фонде, надо рассмотреть возможность использования электронных архивных коллекций

20. Спасибо за внимание!Наши координаты: • Земсков Андрей Ильич, ГПНТБ России, Москва, директор Телефон: +7-095-925-9288 Факс: +7-095-921-9862 Эл. Почта: zemskov@gpntb.ru • Евстигнеева Галина Александровна, ГПНТБ России, Москва, зав. Отделом Телефон: +7-095-928-1386 Факс: +7-095-921-9862 Эл. Почта: fo2@gpntb.ru