Inleiding Bedrijfsadministratie

1. Studiebegeleiding Learn-It Inleiding Bedrijfsadministratie

2. Boekingsregels • Regel 1: • Een rekening van bezit wordt gedebiteerd voor het ontstaan of groter worden van een bezitting. • Een rekening van bezit wordt gecrediteerd voor het kleiner worden of tenietgaan van een bezitting. • Hetzelfde geldt voor vorderingen. • Regel 2: • Een rekening van schuld wordt gecrediteerd voor het ontstaan of groter worden van deze rekening. • Een rekening van schuld wordt gedebiteerd voor het kleiner worden of tenietgaan van een schuld. • Hetzelfde geldt voor het eigen vermogen en hulprekeningen van het eigen vermogen.

3. Boekingsregels; grafisch:

4. Boekingsregels • Bij de boekingsregels stel je jezelf vijf vragen: 1. welke grootboekrekeningen veranderen? 2. Zijn dit rekeningen van bezit/vordering, schuld of (hulprekeningen van) het eigen vermogen? 3. Wordt het bezit, de schuld of het EV groter of kleiner? 4. Moet de rekening worden gedebiteerd of gecrediteerd? 5. Met welk bedrag verandert elke rekening?

5. Het journaal • Je hebt altijd te maken met véél grootboekrekeningen • Om dit te ordenen groepeer je ze onder ‘rubrieken’ • Dit rubriceren wordt gedaan volgens het decimale rekeningstelsel • Gelijksoortige grootboekrekeningen worden bij elkaar geplaatst

6. Het journaal Rubriek 4 Rubriek 0 Rubriek 1 Rubriek 2 Rubriek 7 Rubriek 8 Rubriek 9

7. Het journaal Balansrekeningen Verlies&winst- rekeningen Rubriek 4 Rubriek 0 Rubriek 1 Rubriek 2 Rubriek 7 Rubriek 8 Rubriek 9

8. Balansrekeningen • Rubriek 0, 1, 2, 7 • Rubriek 0 : Productiemiddelen die meer dan één productieproces meegaan (V.A.) en vermogen dat permanent (EV) of lange tijd (LVV) in de onderneming zit • Rubriek 1: Financiële rekeningen (kas, bank, debiteuren, crediteuren, exclusief voorraden • Rubriek 2: Tussenrekeningen. Wordt later gebruikt • Rubriek 7: voorraadrekeningen

9. Verlies- en winstrekeningen • Rubriek 4, 8, 9 (HEV!) • Rubriek 4 : Kostenrekeningen • Rubriek 8: Hier wordt de brutowinst op verkopen vastgesteld (dmv opbrengst verkopen en inkoopwaarde verkopen) • Rubriek 9: Wordt gebruikt voor samenstelling verlies- en winstrekening. Wordt ook gebruikt voor incidentele resultaten

10. Het boekhoudkundig model beginbalans Financiële feiten Journaal grootboek Proef- en saldibalans Winst- en verlies rekening Eindbalans

11. Het Journaal • Welke rekeningen veranderen? • Elk financieel feit wordt een journaalpost • Een journaalpost bestaat uit meerdere regels en is in evenwicht • Waarbij de gedebiteerde posten (ongeacht rekening van B/S of HEV altijd bovenaan staan • Een voorbeeld:

12. Het Journaal • Een inkoop (€ 5000 goederen op rekening) en een verkoop (€ 1000 op rekening, inkoopwaarde € 750) • Vorige week:

13. Inkoopfactuur • Wordt:

14. Verkoopfactuur Wordt: Journaalposten worden uiteindelijk informatie voor het grootboek

15. Even stoom afblazen?

16. Omzetbelasting • Hoe te boeken?

17. BTW; belasting toegevoegde waarde • Drie tarieven: • 0% = nultarief (Geldtbvvoor de uitvoer van goederenbuiten de EU of voorzgn. intracommunautairetransacties (goederen van enenaarandere EU lidstaat)) • 6% = laag tarief (eten en drinken) • 21% = hoog tarief (Sinds vandaag (1-10-’12); voorheen 19%) (luxe goederen)

18. BTW; belasting toegevoegde waarde • Een ondernemer is verplicht omzetbelasting in rekening te brengen aan afnemers • Dat moet hij vervolgens afdragen aan de fiscus (=belastingdienst) • De ondernemer mag echter de betaalde omzetbelasting over ingekochte goederen en diensten terugvorderen • Op deze manier draagt hij dus de belasting over de toegevoegde waarde af

19. BTW; belasting toegevoegde waarde • Voorbeeld; • Modewinkel verkoopt broeken voor € 59,- incl. BTW • Deze broeken kosten inkoop € 30,25 incl. BTW

20. BTW; belasting toegevoegde waarde VERKOOP € 59,- inclusief = 59,00 121 Verkoop is dus: € 48,76 EXCLUSIEF INKOOP € 30,25 inclusief = 30,25 121 Inkoop is dus: € 25,- EXCLUSIEF X 100 = X 100 =

21. BTW; belasting toegevoegde waarde • Hoeveel is dan je winst? • Winst = € 48,76 (verkoop) - € 25,- (inkoop) • Winst is € 23,76 per broek • Wat betaalt de ondernemer aan de belastingdienst bij de verkoop van één broek?

22. BTW; belasting toegevoegde waarde VERKOOP € 59,- inclusief € 48,76 exclusief - € 10,24 te betalen btw INKOOP € 30,25 inclusief € 25,- exclusief - € 5,25 te ontvangen btw Af te dragen: 10,24 – 5,25 = 4,99

23. BTW; belasting toegevoegde waarde • Klopt dat? • Wat betekent BTW? • Hoeveel waarde is hier toegevoegd? • Winst = € 48,76 (verkoop) - € 25,- (inkoop) • Winst is 23,76 per broek • DUS; toevoegde waarde = 23,76 per broek

24. BTW; belasting toegevoegde waarde • Dan kun je de volgende controleberekening toepassen: • Je betaald belasting 21% over je toegevoegde waarde, dus over € 23,76 23,76 100 = 4,99 = gelijk aan af te dragen BTW! X 21

25. BTW in boekhouding? • Hoe verwerk je de voorgaande gegevens nou in de boekhouding? • Allereerst, creatie van drie nieuwe grootboekrekeningen, namelijk: • 180: te vorderen OB (B) • 181: te betalen OB (S) • 185: af te dragen OB (S) • Vervolgens verwerk je bij iedere verkoop en inkoop de rekening 181 resp. 180 • Dat ziet er als volgt uit

26. BTW in boekhouding? • Verkoop per kas (zelfde spijkerbroek): 100 kas 59,- Aan 840 opbrengst verkopen 48,76 Aan 181 te betalen OB 10,24 (S + C) + 800 Inkoopwaarde verkopen 25,- Aan 700 voorraad goederen 25,-

27. BTW in boekhouding? • En dan de inkoop: 700 voorraad goederen 25,- 180 te vorderen OB 5,25 (B + D) Aan 140 crediteuren 30,25 • De grootboekrekeningen vertonen dan het volgende saldo:

28. BTW in boekhouding? • Dan moet er per saldo BTW afgedragen worden: • De bijbehorende journaalpost wordt: 181 te betalen OB 10,24 Aan 180 te vorderen OB 5,25 Aan 185 af te dragen OB 4,99

29. BTW in boekhouding? • De uiteindelijke betaling per bank: 185 af te dragen OB 4,99 Aan 110 Bank 4,99 • Daarna loopt grootboekrekening 185 weer ‘glad’, deze is per saldo 0. • Hetzelfde geldt (al eerder) voor rekening 181 en 180.