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Anleitung Top-Down Planung

Anleitung Top-Down Planung. Übersicht. Methoden Aufwandsabschätzung Welche Infos braucht der Portfoliomanager hierzu in welcher Qualität Welche offenen Fragen muss der Portfoliomanager unbedingt kennen / Was muss geklärt werden um präziser zu planen

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Anleitung Top-Down Planung

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Presentation Transcript

  1. Anleitung Top-Down Planung

  2. Übersicht • Methoden Aufwandsabschätzung • Welche Infos braucht der Portfoliomanager hierzu in welcher Qualität • Welche offenen Fragen muss der Portfoliomanager unbedingt kennen / Was muss geklärt werden um präziser zu planen • Welche Rahmenbedingungen müssen weiter gelten

  3. Vorgaben Aufwandschätzung • Wiederverwendbar • Schnell / wenig Aufwand • Unzureichende Rahmenbedingungen • Besser als „geraten“

  4. Prämisse „Wiederverwendbar“ Wann ist eine Schätzung wiederverwendbar? • Nur Phasen / Pakete und Aufwand Schätzen + Mindestdauer + Mindest FTE Noch keine Gedanken zu: • Zuweisen von Aufgaben zu Mitarbeiter • Zeitliche Abfolge von Aufgaben im Detail (Außer zum groben Ermitteln der Mindestdauer) • Dauer der einzelnen Aufgaben Weil: Änderungsanfällig

  5. Methoden zu Top-Down Schätzung 1/3 • Bauchgefühl z.B. „Mache ich mit 4 Mitarbeitern Vollzeit in 6 Monaten und dann muss halt noch getestet werden. • PL: 80 PT Entw: 480 PT Test: 160 PT (1/3 Entw.) • T min: 6 Monate FTE min: 3 • Wird so der Aufwand sein wie Projekt XY „Projekt XY haben wir mit 5 Personen 6 Monate gebraucht“ • PL: 80 PT Entw: 480 PT Test: 160 PT (1/3 Entw.) • T min: 6 Monate FTE min: 3 • Alternativ: Etwas mehr / weniger als Projekt XY

  6. Methoden zu Top-Down Schätzung 2/3 • Design to Budget z.B. „Mit 4 Mitarbeitern über 6 Monate bin ich auf jeden Fall in der Lage ein sinnvolles Kontingent an Anforderungen umzusetzen – was auch immer diese Anforderungen sein werden“ • PL: 80 PT Entw: 480 PT Test: 160 PT (1/3 Entw.) • T min: 6 Monate FTE min: 3 • Alternativ: Um überhaupt eine neue Version zu bauen ist folgen der Mindestaufwand erforderlich • Alternativ: Um alle Wünsche die so im Raum stehen umzusetzen ist folgender Aufwand erforderlich -> Daraus ergeben sich z.B. 4 Grenzszenarien (nix; minimum; Sinnvoller Umfang, Obergrenze)

  7. Methoden zu Top-Down Schätzung 3/3 • Summe über Aufgaben/ Features „ 10 Kernanforderungen – jede Anforderung 10 Wochen“ • PL: 80 PT Entw: 480 PT Test: 160 PT (1/3 Entw.) • T min: 6 Monate FTE min: 3 • Alternativ: Kernaufgaben / Arbeitspakete benennen und separat schätzen • Alternativ: Mitarbeiter einbinden -> Hier am besten Schätzung im Dialog machen

  8. Erforderliche Daten

  9. Beispiel

  10. Offene Fragen

  11. Rahmenbedingungen

  12. Wie geht’s weiter • Planungsdaten bis Mitte nächster Woche • Aufwand für Planung = Design to Budget 1h • Portfoliomanager erstellt Ressourcenplan • Portfoliomanager erstellt High Level Planungsszenarien (Grobplanung) • Portfoliomanager / Entwicklungsleiter validieren Planungsszenarien grob gegen Mitarbeiterqualifikation • GF entscheidet über Planungsszenarien • Ressourcenzuweisung im Personalplan ggf. Justage der Grobplanung (Je sportlicher die Grobplanung, desto mehr Änderungsbedarf) • Feinplanung der Projekte (Aufwandschätzung) • Feinplanung der Ressourcenzuweisung (Excel)

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