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Optimisation ‘Stocks pièces de rechange’

Optimisation ‘Stocks pièces de rechange’. Pierre PATUREL. Sommaire. Introduction Etats des lieux Outils et bonnes pratiques D’optimisation des stocks tournants et dormants De réduction de montant de stocks Approche anti-dérive Tableau récapitulatif & Tableau de bord

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Optimisation ‘Stocks pièces de rechange’

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Presentation Transcript


  1. Optimisation ‘Stocks pièces de rechange’ Pierre PATUREL Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO (tel 04.42.42.97.92.)

  2. Sommaire • Introduction • Etats des lieux • Outils et bonnes pratiques • D’optimisation des stocks tournants et dormants • De réduction de montant de stocks • Approche anti-dérive • Tableau récapitulatif & Tableau de bord • Partage des responsabilités • Suite à donner Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  3. Introduction • Déroulement mission: Etude stocks & bonnes pratiques • Rencontre différents sites • xx, xx, xx, xx, xx, xx (principaux sites de production) • Rencontre différents intervenant: magasin-gestion / maintenance / achat • Étude données GMAO • Synthèse / validation lors d’un Workshop gestion-magasin • Restitution / bilan • Périmètre de l’étude • Pièces de rechanges • Inférieure à 10 k€ • Des sites ATO sous dernière GMAO Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  4. Rappels • Différence matière première (MP)/ Pièce Rechange (PR) • MP: Peu référence / conso + régulière / conso significative • PR: nb ref / conso irrégulière et faible • 80% du stock est quasi-dormant • Risques liés à une réduction excessive des stocks • + magasin pirate (illégal comptablement) • magasin chez entreprise maintenance extérieure => Sur-coût global • Coût d’1 arrêt d’unité >> économie de stock Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  5. Sites analysés: montant des stocks x • Mise en garde: donnée issue d’extraction de la GMAO sur l’ensemble des stocks des sites => différence possible de périmètre x Total: #X M€ Conso globale: #X M€ x k références stockées x x x x 0 xx xx xx xx xx xx xx Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  6. État des lieux Répartition du stock par quantité stockée 1 seule pièce en stock 2 pièces en stock 3-5 pièces en stock 6-10 11-20 +20 pièces en stock 60% du stock correspond à des références dont le stock est de 1 ou 2 ! 9% 5% 9% 41% 17% 20% ! informations brutes - Hors MP - Analyse sur les montants Données issues d’une ‘photo’ de la BDD GMAO du 9/7/2 – Moyenne de 6 sites Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  7. Segmentation stock • Conso annuelle minimum sur 3 ans > 1 => stock tournant • Impact: approche d’optimisation différente Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  8. Sommaire des outils & bonnes pratiques • Optimisation des stocks • Optimisation pièces tournantes • Optimisation pièces dormantes • Sorties de stocks (et partages) • Mutualisation • Externalisation • Stock consignation • Approche anti-dérive • Grands arrêts • Travaux neufs • Processus mise en stock Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  9. Optimisation stock tournant 1 • Objectif : diminuer délais d’appro (=>stocks moyens) • Méthodologie : • Fiabiliser délais livraison • Réduire délais • Suivre systématiquement délais réels & qualité livraison Site référence rencontré: XX - contact: M X X jours ..; ... ... ... ... ... ... 0 xx xx xx xx xx xx xx Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  10. Optimisation stock tournant • Objectif : optimiser le taux couverture • Méthodologie : • Ré-évaluer les quantités mini & quantités de réappro automatique en fonction des évolutions • De consommation observée (GMAO) • Des délais de livraisons observés (GMAO) • (Suivant criticité de la pièce faire valider aux utilisateurs) • Mettre à jour les données • Fréquence: 1 fois par an • Mise à niveau du stock: automatique par épuisement Site référence rencontré: XX - Contact: M X Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  11. Etat lieux: Taux couverture pièces tournantes(en mois) 14 • Mise en garde: donnée issue d’extraction de la GMAO sur l’ensemble des stocks des sites => différence possible de périmètre 12 10 XX XX 8 XX XX XX 6 XX XX Objectif 4 2 0 2000 2001 2002 Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  12. Objectifs stocks tournants • Formalisation objectif*: Taux couverture < 6 mois * l’externalisation est pénalisante vis à vis de cet objectif =>Prendre en compte le taux d’externalisation • ‘Economies’: • -4% stock total (-25% stock tournant) • -X M€ pour ensemble des sites • Difficultés: augmentation charge travail gestion-mag • +30% travail mag-achats en plus Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  13. Sommaire des outils & bonnes pratiques • Optimisation des stocks • Optimisation pièces tournantes • Optimisation pièces dormantes • Sorties de stocks (et partages) • Mutualisation • Externalisation • Stock consignation • Approche anti-dérive • Grands arrêts • Travaux neufs • Processus mise en stock Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  14. Optimisation stock pièces dormantes • Objectif: identifier pièces clefs à garder & pièces inutiles • Méthodologie: • Filtrer des pièces ‘suspectes’ Act: magasin - gestion • Pièces sans conso depuis X ans et non rattachées à une fonction • Pièces rattachées à une fonction supprimée • Pièces élec instrum obsolètes suite évolution produits installés • Etablir des listes personnalisées de pièces ‘suspectes’ • par personne apte à étudier (GU, tech maintenance zone, expert, inspect…) • Par famille … • inférieurs à 50 pièces par personne Act: magasin - gestion • Décider de garder ou éliminer chacune des pièces pièces proposées (30 min/pièce) Act: ‘maintenance’ Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  15. Optimisation stock pièces dormantes • Méthodologie suite: • Mettre à niveau le stock • Revente interne/externe (! Ressources interne) • Ferraillage • Réappro automatique supprimée / conditionné par nouvelle procédure ‘light’ de mise en stock(valable pour pièce dormante faiblement mouvementé) • Fréquence • 1 fois tous les 2 ans (avec filtres différents) Site référence rencontré: Tous Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  16. Etat lieux: Taux couverture pièces dormantes(en année) 8 • Mise en garde: donnée issue d’extraction de la GMAO sur l’ensemble des stocks des sites => différence possible de périmètre 7 6 XX 5 XX XX XX 4 XX XX XX 3 Objectifs 2 1 0 2000 2001 2002 Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  17. Objectif stock pièces dormantes • Formalisation objectif*: Taux couverture < 3 ans * objectif révisable suivant les sites (criticité,…)* ratio montant stocks dormants / valeur à neuf de l’installation plus pertinent • ‘Economies estimées’:(! Criticités site & process non prises en compte) • -17% stock total / -20% stock dormant • - X M€ • Risques: forts • Difficultés: • Connaissance BdD GMAO & Maitrise SQL pour filtrer les pièces • ressources + motivation maintenance pour étude Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  18. Sommaire des outils & bonnes pratiques • Optimisation des stocks • Optimisation pièces tournantes • Optimisation pièces dormantes • Sorties de stocks (et partages) • Mutualisation • Externalisation • Stock consignation • Approche anti-dérive • Grands arrêts • Travaux neufs • Processus mise en stock Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  19. Mutualisation • Définition Mutualisation: • stock appartenant à ATO • partagé entre différents sites ATO • Difficulté importante: responsabilité / comptable • Qui paye les charges de dépréciation, les frais financiers • Qui est responsable de la gestion documentaire • Qui est responsable de la réception (technique) des pièces • Gains : • globalement faibles sans standardisation préalable (entre 2 unités environ 2% des stocks sont communs) Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  20. Sommaire des outils & bonnes pratiques • Optimisation des stocks • Optimisation pièces tournantes • Optimisation pièces dormantes • Sorties de stocks (et partages) • Mutualisation • Externalisation • Stock consignation • Approche anti-dérive • Grands arrêts • Travaux neufs • Processus mise en stock Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  21. Externalisation stocks • Définition Externalisation: • stock appartenant au fournisseur • Stocké hors site • Commun ou non à plusieurs sites • Contraintes: valable si • bassin porteur pour fournisseur • Quantité économique de commande # unité • Préalable: • Etat des lieux • Standardisation matériel • Etude à mener par segment (famille,sous-famille…) Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  22. Sommaire des outils & bonnes pratiques • Optimisation des stocks • Optimisation pièces tournantes • Optimisation pièces dormantes • Sorties de stocks (et partages) • Mutualisation • Externalisation • Stock consignation • Approche anti-dérive • Grands arrêts • Travaux neufs • Processus mise en stock Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  23. Stock consignation • Définition: • stock appartenant au fournisseur • Stocké sur le site • Restriction: aucune • Avantage: transparent pour les utilisateurs • Difficultés: • non prévu dans GMAO / possible avec qq outils • (pas visibilité sur niveau de stock du fournisseur) Site référence rencontré: XX - contact M X • Indicateur (externalisation & consignation) • Ratio consommation PR à stock nul / consommation totale PR Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  24. Sommaire des outils & bonnes pratiques • Optimisation des stocks • Optimisation pièces tournantes • Optimisation pièces dormantes • Sorties de stocks (et partages) • Mutualisation • Externalisation • Stock consignation • Approche anti-dérive • Grands arrêts • Travaux neufs • Processus mise en stock Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  25. Grands arrêts • Limiter les retours magasin de pièces non utilisée • Possibilité reprises (ponctuelle) stock par fournisseur (possibilité de généralisation de la pratique?) • Retour sur budget magasin et non BT maintenance (risque: magasin pirate) • Distinguer consommation arrêts programmé et consommation d’entretien • Intérêt: ne pas polluer les chiffres de consommation d’entretien (qui dimensionnent les stocks) • Gains • 5% stocks par grands arrêts Site référence rencontré: XX - Contact: M X Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  26. Sommaire des outils & bonnes pratiques • Optimisation des stocks • Optimisation pièces tournantes • Optimisation pièces dormantes • Sorties de stocks (et partages) • Mutualisation • Externalisation • Stock consignation • Approche anti-dérive • Grands arrêts • Travaux neufs • Processus mise en stock Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  27. Travaux neufs • Standardisation / limitation nouvelles références • Etude référence existante sur le site pour définir une nouvelle installation • Prise en compte coûts nouveaux stock dans coûts projet • Indicateur: % nouvelles références (en montant) • Négociation des coûts PR à l’achat de l’installation • Emission liste nouvelles pièces avant livraison • => Possible d’étudier sérieusement opportunité de stocker PR Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  28. Sommaire des outils & bonnes pratiques • Optimisation des stocks • Optimisation pièces tournantes • Optimisation pièces dormantes • Sorties de stocks (et partages) • Mutualisation • Externalisation • Stock consignation • Approche anti-dérive • Grands arrêts • Travaux neufs • Processus mise en stock Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  29. Procédure mise en stock • Processus mise en stock: • Préparation formulaire • d’étude d’opportunité de stockage (criticité pièce…) • + Rattachement de la pièce à la famille adaptée • + Rattachement de la pièce à une fonction • Etude du formulaire en Commission validation • Avec (au mini) le demandeur + un responsable du mag/gestion • (+ achats, resp maintenance,… en cas) Site référence rencontré: XX - Contact: M X • Suggestion intéressante: mise en œuvre même processus pour réappro pièce dormantes Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  30. Grille bilan bonnes pratiques Potentiel Périmètre Réduction Bonnes pratiques total Assiette Formalisation de l'objectif stk Révision annuelle des paramètres de stock pièces 15% stocks 25% ass Taux couverture pièce tournante 1 20% X M€ X M€ tournates < 6 mois Rebalayage stock dormant 15% stocks 20% ass Taux couverture pièce dormante 2 80% X M€ X M€ pour sortir pièces inutiles < 3 ans glob.2% 3 0% entre 2 sites 0 Mutualisation 10% stocks 100% Ratio Conso PR externalisée / 4 90% X M€ X M€ Externalisation conso total PR Ratio Conso PR consigné / conso 5 100% Stock consignation total PR Maintenance: Gd arrêts + 5% stk/ - accord reprise pièce gd arret de 3% stock 66% 6 surstock X M€ X M€ - pas retour mag sur BT Retour mag < X% budget PR Travaux neufs (standardisation % en montant nouvelles 7 ? + prise en compte aspect PR) références / ensemble ref 8 ? Procéssus mise en stock TOTAL # X M€ Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  31. Proposition tableau de bord stocks Tableau bord stocks Site X Stocks dormant par Taux couverture en année Avancement VIS Pièces dormantes Inventaire Autre Rien (annuel glissant) 4 3 100% S 2 V 90% 1 0 80% 2000 2001 2002 70% I 60% Stocks tournant par Taux couverture en mois 50% VIS Pièces tournantes 40% Autre Rien V 30% 15 I 20% 12 9 10% 6 3 0% 0 1 2000 2001 2002 Inventaire annuel inventaire VIS* S Montant des stocks / répartition Dormant-tournant / Surstockage X X X -X 2000 2001 2002 Stock tournant Stock dormant Surstockage / Epuisement Délais moyens liv (jours) Délais pièces dormantes (en jours) Délais pièces tournantes (en jours) 0 X X X Remarques: ! Analyse données brutes GMAO ! données annuels caculées au 01/01/02 Périmètre :toutes (!) les pièces en stock>0 le 8/8/2 (et <15000) Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  32. Partage des responsabilités • Ma proposition • Les pièces tournantes Magasin Gestion • Les pièces dormantes Maintenances • + : partage réalisable immédiatement et simplement : recentrage de chacun sur son métier • - : périmètre / frontières évoluant (dépend consommation) • La proposition issue du Workshop • Les pièces non stratégiques Magasin Gestion • Les pièces stratégiques Maintenance • + : peu modification périmètre (fonction évoution classement pièce) • - : reclassement préalable toutes les pièces (strat / non strat) : périmètre subjectif Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  33. Part age des responsabilités Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  34. Et la notion de spécifique / banalisé ? (Maintenant) ce n’est qu’une notion comptable • Le stock banalisé peut contenir notamment • Des pièces stratégiques dormantes • Des pièces très spécifique (fabrication spéciale) • Le stock spécifique peut contenir • Des pièces non stratégiques tournantes • Des pièces catalogues banales • Elle diffère d’un site à l’autre • Cette notion n’a donc pas d’intérêt Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  35. Suite à donner • Validation des rôles & responsabilités des stocks • Validation des indicateurs & objectifs (nationaux & personnalisés par sites) • Impulsion conjointe DA, BU, Sites sur objectifs • Définition structure de pilotage pour la mise en œuvre • Identification chef projet • Identification relais locaux Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

  36. Qu’est ce qui va rester après le 20/9 ? • Tous les documents • Etudes, analyse et rapports • Outils • … Sont ou seront accessibles sur HA net (Rubrique: Bassin Paca / Optimisation des stocks) hanet/visu/liste_liens.asp?Rub_Rub_ID=1165&p=1 (Je reste joignable à l’adresse mail: Pierre.Paturel@free.fr) Pierre.Paturel@atofina.com Achats ATO

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