1 / 26

PRZYGOTOWANIE DO WDROŻENIA

Jak uniknąć pułapek przy zawieraniu umów na dostawę, serwis i gwarancję oprogramowania dla podmiotów leczniczych Konrad Wiliczkiewicz Radca prawny, Managing Partner konrad.wiliczkiewicz@lextra.pl P: +48 71 733 73 63 F: +48 71 733 73 62 M: +48 609 614 318. PRZYGOTOWANIE DO WDROŻENIA.

darryl
Download Presentation

PRZYGOTOWANIE DO WDROŻENIA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Jak uniknąć pułapek przy zawieraniu umów na dostawę, serwis i gwarancję oprogramowania dla podmiotów leczniczych Konrad Wiliczkiewicz Radca prawny, Managing Partner konrad.wiliczkiewicz@lextra.pl P: +48 71 733 73 63 F: +48 71 733 73 62 M: +48 609 614 318 II Edycja Ogólnopolskiej Konferencji HEALTHCARE IT TRENDS 2012 , Katowice 30 listopada

  2. PRZYGOTOWANIE DO WDROŻENIA • Analiza potrzeb Placówki Leczniczej w zakresie oprogramowania • Analiza prawna posiadanych licencji i praw do oprogramowania funkcjonującego w Pacówce (analiza zawartych umów) • Analiza techniczna posiadanego sprzętu • Analiza techniczna potrzebnego sprzętu • Analiza funkcjonującego systemu pod kątem uwzględnienia wymogów określonych ustawą z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia. II Edycja Ogólnopolskiej Konferencji HEALTHCARE IT TRENDS 2012 , Katowice 30 listopada

  3. WDROŻENIE od A do Z • Potrzeba rozwoju, innowacji, zmiany • Wybór wykonawcy • Negocjacje handlowe • Negocjacje umowy • Analiza potrzeb Zamawiającego i przygotowanie projektu systemu • Wdrożenie • Szkolenia • Testy • Go live • Asysta techniczna • Serwis II Edycja Ogólnopolskiej Konferencji HEALTHCARE IT TRENDS 2012 , Katowice 30 listopada

  4. Wdrożenie – czym jest? • Pojęcie „wdrożenia” nie występuje w Polsce ani w aktach prawnych (język prawny), ani w doktrynie prawa (język prawniczy) II Edycja Ogólnopolskiej Konferencji HEALTHCARE IT TRENDS 2012 , Katowice 30 listopada

  5. Jedna umowa czy kilka umów? W ramach wdrożenia często jest zawierany jest zespół (kompleks) umów lub jedna umowa o charakterze mieszanym, zawierająca elementy umów: • o analizę przedwdrożeniową • umowy o dzieło lub umowy zlecenia • wdrożeniowej • prawnoautorskiej – licencji lub przeniesienia autorskich praw majątkowych • szkoleniowej • serwisowej • asysty technicznej II Edycja Ogólnopolskiej Konferencji HEALTHCARE IT TRENDS 2012 , Katowice 30 listopada

  6. Świadczenia wykonawcy W ramach jednego wdrożenia po stronie Wykonawcy występuje szereg świadczeń: • świadczenia właściwe dla umów o dzieło (np. instalacja i konfiguracja systemu) • świadczenia właściwe dla umów wykonania usług (np. szkolenia) • świadczenia właściwe dla umów prawnoautorskich (np. prace programistyczne) do których stosuje się przepisy właściwe dla danego świadczenia II Edycja Ogólnopolskiej Konferencji HEALTHCARE IT TRENDS 2012 , Katowice 30 listopada

  7. Przed wdrożeniem Wybór najkorzystniejszej oferty wdrożenia • wybór wykonawcy w trybie kodeksu cywilnego • postępowanie przetargowe w trybie ustawy prawo zamówień publicznych II Edycja Ogólnopolskiej Konferencji HEALTHCARE IT TRENDS 2012 , Katowice 30 listopada

  8. Wybór Wykonawcy w trybie kodeksu cywilnego • warunki postępowania ustala organizator postępowania • regulamin postępowania jest wzorcem umownym akceptowanym w drodze adhezyjnej • swoboda unieważnienia postępowania • swoboda zawierania umów na czas oznaczony lub czas nieoznaczony II Edycja Ogólnopolskiej Konferencji HEALTHCARE IT TRENDS 2012 , Katowice 30 listopada

  9. Wybór wykonawcy w trybie PZP • prymat trybów przetargowych • skutki pominięcia obowiązku kontraktowania za pośrednictwem procedury przetargowej (nieważność umowy) • umowa z wolnej ręki na system komputerowy II Edycja Ogólnopolskiej Konferencji HEALTHCARE IT TRENDS 2012 , Katowice 30 listopada

  10. Wdrożenie Skutki oświadczeń wykonawcy: • oświadczenie o dochowaniu należytej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru jego działalności • oświadczenie o posiadaniu zasobów do wykonania wdrożenia • oświadczenie o braku naruszenia praw osób trzecich • zobowiązanie do wykonania prac wdrożeniowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa II Edycja Ogólnopolskiej Konferencji HEALTHCARE IT TRENDS 2012 , Katowice 30 listopada

  11. Bezpieczeństwo prawne stron umowy wdrożeniowej Jak osiągnąć bezpieczeństwo prawne w umowie wdrożeniowej będąc: • Wykonawcą • Zamawiającym Sytuacja win-win, czy jest możliwa? II Edycja Ogólnopolskiej Konferencji HEALTHCARE IT TRENDS 2012 , Katowice 30 listopada

  12. Konstrukcja umowy wdrożeniowej • Komparycja • Preambuła • Definicje • Opis przedmiotu umowy • Zasady współpracy stron • Harmonogram realizacji i sposób wykonania umowy • Warunki dostaw i odbioru II Edycja Ogólnopolskiej Konferencji HEALTHCARE IT TRENDS 2012 , Katowice 30 listopada

  13. Konstrukcja umowy wdrożeniowej – c.d. • Rozwój i modyfikacja systemu • Warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego, ewentualnie również pogwarancyjnego • Prawa własności i prawa autorskie • Kody źródłowe • Cena i płatności • Kary umowne i ograniczenie odpowiedzialności II Edycja Ogólnopolskiej Konferencji HEALTHCARE IT TRENDS 2012 , Katowice 30 listopada

  14. Konstrukcja umowy wdrożeniowej – c.d. • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy • Poufność • Rozwiązanie, odstąpienie od umowy • Prawa i zobowiązania Stron umowy • Postanowienia dodatkowe i końcowe • Załączniki II Edycja Ogólnopolskiej Konferencji HEALTHCARE IT TRENDS 2012 , Katowice 30 listopada

  15. Przeniesienie autorskich praw majątkowych czy licencja? • Licencje • Wyłączne • Niewyłączne • Sublicencje • Dostawa a udzielenie licencji II Edycja Ogólnopolskiej Konferencji HEALTHCARE IT TRENDS 2012 , Katowice 30 listopada

  16. Przeniesienie autorskich praw majątkowych czy licencja? – c.d. • Różnice w sferze praw wykonawcy i zamawiającego • Kiedy prawa autorskie kiedy licencja? • Nowy klient = nowy system? • Depozyt kodu źródłowego a prawa autorskie II Edycja Ogólnopolskiej Konferencji HEALTHCARE IT TRENDS 2012 , Katowice 30 listopada

  17. Po wdrożeniu - gwarancja, serwis i asysta techniczna Gwarancja należytego wykonania umowy • gwarancja bankowa • gwarancja ubezpieczeniowa • polisa ubezpieczeniowa • zatrzymanie części wynagrodzenia II Edycja Ogólnopolskiej Konferencji HEALTHCARE IT TRENDS 2012 , Katowice 30 listopada

  18. Gwarancja, serwis i asysta techniczna – c.d. • różnice pojęć od strony formalnej i w praktyce • jak prawidłowo opisać poszczególne z pojęć w umowie wdrożeniowej • umowa serwisowa - czy tylko z wykonawcą? II Edycja Ogólnopolskiej Konferencji HEALTHCARE IT TRENDS 2012 , Katowice 30 listopada

  19. Gwarancja a serwis – rozwiązania stosowane w praktyce Równoległe obowiązywanie postanowień dotyczących gwarancji i płatnego serwisu oprogramowania Gwarancja przez oznaczony okres czasu, po jego upływie płatny serwis pogwarancyjny II Edycja Ogólnopolskiej Konferencji HEALTHCARE IT TRENDS 2012 , Katowice 30 listopada

  20. Serwis Typowy zakres usług serwisowych: • Usuwanie usterek (błędów, problemów) • Usuwanie niezgodności z obowiązującymi przepisami prawa (np. w zakresie podatków lub rachunkowości) • Wprowadzanie drobnych modyfikacji systemu (tzw. „mały rozwój”) • Konsulting i wsparcie techniczne II Edycja Ogólnopolskiej Konferencji HEALTHCARE IT TRENDS 2012 , Katowice 30 listopada

  21. Parametryzacja • Wprowadzanie drobnych modyfikacji systemu, z reguły w ramach opłaty ryczałtowej • Możliwość kwalifikacji jako umowy o świadczenie usług • Zasady składania i obsługi zleceń wykonania parametryzacji • Konieczność nabycia praw lub uzyskania licencji do zmodyfikowanego systemu • Parametryzacja a usuwanie usterek (rozwiązywanie problemów) II Edycja Ogólnopolskiej Konferencji HEALTHCARE IT TRENDS 2012 , Katowice 30 listopada

  22. Modyfikacja (upgrade) • Wykonywanie większych zmian w systemie (np. rozbudowa o nowe funkcjonalności) o większej pracochłonności • Kwalifikacja prawna – w typowej sytuacji jako umowa o dzieło • Zasady składania i obsługi zamówień wykonania prac w ramach modyfikacji– konieczność uwzględnienia wyceny prac i ustalenia jej zakresu • Nabycie praw lub uzyskania licencji do rezultatów prac II Edycja Ogólnopolskiej Konferencji HEALTHCARE IT TRENDS 2012 , Katowice 30 listopada

  23. Wdrożenie w grupie kapitałowej Definicja grupy kapitałowej KSH i ustawa o rachunkowości – skutki prawne Konieczność określenia podstawy prawnej korzystania z oprogramowania przez podmioty zależne lub powiązane z kontrahentem wykonawcy wdrożenia Zasady korzystania z wdrażanego systemu w grupie kapitałowej Czy możliwa jest licencja na grupę kapitałową? Prawo do sublicencji, licencja na rzecz wszystkich podmiotów z grupy, czy przeniesienie praw autorskich - możliwe rozwiązania II Edycja Ogólnopolskiej Konferencji HEALTHCARE IT TRENDS 2012 , Katowice 30 listopada

  24. Odstąpienie od umowy – skutki prawne • dopuszczalność dochodzenia odszkodowania • dopuszczalność dochodzenia zastrzeżonej kary umownej • moc obowiązująca postanowienia o zapisie na sąd polubowny • moc obowiązująca „klauzuli konkurencyjnej” • obowiązek zwrotu świadczeń – pieniężnych i niepieniężnych II Edycja Ogólnopolskiej Konferencji HEALTHCARE IT TRENDS 2012 , Katowice 30 listopada

  25. Ochrona i zabezpieczenie praw autorskich Zamawiającego w umowach wdrożeniowych • właściwa konstrukcja postanowień dotyczących praw autorskich • właściwe ukształtowanie postanowień dotyczących gwarancji i serwisu gwarancyjnego • potrzeba uregulowania kar umownych i zakresu odpowiedzialności • depozyt kodu źródłowego II Edycja Ogólnopolskiej Konferencji HEALTHCARE IT TRENDS 2012 , Katowice 30 listopada

  26. DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Konrad Wiliczkiewicz Radca prawny, Managing Partner konrad.wiliczkiewicz@lextra.pl LEXTRA Paszowski Wiliczkiewicz Zielonka Maciejewski Sp.K.  ul. Świdnicka 22 IV p. 50-068 Wrocław P: +48 71 733 73 63 F: +48 71 733 73 62 M: +48 609 614 318 www.lextra.pl

More Related