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網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)

行政院人事行政總處. 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR). 出國作業子 系統 操作手冊. 出國作業子模組列表. 出國計劃 選員作業 出國案件 統計查詢. 1.1 出 國計劃子模組. 提供批次匯入功能 各機關由本系統下載媒體檔 輸入資料，將媒體檔案送給主管機關承辦人員 由主管機關承辦人員批次匯入媒體檔案 提供拷貝過往年度計畫功能. 1.2 出國計劃子模組功能列表. 1.2.1 出國計劃基本資料維護 1.2.2 匯入媒體檔 1.2.3 拷貝上年度計劃 1.2.4 列印出國計劃明細一覽表. 1.2.1 出國計劃基本資料維護.

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Presentation Transcript

  1. 行政院人事行政總處 網際網路版人力資源管理系統(WebHR) 出國作業子系統操作手冊

  2. 出國作業子模組列表 出國計劃 選員作業 出國案件 統計查詢

  3. 1.1出國計劃子模組 • 提供批次匯入功能 • 各機關由本系統下載媒體檔 • 輸入資料，將媒體檔案送給主管機關承辦人員 • 由主管機關承辦人員批次匯入媒體檔案 • 提供拷貝過往年度計畫功能

  4. 1.2出國計劃子模組功能列表 • 1.2.1 出國計劃基本資料維護 • 1.2.2 匯入媒體檔 • 1.2.3 拷貝上年度計劃 • 1.2.4 列印出國計劃明細一覽表

  5. 1.2.1 出國計劃基本資料維護 A.資料查詢 選取【出國作業】【出國計劃】【出國計劃資料維護】 1.點選「查詢」， 查詢資料 2.點選「新增」， 新增資料 3.按下「編修」，編修資料 4.按下「拷貝」，拷貝資料

  6. 1.2.1 出國計劃基本資料維護 1.點選「回上頁」， 回到查詢條件區 2.點選「儲存」， 儲存資料 3.點選「刪除」， 刪除資料 4 點選「變更」， 寫入變更資料檔 5 點選「變更歷程紀錄」， 查詢變更記錄檔 B.資料維護 3. 「出國天數」，可以輸入數字，如有特別的備註，可加註在天數詳細備註中 3. 「擬派遣人數」，可以輸入數字，如有特別的備註，可加註在人數詳細備註中 5.「擬前往國家」 ，可以挑選欲前往的國家，自動帶入 6.「備註」 ，提供承辦人自行輸入備註內容，例如若出國計畫有改變時，需修改出國計畫的資料，可以在備註欄位輸入變更的資訊內容。

  7. 1.2.2 匯入媒體檔 A.選取【出國作業】【出國計劃】【出國計劃資料維護】 B.先下載媒體檔案格式、參照格式說明輸入資料 C.按下【匯入媒體檔】按鈕 1.點選「下載媒體格式」，把媒體檔案下載回來 2.點選「媒體檔格式說明」，按照格式將資料輸入到媒體檔中 3.將輸入完畢的媒體檔案交給承辦人 4.承辦人點選「匯入媒體檔」，畫面進入匯入媒體檔案

  8. 1.2.2 匯入媒體檔 D.執行匯入作業 1.點選「瀏覽」，選取媒體檔案載入到系統中 2.若有資料檢核有錯誤，點選「錯誤查詢」，查看訊息 3.可以勾選欲轉入的出國計劃 4.點選「執行」，將媒體檔案匯入本系統

  9. 1.2.3 拷貝上年度計劃 A.選取【出國作業】【出國計劃】【出國計劃資料維護】 按下【拷貝上年度】按鈕 1.點選「拷貝上年度」，畫面進入拷貝上年度作業

  10. 1.2.3 拷貝上年度計劃 B.查詢上年度資料，選取符合的資料後，將上年度計劃批次轉入本年度 2.點選「查詢」，查詢上年度資料 4.點選「執行」，將上年度資料批次轉入本年度 3.點選「預設新年度計畫代號」，可以批次調整新年度計畫代號 1.輸入「新年度」，設定即將轉入的新年度

  11. 1.2.4 列印出國計劃明細一覽表 A.選取【出國作業】【出國計劃】【出國計劃明細一覽表】 B.報表預覽 1.點選「列印」，依照畫面條件列印報表

  12. 2.1.選員子模組 人員篩選功能可輸入的篩選條件如下： • 年資計算截止日：提供輸入計算年資的截止日。 • 服務機關範圍 • 現支官職等範圍 • 考績條件：最近[Z]年，考績等第[X]甲 [Y]乙 或 [X]甲 [Y]乙 • 任公職滿 [X] 年以上 • 任本機關與所屬機關滿 [X]年以上 • 主管級別 • 職稱 • 性別 • 年齡 • 英文能力 • 教育程度 • 不含[X]年內因公出國人員 • 近[X]年未受懲戒處分或刑事處分或平時考核記過以上之處分

  13. 2.2選員子模組功能列表 • 2.2.1 出國人員選員作業 • 2.2.2 中選人員資料維護

  14. 2.2.1 出國人員選員作業 A.資料查詢 選取【出國作業】【選員作業】【出國人員選員作業】 1.點選「查詢」， 查詢資料 2.點選「新增」， 新增資料 3.按下「編修、選員」，編修資料、執行選員 4.按下「拷貝此筆」，拷貝資料

  15. 2.2.1出國人員選員作業 1.點選「回上頁」， 回到查詢條件區 2.點選「儲存」， 儲存資料 3.點選「刪除」， 刪除資料 B.資料維護 3. 輸入相關選員條件 4.點選「執行選員」 ，按照畫面上的條件執行選員 5.點選 「中選人員明細」，維護中選人員明細

  16. 2.2.1出國人員選員作業 C.針對選送公務人員出國學習，一年一次，因案件不多， 「選員作業」提供承辦人篩選人員的功能，其公務人員出國學習可由「大批輸入作業」輸入到出國案件資料檔，系統就可以產生明細與統計資料

  17. 2.2.1出國人員選員作業 1.點選「回上頁」， 回到查詢條件區 2.點選「寫入符合人員檔」， 儲存選員資料 C.寫入符合人員資料檔 3. 針對勾選的人員，批次寫入符合人員檔

  18. 2.2.2 中選人員資料維護 A.資料查詢暨維護 選取【出國作業】【選員作業】【出國人員選員作業】 點選【中選人員明細】 按鈕 1.點選「查詢」， 查詢資料 1.點選「刪除」， 刪除勾選的資料 2.點選「列印」， 列印資料 3.按下「明細」，查詢人員21表明細資料

  19. 3.1.出國案件子模組 • 出國人員的案件不需要再報送到主管機關承辦人員 • 提供大批輸入功能 • 提供查詢介面，可針對未更新案件，批次更新個人表13資料 • 提供出國案件人員資料上傳終身學習網功能

  20. 3.2出國案件子模組功能列表 • 4.2.1 出國案件人員資料維護 • 4.2.2 出國案件人員-大批輸入 • 4.2.3 更新個人基本資料作業 • 4.2.4 出國案件上傳終身學習網

  21. 3.2.1 出國案件人員資料維護 A.資料查詢 選取【出國作業】【選員作業】【出國人員選員作業】 1.點選「查詢」， 查詢資料 2.點選「新增」， 新增資料 3.按下「編修」，編修資料 4.按下「拷貝」，拷貝資料

  22. 3.2.1 出國案件人員資料維護 1.點選「回上頁」， 回到查詢條件區 2.點選「儲存」， 儲存資料 3.點選「刪除」， 刪除資料 B.資料維護(案件基本資料) 4.輸入案件基本資料

  23. 3.2.1 出國案件人員資料維護 C.資料維護(預算來源與經費) 5. 輸入預算來源與經費

  24. 3.2.1 出國案件人員資料維護 D.資料維護(返國報告) 6. 輸入返國報告

  25. 3.2.1 出國案件人員資料維護 6. 點選附件上傳，上載附件 E.上傳附件

  26. 3.2.2出國案件人員-大批輸入 A.選取人員 B.輸入[案件基本資料] 1.設定資料來源 由 「現職表二」 或 「選員批號」 2.點選「查詢人員」， 查詢資料 3.「案件基本資料」，輸入大批新增時填寫的案件基本資料

  27. 3.2.2出國案件人員-大批輸入 C.輸入[預算來源與經費] 4.按下「預算來源與經費」，切換頁籤

  28. 3.2.2出國案件人員-大批輸入 D.輸入[返國報告] E.按下[執行]，執行大批輸入 5.點選「執行」， 開始大批新增資料 4.按下「返國報告」，切換頁籤

  29. 3.2.2出國案件人員-大批輸入 F.資料來源有「現職表二」 與「選員批號」。可針對表二或出國選員子模組所選出來的人員名單，提供作大批輸入。

  30. 3.2.3 更新個人基本資料作業 A.資料查詢暨更新個人表13 選取【出國作業】【出國案件】【更新個人基本資料作業】 1.點選「查詢」， 查詢資料 2.點選「更新個人表13資料」， 更新案件資料到個人表13 可針對欲更新的資料做勾選

  31. 3.2.4 出國案件上傳終身學習網 A.資料查詢暨更新個人表13 選取【出國作業】【出國案件】【更新個人基本資料作業】 1.點選「查詢」， 查詢資料 2.點選「產製CSV」，產生資料後，手動上傳終身學習網 3.點選「上傳終身學習網」，將資料自動上傳終身學習網 可針對欲上傳的資料做勾選

  32. 4.1.統計查詢子模組 • 提供出國子系統相關報表列印功能

  33. 4.2出國案件子模組功能列表 • 4.2.1 機關年度因公出國人數統計 • 4.2.2 各年度因公出國人數統計 • 4.2.3 機關年度區間出國人數統計 • 4.2.4 出國案件人員明細列印 • 4.2.5 因公出國計畫經費統計表 • 4.2.6 首長因公出國統計表 • 4.2.7 因公出國當年度核定情形與實際執行情形對照表 • 4.2.8 跨年度因公出國執行情形統計表

  34. 4.2.1機關年度因公出國人數統計 A.資料查詢暨列印 選取【出國作業】【統計查詢】【機關年度因公出國人數統計 】 1.點選「列印」， 列印資料 2.點選「清畫面」， 回復畫面預設值

  35. 4.2.2各年度因公出國人數統計 A.資料查詢暨列印 選取【出國作業】【統計查詢】【各年度因公出國人數統計 】 1.點選「列印」， 列印資料 2.點選「清畫面」， 回復畫面預設值

  36. 4.2.3機關年度區間出國人數統計 A.資料查詢暨列印 選取【出國作業】【統計查詢】【機關年度區間出國人數統計 】 1.點選「列印」， 列印資料 2.點選「清畫面」， 回復畫面預設值

  37. 4.2.4出國案件人員明細列印 A.資料查詢暨列印 選取【出國作業】【統計查詢】【出國案件人員明細列印 】 1.點選「列印」， 列印資料 2.點選「清畫面」， 回復畫面預設值

  38. 4.2.5因公出國計畫經費統計表 A.資料查詢暨列印 選取【出國作業】【統計查詢】【因公出國計畫經費統計表 】 1.點選「列印」， 列印資料 2.點選「清畫面」， 回復畫面預設值

  39. 4.2.6首長因公出國統計表 A.資料查詢暨列印 選取【出國作業】【統計查詢】【首長因公出國統計表 】 1.點選「列印」， 列印資料 2.點選「清畫面」， 回復畫面預設值

  40. 4.2.7 因公出國當年度核定情形與 實際執行情形對照表 A.資料查詢暨列印 選取【出國作業】【統計查詢】【因公出國當年度核定情形與實際執行情形對照表 】 1.點選「列印」， 列印資料 2.點選「清畫面」， 回復畫面預設值

  41. 4.2.8跨年度因公出國執行情形統計表 A.資料查詢暨列印 選取【出國作業】【統計查詢】【跨年度因公出國執行情形統計表 】 1.點選「列印」， 列印資料 2.點選「清畫面」， 回復畫面預設值

  42. 敬請指教!

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