1 / 13

Studiedag digitale handtekening – Leuven 10/02/2014

Studiedag digitale handtekening – Leuven 10/02/2014. Afschaffen handtekeningen en digitaal tekenen bij de stad Antwerpen . aanleiding. vanaf 2007 - : digitaal werken en digitaal archiveren 2012: opdracht stadssecretaris digitaal werken  digitaal tekenen wat kan/moet er juridisch?

deanna-levine
Download Presentation

Studiedag digitale handtekening – Leuven 10/02/2014

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Studiedag digitale handtekening – Leuven 10/02/2014 Afschaffen handtekeningen en digitaal tekenen bij de stad Antwerpen

  2. aanleiding vanaf 2007 - : digitaal werken en digitaal archiveren 2012: opdracht stadssecretaris • digitaal werken  digitaal tekenen • wat kan/moet er juridisch? • waar mogelijk: afschaffen

  3. analyse • juridisch: • geen vormvereisten: functie van de handtekening staat centraal • digitaal tekenen kan: • gewone handtekening • geavanceerde handtekening • gekwalificeerde handtekening • weinig (overkoepelende en eenduidige) rechtspraak en rechtsleer • archivistisch: • handtekenen is geen vereiste voor authenticiteit • analyse functie van document in het proces (context) • digitale alternatieven met zelfde finaliteit beschikbaar

  4. uitrol - principes • comply or explain: • afschaffen • enkel tekenen indien juridisch vereist • voortaan digitaal tekenen • technische oplossing • stadsbreedzelfde technologie • eID = principe: • gratis (kostenbewust) • generiek • ondertekenen van word, email, excel, …

  5. beslissingsmodel

  6. uitrol - aanpak • fase 1: voorbereiding • handleidingen • opleiding (helpdesk, gebruikers) • communicatie: nieuwsbrieven, infosessies en Yammer • intranet: • beslissingsmodel met voorbeelden • realisaties • praktische en technische FAQs • pc’s tekenklaar maken: verspreiden middleware, registry settings, certificaten, enz.

  7. uitrol - aanpak • fase 2: • technisch: keuze tekenplatform DSS van Fedict • afsluiten SLA • piloot: eBesluitvorming • toepassing van de principes • diensten toetsen zelf hun processen aan het beslissingsmodel • rol projectteam: adviesverlening + focus bewaken • eerst intern, dan pas extern • uittekenen digitale tekenflow • fase 3: • technische implementatie tekenflow • overdracht naar reguliere werking

  8. openstaande kwesties • bulktekenen • tekenen op tablet • aangetekend verzenden, ontvangstbewijzen • weerstand bij externe instanties

  9. succesfactoren • draagvlak bij management • aanjagen door voorbeelden • functie van het document en van de handtekening staat centraal • geen ‘big bang’: aanbieden • bestaande werking permanent in vraag stellen • aankweken van reflex bij iedere medewerker

  10. meer info

More Related