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Objetivo de esta sesión

Sesión formativa para Auxiliares de Servicio en el ámbito del Servicio de Gestión Académica Año 2008 (Módulo 3: Gestión de equipos audiovisuales). Objetivo de esta sesión. Presentaros a la Unidad de Apoyo a la Docencia y su relación con la actividad de las conserjerías (funciones).

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Presentation Transcript

  1. Sesión formativa para Auxiliares de Servicio en el ámbito del Servicio de Gestión AcadémicaAño 2008(Módulo 3: Gestión de equipos audiovisuales)

  2. Objetivo de esta sesión • Presentaros a la Unidad de Apoyo a la Docencia y su relación con la actividad de las conserjerías (funciones). • Información para conserjerías en la WEB de Apoyo a la docencia. • La gestión de los equipos audiovisuales.

  3. Ubicación y contacto: • Edificio Rectorado • Tel. administración: ext 9345 • Tel. técnicos: ext. 2036 y 8826 (móvil) • Web: • http://www.ua.es/es/servicios/gest.acad/apoy.doc/ • http://www.ua.es/va/servicios/gest.acad/apoy.doc/

  4. FUNCIONES DE ESTA UNIDAD RELACIONADAS CON LA ACTIVIDAD DE LAS CONSERJERÍAS. • Adquisición y gestión de audiovisuales. • Averías y reparaciones. • Coordinación de estos equipos con las conserjerías. • Formación en el manejo de los equipos (sesión 4).

  5. LA WEB: • Ubicación actual. • Contenidos. • Breve navegación.

  6. LA WEB: ubicación actual En un futuro cercano “colgará” directamente de la subdirección

  7. LA WEB: Contenidos

  8. LA WEB: Contenidos

  9. LA WEB: Contenidos

  10. LA WEB: un breve paseo antes de acceder a la gestión de los equipos. • http://www.ua.es/es/servicios/gest.acad/apoy.doc/index.html

  11. GESTIÓN DE LOS EQUIPOS AUDIOVISUALES • Adquisición • Uso (préstamo) • Mantenimiento: mantenimiento básico, averías y reparaciones • Control: seguridad, inventario anual • Informes • Bajas

  12. ADQUISICIÓN: A SOLICITUD DE: Un centro o departamento. Una conserjería. A propuesta de la propia unidad de apoyo. A petición del Vicerrectorado de Tecnología e Innovación Educativa. • Adquisición de materiales de reposición

  13. USO DEL MATERIAL • Reserva del material: Procedimiento Nota: nos referimos a los equipos portátiles aunque la tendencia es a tener las aulas equipadas con material fijo.

  14. MANTENIMIENTO Mantenimiento básico (personal conserjerías) • Mantenimiento preventivo (técnicos unidad apoyo docencia) • Revisión anual • Averías y reparaciones • Formulario web • Teléfono emergencias (8826)

  15. CONTROL: • Custodia de los equipos • Base de datos • Gestión de unidad apoyo docencia • Comunicaciones de conserjerías • Control interno conserjerías • Control interno • Comprobación periódica de web • Cotejo anual de inventario (datos curso anterior + altas – bajas +/- cambios ubicación = nuevos datos inventario)

  16. INFORMES: Las conserjerías informarán, a la unidad de apoyo a la docencia, el uso de sus equipos. Para ello, os facilitaremos unas plantillas para poder llevar este control.

  17. BAJAS: Robos • Aviso urgente a Servicio Seguridad • Procedimiento (circular Gerencia 5/2003 y web) • Propuesta de baja: PATRIMONIO E INVENTARIO • Equipos obsoletos • Solicitud (formulario solicitud reparación) : CONSERJERÍAS • Propuesta de baja: TÉCNICOS UNIDAD APOYO DOCENCIA

  18. http://www.ua.es/es/servicios/gest.acad/apoy.doc/conserjerias/procedimientos/proced_eq_audiovisuales.htmlhttp://www.ua.es/es/servicios/gest.acad/apoy.doc/conserjerias/procedimientos/proced_eq_audiovisuales.html

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