Consejos Para Disponer De Un Adecuado Sistema De Facturación Electrónico

1. Desde el año 2018, Servicio de Administración Tributaria de México (SAT) ha hecho obligatorio el Comprobante Fiscal Digital como medio oficial de facturación para negocios y emprendedores. La medida, vigente desde el pasado 1ero de septiembre, cuenta con el respaldo de un sello digital único y dos algoritmos (SHA1 y SHA2) que transforman y protegen la información de manera más rápida, para beneficio de los comerciantes, del cliente y de la propia SAT. A partir de ahora, para el éxito de cualquier negocio, independientemente de tu tamaño y sector, debe disponer de un servicio de facturación electrónico adecuado, potente y estable, que le permita cumplir con las obligaciones legales, al tiempo que facilita las transacciones con clientes y proveedores.

2. Le invito a seguir leyendo, para descubrir los mejores consejos sobre cómo contar con un adecuado sistema de facturación electrónico. De manera que pueda evitar fraudes y errores. Facturas electrónicas, el medio moderno de control fiscal Lo primero y más importante, apreciado lector, es que debe recordar que la información que una factura electrónica debe contener es la misma que tiene un comprobante fiscal en físico. Información como los datos de su empresa y del cliente, el monto a cancelar y la fecha de la transacción no deben obviarle, ya que son la piedra angular de la factura. Conservar una base de datos de sus facturas es imprescindible. No es suficiente tener una copia de cada archivo, necesita tener múltiples respaldos, en caso de que alguno de sus equipos llegue a averiarse. Haga back-ups de las nuevas facturas electrónicas que emita una o dos veces al mes, y almacénelas en un equipo diferente, en una memoria USB o en un disco duro portátil, que pueda dejar a buen resguardo en la oficina.

3. El control es la clave Ordene sus documentos fiscales digitales por año, mes y hora de emisión. Así le será más fácil ubicar la información que necesite, y de rendir cuentas ante el Servicio de Administración Tributaria de México. También le recomendamos hacer uso de diferentes formatos de facturación electrónica: uno para proveedores, otro para clientes del mismo rubro, uno para ventas al detal y otras ventas al por mayor. Almacene cada una por separado y tendrá una base de datos fácil de entender y de usar. Igualmente, recuerde que ahora es obligatorio hacer uso de este comprobante digital; por tanto, dispone de la misma validez que hace años tuvo una factura tradicional en papel. Por ello requiere que su sistema de facturación electrónica requiera de la autenticidad que exige la SAT.

4. Lo anterior, al igual que la legibilidad de la factura, es posible con programas y herramientas informáticas sólidas. DFiscal, el equipo ideal para apoyarle Dfiscal cuenta con un equipo capacitado en los mejores institutos del mundo sobre la materia. Nuestra reputación internacional respalda el trabajo duro que por nuestros clientes y aliados realizamos cada día. Haga una cita con nosotros a través de la dirección web www.dfiscal.mx, y le aseguro que en poco tiempo podrá emitir los documentos fiscales digitales que desee, sin errores y de manera rápida y oportuna.

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