Informační systém Péče o těžce zdravotně postižené občany IS DSP WIN dokumentace-úvod do systému

1. Řešitel projektu BC LOGIA, a.s. Verze dokumentu 2005.07.0001 Uložen pod názvem ISDSPWIN.doc Počet stran 8 Počet příloh 0 Vytvořil E. Divínová Datum vytvoření listopad 2006 Změnil Datum aktualizace Informační systém Péče o těžce zdravotně postižené občanyIS DSP WIN dokumentace-úvod do systému Verze produktu 2005.07.0001

2. Základní informace ohledně IS DSPWIN • Informační systém IS DSP WIN slouží jako informační systémpro těžce zdravotně postižené občany dle novelizace vyhlášky MPSV ČR č. 182/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů. • Respektuje ochranu údajů-každý zpracovatel pracuje pouze s údaji, na které má oprávnění.  • Respektuje datová rozhraní pro komunikaci se státní správouRegistrem adres České republiky • Umožňuje výplatu dávek složenkami, pokladnou a na účet určený příjemcem dávky. 

3. Legenda • UIR-ADR- Komunikace s Registrem adres České republiky je v rámci IS DSPWIN serverem poskytujícím údaje o adrese. Jednostranná komunikace- načtení adres ze systému UIR-ADR do vnitřních struktur IS DSPWIN. Aktualizaci těchto objektů provádí státní správa, která rozesílá i příslušný UPGRADE. • Servis – komunikace mezi pověřenými osobami daná smlouvou o užívání IS DSPWIN -za objednatele- úřad, který má IS DSPWIN zakoupen -za zhotovitele- servisní činnost daná smlouvou o užívání IS DSPWIN Instalace a aktualizace IS a jeho modulů smí provádět pouze oprávněná pověřená osoba - správce IS (viz Instalace systémuIS DSPWIN.doc). Ostatní uživatelé IS mohou v případě potřeby kromě poskytované telefonické služby hot-line využít ostatních služeb Zákaznického centra BC LOGIA a.s., týkajících se technické podpory a odběru informací. • Sociální odbor- údaje se vážou ke konkrétnímu úřadu, kterému bylo poskytnuto právo na užívaní IS DSPWIN včetně přidělených počtu licencí. • Oddělení- definováno dle konkrétního úřadu, kterému byla poskytnuto právo na užívaní IS DSPWIN včetně přidělených počtu licencí. • Pracovník- pracovníci oddělení konkrétního úřadu, kterému byla poskytnuto právo na užívaní IS DSPWIN včetně přidělených počtu licencí. dokumentováno v uživatelské dokumentaci Správa IS- Správa úřadu. Každý pracovník může mít přiděleno více aplikací ke zpracování nebo pouze jednu. Aplikace- zpracovává jeden typ příspěvku od podání žádosti k výplatě. • Řízení- přidělené jednotlivé aplikace- příspěvky zakoupené úřadem, kterému byla poskytnuto právo na užívaní IS DSPWIN včetně přidělených počtu licencí. • Výplaty- pokud dávky vypláceny, umožněno zpracování výplatních údajů.

4. Komunikace s IS DSPWIN • Je v souladu se standardním ovládáním WINDOWS a je analogické u všech typů aplikací • ovládání WINDOWS není součástí této příručky (předpokladem je základní znalost WINDOWS uživatelem). • Prvním krokem je nainstalování dodaného CD dle smlouvy poveřenému zástupci uživatele dle Instalační příručky IS DSP WIN. Po nainstalování IS DSP WIN, nastavení práv jednotlivým uživatelům (viz. Instalační dokumentace IS DSP WIN) se každý uživatel může přihlásit do informačního systému IS DSP WIN. • Informační systém spustíme kliknutím na ikonu ISDSPWIN umístěnou na pracovní ploše počítače. • Po přihlášení do systému pod jménem a heslem, které sdělí informatik úřadu(Správa IS) se zobrazí hlavní nabídka Informačního systému:

5. Popis hlavních funkcí a jejich modulů • Správa IS • Obsahuje činnosti spojené s údržbou systému- používá ji administrátor IS DSP WIN. • V rámci sociálního odboru definuje přístupová práva pracovníků referátu/odboru k jednotlivým aplikacím (řízení), které má úřad zakoupen. • Administrativa • Volbou Administrativa je zajištěn tisk všech společných tiskopisů. • Nastavení • Volbou Nastavení je možné rozšířit/upravit jednotlivé číselníky společné pro všechny aplikace- Aplikací jsou nazývány jednotlivé příspěvky poskytované úřadem. • Výplaty • Volbou Výplaty je umožněno zaregistrovat a vyplatit jakoukoliv finanční částku, o které rozhodl pracovník v řízení vztahujícím se k aplikaci. Záleží na členění úřadu, zda komunikaci přes • HomeBanking • Vakus (provádí i zpětné načtení vratek dle struktury dodané poštou) • zajišťuje pracovník odboru, finančního odboru či informatik státní správy. Z toho důvodu je zapotřebí při zavádění IS DSPWIN znát rozdělení kompetencí jednotlivých činností v rámci úřadu. • Účetní systém- dle požadavku uživatelů je možné napojit údaje z výplat na zvolený výplatní systém používaný úřadem- zaleží na požadavku uživatele. • Pokladna – tisková sestava umožňující proplacení částek pokladnou

6. Použitá technologie • Serverová strana-SoftwareIS DSP WIN je možno provozovat na PC s OS Windows XP Professional a to jak v síťové, tak lokální verzi, na Windows Server 2003. Data jsou uložena v databázi MS SQL 2000, případně lze bezplatně instalovat verzi MSDE, který je plnohodnotnou náhradou databázového stroje SQL Server 2000, včetně volné verze administrativních nástrojů, které jsou součástí dodávky. • Klientiprogramováni ve VB 6.0 a VBA na platformě Microsoft • Výstupyvytvářeny ve formátu XML zobrazovány přes šablony XSL ve formátu HTML, sestavy MS ACCESS.

7. Přehled jednotlivých aplikací • § 31- Mimořádné výhody • § 33- Jednorázové příspěvky na opatření zvláštních pomůcek • § 34- Příspěvek na úpravu bytu • § 35- Příspěvek na zakoupení, celkovou opravu a zvláštní úpravu motorového vozidla • § 36- Příspěvek na provoz motorového vozidla • § 37- Příspěvek na individuální dopravu • § 42- Příspěvek na zvýšené životní náklady • § 45- Příspěvek na úhradu za užívání bezbariérového bytu a garáže • § 46- Příspěvek úplně nebo prakticky nevidomým občanům • Evidence a spisová dokumentace - OM

8. Přehledy dokumentací a podpory • Přehled dokumentací • Systémová příručka - Instalační dokumentace IS DSPWIN+ příručka administrátora • ISDSPWIN- Popis systému • Uživatelská dokumentace IS DSPWIN-návod k obsluze • Uživatelská dokumentace k jednotlivým aplikacím- Aplikací myšleny jednotlivé příspěvky poskytované Ministerstvem práce a sociálních věcí. • Přehled a doporučený systém školení k IS DSPWIN • školení AM- obchodníků a nových zájemců o IS DSP WIN • základní školení ohledně IS DSP WIN – ovládání systému a aplikací • školení pro pokročilé uživatele, vztahující se k jednotlivým aplikacím- vždy pouze jeden tématický okruh • školení informatiků ohledně instalace a bezpečnosti provozu IS DSP WIN • tématická školení pro jednotlivé úřady- zavádění IS DSP WIN na úřadu • Technická podpora a služby k IS DSPWIN • Analýza současného stavu s možností integrace aplikací dle požadavků konkrétního uživatele v závislosti na činnosti oddělení sociálního odboru • Analýza zavádění podsystémů (harmonogram změn pro koncového uživatele) • Instalace a zprovoznění aplikace IS u uživatele • Konverze dostupných datových zdrojů • Řešení havarijních stavů návštěvou u koncového uživatele