1 / 17

Kampvoorbereidingen

Kampvoorbereidingen. Scouts Kieldrecht 17/05/2013. Kampvoorbereidingen. Wie ? Wat ? Waar ? Wanneer ? Hoe?. Wie ?. Kampvoorbereidingen , wie maakt het? Iedereen van de takleiding Wie is verantwoordelijk ? De takleiding 18+ jaar : persoonlijk aansprakelijk

duke
Download Presentation

Kampvoorbereidingen

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Kampvoorbereidingen Scouts Kieldrecht17/05/2013

  2. Kampvoorbereidingen • Wie? • Wat? • Waar? • Wanneer? • Hoe?

  3. Wie? • Kampvoorbereidingen, wiemaakt het? • Iedereen van de takleiding • Wie is verantwoordelijk? • De takleiding • 18+ jaar: persoonlijkaansprakelijk • 18- jaar: ookverantwoordelijkheden • De groepsleiding(controlekampvoorbereiding) • De districtscommisaris(sen)

  4. Wat? • Kampvisum (binnenlands of buitenlands) • Huurcontract • Uitnodigingvoorouders & leden • Kampthema + draaiboek (inclusiefspelenen voorbereiding) • Kampbegroting (financieeloverzicht) • Legeaangiftepapierenverzekering • Tijdelijkeverzekering van derden • Volledigelijst van alleaanwezigen (incl. 21-jarige!) • Individuelesteekkaart per lid • Online kampregistratie(voorbinnenlands & buitenlandskamp) • Alcohol- en drugsbeleid • Anderedocumenten/registraties

  5. Huurcontract • (Getekend) contract van verhuurder • OF: (Getekend) standaardcontract in kampvisum(https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/publicatie/kampvisum) • Kantercontroleaangebodenwordenaan de juridischedienst van Scouts & GidsenVlaanderen(gratis)! • Moet getekendworden door iemand die 21 jaar is en gedurendeheel het kampaanwezig is. • Desnoods door iemand 18+ jaar

  6. Uitnodigingouders & leden • Watmoeterzeker in staan? • Thema + uitleg • Datum + uurvertrek en aankomst • Adres van het kampterrein • Contactpersoon + nummer in geval van nood • Kampprijs • Meedelenwatzemoetenmeenemen • Eventueel: • Voorstellingleiding + fouriers • Wat mag nietmee op kamp?

  7. Kampthema & Draaiboek • Kampthema, aangepastaan de leeftijd • Draaiboek • Voorelke dag een planning van de activiteiten • Titel van het spel • Uitleg/doel van het spel • Benodigdmateriaal • Probeerzogoedmogelijk in het thematewerken, datmotiveertzowelleidingalsleden • Grote lijnen van het kamp • Regenplanning (!) • Kamptransport en –vervoer • Totemisatie • Nuttigetelefoonnummers (bakker, dokter, …)

  8. Kampbegroting • Inkomsten • Uitgaven (voorspellingen) • Sjabloontevinden in kampvisummaar een (volwaardig) Excel bestand is zeker even goed (en misschienwelbeter!) • Belang van een evenwichtigebegroting!

  9. Legeaangiftepapierenverzekering • Formulierentevinden op https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/dienstverlening/secretariaat/formulieren

  10. Verzekering van derden • Wie / Wat? • Derden die geen lid zijn van Scouts & GidsenVlaanderen op het moment van het kamp (dusbijvoorbeeldfouriers). • Voorwerpen die eigendomzijn van leiding of derden(zoalsbijvoorbeeld: fotocamera’s, auto’s, tenten, …) • Wieniet? • Personen (bijvoorbeeldfouriers) die lid zijn van Scouts & GidsenVlaanderen, maar bijvoorbeeld in een andere scouts zitten. Zijzijnreeds verzekerd. • Waar? • https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/verzekeringen-online

  11. Aanwezigheidslijstkamp • Wie? • Leiding • Leden • Fouriers • Voor Scouts & GidsenVlaanderen: • Minstenséénpersoon 21+ jaar die gedurendeheel het kampaanwezig is. Dit mag ook een fourierzijn. • Vanaf 18 jaar is iedereenaanwezigpersoonlijkaansprakenvoor de gebeurtenissentijdens het kamp.

  12. Steekkaarten • Ditzijn de medische fiches • Zorgzekerdatzeup-to-datezijn! • Belangrijk: • Allergiën? • Toelating van oudersommedicatietegevenindiennodig? • Contactpersoonvoorleden • … • Dit is een zeerbelangrijk documentdatgoed in ordemoetzijnom op kamptevertrekken, bijvoorbeeldomverzekerdtezijn… Steekalvast de noodnummer van Scouts & GidsenVlaanderen in julliegsm: 0474/26.14.01

  13. Online kampregistratie • Zowelvoorbinnenlandsalsbuitenlandskamp • Voorelketak • Via website: https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/kampregistraties/toevoegen

  14. Alcohol- en drugsbeleid • Algemenerichtlijnenopstellen die je zalhanterentijdens het kamp, zowelvoorledenalsvoorleiding • Algemenerichtlijnen Scouts Kieldrecht • Ermoetminstenséén BOB zijn per avond die in het bezit is van een geldigrijbewijsompersonentevervoeren(dusniet met een L) • Liefst twee: meestalzijnerslechtsenkelepersonenaanwezig met een rijbewijs. Laatzevergezeldwordendoor iemandzonderrijbewijs. • Geenovermatigdrankgebruik door leidingen nooitwaarledenbijzijn. Nultolerantiet.a.v. drugs!

  15. Anderedocumenten/registraties • Bosvergunningvoor de Waalsebossen • Boswachterzoeken van de regio: http://www.natuurenbosspel.be Jeugdwerker  Boswachters(of vraagaan de verhuurder) • Moet normaalvòòr 1 mei in ordezijn • Stafkaarten van de regio via www.ngi.be • Voor een buitenlandskamp: toelating van oudersomledenmeenaarbuitenlandtenemen!! (Zekervoor -18 jarigen.) • Checklist kampvoorbereiding: http://www.gouwoostbrabant.be/sites/default/files/content/pagina/extra/formulieren/02._checklist_kampvoorbereiding.pdf

  16. Waar/Wanneer/Hoe? • Kampvisumcontrole door • Groepsleiding • Districtscommissaris(sen)? • Waar? • Bij scouts uitons district • Wanneer? • Vooraleer je op kampvertrekt, op afspraak • Hoe? • Overtuig je groepsleiding en districtscommissaris van volgendezaken: • Goedevoorbereiding • Engagement • Enormveelgoesting!

  17. Voor 2013 • Voorgroepsleiding • Nogaftespreken • Voor DC • Dinsdag 25 juni 2013 • 19:00u • ScoutslokalenSint-Gillis-Waas

More Related