绍兴市档案馆流媒体管理系统

绍兴市档案馆流媒体管理系统 项目一部朱玉军

目录 • 1,背景 • 2,建设内容 • 3,建设目标 • 4,技术依据 • 5,技术体系 • 6,流媒体档案业务功能

1,背景 绍兴市档案馆前身是绍兴地区档案馆，成立于1979年3月，1984年11月更名为绍兴市档案馆，1997年4月，绍兴市档案馆和绍兴市档案局合一，行使行政管理和保管利用两种职能，为市委、市政府正县（处）级直属机构。内设职能处室有办公室、监督指导（法制）处、保管利用处、编研处和技术处。绍兴市档案馆作为我市唯一的一家国家综合性档案馆，馆藏有327个全宗，计30多万卷档案。馆藏档案的主体是建国后绍兴市党政机关、群众团体和企事业单位的档案，还有少量临时机构、撤销单位的档案。

2008年10月，量子伟业结合量绍档案管理系统升级改造和国家级课题《数字环境下档案馆BPR的研究与系统开发》、以及绍兴市档案馆综合业务管理系统的要求，开发完成了绍兴市档案馆综合业务管理系统。同时根据绍兴市档案信息化的战略功能需求，从总体功能上将其分为以下7个相对独立的子系统：数字档案室管理子系统、现行文件中心子系统、电子文件管理中心、综合档案馆藏管理子系统、档案资源利用子系统、电子目录中心子系统等。

本次建设完成的流媒体管理系统是一个独立的系统，采用统一的数据存贮模型、功能框架和用户界面，把流媒体档案管理工作中的数字视频档案和数字音频等档案进行统一管理。

2,建设内容 • 流媒体档案管理子系统具有流媒体档案采集、管理、保存、利用等基本功能，能够保证流媒体档案信息真实、完整、可用，是现有的档案馆综合业务管理系统的一个补充系统，把档案业务管理工作中的数字视频档案和数字音频档案进行统一管理。档案馆业务管理系统的用户可直接依权限到流媒体系统进行检索和利用流媒体档案。

建设内容包括下面四部分： • 1.规范的数字流媒体档案收集、整理、著录、检索、利用、统计、销毁等功能。 • 2.灵活多样、多种途径的流媒体档案信息检索和再利用功能。

3.通过档案馆业务管理系统用户，依权限方便地检索、浏览流媒体档案的目录和用于预览的视频、音频的内容。按照权限或通过提交下载申请，下载高分辨率的、存档用的档案文件。有权限的用户还可以在流媒体档案系统管理端按，上传照片、视频和音频资料，所传资料自动进入未归档库，由流媒体档案管理人员在后台处理端进行归档。3.通过档案馆业务管理系统用户，依权限方便地检索、浏览流媒体档案的目录和用于预览的视频、音频的内容。按照权限或通过提交下载申请，下载高分辨率的、存档用的档案文件。有权限的用户还可以在流媒体档案系统管理端按，上传照片、视频和音频资料，所传资料自动进入未归档库，由流媒体档案管理人员在后台处理端进行归档。 • 4.拥有完善的用户权限管理。

3,建设目标 • 通过流媒体档案管理系统的建设，使流媒体档案实现存量档案管理化、增量档案规范化，从而使流媒体档案管理工作更加科学规范，同时也能满足用户多途径快捷、方便地检索流媒体档案信息的需要。

4,技术依据 系统开发执行国家颁布的与档案管理有关的现行标准；符合国家有关电子文件、档案管理的要求、规范、法律和法规；并对将来流媒体档案管理具有一定的预见性。系统开发从需求分析、设计编码、系统测试到正式运行的全过程遵循软件工程规范，同时也遵循全市信息化工作的统一规划及相关规范。流媒体档案管理子系统的设计遵守以下法律法规和档案行业标准： 1．《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002） 2．《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）

3．《档案管理软件功能要求暂行规定》 4．《中华人民共和国档案法》 5．《中华人民共和国档案法实施办法》 6．《电子公文归档管理暂行办法》 7．《档案著录规则》（DA/T 18－1999） 8．《软件过程成熟度模型》（CMM）的软件开发过程 9．《中华人民共和国计算机系统安全保护条例》 10．软件设计的质量标准参照ISO9000质量认证体系的相关标准执行

5,技术体系 1.总体架构流媒体管理子系统项目采取C/S+B/S混合架构的方式进行建设,流媒体管理程序C/S部分，为流媒体档案管理员提供采集、管理、利用以及系统管理等功能，侧重于业务操作与系统维护，流媒体档案利用程序B/S部分，为普通用户提供检索、流媒体档案借阅查询等功能，侧重于档案利用，应用服务器中间件，屏蔽数据库系统与客户端的直接连接，保障数据安全，并对用户登陆认证进行管理。

2.技术体系 • 流媒体管理子系统的系统整体基于J2EE平台技术、选取JAVA语言进行开发设计，分为展示层、应用层、数据层： • 1.展示层 • 将开放的流媒体信息发布到利用平台，以供各职能部门和用户的利用。用户访问展示层无须身份认证。

2.应用层 • 用户认证通过后，即可访问流媒体管理子系统提供的业务管理功能，包括流媒体采集、流媒体档案管理、流媒体利用等业务模块，同时，可以在该层进行流媒体档案相关流程的设计工作，用户可以自行制定流媒体档案利用审批流程和各流程节点审批人。 • 3.数据层 • 用于处理流媒体档案数据的存储，使用FTP文件服务器存储流媒体档案原文、使用数据库存储流媒体档案条目信息。

3.网络拓扑图 • 从软件构架上来看，系统主要分B/S与C/S两部分，其中B/S部分在WEB应用服务器上部署，其他用户，只要在PC上安装Internet Explorer6.0+网络浏览器，便通过Internet或企业内部广域网进行业务功能操作；而C/S部分则需要在个人PC上进行部署，由专业档案员进行使用，该C/S部分不仅提供收集、管理、系统维护等业务功能，而且可以操作多项硬件，如视频采集、打印机等，使其成为真正意义上集成硬件软件为一身的流媒体档案管理解决方案。

6,流媒体档案业务功能 随着岁月的流逝，许多珍贵的历史资料、素材等都急需加以复制和保护，由于光盘等介质存放保质期有限，以往的管理和保存方式使得流媒体档案的再利用率极低，相当一部分出现了质量劣化甚至丢失信息的现象，与此同时资源的数量还在源源不断的增加，急需对其进行整理、复制、保管。传统的流媒体档案查看或回放方式，已经不能适应信息化高速发展需要。

为了改变这种现状，量子伟业公司融合音/视频数字压缩、网络传输、资料检索、存储管理、多媒体、数据库、WEB应用等技术，研制出一套集媒体资料创建、编目、存储、管理、检索和发布应用为一体的流媒体管理系统。解决了录像带、录音带、光盘等多媒体资料的数字化存储、编目管理、检索查询、媒体发布、工作流程管理等问题，为流媒体档案的利用提供了有效、快捷、简便的方法。流媒体档案管理系统就是要将现有的音，视频转换为流媒体及通过电视卡，摄像头，视频采集卡等设备进行多媒体素材的收集，并将多媒体素材存储，编目，检索，利用。

6.1 业务流程与逻辑图

流媒体管理系统包括5个主要部分：采编工作站、视频服务平台、流媒体档案数据库平台、网络平台、客户端播放设备。综合可扩展性、对各种多媒体格式的支持能力、压缩解压能力、连接数以及费用因素，系统中的视频服务平台采用的是微软的Windows Media 技术,使用Microsoft Media Server (MMS)应用程序层协议，通过 Internet 和 Intranet 发送活动流格式 (Active Streaming Format, ASF) 的文件。

6.2 数据录入 1.录入方式 • 卡片式：档案目录添加、暂存、另存；上条、下条；布局设置：两列、等长；自定义；一列、等长；一列实际大小。实现著录项携带、自动增长、数据字典、实体分类、必录项、主题词标引、格式化编码功能 • 卡片原文式：在卡片式录入基础上，增加原文上传功能：添加、修改、删除、下载查看

2.流媒体资料录入 • 用户可以一次选择一个或多个子目录，系统会自动获取该目录下所有文件，给出文件列表，用户对列出的文件还可以选择，决定是否导入系统中。上传流媒体档案文件成功后，系统会自动发通知邮件给档案管理员，以提醒档案管理员及时处理上传的档案文件。

2.1有条目导入 • 将原有绍兴新闻视频数据库目录信息转入到新的系统中，并将音频、视频文件转入新的数据库，与已转入的目录信息挂接，并保持原有的字段及数据。 • 2.2无条目导入 • 文件导入系统时，如果没有目录信息，系统会自动提取文件的相关信息，例如：文件名、成文时间、分辨率、文件大小等字段形成该文件的条目，并和原文挂接。

6.3音视频数据现场采集 • 现场采集包括从摄像头，电视卡，CD、DVD等设备中采集音/视频数据，对采集来的音/视频以及现存的各种格式的多媒体资料统一转换为流媒体格式。在大型视频会议、直播活动的现场，视音频采集卡连接对应会场摄像头、DVD、电视机等的音、视频采集信号，通过流媒体软件进行音、视频文件的采集、剪辑、合并等工作，获得会场的视频资料，并可以进行著录、保存具体包括：

采集后可支持同时输出不同质量的文件：高码流文件和低码流文件采集后可支持同时输出不同质量的文件：高码流文件和低码流文件 • 流媒体格式支持：WMV/WMA/ASF • 数据库视频条目包括：媒体名称、主题、起始时间、结束时间、类型、来源、简介、播稿和配音稿、播出日志、媒体长度（分秒）、卷数、分类、摄影者、制作人、备注等。

6.4流媒体文件转换 系统支持对已有音视频进行流媒体格式的转换，具体包括： • 实体流媒体转换：如磁带、光盘、录像带等，转换为ASF、WAV 、MPGE等格式的文件输出 • 文件流媒体转换：转换为流媒体支持的播放格式，根据实际分辨率，还可以输出高码流或者低码流文件

6.5档案管理 档案人员通过流媒体管理系统对流媒体档案进行综合管理，包括：流媒体档案信息著录、制定流媒体档案组成规则、进行流媒体档案编辑、流媒体档案鉴定等。 6.5.1 档案管理类型系统提供每种类型流媒体档案的标准模板，模板包括档号组成规则、所需套打的报表、数据的排序规则等。

6.5.2 生成档号 • 流媒体管理系统可以设置档案号组成规则，通过各种途径收集整理的文件，在归档到流媒体管理系统时，系统能自动生成档号。 • 6.5.3 流媒体编辑 • 支持对流媒体节目进行剪切，拆分、合并的编辑功能。 • 对编辑的视频档案进行帧著录,便于用户精确查找。

6.5.4 视频推荐 • 对热点的流媒体可以在管理端，选择进行“推荐”，经过推荐后的视频文件，可以在利用网站看到缩略图浏览，也可以取消推荐。 • 6.5.5 视频查看 • 对应的流媒体档案条目下，选择“原文”，可以对该流媒体进行播放查看 • 6.5.6 视频直播 • 可以将实时的视频信号（摄像机信号、电视信号）实时压缩成数字信号，通过直播形式发送到网站端，实现在线收看

6.5.7 自动批量整理 • 系统通过导入的视频文件条目列表，匹配到流媒体服务器上对应的视频文件，通过整理功能，自动抽取生成对应条目视频的图片，保存到数据库。 • 系统根据开始时间、结束时间，取三个时间点，分别进行图片的提取，也可以进行时间设置，例如三分之一或者二分之一处截取，生成图片（图片加水印效果），默认图片名称为视频的日期加条目的起始时间，例如：视频文件为2010-4-20日绍兴新闻，条目起始时间为01分-30秒，则该图片名称为“2010-4-20-01-30

6.5.8档案回收站 • 由于用户的错误操作，有可能造成用户数据的丢失。为避免或减少这种情况所造成的损失，系统提供了类似Windows操作系统的回收站功能，允许用户在删除数据时，选择放入回收站。用户可以在回收站里还原删除的数据或经检验后彻底删除的数据。

6.5.9档案鉴定 • 针对流媒体档案提供到期鉴定、濒危鉴定、遗失鉴定、开放鉴定、受控鉴定、销毁鉴定六种鉴定方式。 • 自动鉴定到期档案：根据设定的保管期限年限判断档案是否到期； • 濒危鉴定：对流媒体档案的可读性进行鉴定，鉴定后不可以在网站端显示； • 遗失鉴定：对实体是否遗失的流媒体档案进行鉴定，鉴定后不可以在网站端显示；

开放、受控鉴定：进行开放鉴定的流媒体档案可以被利用，反之不可以； • 销毁鉴定：对实体需要销毁的流媒体档案进行鉴定，同时系统提供档案销毁申请单、档案销毁清册的明细查看。

6.5.10流媒体发布 提供通过业务端到网站端的流媒体发布功能，系统管理员可以登录业务端，在该功能菜单下，进行流媒体文件的发布，包括“今日推荐发布”、“最受欢迎视（音）频发布”、“视频排行发布”，针对不同的栏目，有两种方式可供参考： • 手动触发发布：可以手动更新网站端视频文件，如“今日推荐”、“最受欢迎视频”等； • 随机发布：如果某个时间段内，没有可以推荐视频，可以由系统随即选择视频推荐到网站端进行更新；

6.5.11用户管理 专业档案管理系统的用户分为系统管理员、档案管理员和一般用户等。 • 系统管理员可以对系统的功能模块、基本参数（如案卷的子类、保管期限、借阅期限、备份策略等）等进行管理和配置。系统管理员可以管理全系统的功能模块和基本参数；系统管理员可以授权档案管理员对系统功能模块进行管理；

档案管理员 档案管理员对全档案进行全过程的管理，包括资料的收集、组卷、借阅、备份、保管、统计等工作；并可经系统管理员的授权对系统功能模块进行管理； • 一般用户可以对档案进行查询和借阅。

6.5.12权限管理 • 1.系统操作功能权限（角色授权） • 2.包括了对系统所有的功能操作权限。在无权限的范围内，无法实现相应的操作功能 • 3.档案应用权限设置（群组授权） • 4.档案目录权限。分只读与读写。根据不同的角色、用户进行赋予 • 5.记录级权限。系统支持对秘密级别高的文档，可以实现对文档对应的目录级的每个字段权限个性化设置

6.权限设置方式。系统以角色及群组应用为核心，每个角色和群组下会对应若干个部门的人员。首先对角色在系统操作权限和群组在档案应用权限方面进行设置。当对某个角色的系统操作权限和某个群组的档案应用权限设置成功后，对应的每个用户的权限会自动继承，并可以个性化对每个用户的系统操作权限和档案应用权限进行设置。

6.5.13日志管理 对系统运行日志进行浏览、备份保存、清除、恢复、打印等操作，系统日志包括系统管理人员登录系统记录、所有操作记录，工作人员检索系统登录、借阅档案情况、检索浏览档案情况的记录。在统计功能中，应该提供根据系统日志得出的档案利用情况统计数据，提供对系统日志的查询与检索。

6.5.14密码管理 系统提供二级密码认证管理。当启动第二级密码认证时，系统管理员既可对密码设计进行严格要求，如密码长度多少、密码中字符多少个、数字多少个等；并可设定密码使用期限。

6.5.15数据字典管理 系统的数据字典维护是指为了方便维护人员的维护以及系统以后信息的扩充，对那些信息项并不确定的字段设置数据字典维护，在维护人员填写相关信息时只需进行选择即可。这里数据字典维护的项目包括岗位、职称、学历、专业程度、设备、分类、借阅目的、流媒体档案分类、库房管理信息。

6.5.16今日推荐 今日推荐用滚动缩略图展现档案馆针对当前时事推荐的最新新闻视频，管理员在业务端通过勾选“今日推荐”实现，所推荐的视频都是未经过剪辑的原视频文件。

6.5.17视频点播 视频点播即交互式视频点播，利用网络和视频技术的趋势，改变了过去收看节目的被动方式，实现了节目的按需收看和任意播放，为用户提供实时、交互、按需点播服务的系统。用户可以进行视频全文检索或条目检索，任意播放检索到的视频资料。

6.5.18最受欢迎视频 对于每个视频的点击，后台进行统计，根据点击率的计算，把前10名点击率最高的条目级视频文件在此处展现。

6.5.19用户评论 针对热点视频，点击进入后，有权限的用户可以选择进行评论，可以发起评论，也可以进行评论的回应. 视频下方有关于该视频的简介，评价栏通过滑动星型标示来对该视频参与评价，“五星”表示“力荐”、“四星”表示“推荐”、“三星”表示“一般”、“二星”表示“较差”、“一星”表示“很差”。

6.5.20视频排行榜 系统记录所有视频的点击次数，按照点击率进行排序，在“排行榜”展现，点击“更多”，可以看到详细列表。

6.5.21检索 标题检索提供对原始流媒体文件的标题检索。条目检索可以对编辑后的条目视频文件进行检索，例如，时间“20100405”、标题“会见领导”。高级检索可以输入多个条件进行检索，例如：标题、日期、作者等多个属性。

6.5.22流媒体下载 对于有下载权限的用户直接下载的档案文件和通过申请下载的档案文件，系统都会做记录，以便查询档案的下载使用情况。下载记录包括档案文件的ID号，下载者、下载时间、下载使用的电脑的IP地址和下载档案的档案号、下载档案的数量。 6.5.23流媒体统计包括下载统计、最受欢迎统计、借阅统计，可以在管理端进行自定义报表打印输出。

6.5.24流媒体打印 用户通过浏览器检索到的流媒体档案文件，有打印权限（打印图片）的用户，可以一次勾选多个图片，点击“打印”，选中的图片可以一次性在打印机中全部打印输出。

绍兴市档案 馆流媒体管理系统