新 OA 操作与管理（一）

新OA操作与管理（一） 教育技术装备中心李斌 2011年10月

一、新OA简介 • 1．“建德市信息化三年行动计划”重点项目建设内容之一。 • 2．开发公司：建德晨鹰软件技术有限公司 • 3．与老办公系统比有许多优点，例如，能适应更多的浏览器，能上传更大的附件，每位教师都拥有办公账号，有利于信息沟通，等等。

二、新OA操作 • 1．登录 • 内网网址：http://10.11.1.2:86/ • 互联网网址：http://122.224.191.22:86/ • 实名制登录，初始密码：12345 • 首次登录要先修改密码，密码规则是要含大小写字母和数字，位数在6至8位。

二、新OA操作 • 2．办公桌面

二、新OA操作 • 3．登记手机号码 • 功能菜单-个人办公-手机号码 • 注：登记手机号码，一是为建设单位通讯录，第二为短信收发通知做基础。

二、新OA操作 • 4．电子邮件 • 功能菜单-个人办公-电子邮件 • 收邮件，发送邮件，查看已发送邮件

二、新OA操作 • 4．电子邮件-发送邮件 • 选择收件人：按单位、个人用户、工作组、学科组和私有组选择。 • 主题 • 上传附件：普通附件和超大附件 • 发送

二、新OA操作 • 4．电子邮件-查看已发送邮件 • 了解自己发送的邮件那些人已经收看过。 • 注：问题反馈给晨鹰，查看的表格需要修改。

二、新OA操作 • 课堂作业1： • 1 ．登记自己的手机号码到OA系统； • 2 ．给网管教师发一封电子邮件，邮件内容是自己在学校从事的主要工作； • 3 ．查看自己发送的邮件被阅读的情况。 • 提示：怎样选择收件人最快捷？

二、新OA操作 • 5．私有组 • 功能菜单-个人办公-私有组 • 为要经常交流的人建立私有组 • 新增私有组-填写验证信息-选择人员 • 被选择人员对验证信息的反馈-待办事宜

二、新OA操作 • 6．会议管理-会议类型管理 • 使用会议通知，管理员必须先设置会议类型 • 功能菜单-会议管理-会议管理

二、新OA操作 • 6．会议管理-新增会议通知 • 填写：会议类型、会议名称、会场、开始时间、会期、会议内容、参加人员、选择人员、是否报名、附件等。 • 发送 • 注：问题反馈给晨鹰，点击发送按钮后没有像邮件那样弹出成功发送的提示，需要加上。

二、新OA操作 • 6．会议管理-查看发布的会议通知 • 补发：选择遗漏的需要发送到的人员。 • 查看会议回执情况：已读和未读；回执情况。 • 注：问题反馈给晨鹰，查看回执的表格需要修改。

二、新OA操作 • 6．收会议通知 • 会议管理-已收会议。 • 反馈：是否参加会议，反馈情况填参加会议人员的姓名和手机号码。 • 注：因为收会议通知的往往是办公室，参加会议的可能是其他人员，人数也不一定就是一人。

二、新OA操作 • 6．会议通知打印-浏览器设置 • 将OA网址设置为可信站点，并且设置可信站点自定义级别，允许所有的ActiveX控件都启用运行。 • 浏览器菜单-工具-internet选项-安全

二、新OA操作 • 6．会议通知打印 • -浏览器设置

二、新OA操作 • 6．会议通知打印-浏览器设置 • 浏览器菜单 • -文件-页面设置 • 将页眉页脚 • 等均设置为“空”。

二、新OA操作 • 课堂作业2： • 1 ．根据实际情况设置本校的会议类型； • 2 ．给网管教师发一个会议通知，通知内容自己设定； • 3 ．查看发送的会议通知回执的情况； • 4 ．打印会议通知设置。

二、新OA操作 • 7．通知公告-发布通知 • 通知标题 • 选择人员 • 附件 • 通知内容 • 提交

二、新OA操作 • 7．通知公告-我发布的通知 • 查看通知接收情况 • 注：问题反馈给晨鹰，查看情况的表格需要修改。

二、新OA操作 • 7．通知公告-通知打印 • 设置与会议通知打印设置要求一样，一台电脑系统只要设置一次就都可以了。

二、新OA操作 • 课堂作业3： • 1 ．给网管教师发一份通知公告，通知内容自己设定； • 2 ．查看发送的通知被阅读的情况。

小结 • 登录 • 电子邮件 • 会议通知 • 通知公告

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