1 / 28

Podpora personálních procesů v HR Vema Jaroslav Šmarda

Podpora personálních procesů v HR Vema Jaroslav Šmarda. Podpora personálních procesů v HR Vema. Portálové řešení aplikací Řízení procesů s využitím workflow Personální procesy Nástup a změna pracovního zařazení Hodnocení zaměstnanců Rozdělování odměn Plánování a schvalování dovolené

edith
Download Presentation

Podpora personálních procesů v HR Vema Jaroslav Šmarda

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Podpora personálních procesů v HR VemaJaroslav Šmarda

  2. Podpora personálních procesů v HR Vema Portálové řešení aplikací Řízení procesů s využitím workflow Personální procesy Nástup a změna pracovního zařazení Hodnocení zaměstnanců Rozdělování odměn Plánování a schvalování dovolené Personální šetření Vzdělávací akce, samostudium

  3. Proč IS pro podporu řízení lidských zdrojů (HRIS)? • Podpora personálních procesů • odměňování, hodnocení, vzdělávání • Informace pro personální řízení lidí • personalistika je datově náročná • personální rozvoj v časové řadě • Expertní nástroj • podpora pro rozhodování • Komunikace, sdílení informací, vzdělávání • podpora horizontální komunikace

  4. Uživatelská rozhraní HRIS • Odborní referenti – mzdová účetní, personalistka, referent vzdělávání, … • každodenní rutinní práce • optimalizace • Manažeři • občasný přístup k údajům podřízených, agregace • jednoduchost + přehlednost (portál) • Všichni zaměstnanci • občasný přístup ke svým údajům, údaje o organizaci • jednoduchost + přehlednost (portál)

  5. Portálové řešení • Portál nabízí • zdroj informací pro každého s ohledem na jeho pozici • samoobsluhu – správu dat podle kompetence uživatele • palubní deska - upozorňování • pokročilé techniky získávání informací - dolování dat • Proč portál • zpřístupnění informací zaměstnancům • není nutné instalovat ani školit obsluhu - intranet • personalizace – nabídka funkcí podle role uživatele • zabezpečení - autentizace při vstupu na portál

  6. Portál – vstupní obrazovka

  7. Portál - přehledy

  8. Řízení procesů s využitím workflow • Proces • spolupráce více lidí při řešení společného problému (např. rozdělování odměn) • Podpora ze strany systému • znalost jednotlivých fází procesu • předávání odpovědnosti za fázi procesu • generování mailů s odkazy na portál • kontrola lhůt a upozorňování na problémy • zastupování

  9. Workflow • 3 základní náležitosti workflow • pravidla regulující procesy • předávané informace • měřítka procesu používaná pro jeho posuzování • 4 složky workflow • úlohy • lidé • nástroje • údaje

  10. Nástup a změna pracovního zařazení

  11. Nástup a změna pracovního zařazení

  12. Návrh procesu návrh posloupnosti úloh dle minulých procesů této osoby pro daný typ procesu

  13. Hodnocení zaměstnanců

  14. Rozdělování odměn

  15. Rozdělování odměn …

  16. Plánování a schvalování dovolené

  17. Dovolená - pohled vedoucího

  18. Personální šetření • Personální šetření • dotazníková metoda • jednorázová šetření pro definovanou skupinu • šetření v závislosti na události • ukončení PPV • ukončení adaptace • Zpracování dotazníku • návrh obsahu dotazníku • zpracování personálního šetření • automatizované vyhodnocení

  19. Personální šetření …

  20. Vzdělávací akce

  21. Vzdělávací akce - účastníci

  22. Samostudium

  23. Hodnocení vzdělávacích akcí

  24. Workflow – obecný pohled • Jednotná evidence všech procesů • systémová aplikace WKF • nástroje pro definici modelu procesu • úzká vazba na personalistiku • Pohledy na procesy • k vyřízení – procesy, které čekají na mou činnost • přehledy procesů, ve kterých hraji určitou roli • procesy v ohrožení • Systém upozorňování • hlídání obecně nastavených podmínek • generování mailů

  25. Workflow – úkoly k vyřízení

  26. Zastupování

  27. Závěr • Informační potřeby nejsou závislé na velikosti organizace • Portál je vhodný pro každou organizaci • jde o filozofii přístupu, nikoliv o luxus • Klíčem je chápání procesů • workflow přináší řád do evidence procesů • Portál a workflow • nahrazuje papírovou komunikaci • umožňuje kvalifikované rozhodování

  28. Děkuji za pozornosthttp://www.vema.cz/http://twitter.com/jsmarda

More Related