Leonardo da Vinci

Leonardo da Vinci Multilaterálne projekty prenosu inovácií (TOI) 2008 Manažment schválených projektov seminár pre kontraktorov a ich partnerov Mária Paveleková (maria.pavelekova@saaic.sk) Bratislava, 6. október 2008

Leonardo da Vinci - TOI Výsledky Výzvy 2008 na Slovensku: počet podaných projektov: 18 počet projektov, ktoré nesplnili podmienky oprávnenosti: 1 počet projektov, ktoré postúpili do kvalitatívneho hodnotenia: 17 počet schválených projektov: 7 (úspešnosť 41, 2%) počet projektov na rezervnom zozname: 5 celkový rozpočet schválených projektov : 1.540.535,-EUR celkový grant schválených projektov: 1.155.145,-EUR

Životný cyklus projektu návrh projektu a jeho dodanie NA schvaľovacia procedúra kontraktačný proces pre schválené projekty zmluva NA – kontraktor zmluvy kontraktor – projektoví partneri inštruktážny seminár NA pre nových kontraktorov úvodné stretnutia projektových partnerov (kick off meeting) priebežná správa (ak projekt trvá viac ako 18 mesiacov) monitoring realizácie projektu zo strany NA dodatky k zmluvám NA – kontraktor záverečná správa aktivity po ukončení projektu

Životný cyklus projektu – aktéri V projekte: kontraktor projektu koordinátor projektu partneri projektu sub-dodávatelia + cieľová skupina !!! V národnej agentúre: obsahová časť projektov (vrátane monitoringu) – PhDr. Mária Paveleková finančná časť projektov – Ing. Ján Rusňák

Kontraktačný proces prebieha od augusta 2008, musí byť ukončený do 15. 11. 2008 kontraktačný formulár dopracovanie projektových aktivít kontraktorom na základe odporúčaní externých hodnotiteľov kontrola kontraktačného formulára a jeho príloh národnou agentúrou príprava zmlúv na podpis (1. kontraktor; 2. národná agentúra)

Zmluva NA - kontraktor v troch vyhotoveniach (2x pre NA, 1x pre kontraktora) účinnosť nadobúda dňom podpisu poslednej z oboch zmluvných strán stanovuje zmluvný rámec projektu: financie projektu oprávnené obdobie projektu (článok I.2.2 zmluvy; najskôr od 1. 9. 2008, najneskôr do 31. 12. 2010) partnerov (zoznam; ich celkový rozpočet a grant) pracovný plán a výsledky administratívne a finančné pravidlá (príloha III zmluvy) ???

Zmluva kontraktor – partner • Európska komisia nevypracovala žiadny záväzný model zmluvy „kontraktor – partner“ • len odporúčanie: je možné použiť model z II. fázy Leonardo da Vinci • musí byť v súlade s hlavnou zmluvou NA – kontraktor • musí obsahovať pracovný plán (úlohy partnera) a jeho detailný rozpočet • povinnosť kontraktora zaslať kópiu každej zmluvy s partnerom národnej agentúre najneskôr do 3 mesiacov od podpisu zmluvy NA – kontraktor • ak dodatok k zmluve „NA – kontraktor“, následne sa musia urobiť aj dodatky k zmluve „kontraktor – partner“, kópie ktorých je potrebné dodať do NA

1. stretnutie partnerstva Úloha projektového manažéra (kontraktora): • prezentovať zmluvný rámec projektu • skontrolovať údaje v pracovnom pláne a časovom harmonograme projektu spoločne s partnermi • informovať partnerov o všetkých administratívnych a finančných pravidlách • prezentovať administratívne nástroje projektu

Priebežná správa • len pri projektoch trvajúcich dlhšie ako 18 mesiacov • podáva sa 2 mesiace po polčase projektu • NA hodnotí: • dosahovanie projektových cieľov • plnenie pracovného plánu • spoluprácu partnerstva (vrátane aspektov manažovania projektu) • výstupy a priebežné výsledky (aj drafty!) • šírenie a využívanie výstupov a výsledkov • plán pre zostávajúce obdobie projektu • financie – príjmy a výdavky • zatiaľ je k dispozícii vzor priebežnej správy pre TOI 2007 • schválenie priebežnej správy je podmienkou pre 2. platbu

Monitoring a podpora - formy • účasť pracovníkov NA na stretnutiach partnerstva (hlavne na úvodnom stretnutí) • monitoring priamo v organizácii kontraktora • telefonický monitoring • hodnotenie priebežnej a záverečnej správy • osobné konzultácie • účasť pracovníkov NA na aktivitách projektu (seminároch, konferenciách, pilotných kurzoch) • tematický monitoring (na národnej, európskej úrovni) – pozvanie príslušných kontraktorov

Monitoring a podpora - aspekty • Umožní kontrolu týchto aspektov: • ciele projektu sa dosahujú/dosiahli ako bolo plánované • spolupráca s partnermi a medzi partnermi je efektívna (manažment projektu a administratívne postupy) • kvalita produktov je dobrá • administratívne a finančné pravidlá sú dodržané • evalvácia projektu je zabezpečená • šírenie a využívanie výstupov a výsledkov je účinné Umožní riešiť včas problematické prípady a poskytne pomoc pri príprave správ.

Dodatky k zmluve NA - kontraktor • predpísaný formulár – žiadosť o zmenu zmluvy; dostupný na web stránke NA • zmeny v:partnerstve, pracovnom pláne, rozpočte, dĺžke projektu, administratívnych údajoch (napr. v bankových údajoch, adrese kontraktora, atď. ) • písomnú žiadosť, podpísanú štatutárom, adresovať NA • dodatok k zmluve musí mať vždy písomnú formu • ak sa zmeny týkajú aj partnerov, k žiadosti o zmenu zmluvy musia byť priložené aj ich súhlasné listy • po vystavení dodatku k zmluve NA – kontraktor sa musia vystaviť dodatky k zmluvám kontraktor – partner; ich kópie zaslať NA

Záverečná správa • musí byť dodaná do NA najneskôr 2 mesiace po ukončení projektu • opisuje aktivity a výstupy projektu + vyúčtovanie • externí hodnotitelia hodnotia obsahovú časť správy • hodnotia sa tie isté aspekty ako v priebežnej správe + kvalita výstupných produktov, ich široké presadenie sa v praxi, vplyv na systém OVP, cieľový rezort, skupinu, udržateľnosť aj po skončení projektu • výsledky a aktivity budú porovnané s plánovanými a pôvodne schválenými produktmi a aktivitami • po schválení záverečnej správy: záverečná platba alebo žiadosť o vrátenie financií • zatiaľ je k dispozícii vzor záverečnej správy pre TOI 2007

Po ukončení projektu... • šírenie a využívanie výsledkov • autorské práva, komercionalizácia • tematické semináre • audity

Manažment projektu-publikácie • http://www.saaic.sk/leonardo, pozri Program Leonardo, pozri Rady a skúsenosti, Realizácia projektu • holandská príručka: Virtual Team Work • holandská príručka: The Start and Implementation of Pilot Projects • atď.

Slovenská akademická asociácia pre medzinárodnú spoluprácu Národná agentúra Programu celoživotného vzdelávania http://www.saaic.sk/llp e-mail: llp@saaic.sk

Leonardo da Vinci