DISPOSICIONES GENERALES

1. DISPOSICIONES GENERALES

2. RESPONSABILIDADES • Organizar y coordinar las actividades del C.T.Z. para la elaboración, ejecución y seguimiento del PEGE - PETZEy PAT involucrando al C.M.P.S. • Administrar y comprobar el uso de los recursos y resguardar la chequera del PEC. • Comprometerse a alcanzar los estándares de educación básica referidos en las Reglas de Operación. Coordinador y Supervisor • Validar el PEGE - PETZEy PAT elaborado por el C.T.Z. • Validar las acciones a financiar con los recursos del PEC mediante acta de acuerdo. • Validar adquisiciones de bienes o servicios. • Apoyar al Consejo Municipal de Participación Social en la obtención de recursos financieros adicionales. C.M.P.S.

3. DOCUMENTOS PARA APERTURA DE CUENTAS COPIAS AMPLIADAS DE LAS CREDENCIALES DE ELECTOR DE LOS FIRMANTES NOTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN PROPORCIONADA POR EL PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD CONSTANCIA DE ASISTENCIA A LA CAPACITACION FINANCIERA Y ACADEMICA COPIA DE NOMBRAMIENTO Ó ORDEN DE ADSCRIPCION Nota: Estos tres documento se deberán de entregar al firmar el documento bancario

4. INFORMACIÓN REQUERIDA POR EL PEC PARA LA APERTURA DE CUENTA Nombre, Domicilio y clave de centro de trabajo de la Coordinación ó Supervisión Teléfono de localización Correo electrónico

5. COMISIONES BANCARIAS QUE NOSE COBRAN: • MANEJO DE CUENTA • ANUALIDAD • EXPEDICIÓN DE CHEQUES COMISIONES BANCARIAS QUE SI SE COBRAN: • SOBREGIRO (Cheques expedidos sin fondo) • SERVICIOS ADICIONALES(Solicitud de • movimientos y/o Estados de Cuenta) • ESTAS COMISIONES NO PUEDEN SER PAGADAS CON RECURSOS DEL PEC

6. DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS A COORDINADORES

7. DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS A SUPERVISORES Y EDUCACION ESPECIAL

8. Adquisición de libros, útiles, materiales escolaresy didácticos, equipo técnico así como actividades que enriquezcan el proceso de aprendizaje de los alumnos y/o fortalezcan las comPEGE Y PETZEncias de docentes, directivos y padres de familia. Componente I: Componente II: Mobiliario.

9. CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO • Si dentro de las acciones plasmadas en su PAT se encuentra un gasto considerado como “no permitido” no podrá realizarlo con el recurso otorgado por el PEC. Este gasto no será admitido ni comprobado. • Los recursos que se entregan a la Coordinación y Supervisión por parte del PEC no podrán ser utilizados para resolver situaciones improvisadas ni como caja chica o para uso personal; recuerde, estos recursos son destinados exclusivamente para la aplicación de su PAT. • El PEC no tiene convenios, contratos o compromisos con ningún proveedor de bienes y/o servicios de ningún tipo por lo que no se responsabilizará de actos que se realicen entre las Escuelas y los proveedores. • Asimismo, todo material, mobiliario y artículos adquiridos con recurso del Programa, deberá llevar una etiqueta (estampa), y las fuentes de información (acervo bibliográfico, discos, etc.) un sello con el logotipo de PEC y con la misma leyenda.

10. RE-DISTRIBUCIÓN FORMATO “B” - En artículos de limpieza no ejercer un monto mayor a $5,000.00 - En papelería no ejercer montos mayores a $6,000.00 - En consumibles no ejercer montos $5,000.00 - En artículos de jardinería y mantenimiento no ejercer montos mayores a $5,000.00 - Equipos de fotocopiado y sonido las cantidades máximas permitidas son: hasta $14,000.00. - Equipos de computo de marca reconocida (tipo escritorio) máximo $16,000.00 - En cursos de capacitación y diplomados con carácter grupal hasta un monto máximo de: $12,000.00 presentando el contenido al PEC antes de iniciar.

11. CONCEPTOS“NO” AUTORIZADOS POR EL PEC • Estímulos y sobre sueldos a los maestros, directivos o servidores públicos. • Honorarios por concepto de cursos, conferencias, talleres etc. que no cumplan con la curricular de opciones formativas correspondiente al nivel escolar al que pertenecen. • Viajes de esparcimiento a playas y/o centros recreativos • Alimentos, Viáticos, Hospedaje y Combustibles, Adquisición y/o Mantenimiento a vehículos. • Equipos de cómputo ensamblados o usados. • Premios, obsequios y becas para alumnos, personal docente o padres de familia. • Pagos de servicios básicos como: renta mensual de teléfono, energía eléctrica, contratos de luz y agua, suministros de gas. • Aparatos telefónicos (incluye celulares). • Rentas de equipos de sonido, espacios, y otro referente a la realización de eventos.

12. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL EJERCICIO, CONTROL Y COMPROBACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS

13. Los cheques siempre deben ser expedidos: 1.- A nombre de la persona que aparece en la factura (persona física), esto es cuando el negocio está a nombre de una sola persona. 2.-A nombre de la empresa cuando se utiliza una razón social (S.A. de C.V. ó S. de R. L. de C.V. No se puede expedir cheques al portador ni a nombre de otra persona ni razón social diferente a la factura. Como se elabora un cheque: 1.- Escribir la fecha en la que se elabora el cheque 2.- Anotar el nombre a quien se hace el pago, ya sea persona física o empresa. 3.- Escribir la cantidad a pagar con número, en pesos y centavos. 4.- Escribir la cantidad a pagar con letra y centavos 00/100 M.N. 5.- Firma de las personas autorizada (Director y representante del CMPS)

14. APORTACIONES E INFORMES FINANCIEROS

15. Origen de la Aportación Municipal (efectivo y/o especie) Privado (efectivo y/o especie) Organizaciones (efectivo y/o especie) sociales RECIBIDAS ENTRE EL 1° DE SEPTIEMBRE DE 2012 Y HASTA EL 19 DE ABRIL DE 2013.

16. Aportaciones en efectivo Se acredita con la ficha original de deposito en la cuenta bancaria de la escuela y el acta respectiva de aceptación de donación por parte del Consejo Escolar de Participación Social. 1.- Con factura de un bien adquirido a nombre del Instituto de Educación de Aguascalientes con fecha del 1ero. de septiembre del 2012 al 19 de Abril del 2013. Aportaciones en especie 2.- Con la factura del bien o servicio donado, la que deberá estar endosada a nombre del IEA. Estos documentos se entregan con el acta respectiva de aceptación de donación por parte del Consejo Escolar de Participación Social y tendrá efecto de transferencia adicional del Fideicomiso, únicamente si se contempla dentro de las acciones específicas del Formato B. Las aportaciones serán consideradas como recurso de contrapartida hasta el 19 de Abrildel 2013, fecha límite para acreditar dicha aportación ante la Coordinación General del PEC. Nota: Se debe de entregar al PEC en original y copia para la transferencia de contrapartida antes del 19 de Abril de 2013

17. ENTREGA DE INFORMES FINANCIEROS INFORME ÚNICO: Correspondiente a Febrero , Marzo , Abril, Mayo, Junio y Julio entregar fecha límite 2 de Agosto de 2013 Estos Informes se entregarán en original y copia a la Coordinación General del PEC, firmados por el Director y el Padre de Familia del Consejo Escolar de Participación Social, así como el Vo. Bo. del Supervisor de zona En caso de no cumplir con las fechas de entrega, se notificará a la Contraloría Interna del IEA y/o Contraloría General del Estado de Aguascalientes para las acciones conducentes.

18. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN POR • CHEQUES EMITIDOS 1.- Póliza, con la copia del cheque, sellado y firmado por el proveedor y firma del Director y Padre de Familia del CMPS 2.- Original de la factura que avala el total del cheque emitido con pesos y centavos. Con firma del Director, Padre de Familia del CMPS. Documentación comprobatoria de cada cheque 3.- Cotización o cotizaciones de la compra realizada. Cuando el monto exceda a $12,000.00 en el componente I y mobiliario del componente II entregar tres cotizaciones antes de la compra a la Coordinación de PEC para su autorización. Nota: Se debe de entregar los originales de cheques cancelados.

19. ENTREGA DEL INFORME FINANCIERO FINAL 1.- Formatos de Informe Financiero (Resumen, Ingresos y Egresos). 2.-Documentación de cada cheque expedido y original de cheques cancelados 3.- Acta de aceptación de compra del Consejo Escolar de Participación Social. 4.- Copia de la cédula censal (inventario) o acta de nuevas adquisiciones de equipo y/o mueble adquirido. NOTA: TANTO EL INFORME FINANCIERO, LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA, LOS CHEQUES CANCELADOS, EL ACTA Y LA CEDULA SE ENTREGARÁN EN ORIGINAL Y COPIA.

20. Ubicación oficinas Programa Escuelas De Calidad Quinta Avenida nº 106, Fracc. Las Américas Frente al periódico el Hidrocálido Tel. 994-2758 y 994-2760 01 800 900 2002 ext. 8398 y 8399 Coordinadora Gral. Mtra. Martha Hilda Cornejo