Planifikimi

1. Planifikimi

2. . Ç‘ka të bëjë? Si të arrijë atje? Me çfarë mjete? Sa kohë më nevojitet? Kush mundë të më ndihmoj? Si ….????

3. . P L A N I F I K I M I? Si të planifikojë kur nuk e di si do sillet tregu vitin e ardhshëm?

4. Objektivat e Planifikimit • Përkufizimiiplanifikimit • Nevojapërplanifikim • Rëndësia e planifikimit • Procesiiplanifikimit • Përkufizimiimisionit • Përkufizimiiqëllimeve • Llojet e qëllimeve • Menaxhmentipërmesqëllimeve – MBO • Planet • Llojet e planeve

5. Ku jemi? • Ku duamtëarrijmë?

6. Përkufizimi i planifikimit Planifikimi është aktivitet mental i menaxhmentit në përcaktimin e qëllimeve, strategjive, politikave, planeve duke përdorur teknikat ndihmëse të prognozimit të rrethinës eksterne dhe interne të organizatës

7. Planifikimi përkufizohet si një proces që përfshin: • Qëllimi - çfarë duhet të realizohet për një afat të caktuar kohorë? • Strategjitë – programe të gjëra të aktiviteteve, të nevojshme për arritjen e qëllieve • Politikat bazë – si udhërrëfyes/guidë për t’I orjentuar njerëzit në procesin e marrjes së vendimeve për arritjen e qëllimeve. • Procedurat – metodat e kryerjes së aktiviteteve të ardhshme, • Rregullat – janë udhëheqje për veprim. • Programet – përfshijnë një diapazon të gjërë aktivitetesh të cilat rëndom zbërthehen në projekte. • Buxhetet – burimet e domosdoshme për realizimin e programit/projektit dhe shprehen nëpërmjetë treguesve financiarë dhe materialë.

8. Përkufizimi i planifikimit Strategjitë Rregullat Programet PLANIFIKIMI Procedurat Buxhetet Politikatbazë Qëllimet

9. Përkufizimi i planifikimit Planifikimi paraqet proces që ka të bëjë me parashikimin e të ardhmes. • Me ndihmën e planifikimit menaxherët mundohen ta parashikojnë ardhmërinë, ta anticipojnë dhe të përgatiten për rastësitë dhe goditjet eventuale që vijnë nga aktivitetet për realizimin e qëllimeve.

10. Vazhdimësia e procesittëplanifikimit Ndërmarrja e Ndërmarrja e Ndërmarrja e aksionitaksionitaksionit Ndjekja e Ndjekja e Ndjekja e rezultateverezultateverezultateve PlanifikimiPlanifikimi Planifikimi

11. Nevoja për planifikim • Menaxherët kanë nevojë për planifikim për shkak se “ai jep drejtim, zvogëlon goditjet nga ndryshimet në rrethinë, zvogëlon humbjet dhe vendos standarde për përmirësimin e kontrollit. • Të gjithë të interesuarit të dine se në çfarë drejtimi shkon organizata dhe çfarë kontributi duhet të japin për arritjen e qëllimit, fillojnë t’i koordinojnë aktivitetet e tyre, të kooperojnë me njeri tjetrin dhe të punojnë në ekipe.

12. Planifikimisipërcaktimigjendjessë re tësistemit N e v o j a e v e n d o s j e s . Çfarëllojitëstrukturës ka organizata? Organizimi P L A N E T Çfarënjerëznaduhendhekur? Ekipimi Cilatjanërezultatet e udhëheqjes? Udhëheqja Standardet e kontrollit Kontrolli

13. Rëndësia e planifikimit • Rëndësia e planifikimit si proces kryesor qëndron në faktin se ai mundëson: • Zhvillim të afiniteteve menaxheriale • Zmadhim të sigurisë për sukses • Koordinim të përpjekjeve ndërmjet njësive • Përgatitje për ndryshime • Përqendrim të vëmendjes kah qëllimet • Opsionet i bën më ekonomike • Ndihmon kontrollin, etj.

14. Procesi i planifikimit Procesiiplanifikimitparaqetseritëfazavetëlidhura me njëratjetrëndhetëzhvilluarasipasnjërendilogjik

15. Përcaktimiidrejtëiobjektivave Analiza e rrethinëssëjashtmedhetëbrendshme DisponibilitetiiburimeveTeknikatndihmëse dhekufizimevenëplanifikim MenaxherëtNdihmësit Identifikimiialternativavetëmundshme Vlerësimidhezgjedhja e alternativësmëtëmirë Hartimiiplanevesuportuese Buxhetimiiplaneve Zbatimidhekontrolliperiodik

16. Mena. i lartë Menaxhmenti i mesëm Menaxhmenti i nivelit të parë Nivelimenaxherial përgjegjës Koha Lidhja midis hapavetëplanifikimitdhehierarkisëmenaxheriale 1.Vendosja e qëllimevezyrtare 2.Parashikimi I kushteveekonomike 4.Bashkimi I planevetësektorëve 6.Koordinimi I planevetësektorëve 8.Integrimi I buxhetevetësektorëve 3.Zhvillimi I planevetësektorëve 5.Përgatitja e planevesektorialedetale 7.Përgatitja e buxhetitsektorial Përgatitja e planevetënjësive Përgatitja e planevetënjësive

17. Çfarë? MISIONI? Pse? Pse? Si? Cili?

18. Përkufizimiimisionit Misioniparaqetnjedeklaratë e shkurtërtearsyevetëekzistencessëorganizatës, funksioneveqëajokryendhemetodaveqëajopërdorpërrealizimin e qëllimeve Deklarata e misionit e përpunuar mirë, nuk është vetëm forcë kohezive për arritjen e destinimeve të dëshiruara, por ajo është një përmbledhje solide e kapaciteteve (mundësive) dhe qëllimeve të synuara, e nevojshme në procesin e planifikimit.

19. Misioni • Misioni i organizatës paraqet shumën e shkaqeve që e arsyetojnë ekzistencën e organizatës dhe trason rrugënkahduhet të lëviz organizata në një periudhë më të gjatë kohore, rrugë përmes së cilës vazhdimisht shkohet dhe në princip kurrë nuk përfundon. (B.Ademi)

20. Përkufizimiiqëllimeve Qëllimet e organizatësjanëgjendjekuajodeshirontëarrijnëtëardhmendhekah e cilajanëtëorjentuaraaktivitetet e planifikuara.

21. Përkufizimi i qëllimeve • Ndikimiifaktorëttejashtëmdhetëbrendshëmnëvendimin e qëllimevetëorganizatës • SMART? • Specific (specifike) • Measurable (tëmatshme) • Achievable (tëarritshme) • Realistic (realistike) • Timed-bound (kornizakohore)

22. Rëndësia e qëllimeve Formulimiiqëllimevemundësonkoordinimin e aktivitetevetëorganizatësdheparaqetorjentimekahjanëtëdrejtuaraaktivitetet e tëgjithëtëpunësuarve

23. Burimii motivimit . Rëndësia e qëllimeve Bazëpërvendime Udhërrëfyesiaksioneve Rëndësia e qëllimeve Bazë e drejtimit Matjetërezultateve

24. Llojet e qëllimeve • Qëllimet zyrtare(menaxhmenti i lartë) • Qëllimet operative(menaxhmenti i mesëm) • Qëllimet ekzekutive(niveli më i ulët i menaxhmentit)

25. Qëllimetorganizativenëhierarkinëmenaxheriale Qëllimet afatshkurta Qëllimetafatgjata Qëllimet konkrete Qëllimet abstrakte

26. Peter Drucker dallon tetë qëllimesh operative: • Qëllimet e marketingut. • Qëllimet inovative. • Qëllimet profitabilitetit. • Qëllimet e resurseve financiare • Qëllimet e resurseve fizike. • Qëllimet e resurseve njerëzore. • Qëllimet e produktivitetit. dhe • Përgjegjësia shoqërore.

27. Hierarkia e qëllimeve . Qëllimeekzekutive Qëllimioperativ A Qëllimioperativ B A1 A2 B1 B2

28. Llojet tjera të qëllimeve • Qëllimet ekonomike • Qëllimet shërbyese • Qëllimet personale

29. Qëllimetdhehierarkiaorganizative S-E Misioni Qëllimet globale Qëllimet e përcaktuara si të përgjithshme Qëllimet e pjesëve të ndërmarrjes Qëllimet e njësive Qëllimet e individit . Këshilli i drejtorëve Menaxherët e lartë Menaxherët e nivelit të mesëm Menaxherët e nivelit të ulët

30. Menaxhmentipërmesqëllimeve MBO -Themelues Peter Drucker 1954 MBO- paraqet mënyrë të menduarit, e cila është e përqendruar në realizimin e rezultateve të organizatës me inkuadrimin e menaxherëve të përcaktuar në secilin nivel të organizatës në formulimin e qëllimeve. -Filozofia ështëmenaxhmenti participativ!

31. Sistemi MBO Tri nevojat menaxheriale sipas sistemit MBO: • Duhet të krijoj bazën për planifikim të mirë. • Komunikim më të mirë. • Pjesëmarrja në procesin e formulimit të qëllimeve.

32. Formulimiiobjektivavetëpërgjithshmetëorganizatës Procesii MBO-s Menaxhmenti I lartëPërkrahjadhevendosja MenaxherëtNdihmësit Formulimiiobjektivavespecifikepërçdondarjeorganizativedheindivid Hartimiiplanittëveprimitdheburimevetënevojshme Zbatimiiobjektivavetëvendosura Rishikimidhekontrolliipunës Vlerësimiinivelittëarriturtëobjektivavedhepunëssëvartësve

33. Përparësitë e MBO-s • Përparësitë: • Lehtëson vendosjen e objektivave, ndihmon koordinimin. • Përqëndrim i vëmendjes së punëtorëve në rezultatet e dëshiruara. • Rritje e shkallës së komunikimit dhe efikasitetit. • Vlerësim efikas të rezultateve dhe shpërblimin e punëtorëve. • Rritje të sasisë dhe cilësisë në realizimin e detyrave. • Lidhje vertikale midis qëllimeve të ndryshme në hierarkinë menaxheriale. • Kontroll efektiv.

34. Dobësitë: -Mungesa e përkrahjes nga menaxhmenti i lartë për sistemin MBO. -Qëllimet vështirë formulohen. -Mbivlerësimi i objektivave afatshkurta. -Rritja e madhe e vëllimit të punëve. -Realizimi i qëllimeve përcillet me formalizma të tepruara. -Shpesh ndodh që qëllimet të vendosen në mënyrë arbitrare, etj.

35. Planet • Planet janëshprehje e asaj se siduhettërealizohenqëllimet. • Planiduhettëhartohetnëatëmënyrëqëtëpërgjigjetnëpyetjetsi: • Cilataktivitetekërkohenqëtërealizohetqëllimi? • Kush ështëpërgjegjëspërrealizimin e tyre? • Kurduhettëkryhenatodetyra? • Kurduhettërealizohenaktivitetet e dhëna?

36. Plani • Gjithashtu menaxhmenti duhet të ketë parasyshë që plani të jetë: 1. Objektiv, logjik, real me respektim të misionit 2. Ekonomik (kvantitet dhe kualitet) 3. Aktivitetet, procedurat dhe njerëzit e duhur.

37. Karakteristikat e planit . I përshtatshëmndajndryshimevetërrethinës Dimensionikohorë se kurduhettëkryhendetyrat P L A N I Konkretizimi i detyrave në dinamikë, bartës dhe njësi Frekuencat e përgatitjessëplanit (kontinuitet – njëherë) Kompleksiteti I planit (komponentat e përfshira) Përfshirja e gjithëaktiviteteve

38. Llojet e planeve Strategjike . Sipasnivelithierarkik Taktike Operacionale Afatgjate LLOJET E PLANEVE Sipaskohëzgjatjes Afatmesme Afatshkurta Me njëpërdorim Sipaspërdorimit Plane standarde

39. Llojet e planevesipasnivelitherarkik Ninelet e Menaxhmentiti I lartëPlanistrategjikë I mesëmPlanitaktik I ulëtPlanioperativ 0 1 5 10