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Le métier de secrétaire

Le métier de secrétaire. Une profession en mal d’identité. Assistante commerciale Assistante de direction Assistante juridique Secrétaire de direction Secrétaire de direction trilingue …. Organisation et Fonctionnement. A. Résultats Décisions. B. +. =. L’agenda.

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Presentation Transcript

  1. Le métier de secrétaire

  2. Une profession en mal d’identité • Assistante commerciale • Assistante de direction • Assistante juridique • Secrétaire de direction • Secrétaire de direction trilingue • … EPL - Ecole Professionnelle de Lausanne

  3. Organisation et Fonctionnement A Résultats Décisions B + = EPL - Ecole Professionnelle de Lausanne

  4. L’agenda Planification et gestion du temps EPL - Ecole Professionnelle de Lausanne

  5. Le téléphone Carte de visite de l’entreprise EPL - Ecole Professionnelle de Lausanne

  6. Les finalités de la fonction Planification Gestion du temps Comptabilité Courrier Organisation Classement Rédaction Guichet Image de l’entreprise Conseil Téléphone EPL - Ecole Professionnelle de Lausanne

  7. Comment mener à bien vos missions • Collaboration avec le directeur • Organisation secrétariat • Communication efficace • Techniques de: gestion du temps gestion de projets rédaction EPL - Ecole Professionnelle de Lausanne

  8. Qualités professionnelles • Fiabilité • Discrétion • Intelligence • Loyauté • Tact • Facilité d’expression • Capacité à collaborer • Forte personnalité EPL - Ecole Professionnelle de Lausanne

  9. Qualités personnelles • Rigueur • Aptitude à travailler sous pression • Accepter des responsabilités • Diplomatie • Esprit d’initiative • Ponctualité • Présence régulière • Travail méthodique EPL - Ecole Professionnelle de Lausanne

  10. Développement personnel • La communication efficace • Cours de français • Cours de mathématiques Secrétaire EPL - Ecole Professionnelle de Lausanne

  11. Filière bureautique Cours et Formations avec les matières appropriées Diplôme EPL - Ecole Professionnelle de Lausanne

  12. Cours bureautique • Initiation à l’ordinateur • Tableur – Base de données • Traitement de texte – PAO – PréAO • Infographie • Messagerie – Internet - Multimédias EPL - Ecole Professionnelle de Lausanne

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