Digital tinglysning 2008

1. Digital tinglysning 2008 Domstolsstyrelsen August 2006

2. Tinglysningen 2006: • Tinglysning i byretternes 82 retskredse • 3,6 mio. dokumenter blev tinglyst i 2005 • 95% tinglyses inden for lovens 10-dages frist • Gennemsnitlig ekspeditionstid 4,7 dage • Tinglyst ”værdi” på ca. 600 mia. årligt • Årlig tinglysnings- og opslagsafgift ca. 6 mia. • Stort set ”fejlfri” tinglysning – få erstatninger

3. Den papirbaserede tinglysning • 75 mio. A4-sider i 2,2 mio. aktmapper (kopier) • Papirbaserede transaktioner med brugerne • 2 mio. brevforsendelser årligt • ”Edb i tinglysningen” for sagsbehandlerne • Publikumsadgang: terminaler, udskrifter, OIS • Online-adgang for realkredit, banker m.v.

4. Projekt digital tinglysning • Mange interessenter – private og offentlige • Første tilløb venter på den digitale signatur • Tinglysningsudvalgets betænkninger 05-06 • Projektorganisationen starter arbejdet 2005 • Kravspecifikation i første udkast primo 2006 • Udbud juni 2006 – frist for bud 1. september • Overgang til digital tinglysning 26. marts 2008 • Brugergruppe i hele forløbet

5. Grundlæggende arkitektur Klient system Browser Fx almindelig borgereller mindre virksomhed Klient system Klient system Fx ansatte i realkreditinst. EksterneTL portal Ekstern service snitflade eTL akt Database eTL motor InterneTL portal Browser Ansatte i Tinglysningen Eksternt system Eksternt system Eksternt system Fx TDC, CPR, CVR, KMS, ESR

6. Digital tinglysning i Hobro2008 • Fuld digitalisering (input er fuldt digitaliseret) • Forventet automatiseringsgrad på 70% • Resterende sager behandles manuelt, på grundlag af digitalt indberettede dokumenter • Kompromis’erne: • Anmelderordning (borgerne ikke direkte ”digitale”) • Meddelelse til borgerne pr. brev (anmelderkontrol) • Fuldmagtsordning (papirfuldmagt sendes til Hobro) • De helt særlige tilfælde (ingen cpr, ingen signatur)

7. Digital tinglysning: Hvordan? • Anmeldelse via internet-portal eller direkte systemadgang • Automatisk kontrol af anmeldelsens data (digital signatur, standardkrav m.v.) • Automatisk prøvelse (samme som i dag): • Anmeldelse sammenholdes med registrerede data (ejer/disponent, tingbogsoplysninger om ejendom) • Tidsstempling - løbenummer (retsvirkning) • Kontrol af betingelser for tinglysning -> prøvelse • Kontrolberegning af tinglysningsafgift

8. Digital tinglysning: Hvordan? • Meddelelse retur ved automatisk tinglysning: • Dokumentidentifikation, tidspunkt og løbenummer • Eventuelle anmærkninger • Eventuel fristdato og årsag til lysning med frist • Meddelelse om eventuel manuel behandling • Afviste dokumenter returneres med årsag • Forkert afgift: sendes til afgiftsmyndigheden • Lagring af ”dokumentet” i tinglysningsakten • Relevante myndigheder underrettes

9. Databaser og registre: • Den elektroniske tinglysningsakt (e-akten): • Alle oplysninger i nuværende bøger (tingbog m.v.) • Alle nye tinglyste ”dokumenter” (fra 2008) • Alle medsendte indscannede dokumenter, kort mv • Scannede genparter fra arkiver (75 mio. A4-sider) • Microfilm med de gamle tinglysningsprotokoller • Data hentes i CPR, CVR, KMS, DMR, ESR, TDC • Anmelderdatabase: eksterne og interne • Underskriftsdatabasen: tegningsberettigede • Fuldmagtsdatabasen: registrerede fuldmagter

10. Særlige services • Forespørgsler • Prøvetinglysning • Elektronisk postkasse (ventefunktion) • Abonnement på tinglysninger • Brugerformularer/egne standardvilkår

11. Den digitale tinglysning 08 • Gevinster for borgerne i tid og penge • Sparede kurssikringsudgifter • Sparede gebyrer • Besparelser i tid • Gevinster for professionelle aktører • Gevinster for staten: • Personaleforbrug reduceres til 1/3 • Bringer Danmark i den digitale spydspids