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Nachträgliche Abrechnung

Nachträgliche Abrechnung. SAP Best Practices for Retail. Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Arbeitsschritte. Einsatzmöglichkeiten

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Nachträgliche Abrechnung

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Presentation Transcript

  1. Nachträgliche Abrechnung SAP Best Practices for Retail

  2. Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Arbeitsschritte • Einsatzmöglichkeiten • Die nachträgliche Abrechnung ermöglicht es Ihnen, einmalige oder periodische Abrechnungen für Konditionen durchzuführen, die zu einem späteren Zeitpunkt fällig sind. Wenn Sie beispielsweise mit Ihrem Lieferanten vereinbaren, dass bestimmte Konditionen nicht in der Rechnung abgerechnet werden, sondern erst dann, wenn ein bestimmter Betrag am Ende eines festgelegten Zeitraums erreicht ist, können Sie solche Konditionen im System in Form einer Absprache ablegen. • Vorteile • Preisverhandlungen werden mindestens einmal pro Jahr geführt. • Einige der mit dem Lieferanten vereinbarten Konditionen werden erst rückwirkend und nicht unmittelbar mit der Warenrechnung gültig. • Wichtige Arbeitsschritte • Absprache anlegen • Bestellung anlegen • Wareneingang durchführen • Rechnung prüfen • Umsatzfortschreibung prüfen • Teilabrechnung (Zwischenabrechnung) durchführen • Umsatzabgleich durchführen • Endabrechnung durchführen

  3. Erforderliche SAP-Anwendungen und Unternehmensrollen • Erforderliche SAP-Anwendungen • SAP Enhancement Package 6 for SAP ERP 6.0 • Unternehmensrollen • Retail Einkäufer Nachträgliche Abrechnung • Retail Einkäufer für wiederbeschaffbare Ware

  4. Ablaufdiagramm Nachträgliche Abrechnung Retail Einkäufer Nachträgliche Abrechnung Status der Absprache anzeigen Absprache anlegen Wareneingang durchführen Rechnungs-prüfung durchführen Rechnung erfassen Umsatzfort-schreibung prüfen Umsatz erzeugen über eCATT (Teilabrechnung) Umsatz erzeugen über eCATT (Zwischen-abrechnung) Zwischenab-rechnung (optional) Einzelnach-weis anzeigen Teilab-rechnung ausführen Umsatz-abgleich durchführen Endab-rechnung durchführen Retail Einkäufer wiederbeschaffbare Ware Bestellung anlegen

  5. ? Nachträgliche Abrechnung: Übersicht Verhandlungen Anleg./Bearb. der Verhandlungen mit Lieferant mit Lieferanten Absprache ab 20.000 Umsatz: 1 % Bonus Zeitraum 01.01. bis 31.12. Wareneingang Rechnung Bestellung oder oder Rückstellung Rechnung Umsatzfortschreibung Am Ende der Absprache Umsatzabgleich Gutschrift Abrechnung

  6. Aufbau einer Absprache Absprache 1 - einmalige Abrechnung - Absprache 2 - periodische Abrechnung - Kondition 2Teilsortiment: Rekorder Kondition 1Artikel PCS-01-ART413 Hauptkondition 3Gesamtsortiment pro100 St.1 abEUR100.000 1 % abEUR200.000 2 % abEUR300.000 3 % abEUR400.000 4 % abEUR1.500.000 5 % Konditionen Zeiträume 01/01 - 01/31 02/01 - 02/28 03/01 - 03/31... abEUR100.000 3 % abEUR100.000 4 % abEUR100.000 6%... Einzelkondition Staffelkondition Periodenkonditionen

  7. Absprache 42 Konditionsgewährer Lieferant Gültigkeitszeitraum 01.01 – 31.12. Konditionen A001 Bonus Vereinbarungsebenen Lieferant: PCS-V411 4% (08/01 – 10/31) 01.08.-31.08. 01.09.-30.09. 01.10.-31.10. Insgesamt Umsatz (in EUR) 50.000 80.000 60.000 190.000 Zwischenabrechnung 1.000 3.200 1.800 6.000 Endabrechnung: 190.000 * 4% = 7.600 - 6.000 = 1.600 Nachträgliche Abrechnung: Beispiel Zeitraum-konditionen 1.8. - 31.8. 2%1.9. - 30.9. 4%1.10. - 31.10. 3%

  8. Diagramm-verbindung Legende <Rolle> Papierausdruck/Dokument SAP-extern Finanzielle Istdaten Budgetplanung Geschäfts-aktivität/-ereignis Einheiten-prozess Manueller Prozess Prozess-referenz Bestehende Version/Daten Teil-prozess-referenz System-entschei-dung:Pass/Fail Prozess-entschei-dung

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