Informasjonsmøte

1. Informasjonsmøte Stemmestyret Sekretærer for stemmestyret og Vaktmestere 01.09.2009

2. Tema for møtet • Generelt om valget • Tilrettelegging av valglokalene • Gjennomføring av valgtinget • Pause • Opptelling • Føring av møtebok • Avlutning av valgtinget – pakking og transport

3. Hvorfor opplæring • Valgmedarbeidene er ”Valgets ansikt utad” • Sikre lik forståelse og behandling i kommunen • Minske faren for misforståelser og feil

4. Stemmestyret Stemmestyret skal: ”legge forholdene til rette slik at borgerne ved frie, direkte og hemmelige valg skal kunne velge sine representanter til Storting, fylkesting og kommunestyrer”

5. Stemmestyrets oppgaver • Stemmestyret skal administrere stemmegivningen i valglokalet. Dette innebærer: • Tilrettelegge lokalet i samarbeid med vaktmester • Sikre forsvarlig gjennomføring av valget • Grovtelle stemmesedlene (foreløpig telling) • Føre stemmestyreprotokoll • Innrapportere resultater • Pakke og innlevere utstyr

6. Sametingsvalget • Nytt i 2009: • Ingen stemming på valgdagen i Hamar - kun forhåndsstemming

7. Kirkevalget • Avholdes samtidig som stortingsvalget • Lokalisert i tilliggende lokaler • Skal holdes klart atskilt fra stortingsvalget

8. Når kan du stemme • Forhåndsstemming (1. Juli) 10 august – 11 september. • Valgdagen 14 september kl. 09.00 til kl. 21.00

9. Kretser og lokaler • 10 kretser - Ingen endring i valgkretser • Nytt valglokale i krets 10 Lovisenberg - Olsrud (gymsalen) • Alle har fått info på valgkort • Velgerne kan stemme i den kretsen de vil – krever egen prosedyre ved valg utenfor egen krets (fremmed stemme) • Velger kan ikke stemme utenfor egne kommune på valgdagen

10. Nærmere om kretsen * Inkl velgere uten oppgitt bosted

11. Tilrettelegging og rigging av valglokalet • Stemmestyret er ansvarlig for at valglokalet blir tilrettelagt på en god måte – følg valgstyres retningslinjer! • Kommunen kjører ut valgmateriell som ikke er lagret i valglokalet • Vaktmester har ansvar for klargjøring, rigging og rydding • Leder av stemmestyret utarbeider skisse • Valgstyret er opptatt av at lokalet ser ordentlig ut • Husk flagging!

12. Universell utforming • Tilrettelegging for handikappede: • Handikapparkering • Et handikapavlukker til alle kretser • Punktskrift • Belysning • Skjulte handikap – muntlig info • Parfyme mv • Utstyr bestilles fra hjelpemiddelsentralen på Klukstuen

13. Klargjøring av valglokalet • Materiale kjøres ut til valglokalene torsdag 10. september • Lokalene er klar for rigging fredag 11. september – Prestrud søndag 13. september • Manntall, stemmestyreprotokoll, stempler mv – leder av stemmestyret og en til henter på servicekontoret fra kl 07.00 til 08.00 valgdagen

14. Klargjøring av valglokalet • Stemmestyreleder må etablere kontakt med vaktmester • Sjekk: • Antall avlukker og listekassetter – lagret ved stemmestedet • Det skal være et handikapavlukke ved alle stemmesteder • Er alle behov meldt opp? • Kontaktperson: • Knut Kjeverud:62510547/99531462 • Reidun Brandsnes: 62510221

15. Informasjon i valglokalet • Til oppslag • Slik stemmer du ved stortingsvalget • Oversikt over partiene • Husk legitimasjon • I avlukkene • Slik retter du på stemmeseddelen • Hos stemmestyret • Alfabetisk manntall • Hva skjer med stemmen din

16. Bemanning • Valglokalet er åpent fra 09.00 til 21.00 • Valglokalet må være bemannet fra kl 08.00 til opptellingen er avsluttet ca 22.30 – påregn jobbing hele dagen • Hele stemmestyret skal være tilstede ved åpning og avslutning av valgtinget. • Stemmestyreleder må ta kontakt med hele stemmestyret i forkant

17. Bemanning • Leder for stemmestyret disponerer mannskapet • 8 i hvert stemmestyre • Sekretær for stemmestyret – bistår hele dagen - særlig ansvar for telling og protokoll • Valgmedarbeidere fra administrasjonen. • Økt bemanning på ettermiddagen.

18. Beredskap influensa A • Flere reserver har fått opplæring • Følger helsetilsynets anbefalinger • Vask hender – bruk desinfeksjonmiddel • Host i albuen • Holde deg hjemme hvis du har symptomer på sykdommen

19. Mat og drikke • Mat og drikke blir kjørt ut valgdagen • Formiddagsmat/kaffe/frukt før kl 10.30 • Pizza/salat og kaffe mellom kl 15.30 og 17.30

20. Hvem kan stemme? • Du må: • Være manntallført i en kommune • Være norsk statsborger • Fylle 18 år innen utgangen av valgåret • Ikke ha mistet stemmeretten etter Grunnloven § 53 • Være – eller ha vært – folkeregistrert som bosatt i Norge (gjelder ikke ansatt i diplomatiet eller deres familier)

21. Valgkort • Alle som står i manntallet får valgkort • Unntak: hemmelig adresse, bostedløse, norske statsborgere i utlanget (oppført i krets 00 rådhuset) • Må ikke ha valgkort for å avgi stemme • Valgkort er ikke gyldig legitimasjon

22. Legitimasjonsplikt • Alle må legitimere seg! • Gjelder ikke hvis stemmemottakeren kjenner velgeren • Minimumskrav: • Navn, fødselsdato, bilde • Gode eksempler: pass, førerkort, bankkort m/bilde, postens idkort • Kan ha gått ut på dato

23. Legitimasjon - registrering • Vi vil ha oversikt over Antall velgere som ble avvist fordi de ikke kunne legitimere seg • Hvem av disse som • Hadde glemt legitimasjon • Ikke har tilstrekkelig (gyldig) legitimasjon • Vi lager skjema

24. I avlukket: Velger parti Retter på seddelen? Bretter Ved avkrysserbordet Legge i urnen Hva gjør velgerne i lokalet?

25. Tillatt retting på stemmeseddelen • Endre rekkefølgen på kandidatene – gjøres ved å sette nummer ved kandidatnavn (kolonne venstre side) • Stryke kandidatnavn ved å sette kryss (kolonne høyre side)

26. Roller i valglokalet • Alle er valgmedarbeidere • Funksjoner: • Stemmestyrets leder og sekretær: Bemanning, telling, protokoll, rapportering, klager • ”fremmedstemmemottakere” • Arbeidsoppgaver valgverter: • Krysse i manntallet, stemple, passe urnen • Veiledning/informasjon/vakt

27. Morgenrutiner på valgdagen • Kl 07.00 (leder, sekretær, vaktmester): • Hente manntall, stemmestyreprotokoll og stempler mv i rådhuset • Sjekk alt materiell, oppsett av lokalet, skilting, plakater, flagging, bemanningsplan • Kl 08.00 (alle valgmedarbeidere): • Gjennomgå arbeidsrutiner, bemanningsplan, branninstruks • Signere taushetserklæring • Del ut jakkemerker • Alle må være til opptellingen er ferdig

28. Gjennomføring av valgtinget • Forbud mot valgagitasjon i valglokalet • Stemmestyreleder kan bortvise • Forbud mot velgerundersøkelser og offentliggjøring av resultater • Utlegging av stemmesedler • Sjekk at alle lister er på plass • Stemmesedler etterfylles jevnlig • Skal ikke holdes oversikt eller gis opplysninger om forbruk av sedler

29. Flyt i valglokalet 11 1 Utgang Stemmestyre -bord 2 Urne Urne Urne 6 8 10 Stempel Stempel Stempel Mann-tall 5 X-mann-tall X-mann-tall 9 X-mann-tall 7 Stemme Avlukke 4 Stemme Avlukke 3 Stemme Avlukke Inngang Utgang

30. Flyt i valglokalet • 1 og 2 bekler stemmestyrebord og håndterer ”fremmede” stemmer og stemmegivninger utenfor lokalet. • 3 og 4 veileder velgerne. Holder velgerne tilbake dersom det er kø ved avkryssingsmanntallet. • 5, 7 og 9 krysser av i manntallet. • 6, 8 og 10 stempler stemmeseddelen og påser at den legges i urna. • 11 påser at velgerne forlater lokalet etter at stemmen er avgitt.

31. Fremgangsmåte ved ordinær stemmegivning • Ingen stemmeseddelkonvolutt • Stemmeseddel brettes i avlukke, velger krysses av i manntallet, stemmeseddel stemples og legges i urna • Vær oppmerksom på at velger: • kun bruker én stemmeseddel • ikke bruker stemmeseddel som omslag/konvolutt • Behov for mye informasjon

32. Manntallet • Oversikt over stemmeberettigede ved valget • Opplysninger er hentet fra folkeregisteret pr 30. juni 2009 • Endringer etter 30.juni 2009: • tilganger står bak i hvert rodemanntall • avganger er strøket over

33. Stemmegivning utenfor valglokalet • Tilbud til velger som ikke kan ta seg inn i valglokalet • Håndteres av to stemmemottakere • Avkrysning i manntallet skjer før velgeren får utlevert stemmesedler • Skjema med opplysninger om velgeren fylles ut som grunnlag for avkrysningen

34. Stemmegivning utenfor valglokalet • Stemmemottakere tar med ut: • Stemmesedler for hver list • Stempel • Urne – Bruk urne som brukes til de ordinære stemmene • Videre prosedyre som for ordinær stemmegivning • Velger tar med seg stemmesedler som er tilovers

35. Fremmede stemmer • Velger som er manntallsført i Hamar, men i en annen krets • Håndteres ved stemmestyrebordet • Sjekk hvor vedkommende er manntallsført • Velger går til stemmeavlukket - henter og bretter stemmeseddel • Stemmeseddelen stemples • Stemmeseddelen legges i stemmeseddelkonvolutt (brun m/riksvåpen) • Legges i særskilt omslag (§ 31 stemme) som klebes igjen – fyll ut alle felter på konvolutten • Legges i rød mappe

36. Andre stemmegivninger i særskilt omslag • Ingen skal avvises ved valgtinget. Heller ikke velger som: • har avgitt forhåndsstemme • er krysset av i manntallet valgdagen • er manntallsført i annen kommune – disse bør henvises til egen kommune • Disse stemmene håndteres på samme måte som ”fremmede stemmer” • Stemmegivningene legges i grønn mappe

37. Stempling • Alle stemmesedler avgitt på valgdagen skal stemples – også stemmegivninger i særskilt omslag og stemmegivninger utenfor valglokalet • Viktig å stemple i rubrikk for stempel • Stempelpute

38. Velgere som trenger hjelp • Hemmelig valg • ”Familiestemming” • Valgstyret skal gi nødvendig hjelp • Ikke tillatt med egen hjelper • Sterkt funksjonshemmede kan ha med èn annen hjelper i tillegg til valgfunksjonæren • Taushetsplikt

39. Velgere med nedsatt bevissthet • Det skal ikke foretas vurdering av om velgeren har nedsatt bevissthet – kan stemme på ordinær måte • Valgstyret kan kun avvise velgere som forstyrrer/lager bråk i valglokalet

40. Avslutning av valgtinget • Valglokalet stenger kl 21.00 • Velgere som er tilstede eller står i kø utenfor skal få avgi stemme.

41. Valglogg • Det er lov å gjøre feil, men ikke å tie om det • Det skal føres valglogg • Hjelpemiddel ved føring av stemmestyreprotokoll • Leder er ansvarlig for føring av logg

42. Klage over valget • Alle som har stemmerett kan klage over forhold i forbindelse med forberedelsen og gjennomføringen av valget • Klage skal være skriftlig og fremsettes overfor valgstyret • Meld fortløpende i fra til valgstyrets sekretær om mottatte klager over valgtinget

43. Hvis en krise inntreffer • Sjekk rømningsveier og avklar møteplass ute • Brannalarm • varsle brannvesenet • evakuer velgere • ta med ut: • avkrysningsmanntall • avlagte stemmer/urner • varsle valgansvarlig • Fordel oppgaver i forkant • Nærmeste valglokale vil bli benyttet hvis et lokale må stenge

44. Valgvake • Det blir valgvake for alle som har vært med under valget • Det blir servert mat fra kl 20.00

45. Transport til valglokalet • Frivillighetssentralen bistår med transport til valglokalene • Behov meldes til Servicekontoret 62510210

46. Innlevering av valgmateriell valgdagen • Valgmateriell plomberes og innleveres umiddelbart etter at grovtellingen er avsluttet og protokollert. • Leveres til valgstyret av leder og en til fra stemmestyret – NB bruk samme bil • Stemmestyrets leder skal være til stede til stemmestyrets protokoll er gjennomgått i rådhuset.

47. Annet utstyr • Rød kasse fraktes tilbake til rådhuset - stemmestyret • Bruskasser og fruktfat tas med til rådhuset - stemmestyret • Kaffekanner, brett mv - hentes av leverandør • Stemmesedler kastes ved valglokalet - vaktmester

48. Mer informasjon om valget • Håndbok for stemmestyret • Departementet sin valghåndbok • www.hamar.kommune.no/valg • www.valg.no • Følgende sendes ut på e-post til stemmestyreledere/nestleder/sekretær: • Oppdatert bemanningsoversikt • Oppdatert håndbok

49. Spørsmål? • Mette Braathen tlf: 99638104/62510232 e-post: mette.braathen@hamar.kommune.no • Trond Iver Skattum: 90116122/62510233 e-post: trond.iver.skattum@hamar.kommune.no