此線上模組分為 5 個部分，能在 30-45 分鐘完成的課程，或可分數個系列課程來完成。

1. 歡迎參加分會幹部訓練 此線上模組分為 5 個部分，能在 30-45 分鐘完成的課程，或可分數個系列課程來完成。 若須額外的協助，請聯繫貴分會資訊科技主席或獅子會學習中心：llc@lionsclubs.org 分會會長訓練

2. 此線上模組包括一個工作簿來增強您的學習體驗。 它組織成 5 個相應的部分，提供機會做筆記並獲得額外的資訊來補充在此線上模組所談及的概念。 如果您在繼續之前需要取得或列印您的工作簿，請按一下此處。 分會會長訓練

3. 請注意： 分會秘書的職責依據地區性的實務及分會所建立的程序而異。 分會會長訓練

4. 當某些圖示出現時，您可以導向線上模組中的各個部分。當某些圖示出現時，您可以導向線上模組中的各個部分。 每張投影片透過定時的程式進行。一旦完成後，當您準備好時，在右下角的箭頭將指示您可以按一下到下一張投影片。 指示一個到 LCI 網站或出版物上的資源之連結。當您點擊這個圖示時，您將被導向到該資源。在此線上模組的資源部分也可連結。 按一下回到目錄投影片，如果您要複習或跳轉到特定的部份。 分會會長訓練

5. 恭賀 您被選為分會 會長的職位 分會會長訓練

6. 本課程將為您提供的基本資訊及準備您的新職位所需的資源。 • 在完成本課程之後，您將能夠: • 認識到獅子會之目的並其國際獅子會的結構內職位之定位。 • 摘要分會長的職責 • 應用職責的知識到會長可能會遇到的常見情節。 • 取得所需的額外資源 分會會長訓練

7. 點擊下面的連結以導航到特定的部份，或按一下箭頭以繼續第 1 部分。 • 第 1部份:序言 • 第 2部份:您的分會領導團隊 • 第 3部份:分會會長的職責 • 第 4部份:規劃您的任期 • 第 5部份:資源 分會會長訓練

8. 歡迎到第1部分： 序言 請翻到您的工作簿第1頁。 分會會長訓練

9. 做為會長，您將帶領您的分會，幫助支持您的當地社區和周邊地區的服務活動。做為會長，您將帶領您的分會，幫助支持您的當地社區和周邊地區的服務活動。 然而，記住您是更大的組織之一部分也是重要的。 分會會長訓練

10. 國際獅子會是由獅友的大型連絡網所組成，以分會為中心。國際獅子會是由獅友的大型連絡網所組成，以分會為中心。 • 這種結構有利於溝通並促進地方、地區和全球規模的服務。 • 分會 1 分會會長訓練

11. 分會 下一張投影片將幫助您完成工作簿的第 1 頁。 請花點時間來完成此一部分。 1 分會會長訓練

12. 憲章區 • 複合區 • 區 • 一個分會最少由20名會員組成 • 一個分區由4-8個分會組成 • 一個專區由10-16個分會組成* • 一個區是由至少35個分會與 1250名正會員組成 • 某一地理區域中的幾個區組成一個複合區 • 每個獅子會位於七個憲章區之一，各憲章區至少由一位國際理事代表 • *非硬性規定 • 專區* • 分區 • 分會 分會會長訓練

13. 憲章區 • 複合區 • 區 • 專區* 個別的分會和他們的會員是國際獅子總會的核心。 沒有他們在當地服務他人的承諾，我們不可能維護我們全球服務的傳統。 • 分區 • 分會 分會會長訓練

14. 做為更大的國際獅子會中的一個分會，您的任務是：做為更大的國際獅子會中的一個分會，您的任務是： 透過獅子會，賦予志願者有能力服務於他們的社區，滿足人道主義的需求， 鼓勵和平並促進國際間之理解。 分會會長訓練

15. 為了實現我們的任務，我們的分會需要服務很多目的。為了實現我們的任務，我們的分會需要服務很多目的。 Are you ready? 讓我們快速檢查標準分會憲章及附則，看看您是否瞭解獅子會所有的目的。 You will see a series of statements. Select “Yes” if the statement reflects one of the stated purposes of Lions Clubs International or select “No” if it is not a stated purpose of Lions Clubs International. 分會會長訓練

16. 您將看到一系列的陳述。 如果該陳述反映了獅子會的上述目的之一， 請選擇"是"，或者如果它不是所述之獅子會的目的，選擇"否"。 分會會長訓練

17. 這是第一個陳述。 獅子會的目的是...... 加强會際交流，鞏固獅子友誼。 按一下是或否 是 這是所述之獅子會的目的之一 否 是 是 分會會長訓練

18. 這是下一個陳述。 獅子會的目的是...... 不求個人利益，提升工商水準。 按一下是或否 是 這是所述之獅子會的目的之一 是 是 否 分會會長訓練

19. 您是準備好另一個了嗎？ 獅子會的目的是...... 關懷社會福祉，恪守道德規範。 按一下是或否 是 這是所述之獅子會的目的之一 是 是 否 分會會長訓練

20. 好的，那些是有點簡單。 讓我們試試更有難度的。 哪一個以下之陳述，不是所述之獅子會的目的? 按一下您的答案。 • 增進國際了解，促進世界大同。 • 宏揚仁政理論，培育優秀公民。 • 宣傳支持獅子會的目的之政治領袖。 • 宣傳支持獅子會的目的之政治領袖。 • 熱心討論公益，勿涉政教爭議。 您可以查看標準分會憲章第二條所有 6項目的之陳述 標準本分會憲章 分會會長訓練

21. 您可以如何幫助促進獅子會的任務和目的？ 在您的工作簿第 2 頁寫下您的答案。 分會會長訓練

22. 歡迎到第2部分： 您的分會領導團隊 請翻到您的工作簿第3頁。 分會會長訓練

23. 每個分會由一個支持分會各項活動的領導人團隊所組成。 下一張投影片將幫助您完成工作簿第3頁的 分會組織圖。 分會會長訓練

24. 分會會員大會 理事會  讓我們查看分會的組織圖 會長 秘書 財務 第一副會長 第二副會長 前任 會長 分會會長訓練

25. 分會會員大會 理事會  • 做為會長，您是分會的首席執行幹部。 • 您有有限的權力 （沒有絕對的權威）以及您行動的權力來自理事會、 分會會員和分會的憲章和附則的指令 • 您與理事會成員合作工作並有共同的職責 會長 秘書 財務 第一副會長 第二副會長 前任 會長 分會會長訓練

26. 理事會成員包括： • 會長 • 前任會長 • 副會長 • 秘書 • 財務 • 總管(非必要職務) • 連絡(非必要職務) • 會員發展主席 • 任何其他當選的理事 每個角色的敘述可以在分會幹部團隊手冊第 7 頁找到。 分會會長訓練

27. 現在，讓我們快速查看您們的共同職責。 • 按一下拼圖以揭示共同的職責 • 與理事會成員應一起.... 授權所有開支，並不應造成分會的任何債務。 在提出給分會會員核准之前考慮及塑造所有分會的新會務和政策。 有權修改、否決、或廢除任何分會幹部所提出之方案。 可依財務委員會之建議來決定分會的存款銀行。 決定分會任何幹部之保證金保額及保人。 每年稽核分會的帳冊、 帳戶和運作。 將有關新會務或新政策的所有事項提交各常設委員會或特別委員會研究並提出建議。 依一般公認之會計實務管理，至少設立兩(2)個分開基金。 從公眾籌募的任何淨資金不得批准為行政目的之開支。 分會會長訓練

28. 您做為分會秘書可以做些什麼事情以幫助分會領導團隊好好一起工作？您做為分會秘書可以做些什麼事情以幫助分會領導團隊好好一起工作？ • Click once on the puzzle to reveal your shared responsibilities. • 在您的工作簿第4頁記錄您的答案。 分會會長訓練

29. 獅子會學習中心提供免費的線上課程以協助會員的領導發展。 其他資源 • 考慮以下的線上課程： • 介紹獅子會的領導 • 有效的傾聽 • 有效的團隊 • 關於獅子會學習中心更多的資訊可以在以下找到： 分會會長訓練

30. 歡迎到第3部分： 分會會長的職責 請翻到您的工作簿第5頁。 分會會長訓練

31. 做為會長，您的主要職責包括...... • 主持所有的分會和理事會會議。 • 負責召集理事會及分會的一般例會和特殊會議。 • 任命分會的常設委員會和特別委員會 • 確保例行選舉按時召集、通知及舉辦。 • 合作成為分區總監顧問委員會的積極成員。 分會會長訓練

32. 讓我們來仔細查看主持會議。 基本知識 • 主持所有的分會和理事會會議。 • 負責召集理事會及分會的一般例會和特殊會議。 • 任命分會的常設委員會和特別委員會 • 確保例行選舉按時召集、通知及舉辦。 • 合作成為分區總監顧問委員會的積極成員。 分會會長訓練

33. 管理有效的會議有三個階段。 準備 引導 後續跟進 翻到工作簿第5頁，以記筆記。 分會會長訓練

34. 第1階段 - 準備 • 在您的分會秘書的幫助下，您將： • 發出會議日期和時間的預先通知 • 選擇一個對分會會員有利的會議程序 • 準備一個精心策劃的議程，事先分發 • 很理解議事規則 • 確保使用的設施有充分符合您的會議目的 Phase 1 Preparation 分會會長訓練

35. 第2階段 - 引導 • 引導會議需要技巧。 • 一個人需要發展在必要時維護自己的能力，有時須處理不和諧的行為。 • 此外，應該遵守一些通常的禮儀 。 分會會長訓練

36. 第2階段 - 引導 一個人需要發展在必要時維護自己的能力，有時須處理不和諧的行為。 有時在會議中您的領導將會受到考驗，由發生衝突的會員或那些質疑您的權威。 分會會長訓練

37. 當糾紛出現而不能迅速解決時，以下資源可能有幫助：當糾紛出現而不能迅速解決時，以下資源可能有幫助： • 解決糾紛指導要領 • 分會糾紛解決程序( LA-2, 第10條) • 獅子會學習中心的解決衝突課程 分會會長訓練

38. 第2階段 - 引導 此外，應該遵守一些通常的禮儀 。 • 準時開始及結束會議。 • 按照商定後的程序進行議事。 • 每個人在會議中都公平。 • 避免討論政治或宗教。 • 以尊重和善意對待他人。 分會會長訓練

39. 第3階段 - 後續跟進 在分會秘書的幫助和合作下， • 後續跟進您的會議中之行動事項或後續跟進那些承諾要完成任務者。 • 送出會議紀錄和下次會議的議程。 • 認知並感謝那些協助分會及/或履行其承諾者。 請參閱工作簿第6頁其他更多的想法。 分會會長訓練

40. 只是您將會有多少這些會議？ • 主持所有的分會和理事會會議。 • 負責召集理事會及分會的一般例會和特殊會議。 • 任命分會的常設委員會和特別委員會 • 確保例行選舉按時召集、通知及舉辦。 • 合作成為分區總監顧問委員會的積極成員。 分會會長訓練

41. 讓我們仔細查看一下。 以下的時程表是常見的： 會議的類型 • 每月 • 理事會例會 • 分會例會 • 根據需要 • 理事會特別會議（當由 3位或更多的理事會成員請求） • 分會特別會議 （要求至少提前10 天） • 年度 • 幹部交接會議 • 授證周年慶 分會會長訓練

42. 情節 #1：出席人數下降 請翻到您的工作簿第8頁。閱讀該情節並回答問題。 當您完成時，按一下箭頭以轉到下一張投影片。 分會會長訓練

43. 可能的原因: 可能的解決方法: 點擊箭頭為出席人數下降的額外原因和解決方案。 分會會長訓練

44. 可能的原因: 可能的解決方法: 如果不處理的結果： 會員減少參與分會活動而最終會員將流失。 分會會長訓練

45. 您的下一個職責是處理任命分會的常設委員會和特別委員會。 • 主持所有的分會和理事會會議。 • 負責召集理事會及分會的一般例會和特殊會議。 • 任命分會的常設委員會和特別委員會 • 確保例行選舉按時召集、通知及舉辦。 • 合作成為分區總監顧問委員會的積極成員。 • 主持所有的分會和理事會會議。 • 負責召集理事會及分會的一般例會和特殊會議。 • 任命分會的常設委員會和特別委員會 • 確保例行選舉按時召集、通知及舉辦。 • 合作成為分區總監顧問委員會的積極成員。 • 主持所有的分會和理事會會議。 • 負責召集理事會及分會的一般例會和特殊會議。 • 任命分會的常設委員會和特別委員會 • 確保例行選舉按時召集、通知及舉辦。 • 合作成為分區總監顧問委員會的積極成員。 分會會長訓練

46. 做為會長，您將與這些委員會的主席合作以實現正常運作和報告工作。 • 有兩種類型的委員會。 • 行政 • 活動 讓我們個別地查看。 請翻到您的工作簿第9頁。 分會會長訓練

47. 如果尚未設置您可以考慮添加幾個，尤其是領導發展和資訊科技。 這裡有一些常見的行政委員會。 行政管理委員會 行政 憲章及附則 領導發展 接待 出席 獅訊 會員發展 活動 公關 及 獅訊 資訊科技 財務 分會會長訓練

48. 根據需要，可以成立更多的委員會。 這裡有一些常見的活動委員會。 活動委員會 活動 維護聽力、教育及行動 維護視力、教育及行動 環保服務 災害防備 糖尿病防治教育 社區服務 獅子會塑造青少年機會 獅子會為兒童服務 國際關係 分會會長訓練

49. 委員會主席是由會長任命，除了會員發展委員會主席和委員由選舉產生。 與第一副會長及第二副會長 商議是非常重要的， 因為他們將與委員會密切工作。 分會會長訓練

50. 選擇正確的主席和委員會成員有幾個重要的原因。選擇正確的主席和委員會成員有幾個重要的原因。 • 它使您的會長任期更有建設性及有效 • 委員會成員或主席的角色準備會員來擔任分會會長職位 • 允許會員使用他們的技能和才能將可幫助他們保持主動積極及投入分會 分會會長訓練