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學生通訊錄. Excel 試算表的基本操作. 06. 「通訊錄」是群體中進行聯絡、互通訊息很重要的資料。製作一份精美且資訊豐富詳實的通訊錄，對於 Excel 來說是一件適合的作品。. 關於「學生通訊錄」. 6.1. 學生通訊錄的表格在建置時，只要規劃好每一欄的資料類別，學生依照欄位的規定進行填寫即可完成。但在預設的儲存格中輸入文字資料後，會發生如下文字無法完全顯示的情況。. 這是練習 Excel 工作表建置時很好的範例，不僅能夠熟悉資料的編輯動作，也能了解不同的資料欄位在輸入時的注意事項；在此將由淺入深的實作中體驗 Excel 的強大功能。.
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學生通訊錄 Excel 試算表的基本操作 • 06 • 「通訊錄」是群體中進行聯絡、互通訊息很重要的資料。製作一份精美且資訊豐富詳實的通訊錄，對於 Excel 來說是一件適合的作品。
關於「學生通訊錄」 • 6.1 • 學生通訊錄的表格在建置時，只要規劃好每一欄的資料類別，學生依照欄位的規定進行填寫即可完成。但在預設的儲存格中輸入文字資料後，會發生如下文字無法完全顯示的情況。
這是練習 Excel 工作表建置時很好的範例，不僅能夠熟悉資料的編輯動作，也能了解不同的資料欄位在輸入時的注意事項；在此將由淺入深的實作中體驗 Excel 的強大功能。
啟動 Excel 的方式 • Excel 是 Office 家族裡面的試算表軟體，它除了可以快速整合資料明細，還能進一步整理出相關的數據、圖表，對於許多人來說是不可或缺的工具程式。 • 選按螢幕左下角的 開始 \ 所有程式 \ Microsoft Office \ Microsoft Excel 2010，進入該軟體。
建立空白的活頁簿 • 開啟 Excel 程式時，會自動開啟一份空白的活頁簿，並自動命名為「活頁簿1.xlsx」。倘若需要再建立一份新活頁簿時，可依照下列方法進行建置。 • 如此即產生一個空白活頁簿，並可以隨時準備編輯內容。
認識 Excel 操作界面 • Excel 2010 具有全新的介面環境，以簡單、一目瞭然的配置取代了原來的功能表、工具列及工作窗格。現在就來看看這個全新的使用者介面，讓操作更容易上手！！
輸入學生通訊錄的資料 • 6.2 • 在儲存格中輸入資料 • 首先要輸入學生通訊錄的標題，再輸入欄位的名稱，最後輸入學生的資料： • 在選取要輸入資料的儲存格後，即可進行資料輸入的動作。完成輸入的動作後，可以按 Enter鍵完成資料的輸入。 • 接著要輸入學生通訊錄的欄位標題，請參考以下畫面資料輸入 • 接著要開始輸入學生的資料，請先輸入第一筆資料
調整欄位寬度 • 在輸入資料的過程中會發現有些資料的長度會大於儲存格的寬度，所以請參考以下的方式進行調整： • 首先是使用手動的方式來調整欄位的寬度。 • 另一種方式是自動依內容來調整寬度。
自動填滿的使用 • 在輸入的過程中，常會需要在連續的儲存格中填入連續的數字、編號，或是有相關的文字，此時即可使用自動填滿的功能。例如這裡要輸入學生的座號，方式如下： • 選取已填入座號的「A4」儲存格，將滑鼠移到儲存格右下角的 填滿控點 上，此時游標會顯示為「+」。 • 請按著 Ctrl鍵不放往下拖曳到「A13」儲存格。放開滑鼠左鍵後 Excel 即會在這個區域內填入連續的數列。
設定儲存格的資料格式 • 儲存格中所輸入的內容會因為不同的資料型態而有不同的顯示方法，一旦判斷錯誤會讓整個工作表產生意想不到的結果。例如在目前的學生通訊錄中，電話號碼即被視為數字，這裡即要進行資料格式的調整： • 請依序將所有同學的資料輸入完畢，接著請選取第一個學生的電話資料儲存格：「E4」，先檢視它的資料內容。
在儲存格選取的狀態下，開啟 儲存格格式 對話方塊。 • 在 儲存格格式 對話方中選按 數值 標籤，接著設定儲存格格式為 特殊 類別的 行動電話、呼叫器號碼。 • 設定完畢後儲存格內的資料果然呈現了正確的格式。 • 最後使用相同的方式，將其他學生的電話資料調整成正確的格式。 • 如此即完成學生通訊錄資料輸入的動作，請於 檔案 索引標籤選按 儲存檔案，設定檔名為「學生通訊錄.xlsx」後按 儲存 鈕完成存檔。
設定「學生通訊錄」儲存格格式 • 6.3 • 設定儲存格文字格式 • 剛輸入資料的儲存格看起來是很清爽的，這裡要設定儲存格中的文字格式，以增加資料的閱讀性： • 選取標題文字的儲存後進行文字格式的設定 • 接著設定標題文字跨欄置中
設定「學生通訊錄」為表格 • 6.4 • 插入表格 • 在 Excel 中可以設定某個區域的儲存格資料為表格，Excel 即會將之視為資料群組，除了可以設定整體格式之外，還能對其中的資料進行處理。 • 選取標題文字的儲存後進行文字格式的設定 • 如此即可將選取的儲存格範圍化為表格
套用不同的表格樣式 • Excel 針對表格設計了許多好看實用的表格樣式，只要經過套用即可讓整個表格展現不同的風格。 • 選取表格內任一儲存格後，在 資料表工具 \ 設計 索引標籤開啟 表格樣式 的清單，請選取要套用的樣式。 • 整個表格會立刻套用選取的樣式。 • 預設在 表格樣式選項 中會核選有套用到樣式的範圍，可以在這裡進行調整。
篩選鈕的使用 • 儲存格範圍設定為表格後，標題欄位會加上 篩選鈕，使用者可以利用它快速進行資料的篩選、排序等進階的動作。 • 將表格轉換為一般範圍 • 若不再需要表格所帶來的功能，要如何將表格轉換為一般範圍呢？ • 選取表格中任一儲存格後於 資料表工具 \ 設計 索引標籤選按 轉換為範圍，接著在對話方塊中按 是 鈕。 • 會發現整個標題欄中的 篩選鈕 都被去除了，表格已經被恢復為一般範圍。
列印「學生通訊錄」 • 6.5 • 列印工作表 • 完成資料的輸入，也設定了整個樣式，接要將作品完美的印出。 • 於 檔案 索引標籤選按 列印 即可進行列印設定的畫面：
在預覽列印的畫面中，可以檢視最後列印的結果。如果無法列印到所需要的工作表範圍，可以進行設定的調整後按 列印 鈕完成列印。
進階的版面設定 • 進階的版面設定能列印出更不同的報表： • 請先修改紙張方向後，進入版面設定的對話方塊 • 在 版面設定 對話方塊進行設定，完成後按 確定 鈕。 • 版面設定 對話方塊關閉後，即可在列印預覽區中看到設定的結果，若是無誤即可按 列印 鈕完成動作。
