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MFP Charg ing 校園應用方案. 2010. How to manager?. 學校使用需求 ( 一般 ). 建立使用者付費機制 在現有 設備中的各種廠牌款式印表機、複合機能 立即進行列印 、 影印 甚至掃描 的計費管制 能自動化管理 , 不需要太多管理者維護 能簡單直覺的操作要讓使用者輕鬆使用 可以與現有學校網路及資源整合 系統 能簡易操控且維護便利. 學校使用需求 ( 進階 ). 學生證卡片整合運用 學生資料庫 ( 學籍 ) 同步 整合 運用 採用校園 eMail 認證並給予基本使用額度運用
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MFPCharging校園應用方案 2010
學校使用需求(一般) • 建立使用者付費機制 • 在現有設備中的各種廠牌款式印表機、複合機能立即進行列印、影印甚至掃描的計費管制 • 能自動化管理,不需要太多管理者維護 • 能簡單直覺的操作要讓使用者輕鬆使用 • 可以與現有學校網路及資源整合 • 系統能簡易操控且維護便利
學校使用需求(進階) • 學生證卡片整合運用 • 學生資料庫(學籍)同步整合運用 • 採用校園eMail認證並給予基本使用額度運用 • 可透過卡片(或隨身碼)進行列印取件或是影印取件及掃描管理 • 系統可以偵測設備狀況,避免設備損壞時,費用發生而導致使用上爭議 • 能與大眾付費(悠遊卡)機制並行管理 • 使用者可透過網頁,隨時了解付費明細及使用狀況 • 管理者可以簡化列印資源分享,讓使用者操作簡單
Print Copy MFPCharging提供完整的： 列印. 影印. 計費. 卡片 管理整合方案 MFPCharging Charge Scan Mifare
MFPCharging-學校應用方案 • 方案1：email認證計費管理 • 提供5組email認證來源,讓學生及老師可以經由email帳號確認,進行列印.影印.掃描收費管理 • 方案2: LDAP(AD)認證計費管理 • 可由指定的LDAP或Windows AD作為認證來源,讓學生及老師可以經由LDAP或AD帳號確認,進行列印.影印.掃描收費管理 • 方案3: 資料庫認證計費管理 • 可以採用系統使用的資料庫作為認證來源,讓學生及老師可以經由資料庫帳號,進行列印.影印.掃描收費管理
MFPCharging-列印作業流程 輸出 認證來源 Database LDAP eMail MFP Charging In Here! Print! Print Server Confirm
MFPCharging-影印作業流程 輸出 認證來源 Database 離開 LDAP eMail 刷卡 或 身分確認 MFP Charging In Here! Report Confirm & Request Print Server
MFPCharging-Scan作業流程 輸入 認證來源 Database 離開 LDAP eMail 刷卡 或 身分確認 MFP Charging In Here! Report Confirm & Request Print Server
系統運作架構 Windows AD 列印資源管理 資源整合(仲介單元) eMail 讀卡機控制單元 行為控制單元 Database 人事
印表機連線方式(一般連線) 我需要連接多台印表機分享! Client PC Print Server MFPC支援一般連線方式
印表機連線方式 (雲端連線) Client PC 雲端(虛擬)印表機 我只需要連接2台印表機分享! Print Server 雲端(虛擬)印表機 MFPC支援雲端列印方式
MFPCharging-列印架構 MFPC依據印表連線方式可以採用這些架構： 一般列印模式:直接列印輸出 雲端列印模式:透過認證後才列印輸出 混合模式:一般列印＋雲端列印
MFPCharging列印架構(1):一般 輸出 應用說明 MFPCharging提供一般列印連線的習慣 讓使用者選擇輸出的印表機直接輸出列印 系統會依據使用者列印的額度進行管制使用 列印
使用說明 輸出 • 使用者於電腦端操作,選取欲輸出的列印設備後,點選列印
MFPCharging列印架構(2):雲端 應用說明 MFP Charging 提供雲端列印的方式 讓印表機的資源選擇可以減少,大幅增加使用便利性 使用者選擇輸出的印表機,再至讀卡機以刷卡或輸入 方式後,印表機才予以輸出文件 系統會依據使用者列印的額度進行管制使用 使用者未於讀卡機刷卡或輸入,系統是不計費列印費用 身份確認 列印 輸出
使用說明 印表機檢查 身份確認 輸出 • 使用者經由列印伺服主機進行列印,此時,文件等後使用者至讀卡機刷卡或登入後,印表機才予以將文件輸出（此時,才予以扣除費用） • 使用者可以任意至同款式印表機刷卡取件 • 註:刷卡或登入時,會自動檢核印表機是否正常才予列印輸出 • 印表機錯誤的狀況會於讀卡機裝置顯示幕顯示提示
MFPCharging列印架構(3):混合 身份確認 應用說明 MFP Charging 同時提供一般列印及雲端列印的方式 讓2種架構同時使用 列印 輸出 直接輸出
MFPCharging-Web作業架構 MFP Charging-Web System 暫存文件檢視 *未列印文件取消 收據列印 使用者限額管理 加值&消費 紀錄查詢 IIS-Server 列印影印記錄查詢 Pin Code 設定 SQL-Server ACCESS 個人密碼更改 Data base
MFPCharging安裝流程 印表機驅動程式安裝 Windows .NET framework 2.x 安裝 Windows IIS啟用安裝 MFPC建置精靈設定 MFPC主程序安裝 MFPC-Web程式安裝 結束
安裝步驟 • 選擇合適的Windows作業系統（XP Pro/2000/2003) • 開放Guest允許網路使用者可以進行網路印表機連線 • 若採用WindowsAD則可忽略開放Guest允許連線 • 安裝印表機驅動程式,並完成測試頁輸出 • 安裝Microsoft .netframework v2.0 • 安裝Microsoft IIS • 安裝MFP Charging主程式及MFP Charging網頁程式 • 安裝並分配好讀卡機裝置 • 如果讀卡機是連接在MFP複合機時,請參考原廠連接方式說明架設 • 依據學校採用認證方案進行MFP Charging系統參數調整
方案1：email認證計費管理 1 2 3
方案2:LDAP(Windows AD)認證計費管理 1 2 4 6 5 3 7
方案3: 資料庫認證計費管理 1 2 3
使用者登入 依據用戶電腦目前使用語言顯示使用說明(繁中.簡中.英) 目前用戶列印文件資訊
印表機.複合機.掃描管理 掃描指定目錄 設備模式 紙張單彩計價:小數2位
讀卡機&卡片管理 支援各種讀卡機裝置 適用各種卡片編碼
使用者&設備用量分析與稽核管理 結果匯出 多元化用量組合分析 稽核分析
使用者基本資料管理 使用者卡片資訊 使用者用量管理 Web使用權限 影印.列印.掃描管理
管理人進行用戶 (學生)加值作業示範 5 2 1 3 4
用戶 (學生)隨身碼(Pin Code) 應用說明 當用戶(學生)未使用卡片或忘記帶卡時,可以透過 隨身碼Pin Code的設定讓讀卡機可以運作使用 Pin Code:支援 列印.影印.掃描使用
MFPCharging-學校應用效益 • 提供使用者付費及管理平台 • 資源不浪費使用,建立使用付費公平原則 • 自動化管理;儲備未來設備維護擴增的資源 • 在現有設備中的各種廠牌款式印表機、複合機能立即整合運作 • 簡單直覺的操作,讓使用者輕鬆使用 • 完整擴充性高的系統架構,符合未來學校發展
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