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技專校院校務基本資料庫 資訊系統

技專校院校務基本資料庫 資訊系統. 96 年度 10 月系統填報分區說明會 主辦單位 : 教育部技術及職業教育司 承辦單位 : 國立雲林科技大學 協辦單位:萬能科技大學 吳鳳技術學院. 專案目的. 配合教育部提昇科技大學、技術學院、專科學校等技職體系學校品質的既定政策。 期能透過技專校院校務基本資料庫系統的建置,瞭解高等技職教育的現況。 整合校務基本資料庫、私校獎補助、評鑑、增調科班與產學合作資訊網共通的部分,進行資源共享,以減輕學校重複填報之負擔,並使資料趨於一致。

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技專校院校務基本資料庫 資訊系統

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  1. 技專校院校務基本資料庫資訊系統 96年度10月系統填報分區說明會 主辦單位:教育部技術及職業教育司 承辦單位:國立雲林科技大學 協辦單位:萬能科技大學 吳鳳技術學院

  2. 專案目的 • 配合教育部提昇科技大學、技術學院、專科學校等技職體系學校品質的既定政策。 • 期能透過技專校院校務基本資料庫系統的建置,瞭解高等技職教育的現況。 • 整合校務基本資料庫、私校獎補助、評鑑、增調科班與產學合作資訊網共通的部分,進行資源共享,以減輕學校重複填報之負擔,並使資料趨於一致。 • 所蒐集之資料除提供教育部做為決策之參考外,並將部分不涉及個人隱私之資料,陸續開放給研究學者與一般大眾。

  3. 定位 • 校務基本資料庫主要負責資料之蒐集,至於應該蒐集哪些資料,是由各專案所決定,而各欄位之定義,亦悉由各專案提供。 • 校務基本資料庫在彙整各專案所提出之需求後,形成表冊,如遇表冊之定義有所疑義或衝突時,即須報請教育部裁示,在確認表冊之結構與定義後,才可據以開發資訊系統 。

  4. 法規 各科業務 各科業務應用 技專校院校務基本資料庫系統 資料彙出 表冊 需求疑義與衝突 全國技專校院各校業務單位 教育部技職司 定位 基本資料庫之定位

  5. 會計處 產學合作資訊網 統計處 評鑑專案 私校獎補助專案 增調所系科班專案 技專校院校務基本資料庫 共通之需求整合至基本資料庫 進行比對 各專案之特殊需求由其自行蒐集 各專案進行所需之完整資料 整合專案業務資料概念圖 定位

  6. 輸入資料流程 • 重要時間點: • 系統填表說明會 8/23、8/24、8/28 • 開放學校填表作業 9/1 ~ 10/31下午5:00 • 評鑑基本資料表 9/1開放受評學校瀏覽檢視 • 評鑑統計分析表 10/15開放受評學校瀏覽檢視 • 完全關閉系統,開放列印表冊 11/1~11/7 • 第一次檢核各校報表 11/30前完成 • 第二次檢核各校報表 12/15前完成 請詳見表冊內「96年10月填表流程作業流程圖第V頁」

  7. 表冊內容異動 • 表1-1 教師基本資料表 • 新增「最早到校任職日」。 • 定義:請填報該教師最近一次連續聘任最早到學校服務之日期(依教師所隸屬之學校為基準)。例如:若某教師89年自A校離職後,96年A校再次聘任該師,則此欄請填”2007/08/01”。(填96年)例如:若某教師85年起至A校任職,該教師89年留職停薪借調至B校3年,由於借調期間該教師仍屬於A校,則此欄請填”1996/08/01”。(填85年) • 96年10月因應評鑑小組需求新增此欄位。

  8. 表冊內容異動 • 表1-3 教師授課資料表 • 此表刪除。 • 表3-2 實際開課結構統計表 • 此表刪除。

  9. 表冊內容異動 • 表3-5 實際開課結構統計表 • 合併表1-3與表3-2後,所產生之新表。

  10. 表3-5 實際開課結構統計表填報操作 • Step 1.填報綠色部份欄位。 請選擇該科目之類別:「共同科目/一般科目、專業基礎科目、專業核心科目、通識科目、教育科目、專業科目、實習科目、其他 (不分)」 請勿重覆! 選擇必、選修 這門課每週實際開課的課程時數 這門課的課程學分數 該課程每週開設的實習時數,無實習時數請填0。 該課當學期首次上課的日期 請選擇該科主要授課語言,若有兩種語言以上,請自行認定主要授課語言。 授課過程中是否全程使用外語授課? 註:外語係指非本國語言,亦不含大陸、港澳地區語言。

  11. Step 2.填報藍色部份欄位。 • 按下「確定儲存」以儲存資料。 可以選擇不同系所,不同教師。(多值) 填寫各教師授課之時數,包含授課之實習時數。 可以將選擇的教師移除。(多值)

  12. 表冊內容異動 • 表1-4 教師進修資料表 • 新增「進修狀態」之選項「休學中」 。

  13. 表冊內容異動 • 表1-8 教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表 • 專案類型定義修正,表6-2同步更正。 • 此表為三月填報。

  14. 表冊內容異動 • 表1-11 教師發表專書(含篇章)資料表 • 新增「專書類別」:紙本、電子書。 • 此表三月填報。

  15. 表冊內容異動 • 表1-12 教師專利資料表 • 新增「技術移轉金額或授權金額」 。 • 此表三月填報。

  16. 表冊內容異動 • 表1-14 職員資料表 • 新增「最早到校任職日」、「印領清冊頁碼」 (私校適用) 。 私立學校才會出現「印領清冊頁碼」

  17. 表冊內容異動 • 表3-1 新生入學的畢業學分結構統計表 • 更新欄位「畢業通識/共同學分數」、新增欄位「其他畢業學分數」 。

  18. 表冊內容異動 • 表4-4-1 休、退學人數暨原因資料表 • 修正「退學原因」定義。

  19. 表冊內容異動 • 表7-1 非教育部補助之學校訓輔經費資料表 • 修正表冊名稱為「表7-1 非教育部補助之學生事務與輔導經費資料表」。 • 表7-1-1同步修正名稱。

  20. 表冊內容異動 • 表9-1-1至表9-2-6 • 新增「教育部補助金額」。 • 公立學校三月填報,私立學校十月填報 。

  21. 系統功能異動 • 新增匯入功能 • 表2-2 新生身分資料表 • 表4-7 校外實習學生人數資料表 • 表4-7-1 學生校外實習總時數調查表 • 表4-8-1學生參與競賽資料表 • 表7-4 學校辦理各項社會關切教育之主題執行情況表 • 表3-5 實際開課結構統計表

  22. 教育訓練 • 系統將提供教學光碟以及線上說明服務。 • 教學光碟已置於系統「下載專區」,提供學校承辦人員下載。 • 於填表網頁之左方列提供線上說明之連結,另開視窗以供同時瀏覽。 • 請各技專校院與會後,於二週內辦理校內研習,以提升相關承辦人員之實務知能。 • 9/14 前請學校辦理校內研習,並以電子郵件告知基本資料庫小組辦理狀況。 • 小組將以電子郵件或電洽方式進行後續追蹤,並將學校辦理狀況呈報教育部。

  23. 教學光碟下載

  24. 線上說明連結

  25. 資料的輔助檢核 • 系統可即時進行資料的輔助檢核,系統管理者可至「資 料 檢 核 」查看。 • 自10月1日起,以二週為週期,於10/15、10/29 將輔助檢核的結果,以電子郵件方式通知業務行政主管與系統管理者。

  26. 資料檢核

  27. 資料的輔助檢核 • 主要針對以下幾種狀況進行檢核: • 未填報資料:以確認狀況為「漏填」、 「尚未填報」或「確實無資料」 。 • 資料數值異常:例如資料數值過大或過小的異常檢核。 • 表格間交叉比對:例如表4-1畢業生人數與表4-10畢業生出路人數的交叉比對。由於交叉比對應待表格填報完成後才可進行作業,故其檢核僅將於 10/29 進行並通知。 • 輔助檢核的目的是希望能提供學校更好的服務,其結果僅供學校參考,學校可依真實狀況決定是否修改,而學校於填表期間因輔助檢核之提醒所做之修改,將不會登錄於修正記錄中。

  28. 連絡方式 • 校務基本資料庫資訊小組之連絡方式: • 線上問答:連結至系統後點選「線上問答」 • 連絡電話:(05) 534-2601分機:#3111 #3118 #5394 #5395 臨時性分機: #5880 #5881 • E-Mail:tvedb@yuntech.edu.tw • 傳真專線:(05)533-4179

  29. 連絡方式 • 表冊後續應用單位之聯絡電話: • 私校獎補助專案小組:(05) 534-2601轉5311 • 評鑑專案小組: (05) 534-2601轉3112~3114 • 增調所系科班專案小組:(02)2771-2171轉4003 • 產學合作資訊網專案小組:(02)8209-3211轉3220

  30. 問題解決模式 • 線上問答、電子郵件:小組將固定於上午十點整與下午三點整瀏覽並回覆問題。較單純的問題,將立刻解答;較複雜的問題,則依問題複雜程度以及洽詢表冊應用單位並待其回覆所需之時間,立即回覆處理方式與預計工作天數,並於確定解決方案後,再次回覆。

  31. 問題解決模式 • 電話洽詢: • 較能即時處理,如遇忙線中,請稍後再撥,或依循其他管道(線上問答、電子郵件)記錄問題,小組將以上述方式處理。以電話洽詢所提出之問題,及其處理人員、處理方式、處理結果,小組均會加以記錄以利後續追蹤。 • 建議學校由單一窗口(系統管理者)彙整問題及建議,以免過多單位來電詢問而造成一直忙線中。

  32. 各校提出的問題,小組必當盡力協助解決,如因問題較多,一時無法消化,造成您的不便,尚請體諒,小組會儘快處理。感謝大家的協助,謝謝~各校提出的問題,小組必當盡力協助解決,如因問題較多,一時無法消化,造成您的不便,尚請體諒,小組會儘快處理。感謝大家的協助,謝謝~

  33. 謝謝指教

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