L’insertion professionnelle et les partenaires entre commissions scolaires d’une même région

1. Thème D L’insertion professionnelle et les partenaires entre commissions scolaires d’une même région (03-12) Durée: 75 minutes

2. Présentation • Fabien Giguère, Directeur du service des ressources humaines Commission scolaire de la Beauce-Etchemin • Louise Massé, Spécialiste en éducation MELS, membre du CA du CNIPE • Martine Chouinard, Directrice adjointe du service des ressources humaines Commission scolaire des Premières-Seigneuries • Suzanne Caron, Conseillère pédagogique Commission scolaire de la Capitale

3. Déroulement de l’atelier • L’historique • Le comité de travail régional 03-12 • Les réalisations • Les retombées dans les commissions scolaires • Le bilan • Comment maintenir la collaboration?

4. L’historique • 2002 : • Les recommandations du COFPE : offrir la profession en héritage • 2003 : • Création du CNIPE • 2004 : • Colloque nationale du CNIPE : Pour une insertion réussie dans la profession enseignante • 2005 : • Naissance d’un réseau informel d’échange entre certaines commissions scolaires de la région 03-12 • Création du CA du CNIPE

5. L’historique (suite…) • 2006 : • Des besoins de plus en plus importants sont exprimés par les commissions scolaires (réseautage et structure) • 2007 : • La mise en place d’une première journée régionale 03-12 Pour une insertion professionnelle réussie dans l’enseignement: travaillons ensemble! • Les recommandations de cette journée, notamment celle de créer un comité de travail régional • 2008 : • La création d’un comité de travail régional 03-12 amorcée par le CNIPE • Le comité en action

6. Le comité de travail régional 03-12 • La composition des membres : • Plusieurs commissions scolaires représentées • Équipe multidisciplinaire • Membre du CA du CNIPE • Gestionnaires • Services des ressources humaines • Services éducatifs • Milieu universitaire • Conseillers pédagogiques : • Services éducatifs • Formation générale des adultes (FGA) • Coordonnateur de programme

7. Le comité de travail régional 03-12 • Le nombre de rencontres : • 2008 • Cinq rencontres (demi-journées) • 2009 • Deux rencontres (demi-journées)

8. Les réalisations • Première rencontre • Présentation des membres • Retour sur les recommandations (journée régionale) • Pertinence de créer un comité de travail régional • Échange sur le mandat du comité de travail régional

9. Les réalisations • Deuxième rencontre • Appropriation du mandat (lien) • Présentation sommaire des programmes IP en vigueur dans chacune des commissions scolaires représentées • Mise en place d’une structure commune d’échange d’informations

10. Les réalisations • Troisième rencontre • Présentation détailléedes programmes IP en vigueur dans chacune des commissions scolaires représentées • Fiches (activités et composantes) lien www.insertion.qc.ca • Élaboration d’un plan de travail par thème

11. Les réalisations • Quatrième rencontre • Thème : la formation • Sujets d’ateliers offerts aux mentors • Sujets d’ateliers offerts aux mentorés • Sujets d’ateliers offerts aux suppléants • Personnes-ressources • Possibilité d’offrir des formations régionales

12. Les réalisations • Cinquième rencontre • Thème : la promotion des programmes • Recrutement des nouveaux • Publicité • Matériel nécessaire (dépliant, affiche, etc.) • Sites Internet et Intranet • Autres

13. Les réalisations • Sixième rencontre • Thème : l’évaluation des programmes • Démarche d’évaluation • Indicateurs de gestion • Outils d’évaluation • Tableau de bord

14. Les retombées dansles commissions scolaires • Fournit des repères pour analyser nos stratégies • Fournit des outils de travail • Concernant nos programmes respectifs : • Questionnement • Développement • Régulation • Évaluation

15. Le bilan La force du réseau permet : • une prise de conscience de l’importance à accorder au dossier de l’insertion professionnelle • une préoccupation partagée par les différents acteurs dans les commissions scolaires (Direction générale, Services des ressources humaines, Services éducatifs, les directions d’établissement, les conseillers pédagogiques, etc.) • une bonification de nos programmes respectifs • l’échange d’expertise développée dans chacun des milieux

16. Le bilan (suite…) À venir • se doter d’indicateurs de gestion (attraction, rétention du personnel, qualité de l’enseignement, sentiment de bien-être dans la profession, etc.)

17. Comment maintenir cette précieuse et nécessaire collaboration à long terme et en assurer la pérennité? • En se dotant d’une structure de fonctionnement • Nommer un responsable du comité de travail • Promouvoir l’importance de ce réseau • En révisant régulièrement le plan de développement du comité de travail en fonction du contexte évolutif de la profession • En faisant connaître, dans nos milieux de travail respectifs, les retombées du comité de travail régional

18. D’autres régions se mobilisent?

19. Les activités promotionnelles Affiches, dépliants, feuillets promotionnels Bulletin d’entreprise (chronique) Cafés pédagogiques Rencontres dans les écoles, des stagiaires Sollicitation - appels aux nouveaux Salon Emploi Guide d’accueil, accueil corporatif Conférence de presse Présence séances d’affectation Références du personnel de l’organisation Retour au texte

20. Le mandat du comité de travail Trouver, ensemble, des solutions aux défis que présentent l’insertion professionnelle des enseignants pour les commissions scolaires de la région de la Capitale-Nationale et de la Chaudière Appalaches, 03-12 Pistes d’action: • Présenter le portrait de la région quant aux différents programmes d’insertion professionnelle mis en place • Partager et développer des outils afin de mieux répondre aux besoins des enseignantes et des enseignants • Identifier des stratégies gagnantes afin d’aller chercher le soutien des partenaires (MELS, Direction régionale, etc.) • Rendre accessible les informations recueillies et les outils développés Retour au texte

21. TABLEAU DE BORD • Page synthèse • Suivi décisionnel • Tableau des préoccupations indicateurs • Pages ventilées • Fiches indicateurs • Bases de données

22. TABLEAU DE BORDPréoccupations indicateurs • Stratégique: • Offrir des services d’enseignement de qualité • Tactique: • Augmenter le nombre reçu de curriculum vitae qualifié • Augmenter le taux de rétention • Favoriser l’intégration et le confort dans la profession

23. TABLEAU DE BORDPréoccupations indicateurs • Opérationnel: • S’assurer du développement des compétences professionnelles • Favoriser le sentiment d’appartenance envers l’organisation et transmettre des valeurs • Soutenir les nouveaux enseignants dans leurs tâches • S’assurer de la satisfaction des utilisateurs du programme d’intégration et d’insertion professionnelle • Démontrer l’efficience du programme

24. TABLEAU DE BORDPages ventilées • Attraction: • Dimension non mesurée • Identification de cibles à atteindre • Augmentation du nombre d’entrevues pour le personnel enseignant qualifié • Identification des disciplines en difficulté • Recadrage du temps d’entrevues

25. TABLEAU DE BORDSuivi décisionnel • Actions: • Compiler les bonnes informations • Cibler les disciplines en difficulté et différencier les stratégies de recrutement • Placer l’emphase - candidatures légalement qualifiées • S’assurer de la conformité des outils de sélection

26. TABLEAU DE BORDPage ventilée • Rétention: • Définition de bases de données • Analyse des statistiques • Analyse des motifs de départ (à venir)

27. TABLEAU DE BORDSuivi décisionnel • Rétention: Action • Mettre en place un système afin de valider les motifs de départ du personnel enseignant • Valider la pertinence des composantes du programme d’intégration et d’insertion professionnelle Retour au texte