Totul despre Excel

1. Totul despre Excel

2. utilizare • 1.4 UTILIZAREA FUNCºIILOR EXCEL • Procesorul de tabele Excel include un numår mare de func¡ii predefinite (232), dar oferå ¿i posibilitatea ca utilizatorul så-¿i defineascå propriile func¡ii, potrivit cerin¡elor de exploatare a aplica¡iilor. • Func¡iile Excel permit efectuarea de calcule ¿i prelucråri diverse, de la cele mai simple pânå la cele mai complexe. • 1.4.1 FUNCºII PREDEFINITE • Func¡iile predefinite reprezintå formule speciale care respectând o anume sintaxå, executå opera¡ii ¿i prelucråri specifice, fiind destinate rezolvårii unor probleme ¿i aplica¡ii ce con¡in elemente predefinite de calcul. • Unele func¡ii predefinite sunt echivalente formulelor: de exemplu, formula de adunare a con¡inutului celulelor A1, A2 ¿i A4, adicå =A1+A2+A4 este echivalentå cu func¡ia =Sum(A1:A2;A4). Alte func¡ii (majoritatea cazurilor) nu au echivalent în rândul formulelor, rezultatul scontat neputând fi ob¡inut decât prin aplicarea func¡iilor predefinite sau putând fi ob¡inut pe cale obi¿nuitå, prin aplicarea succesivå a mai multor opera¡ii ¿i formule. • Folosirea func¡iilor predefinite este supuså unor reguli foarte stricte, a cåror nerespectare poate conduce la un rezultat incorect sau generator de eroare. • Cea mai mare parte a func¡iilor predefinite au trei componente: • - semnul "egal"= (sau semnul “plus” +, pentru compatibilitate cu 1-2-3); • - numele func¡iei; • - unul sau mai multe argumente; • Nici un spa¡iu nu este admis ca separator între cele trei componente ale func¡iilor predefinite. Argumentele se aflå închise între paranteze rotunde ¿i sunt separate printr-un separator zecimal. Acest separator poate fi virgulå sau punct ¿i virgulå, dupå cum a fost configurat ini¡ial sistemul. ¥n exemplele luate, se va lua în considera¡ie ca separator zecimal caracterul "punct ¿i virgulå". • Existå ¿i func¡ii care nu au nevoie de precizarea argumentului, de exemplu:=NOW(), =TRUE(), =TODAY(), etc. • Exemplul urmåtorilustreazå diferite argumente care se pot întâlni la o func¡ie predefinitå:

3. Func¡ie predefinitå Tip argument • =SUM(A2:A7) plajåcontinuå de celule • =SUM(A2:A7;A9;A11:A20) plajådiscontinuå de celule • =MAX(59;36;84) listå de valori • =DATE(62;10;18) listå de valori datåcalendaristicå • =IF(A1=A2;"Bun";Rau") valoare logicå • =INT(SUM(D1:D9) func¡ie predefinitå • =UPPER("Ionescu") ¿ir de caractere • =REPT("Ionescu",3) ¿ir ¿i valoare numericå • =FACT(6) valoare numericå • Excel acceptåurmåtoareletipuri de argumente: • - o condi¡ie: este o expresie logicå care folose¿te unul din operatorii logici =, <, >, <>, <=, >=, NOT( ), AND( ), OR( ) pentru o adreså de celulå sau un nume de câmp. Condi¡ia argumentului poate fi deci o formulå, un numår, un nume de cåmp, un text. Func¡ia evalueazåcondi¡ia ¿i procedeazå la diferite opera¡ii în func¡ie de faptul dacåcondi¡ia este adevåratå sau falså. • - o loca¡ie: este o adreså, un nume de câmp, o formulå sau func¡ie care genereazå o adreså sau un nume de câmp. • - un text: orice secven¡å de caractere incluså între ghilimele, adresa sau un nume de câmp ce con¡ine o etichetå tip ¿ir de caractere sau o formulå sau func¡ie care returneazå o etichetå. Un ¿ir de caractere folosit într-o func¡ie trebuie pus între ghilimele pentru a nu fi confundat cu un nume de câmp. • - o valoare: un numår, adresa sau numele unei celule care con¡ine un numår, o formulå sau func¡ie predefinitå care returneazå un numår. • Toate tipurile de argumente pot fi folosite împreunå într-o func¡ie atunci când sintaxa este respectatå. • O func¡ie predefinitå se poate introduce într-o celulå tastând-o ca atare (conform sintaxei) sau prin intermediul generatorului de func¡ii. • Cea mai simplåmetodå o reprezintå introducerea nemijlocitå a func¡iilor predefinite, corespunzåtor sintaxei, în celula unde se va opera calculul respectiv (metodårecomandatå). • ¥n cel de-al doilea caz, se activeazå selectorul func¡iilor predefinite aflat pe bara de editare sau se activeazå comanda InsertFunction(figura 1.52). Apoi, se alege func¡ia respectivå, din caseta de dialog Paste Function, se valideazå ¿i se completeazå sintaxa generatå automat.

4. Fig 1.52 Etapele inserårii unei func¡ii • Apelarea selectorului de func¡ii se face prin apåsarea butonului = (egal) aflat pe bara de editare, dupå care se deschide lista func¡iilor predefinite, se alege func¡ia doritå, dupå care se completeazå interactiv argumentele. • Fig. 1.53/1.54 Asistentul de func¡ii/Exemple de date • Acest procedeu este prezentat în figura 1.53