DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS

1. COMMISSION EFFECTIFS - EXTENSION DISTRICT 103 ESTVITALITE DES CLUBS STATUTAIREMENT OBLIGATOIRE : décision Convention Internationale de 1985 à DALLAS La commission est composée de 3 membres élus au scrutin secret – forte légitimité Elle est renouvelable par tiers chaque année – membre, vice-Président puis Président Le Président fait de droit partie du Conseil d’Administration La commission peut travailler dans la durée et la continuité, avec recul et sans les contraintes de la gestion au quotidien (tels les Conseils de Surveillance dans les S.A.) ROLE DE LA COMMISSION - Examine les candidatures, mais aussi - Gère les problèmes humains dans le club et notamment l’absentéisme - Etudie les causes de diminution des effectifs et fait des propositions au C.A. pour y remédier - Soumet au Conseil d’Administration, pour approbation, un programme de développement des effectifs

2. MISSIONS DE LA COMMISSION EFFECTIFS - EXTENSION DISTRICT 103 ESTVITALITE DES CLUBS EXAMINER LES CANDIDATURES « On ne fait pas entrer un ami pour qu’il devienne Lions, on ne propose qu’une personne dont on pense qu’elle a la sensibilité Lions, pour s’en faire un ami » - Chaque membre se doit de contribuer à la pérennité de son club (pas d’ancienneté pour recruter) - Veiller à la qualité du recrutement, à la diversité - Vérifier les informations reçues du Lions présentateur (beaucoup d’erreurs de casting) - Veiller au suivi strict de la procédure d’admission - S’assurer de la qualité de l’information donnée par le parrain au futur membre - Veiller au suivi de l'information et de la formation initiale du nouveau membre - Veiller à la solennité de la cérémonie d’intronisation (en relation avec le Pt et le chef du Protocole) - S’assurer de l’accompagnement du nouveau Lions par le parrain au cours de la première année - Veiller à l’intégration du nouveau membre via les commissions du club

3. MISSIONS DE LA COMMISSION EFFECTIFS – EXTENSION (SUITE) DISTRICT 103 ESTVITALITE DES CLUBS GERER LES PROBLEMES HUMAINS ET NOTAMMENT L’ABSENTEISME - Déceler les absences en consultant l’état de présence aux réunions statutaires tenu par le secrétaire ou le chef du protocole (utile pour application des statuts et du règlement intérieur) - Intervenir auprès du parrain, du membre en cas d’absence répétée ou prolongée (démission annoncée) - Rechercher et analyser les causes de l’absentéisme - Réunir les nouveaux membres après 2 années de Lionisme : connaître leurs avis par rapport à leurs attentes

4. MISSIONS DE LA COMMISSION EFFECTIFS – EXTENSION (SUITE) DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS ETUDIER LES CAUSES DE DIMINUTION DES EFFECTIFS ET FAIRE DES PROPOSITIONS AU CONSEIL D’ADMINISTRATION POUR Y REMEDIER - et analyser les causes des démissions - Analyser l’attractivité du club. Sommes-nous capables de nous remettre en cause ? Donnons-nous envie de nous rejoindre ? (exemple questionnaire lancé par Commission des effectifs Club de Troyes en Champagne) - Veiller à ce que nos valeurs s’expriment davantage dans l’humanisme (jeunesse, environnement, etc.) sans pour autant occulter l’humanitaire. Les commissions sont-elles en place ? Quid de leur fonctionnement, leur communication ? - Encourager l’innovation en osant des actions et manifestations ambitieuses, pluriannuelles (lisibilité des actions) Les réflexions de la commission Effectifs-Extension sur tous ces sujets doivent être présentées aux membres (en accord avec le Président) lors d’une réunion statutaire. Ce type de réunion favorise l’expression des membres. Au moins une réunion par an.

5. MISSIONS DE LA COMMISSION EFFECTIFS-EXTENSION (SUITE) DISTRICT 103 ESTVITALITE DES CLUBS SOUMET AU CONSEIL D’ADMINISTRATION, POUR APPROBATION, UN PROGRAMME DE DEVELOPPEMENT DES EFFECTIFS. COMMENT ? RECRUTEMENT Etablir un état des lieux. « Lions Club de …. Qui sommes-nous ? Analyser l’effectif du club, ses forces et ses faiblesses : statut des membres, pyramide des âges, professions non représentées, mixité, etc. Exemple tableaux analyse du Club de Saint-Louis. VISION PROSPECTIVE Projeter le club à moyen terme. Elaborer un plan directeur : vision du lionisme, développement des Effectifs (la non-mixité actuelle du club doit être débattu également avec les autres clubs de la même ville), intégration des nouveaux membres, formation des membres, programme d’actions motivant et générant des recettes. Exemple démarche Projet de Club – Colmar-Schweitzer. POUR LES CLUBS A EFFECTIF FAIBLE : y a-t-il volonté de recruter ? Si oui plan de recrutement à 3ans. Si non, rapprochement avec autre club ou création de branche de club. A défaut, disparition programmée car noyau des Lions motivés trop faible et menacé d’usure.

6. IMPLANTATION DU LIONISME DANS LE DISTRICT 103 EST DISTRICT 103 ESTVITALITE DES CLUBS DEPARTEMENT POPULATION CLUBS SERVICE MEMBRES LIONS MASCULIN FEMININ MUNICIPALE Lions – Rotary au 31.12.2008 par rapport par rapport source INSEE à Kiwanis- J.C.E. rapport 10000 hab. 10.000 pers. 10000 pers. fin 2006 pop. active pop. active masculine féminine CHÂTEAU- 70 8322 Clubs Lions 44 32 12 THIERRY (02) 1 Rotary 6,21 (Arrondissement) MARNE 565 848 10 Clubs Lions 127 386 100 847 9 Rotary 265 224 41 3 Kiwanis, 3 J.C.E. 4,68 17,58 4,07 ARDENNES 285 653 8 Clubs Lion 61 601 41 247 7 Rotary 16614422 0 Kiwanis, 1 J.C.E. 5,81 23,385,33 AUBE 299 704 5 Clubs Lions 63 541 50 658 7 Rotary 142 132 10 2 Kiwanis, 1 J.C.E 4,74 20,77 1,97

7. IMPLANTATION DU LIONISME DANS LE DISTRICT 103 EST (SUITE) DISTRICT 103 ESTVITALITE DES CLUBS DEPARTEMENT POPULATION CLUBS SERVICE MEMBRES LIONS MASCULIN FEMININ MUNICIPALE Lions – Rotary au 31.12.2008 par rapport par rapport source INSEE à Kiwanis- J.C.E. rapportés à 10000 hab. 10.000 pers. 10.000 pers. fin 2006 pop. active pop. active HAUTE-MARNE 187 652 4 Clubs Lions 42 922 31 070 2 Rotary 120 103 17 2 Kiwanis, 0 J.C.E. Langres (District C.E.)inclus 145 128 17 7,73 29,82 5,47 MEUSE 193 699 5 Clubs Lions 42 421 29 432 4 Rotary 119 102 17 0 Kiwanis, 0 J.C.E. 6,14 24,04 5,78 MEURTHE & 725 302 12 Clubs Lions 151 605 121 216 MOSELLE 15 Rotary 305 277 28 7 Kiwanis, 1 J.C.E. 4,21 18,27 2,31 MOSELLE1 036 721 17 Clubs Lions 231 482 163 580 20 Rotary 387 348 39 7 Kiwanis, 1 J.C.E. 3,73 15,03 2,38

8. IMPLANTATION DU LIONISME DANS LE DISTRICT 103 EST (SUITE) DISTRICT 103 ESTVITALITE DES CLUBS DEPARTEMENT POPULATION CLUBS SERVICE MEMBRES LIONS MASCULIN FEMININ MUNICIPALE Lions – Rotary au 31.12.2008 par rapport par rapport source INSEE à Kiwanis- J.C.E. rapportés à 10000 hab. 10.000 pers. 10.000 pers. fin 2006 pop. active pop. active BAS-RHIN 1 079 016 26 Clubs Lions 259 872 203 270 17 Rotary 541 452 89 10 Kiwanis, 5 J.C.E. 5,01 17,39 4,38 HAUT-RHIN 736 477 13 Clubs Lions 161 588 126 392 15 Rotary 357 303 54 9 Kiwanis, 4 J.C.E. 4,85 18,75 4,27 VOSGES 379 975 10 Clubs Lions 85 244 62 995 7 Rotary 206 163 43 7 Kiwanis, 0 J.C.E. 5,42 19,12 6,83

9. IMPLANTATION DU LIONISME DANS LE DISTRICT 103 EST DISTRICT 103 ESTVITALITE DES CLUBS DEPARTEMENT POPULATION CLUBS SERVICE MEMBRES LIONS MASCULIN FEMININ MUNICIPALE Lions – Rotary au 31.12.2008 par rapport par rapport source INSEE à Kiwanis- J.C.E. rapportés à 10000 hab. 10.000 pers. 10.000 pers. fin 2006 pop. active pop.active TOTAL 5 560 879 112 Clubs Lions 1 227 662 930 707 DISTRICT 104 Rotary 2 652 2 280 372 103 EST 48 Kiwanis, 16 J.C.E. 4,77 18,57 4,00 DISTRICT 63 185 925 1239 Clubs Lions 29 056 MULTIPLE 1000 Rotary/33000 membres 4,60 103 France 258 Kiwanis/5017 membres 190 J.C.E.

10. SYNTHESE DISTRICT 103 ESTVITALITE DES CLUBS LA COMMISSION EFFECTIFS-EXTENSION EST LE PIVOT DE LA PERENNISATION DU CLUB RECOMMANDATIONS - Réunir régulièrement les membres de la commission. Le vice-Président est le garant de la continuité des travaux de la commission. - Etablir un état des lieux. Analyser les forces et les faiblesses. - Se préoccuper de l’absentéisme et agir en coordination avec le Président. - Veiller à la formation initiale des nouveaux membres et à la formation technique des membres du bureau. - Analyser les causes de démission des membres. - Sensibiliser les membres pour une démarche volontariste de recrutement. - Projeter le club à un horizon à 3 – 5 ans. - Susciter un débat des membres consacré à la vision prospective du club et contrôler la mise en œuvre des décisions prises.

11. DISTRICT 103 ESTVITALITE DES CLUBS LE D.D.C.N. VITALITE DES CLUBS ET LE CHARGE DE MISSION FORMATION SE TIENNENT A VOTRE DISPOSITION ET VOUS REMERCIENT DE VOTRE COLLABORATION Présenté en janvier 2009 par ANDRE TRITZ GERARD HERMAN . Depuis le 1° juillet 2011 cette commission a été scindée en deux et est remplacée par deux équipes : - une équipe mondiale effectif : EME, avec un délégué et les Gouverneurs (Gouverneur et 1° Vice Gouverneur) - une équipe mondiale formation : EMF avec un délégué et les Gouverneurs (Gouverneur et 2° Vice Gouverneur)