Wskazówki do opracowania projektu zaliczeniowego na studiach MPA Jerzy Kisielnicki

1. Wskazówki do opracowania projektu zaliczeniowego na studiach MPA Jerzy Kisielnicki

2. Cel Celem napisania pracy pt. „Projekt doradczy z zakresu doskonalenia ………… .jest wykazanie się umiejętnością samodzielnego przygotowania projektów doradczych z zakresu projektów przedsięwzięć innowacyjnych zarządzania w sektorze administracji publicznej. Wykonane opracowanie jest warunkiem zaliczenia przedmiotu

3. Cel użytkowy Wykazanie przez słuchaczy znajomości zastosowań technik i narzędzi zarządzania jak też przedstawienie umiejętności analizy funkcjonowania współczesnych systemów zarządzania. Zwraca się uwagę, że opracowana praca studialna ma również za zadanie doskonalenia pracy zespołowej.

4. Co praca powinna zawierać? Techniczna strona projektu powinna być opisana wyłącznie w zakresie niezbędnym dla zrozumienia jego charakteru (przedmiotu, skali, złożoności itp.), zaś główna część pracy powinna prezentować aspekty zarządzania projektem doradczym [innowacyjnym] i promować osobisty wkład słuchacza.

5. Tematyka • Tematem opracowania może być zarówno rzeczywisty jak i fikcyjny problem jak i proponowana/y przez słuchacza/y propozycja rozwiązania konkretnego problemu z zakresu szeroko rozumianej publicznej administracji. • W sytuacji korzystania z dokumentacja projektu doradczego (autorstwa innych osób), należy ten fakt zaznaczyć. • Opracowanie powinno być studium nakierowanym na rozwiązanie problemów praktycznych. • Powołania na literaturę przedmiotu i fragmenty teorii należy ograniczyć do minimum. Jak najwięcej praktyki. • Przedmiotem może być też projekt doradczy o którego realizacje ubiegamy się w ramach np. UE

6. Rekomendacja • Projekt powinien być autorstwa 3-4 osobowego zespołu. W odosobnionych przypadkach możliwa jest realizacja projektu jedno osobowo. • Zakres projektu doradczego jest uzgadniany i akceptowany przez Państwa uniżonego sługę czyli JK Projekt jest własnością intelektualną autorów i bez ich zgody nie może być udostępniony osobom trzecim.

7. Zaliczenie- warunki • Projekt może być przekazany w formie elektronicznej lub na płycie CD, oraz dla potrzeb dokumentacyjnych pisemnie. • Elementem zaliczenia może być również 15 - 20 minutowa prezentacja. • Zaliczenie dokonuje się na stopień lub ocenę „zaliczenie” wg Państwa życzenia na podstawie dostarczonych materiałów i wygłoszonej prezentacji.

8. Prezentacja Prezentacja nie jest obowiązkowa powinna być formą przekazania informacji o problemie i o propozycjach jego rozwiązania. W sytuacjach projektu doradczego pokazujemy, że nasz zespół jest najlepszy i on powinien realizować projekt usprawnienia pozwoli na poprawę konkurencyjności organizacji. Powierzenie nam realizacji tego właśnie projektu jest bardzo bardzo dobrą decyzją.

9. Rekomendowany układ projektu doradczego • Część wstępna [Streszczenie]. • Opis projektu w tym analiza organizacji • Propozycja metody realizacja projektu • Wdrożenie projektu-organizacja projektu • Ocena projektu pod kątem ekonomicznym i społecznym • Propozycje kontynuacji, proponowane doskonalenie projektu • Podsumowanie [co jest najważniejsze]. • Załączniki

10. Część wstępna Streszczenie menedżerskie a w tym: Co projekt doradczy zawiera i dla kogo jest przeznaczony? Kto może taki projekt zamówić, źródła finansowe, opis otoczenia, spodziewane efekty i nakłady, kryteria oceny (zakres, budżet, czas), analiza ryzyka realizacji, podstawowe zagrożenia, warunki realizacji projektu w tym: potrzebne narzędzia wspomagające np. bazy danych, bazy wiedzy, Internet pomieszczenia, konsultacje.

11. OPIS PROJEKTU (Cele, zadania, analizy, organizacja procesu realizacji projektu) Analiza dotychczasowych rozwiązań, analiza otoczenie projektu, środowisko projektu, cel główny i cele szczegółowe i oceny metod ich osiągnięcia (drzewo celów), wymagania użytkowników (sponsorów, klientów), opis spodziewanych wyników projektu, wpływ realizacji projektu na podstawowe cele organizacji, kierownictwo projektu (kwalifikacje, kompetencje) i organizacja realizacji projektu, koszty realizacji projektu i metody ich pokrycia. Ocena ryzyka, działania które należy podjąć dla jego zmniejszenie. Budowa i integracji zespołu projektującego.Analizy źródeł oporu w realizacji projektu i środków zapobiegania mu. Plan jakości. [Plan jakości winien obejmować także identyfikację ważnych norm związanych z projektem oraz winien określać podstawowe wymagania jakościowe].

12. Opis procesu realizacji projektudoradczego Produkt/y projektu . Czyli co projekt ma zmienić w organizacji (zmiany podstawowe i pośrednie). Lista i specyfikacja poszczególnych zadań, odpowiedzialność za realizacje projektu i macierz odpowiedzialności, harmonogram realizacji projektu doradczego np. wg, GANT, PERT, CPM, kamienie milowe, czynności krytyczne, szacowanie czasu realizacji zadań (przedsięwzięć), szacowanie potrzebnych zasobów i ich alokacja, szacunki optymalnych czasów realizacji ze względu na kryterium kosztów, system monitorowania procesu realizacji projektu w układzie zadań, kosztów i czasu (kokpit zarządzania), plany dotyczące zarządzania: jakością, ryzykiem, kosztami i system monitorowania tych elementów., polityka kadrowa: system doboru kadr i ich ocena- assessment center, system motywacji, dokumentacja realizacji projektu i system kontroli.

13. Zamkniecie projektu Ocena projektu pod względem formalnym i merytorycznym, informacje jakie dokumenty powinny być opracowane do rozliczenia projektu, analiza dokumentacji projektowej., uwagi co do umów, przedstawienie procesu akceptacyjnego i procesu (o ile istnieje taka potrzeba) wdrożenia projektu. Podsumowanie tej części: Jakie projekt doradczy wprowadzi zmiany w dotychczasowej działalności organizacji?

14. Wdrożenie Należy przedstawić między innymi, projekt przygotowania organizacji do wdrożenia, organizacje procesu wdrożenia i rolę zamawiającego, harmonogram, budżet i sposób jego pokrycia, sposób rozwiązywania konfliktów, mierniki oceny procesu wdrożeń, odpowiednie dokumenty, sposób przekazania dokumentacji projektowej, system szkoleń (często jest on określany na etapie realizacji projektu), plan spotkania zamykającego i w miarę potrzeby określenie udziału w eksploatacji projektu.

15. Wdrożenie - outsorsing W sytuacji, kiedy proponuje się aby projekt był wdrażany przez inny inne zespoły niż opracowujące projekt należy określić rolę zespołu projektującego lub jego przedstawicieli. Jego obowiązki i uprawnienia, dokumentację oraz system wynagradzania i motywowania. Można zaproponować częściowy outsorsing ale proszę jego uzasadnić.

16. Proces doskonalenia projektu Dla projektów doradczych już zrealizowanych, które są przedmiotem pracy studialnej należy określić zakres i metodę doskonalenia oraz opisać nowy produkt i podkreślić różnicę między nim a już zrealizowanym. Przedstawić perspektywęrozwoju

17. Benchmarking analiza porównawcza Należy przeprowadzić analizę projektu doradczego posługując się zasadami benchmarking i jego otoczenia pod kątem zasadności przeprowadzenia procesu doskonalenia. W opracowaniu powinien być zawarty harmonogram procesu, zakres doskonalenia, budżet, system zarządzania. Precyzyjnie należy określić przewidywaną skuteczność i efektywność procesu doskonalenia oraz sposób monitorowania postępu prac.

18. Załączniki Prezentację przykładowych arkuszy procesu realizacji, procedury zmian i postępowanie ze zmianą, działania korekcyjne, rozwiązywanie problemów spotkania dla oceny postępów (przykładowa agenda, lista spraw i raport ze spotkania ), system rozwiązywania konfliktów. Arkusze ocen, propozycje testów są mile widziane

19. Harmonogram realizacji opracowania • Dostarczenie do 15 kwietnia składu zespołu wraz z wyborem tematu projektu doradczego. • Przekazanie dokumentacji projektowej do pokoju 56 do dnia 11 maja 2010.

20. Komunikacja ze mną Konsultacje na dyżurach w WSHiP pokój 56 lub e-mailowo: jerzy@kisielnicki.edu.plj.kisielnicki@lazarski.edu.pl I wszędzie kiedy jestem dostępny nawet w…stołówce

21. Uwagi W sytuacji opóźnień z powodu choroby lub innych problemów losowych procedura zostanie ustalona bezpośrednio z zainteresowanym Rekomenduje się na jednego słuchacza ok. 7 -10 stron tekstu, pisanego T.R. z odstępami 1,5.[12].

22. Życzę sukcesów i niech szczęście będzie z Państwem

23. Projekt : „Odpowiedź na wyzwania gospodarki opartej na wiedzy: nowy program nauczania na WSHiP”. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.