Procediment de sol·licitud de signatura

1. Procediment de sol·licitud de signatura

2. Procés de sol·licitud de signatura L’OGP és responsable de la validació, tramitació i registre de les sol·licituds de signatura de documentació derivada de l’activitat de recerca dels investigadors i grups operatius de la UOC. La tipologia d’aquesta documentació pot ser diversa (propostes, contractes, certificacions de participació en projectes, prestació de serveis, etc.). L’OGP, juntament amb el Vicerectorat de Recerca, avaluarà cadascuna de les sol·licituds de manera específica. En tots els casos, el document a signar haurà d’anar acompanyat amb la documentació pertinent relativa a la proposta/projecte o activitat en qüestió. Per tal de garantir l’eficàcia del registre i el bon funcionament del circuit, caldrà que, abans de ser enviades a Gerència, Rectorat i Vicerectorat, les sol·licituds siguin validades per l’OGP.

3. OGP OGP OGP OGP Investigador Gerència, Vicerectorat o Rectorat PROCEDIMENT SI Validació Enviament de la sol·licitud de signatura, amb la documentació corresponent a l’OGP Signatura NO Registre de la proposta / projecte / activitat, arxiu de la documentació Especificació d’esmenes Retorn de la documentació signada a l’investigador Enviament a l’organisme receptor Final del procés subprocés propietari del subprocés subprocés amb SI/NO

4. DESCRIPCIÓ 1) Enviament de la sol·licitud de signatura, amb la documentació corresponent a l’OGP (investigador) Totes les sol·licituds de signatura hauran de fer-se arribar a l’OGP, sempre que sigui possible, com a mínim una setmana abans de la data límit de lliurament a l’organisme receptor. El document a signar haurà d’anar acompanyat de la documentació relativa a la proposta/projecte/activitat de recerca. Caldrà especificar clarament de qui ha de ser la signatura i quins documents oficials es requereixen. 2) Especificació d’esmenes (OGP) En cas que la sol·licitud no sigui acceptada, l’OGP especificarà a l’investigador les esmenes necessàries per tal de poder tornar a iniciar el procés. 3) Signatura (Gerència/Vicerectorat/Rectorat) Un cop validada la sol·licitud (per correu electrònic), l’OGP farà arribar la documentació en paper a Gerència/Vicerectorat/Rectorat, segons s’escaigui, per a la seva signatura. L’OGP disposarà de la documentació oficial de la UOC (còpies compulsades dels estatuts de la UOC, escriptura del nomenament de poders del gerent de la UOc, etc.) per tal d’adjuntar-la en els casos que sigui necessària.

5. PROCEDIMENT 5) Registre de la proposta/projecte/activitat, arxiu de la documentació (OGP) Tota sol·licitud tindrà un registre d’entrada amb la data de lliurament (segell del Vicerectorat de Recerca) i una còpia de la documentació signada serà incorporada a l’arxiu de l’OGP. 6) Retorn de la documentació signada a l’investigador (OGP) L’OGP farà arribar a l’investigador la documentació signada. Cal tenir en compte les possibles ubicacions: Tibidabo, Castelldefels, Diputació i Drassanes (horari de missatgeria interna). 7) Enviament a l’organisme receptor Tant si és l’investigador com l’OGP, qui s’encarrega de l’enviament de la documentació a l’organisme receptor, en determinats casos, serà imprescindible disposar del justificant de recepció de l’enviament (per exemple: en els enviaments de propostes de projectes europeus a convocatòries de la Comissió Europea).