採購作業講習

1. 採購作業講習

2. 一、採購業務執掌項目：

3. 現行校內採購單位： • 圖書館：圖書採購〈含電子圖書〉 • 總務處： • 營繕組：工程採購 • 事務組：勞務及財物採購

4. 二、採購作業： (一)採購種類：工程、勞務及財物採購。 (二)採購金額： 1.小額採購：100,000元以下(含100,000元)。 2.未達公告金額而逾公告金額十分之一：逾100,000元而未達1,000,000元。 3.公告金額以上：1,000,000元以上(含1,000,000元)。 4.共同供應契約。 (三)招標方式：公開招標、選擇性招標、限制性招標 (四)決標方式：最低標及最有利標 (五)採購流程：

5. 【採購流程】 前置作業 招標文件 招標作業 執行採購 驗收 1.簽 2.預算書 1.投標須知 1.開標 1.契約履行 1.紀錄 3.規格說明 2.契約書 2.決標 4.標價清單 3.其他 3.簽約 5.其他 需求單位 採購單位 監辦單位 採購單位 需求單位 監辦單位 需求單位 需求單位 採購單位 監辦單位

6. 前置作業--招標文件範本

7. 政府採購法第14條 機關不得意圖規避本法之適用，分批辦理公告金額以上之採購。 中央機關未達公告金額採購招標辦法第6條 機關不得意圖規避本辦法之適用，分批辦理未達公告金額但逾公告金額十分之一採購。

8. 政府採購法施行細則第13條 本法第14條所定意圖規避本法適用之分批，不包括依不同標的、不同施工或供應地區、不同需求條件或不同行業廠商之專業項目所分別辦理者。

9. 底價訂定： • 於本校總務處網站下載底價表格式。 • 填寫標案名稱、預算金額及市場訪價資料後送單位主管核章。 • 送總務處採購單位辦理後續事宜。 除採議價者需於議價前訂定外，其餘採購案均需於開標前完成底價訂定。

10. 曾發生之採購問題 • 1萬元以上未簽准既先行採購。 • 1萬元以上簽請向台銀採購部下訂後，認為標的 物即會送到，未移請事務組電子下訂。 • 10萬元以上電子下訂採購，驗收時須由採購單位辦理紀錄，卻未通知自行驗收。 • 業務單位簽請採購時未簽會採購單位，致核銷時無法完成程序。 • 核銷時發現同性質項目，業務單位分批在10萬元以下採購，但總金額超逾10萬元。

11. 曾發生之採購問題 • 未確定採購項目、規模或數量等因素至延遲採購程序，造成不及採購或履約期程過短。 • 不明瞭採購法規，對投標廠商資格多加限制。 • 採購標的一送達，需求單位尚未測試既要求先行驗收。

12. 小叮嚀 • 審計部 • 個人電腦 25,000元(含螢幕、主機) • 印表機20,000元 • 筆記型電腦30,000元 • 優先採購身心障礙福利機構或團體生產物品及服務辦法 • 建請依98學年度第10次行政會議紀錄辦理，印刷(簡單無須排版設計者)採購，請優先向身心障礙福利機構或團體採購，並將收據或發票影本送總務處事務組上網登錄資料。 • 機關優先採購環境保護產品辦法 • 為因應行政院環保署綠色採購規定，中央機關採購環保產品須達88%,請各單位配合於共同契約選擇購物單時需選購有綠色環保標章之物品。

13. 小叮嚀 • 共同供應契約實施辦法 • 出差旅費（機票、住宿等）是否適用採購法？ • 以機關名義辦理者【適用採購法】；由機關人員自理【不適用採購法】 • 軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 • 各機關聘請國外顧問、專家及學者來台工作期間支付費用最高標準表 • 場地租借是否適用採購法？ • 借用民間機構或公司行號場地【採購法】；借用公家機關、學校場地【規費法】

14. 簡報完畢