九十五年度經費使用績效評鑑觀摩會

九十五年度經費使用績效評鑑觀摩會 關東國小總務處報告人：許佩玲

簡報內容 • 從哪裡來？ • 要怎麼用？ • 如何管控？

一、從哪裡來？ • 預算—新竹市地方教育發展基金分預算 • 代辦經費(專款補助) • 學生繳費 • 家長會 • 文教基金 • 其他

預算 • 編列—概算調查表班級數、學生數、教職員人數 • 捐款—收支對列 • 校園開放租金--收支對列 • 教師甄試--收支對列

代辦經費 • 教育部 • 市政府 • 議員款 • 其他機關或團體

學生繳費 • 學生活動費 • 資訊電腦費 • 安親班費 • 午餐基本費 • 家長會費 • 警衛費 • 廁所清潔費

文教基金會 • 捐款 • 孳息 • 預算制

二、要怎麼用 • 預算—新竹市地方教育發展基金分預算 • 代辦經費(專款補助) • 學生繳費 • 家長會 • 文教基金 • 其他

預算的分類—分支預算及用途別 • 一般行政 • 各科教學業務 • 一般建築設備

一般行政 • 人事費-- • 業務費-- • 獎補助費— 慰問金：退休人員三節慰問金

一般行政—人事費 1.法定編制人員待遇： 2.技工及工友待遇： 3.獎金：考績獎金、年終工作獎金 4.其他給與：休假補助 5.加班值班費： 6.保險：公勞保、健保

一般行政—業務費 1.通訊費：郵資、電話費 2.其他業務租金：影印機等租金 3.按日計酬人員及臨時人員酬金：薪資、臨時人員加班費、校安維護費、校內研習鐘點費 4.物品：事務、餐飲、陳設、康樂、醫療等非消耗品 5.一般事務費：文康活動費、公教運動會服裝費印刷及雜支 6.房屋建築及養護費 7.車輛及辦公器具養護費 8.國內旅費 9.特別費

各科教學業務 • 人事費— 加值加班費：教師執勤費 • 業務費—

各科教學業務—業務費 收支對列 1.教育訓練費：教職員工進修學分費 2.水電費 3.資訊服務費：會計系統維護費 4.按日計酬人員及臨時人員酬金：特教班教材編輯費、教師甄試命題、監考及閱卷費 5.物品：充實健康中心藥品經費 6.一般事務費：教科書款、學生活動費、社會教育經費、體育衛生費、公教運動會服裝費、印刷及雜支、教師甄試文具誤餐及雜支 7.車輛及辦公器具養護：班級修繕費 8.設施及機械設備養護費：飲用水檢驗及維護費、場地出借設施及設備維護費

分支預算及用途別 • 一般行政 • 各科教學業務 • 一般建築設備—設備及投資 --經常門 --經常門 --資本門

預算怎麼用？ • 依科目用途別—可不可以流用？ • 用多少了？還剩多少？ ----預算執行情形清單、經費累計表 • 按時間—行事曆和月份分配 • 照程序—先請示 • 守規則—經費動支相關規定

流用不流用 一般行政 • 人事費-- • 業務費-- • 獎補助費-- 一般建築設備 • 各科教學業務 • 人事費— • 業務費—

還是務煞煞 問會計主任就沒問題了！！

三、經費管控 • 開源方向—家長會、文教基金會、捐款 • 節流措施—1.辦公事務器具用品—共同供應契約 2.水—宣導、節水裝置、自來水地下水並用 3.電—宣導、節能設備 4.電話—限區域、限時間 5.通訊—善用網路

經費管控 • 異常管理—以水電為例 • 專案管理—安親班、資訊電腦費、午餐基本費 • 重點管理—以印刷為例 • 成本概念—以廁所清潔為例 • 租用或購買—以彩雷為例 • 運用人力資源—以修繕為例 • 善用採購法—以診療椅為例 • 減少不必要損失—以巡邏制度為例

做總務的小小心得 • 廣結善緣—建立支持系統 • 依法行政—尊重自己 • 凡事多商量—尊重他人 • 堅守職責—耐煩、多講幾次 • 做個有求必應的媽祖婆 • 做事要快、講話要慢、做人要圓 • 不忍苛責—自己有否事先防範的眼光嗎？

感恩 • 給錢的 • 給指導的 • 給包容的 • 給機會的 • 給時間的 -------共同打拚的夥伴

祝福------ 被錢追著跑的人

九十五 年 度經費使用績效評鑑觀摩會