BAGSVÆRD ROKLUB

1. BAGSVÆRD ROKLUB Strategi 2012

2. Danmarks bedste roklub Hvilke indsatser mener vi er de mest vigtige, for at opnå vores vision om at blive Danmarks bedste roklub! • Involvere medlemmer • Øge trænerindsats • Plan mod rod – se bilag 1 • Tiltrækning og fastholdelse af subelite • 8GP opprioritering og prestige • Rugekasse: Skabelse og fastholdelse af vækstlag i alle aldre • Kommunikation • Struktur + organisation • Personressourcer • Fundraising • Værdier for Bagsværd Roklub • Fastholdelse af klubbens formål • Sportslige ambitioner • Kommunikation til dem der ikke har pc og dermed e-mail • Penge – et effektivt sponsorudvalg • Pedel • Fælles aktiviteter (mellem grupper)

3. Involvere medlemmer Tovholder: Aktivitet/handling: • Medlemsmøder: • hvor man koordinerer næste halvårs opgaver og arrangementer, evt. ved hjælp af Årshjul • hvor arbejdsopgaverne er nedbrudt til overskuelige størrelser • hvor arbejdsopgaverne uddelegeres på personer/ der sættes navne på • Videns database (hvem, hvad, hvornår, hvorfor?) • Drejebøger for aktiviteter • Opgavedatabase, beskrivelse af opgaver • Anerkendelse af indsats – stor som lille (hele vejen rundt, det er jo en forening af frivillige) • Tydeliggøre ”kommandoveje” • Gøre det nemt at finde ud af, hvem, der er ansvarlig for hvad. Hvem skal man henvende sig til hvis…? Hvornår:

4. Øge trænerindsats Tovholder: Aktivitet/handling: Hvornår:

5. Plan mod rod Klubbens husordensreglement opdateres og skærpes på følgende punkter: • Årer skal ophænges i dertil indrettede og afmærkede ophæng efter brug og må ikke henlægges på gulvet. • Rigge der aftages skal opsættes i dertil indrettede og afmærkede ophæng og må ikke henlægges på gulvet. • Sæder der aftages skal anbringes i dertil indrettede og afmærkede kasser og må ikke henlægges på gulvet. • Værktøj skal returneres til værktøjskassen eller værkstedet hvorfra det er lånt umiddelbart efter brug . • Ubrugte reservedele skal returneres til værktøjskasse eller reservedelskasse i værksted umiddelbart efter arbejdets afslutning. • Uanvendte forbrugsmaterialer, herunder rensevæsker, maling, sandpapir skal returneres til værkstedsbord i bådhal eller til værksted umiddelbart efter arbejdets afslutning. • Rester af anvendte rensevæsker skal afleveres i opsamlingsdunk ved værkstedsbord i bådhal. • Småaffald skal afleveres umiddelbart i affaldskurve opstillet i bådhallen • Storskrald skal afleveres umiddelbart i affaldscontainer opstillet udenfor bådhallen. Containeren låses med nøgle anbragt i bådhallen. • Der må ikke efterlades affald/skrald i bådhallen. • Bådhallen må ikke anvendes til cykelparkering eller anden privat opbevaring. • Materialer og udstyr der er uvedkommende for bådenes opbevaring, drift og vedligehold må ikke henstilles/henlægges på bådhallens gulv. (evt. nødvendige undtagelser). • Det påhviler det enkelte medlem at holde orden som ovenfor anført i henseende til det materiel han/hun anvender. • Trænere og ledere påser at anvisningerne overholdes.

6. Plan mod rod… Aktiviteter/projekter: • Der gennemføres en månedlig rengøring af bådhallen. Til dette udpeges en rengøringsleder (kan gå på tur) som selv tager initiativ til at indkalde evt. nødvendig assistance. Rengøringen omfatter fjernelse af evt. efterladt affald, uvedkommende materialer og storskrald. Evt. efterladt værkstøj indsamles og afleveres i værksted. Gulvet fejes/støvsuges. • Der gennemføres en ugentlig rengøring inkl. Gulvvask i gymnastiksalen forud for aftengymnastikken torsdage i vintersæsonen. (pedel, extern assistance) • Der gennemføres ugentlig rengøring i baderum, ergometerrum, gang, foyer, køkken, opholdsstue mv. (pedel, extern assistance). • Der opsættes supplerende ophæng til åre således at alle årer har et hjemsted. • Der opsættes supplerende ophæng til rigge således at alle rigge har et hjemsted ved afrigning (evt. begrænsninger) • Der opsættes hyldeværk til kasser med bådudstyr (sæder, gjorder mv.) • Omorganiseringen af værkstedet fuldføres. • Alle reservedelsbeholdere forsynes med tydelig mærkning af indhold. • Fjernlager med reservedele, vedligeholdsmateriel samt værktøj til det simple daglige båd vedligehold anbringes udenfor værkstedet tilgængeligt for alle medlemmer. • Der oprettes en lagerliste for reservedele og vedligeholdsmateriel som føres løbende ajour fsva. aktuel beholdning hver gang der fjernes/tilgår reservedels/vedligeholdsmateriel. Der anbringes PC i/ved værkstedet som kan benyttes til dette formål. Evt. føres papirjournal på forbrug. • Loftsrummet over værksted ryddes for alt ukurant materiel og der gøres plads til effekter der anvendes sjældent. F.eks. bowlingbane, hockey mål og køller (sommer) • Der etableres container for storskrald udenfor bådhal. Aflåses med nøgle i bådhal. Tømning halvårligt.

7. Tiltrækning og fastholdelse af subelite Tovholder: Aktivitet/handling: • Flere trænere • synliggøre træneruddannelsesmuligheder • Dannelse af trænerteams -> større fleksibilitet • Analysere betalingsformer for trænere • 8GP: • Klar udmelding fra bestyrelsen at man vil 8GP • Finde ansvarlig træner(ere) for 8GP-holdene • Udpege holdkaptajn for hvert 8GP hold • Opgradering af materiel -> så det passer til behov og ambitioner • Der skal være prestige i at træne 8GP • Finde træner, der vil tage sig af junior 8GP • Promovere klubbens 8GP-resultater meget bedre over for resten af klubben • Danne familiegrupper/”storebror-lillebror-ordning”, så der bliver sammenhæng mellem årgangene (tænkt i juniorsammenhæng, men kan måske også bruges på senior?) • Hvornår: ??

8. 8GP opprioritering og prestige • Tovholder: • Aktivitet/handling: • Hvornår:

9. Rugekasse: Skabelse og fastholdelse af vækstlag i alle aldre • Tovholder: • Aktivitet/handling: • Hvornår:

10. Kommunikation • Tovholder: • Aktivitet/handling: • Hvornår:

11. Struktur + organisation Tovholder:Jes Struck, Mette Ladefoged og Hans-Henrik Kaaber er udpeget som ankermænd. • Aktivitet/handling:Jes og Mette koncentrerer sig i første omgang om at få organisationsdiagrammet udfyldt med navne på ansvarlige og sørge for at få en ”læsevenlig” udgave offentliggjort. Desuden har de opgaven om en folder om BR. • Hvornår:

12. Personressourcer Tovholder: Jes Struck, Thorkild Harsløf, Mikael Espersen, Kasper Holm-Jørgensen, Hans-Henrik Kaaber, Kim Hagsted og Kirsten Tjagvad Aktivitet/handling: I første omgang vil vi forsøge at kortlægge, hvilke ressource, vi allerede har i huset – Kirsten står for udkast til spørgeskema. Udarbejdet skema Hvornår: Er udført

13. Skema

14. Fundraising • Tovholder: • Aktivitet/handling: • Hvornår:

15. Værdier for Bagsværd Roklub • Bagsværd Roklub skal være en klub, hvor det er rart at komme, både når man træner eller deltager i andre aktiviteter. • I Bagsværd Roklub skal vi arbejde på et godt kammeratskab og samarbejde både i teams og på tværs af afdelinger, grupper og hold for at løse opgaverne • I Bagsværd Roklub skal vi være tolerante og acceptere hinandens forskelligheder. • Konkurrenceroning er godt, da vi her lærer at løse en opgave, gøre tingene godt og færdigt samt kvalitet frem for alt. Tovholder: Jes Struck, Thorkild Harsløf, Mikael Espersen, Kasper Holm-Jørgensen, Hans-Henrik Kaaber, Kim Hagsted og Kirsten Tjagvad Aktivitet/handling: Er udført 95 %

16. Fastholdelse af klubbens formål • Lov og vedtægter Aktivitet/handling: Beslutning Hvornår: OK!

17. Sportslige ambitioner DM i 8+, 8GP • Tovholder: • Aktivitet/handling: • Hvornår:

18. Kommunikation til dem der ikke har pc og dermed e-mail • Tovholder: • Aktivitet/handling: • Hvornår:

19. Penge – et effektivt sponsorudvalg Tovholder: Jes Struck, Mette Ladefoged og Hans-Henrik Kaaber er udpeget som ankermænd. Aktivitet/handling: Hans-Henrik kaster sig over opgaven med sponsormateriale – vi opfordrer dem, der har materiale, til at sende det til Hans-Henrik. Hvornår:

20. Pedel • Tovholder: • Aktivitet/handling: • Hvornår:

21. Fælles aktiviteter (mellem grupper) • Tovholder: • Aktivitet/handling: • Hvornår: