1 / 10

Informační systém Patricie

Informační systém Patricie. specializované řešení pro Advokátní kanceláře. Ojedinělý Informační systém řešící komplexním způsobem problematiku Advokátních kanceláří.

gavril
Download Presentation

Informační systém Patricie

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Informační systém Patricie specializované řešení pro Advokátní kanceláře

  2. Ojedinělý Informační systém řešící komplexním způsobem problematiku Advokátních kanceláří • Je významným přínosem práce celé Advokátní kanceláře. Zajišťuje:dokonalý přehled o jednotlivých klientech a zakázkách včetně okamžitého přístupu ke spisu, k jiným s případem spojeným dokumentům a k poznámkám • automatickou fakturaci na základě činností evidovaných advokáty s možností detailního rozpisu jednotlivých provedených činností • přehled o činnostech jednotlivých advokátů a o částkách, které na jejich základě byly fakturovány – jeden z podkladů pro odměňování advokátů • zkvalitnění řídící a kontrolní činnosti • zvýšení komfortu práce všech pracovníků včetně vedení firmy • snížení finančního zatížení advokátní kanceláře díky automatické fakturaci a přípravě podkladů pro odměňování, čímž je možno uvolnit ruce administrativního pracovníka k jiným (výdělečným) činnostem

  3. Okamžitě dostupné všechny informace o klientovi Jedním kliknutím myši zjistíte o klientovi vše: • jeho kontaktní i obchodní údaje (včetně případných smluvních cen prováděných prací) • záznamy o všech jednáních s ním realizovaných, případně o korespondenci s ním vedené • přehled jeho zakázek • dokumenty s klientem spojené vytvořené v kanceláři i získané od klienta (uložené v elektronické formě - i jako scan) • přehled faktur klientovi doposud vystavených • přehled činností provedených pro klienta Dokumenty týkající se klienta Poznámky ke klientovi Faktury přijaté Činnosti Seznam zakázek Tvorba faktury (F4) Faktury vydané Historie kontaktů

  4. Okamžitý přehled o zakázkách Ke každé zakázce náleží: • evidence řešitele i kooperací • evidence nákladů včetně cest, poplatků a kolků • možnost tisku spisu • evidence dokumentů se zakázkou spojených (uložené v elektronické formě) - okamžitý přístup ke komplexním informacím o každé zakázce. K zakázce pak lze v přehledu činností zobrazit všechny činnosti, které byly v souvislosti s ní realizovány. Dokumenty spřažené se zakázkou Poznámky spřažené se zakázkou

  5. Automatická fakturace a tvorba podkladů pro odměňování Systém automaticky vytvoří fakturu pro zvoleného klienta (klienty) a přehled fakturovaných činností jednotlivých advokátů Při tvorbě faktur vychází z: • Údajů o klientovi • Typu fakturovaných cen (běžná hodinová sazba, paušál, zvýhodněná sazba, ….) • - Činností, které pro klienta byly vykonány, a to včetně vedlejší nákladů (cestovné, poplatky, kolky, …) • Přehled provedených činností advokáta či koncipienta a fakturovaných částek– jeden z podkladů pro mzdové ohodnocení. • Automatická fakturace - velmi výrazná úspora času fakturanta, jež získaný prostor může efektivně využít na jiné výdělečné činnosti Tvorba faktury (F4)

  6. Evidence činností – podklad pro automatickou fakturaci a zkvalitnění přehledu o jednotlivých případech • zápis záznamu o provedené činnosti – podklad pro evidenci zakázek, automatickou fakturaci, získání přehledu o režijních činnostech kanceláře, …

  7. Přehled činností Přehled činností – důležitý nástroj pro analýzy, rozbory. • Potřebujete zobrazit přehled všech činností k zakázce? Žádný problém, stačí jeden klik myší … • Potřebujete zobrazit přehled všech činností konkrétního pracovníka? Žádný problém, stačí jeden klik myší … • Potřebujete zobrazit přehled všech činností provedených pro konkrétního klienta? Žádný problém, stačí jeden klik myší … • Výběry a analýzy lze doplnit součty, tiskovými sestavami a jinými doplňky.

  8. Přínos pro jednotlivé advokáty • ihned dostupné všechny informace a data o každém jednotlivém případu • okamžitý přístup k jakýmkoliv dokumentům, které se případu týkají • zkvalitnění přehledu o každém z klientů

  9. Přínos pro vedení a řízení firmy Sledování • činností jednotlivých pracovníků • postupu řešení jednotlivých případů • režií • prací provedených pro klienta Dále vedení firmy uvídá • snížení administrativní zátěže firmy • zlepšení evidence a dostupnosti dokumentů (s dokumenty uloženými v elektronické podobě lze pracovat i v okamžiku, kdy fyzicky nejsou k dispozici) • zkvalitnění řízení lidských zdrojů. Možnost tvorby vlastních analýz i tiskových sestav – podpora všech činností advokátní kanceláře

  10. Možné rozšíření systému V případě, kdy advokátní kancelář má více poboček • Přenos dat mezi jednotlivými místně vzdálenými pracovišti, vzdálený přístup do systému (oprávněným osobám) komunikuje se zahraničím • Tvorba cizojazyčné verze faktur požaduje napojení na externí počítačové systémy • Možnost exportu/importu dat z externích systémů – například - napojení na bankovní programy pro automatizaci komunikace mezi bankou a kanceláří, - řešení převodu do stávajícího účetního programu se rozhodne komplexně řešit i další evidenční činnosti • Zařazení evidence majetku a finančních a obchodních modulů (pokladna, banka, objednávky, účetnictví, evidence pošty), čímž se přínos systému ještě zvýší Má specifické požadavky i velkého rozsahu • Možnost úpravy stávajícího systému na míru dle požadavků a to až do úrovně tvorby nových částí

More Related